Topcom BUTLER 550 manual

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A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Topcom BUTLER 550, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Topcom BUTLER 550 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Topcom BUTLER 550. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Topcom BUTLER 550 should contain:
- informations concerning technical data of Topcom BUTLER 550
- name of the manufacturer and a year of construction of the Topcom BUTLER 550 item
- rules of operation, control and maintenance of the Topcom BUTLER 550 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Topcom BUTLER 550 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Topcom BUTLER 550, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Topcom service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Topcom BUTLER 550.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Topcom BUTLER 550 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

  • Page 1

    HANDLEIDING MODE D’EMPLOI USER GUIDE BEDIENUNGSANLEITUNG[...]

  • Page 2

    1 1 Installatie 3 1.1 Installatie 3 1.2 De batterijen opladen 3 1.3 Handset aan / uit 3 1.4 T oetsvergrendeling aan / uit 4 2 T oetsen 4 3 T elefoneren 5 3.1 Gewoon telefoneren 5 3.2 Blokkiezen 5 3.3 Herkiezen van de laatst gevormde nummers 5 3.4 Snelkiezen vanuit het geheugen 5 3.5 Een oproep ontvangen 6 3.6 Niet-Storen-functie 6 3.7 Interne oproe[...]

  • Page 3

    5 Programmatie van de handset 14 5.1 Geheugennummers programmeren 14 5.2 Babycall 15 5.2.1 Babycall nummer programmeren 15 5.2.2 Babycall activeren 15 5.2.3 Babycall deactiveren 15 5.3 Gespreksduur aan/uit 15 5.3.1 Gespreksduur activeren 15 5.3.2 Gespreksduur deactiveren 16 5.4 Buiten Bereik-alarm 16 5.4.1 Buiten Bereik-alarm activeren 16 5.4.2 Bui[...]

  • Page 4

    1.4 Toetsvergrendeling Aa n / Uit Door een enkele druk op de Aa n / Uit-toets wordt de toetsvergrendeling geactiveerd. Er verschijnen drie koppeltekens op de display. Druk nogmaals kort op de Aa n / Uit-toets om de toetsvergrendeling te deactiveren. 2 T oetsen 1 Lijntoets 2 Cijfertoetsen 3 Programmeertoets 4 Geheugentoets 5 Herkiestoets 6 INT / Doo[...]

  • Page 5

    • Druk op de Geheugentoets. • Geef het nummer van de geheugenplaats in of druk herhaaldelijk op de Geheugentoets tot het gewenste nummer in de display verschijnt. • D r uk op de Lijn toe ts . Het numm er in de disp la y wor d t gev or m d en begint te knipperen. • D r uk op ni e uw op d e L ij nt o et s o m, na het ge sp r e k, de ve rb in [...]

  • Page 6

    b in ne np o st ( i nd ie n a an g es lo t en o p P A BX) do or op de P r o g r a m m e e r - to et s t e dru kk en, v erv ol gen s op de IN T -t oet s (Re ca ll) , gev ol gd do or he t ext en sie nu mme r van d e b in nen po st. 3.9 Interne verbinding tijdens externe oproep De Butler 550 biedt U de mogelijkheid, indien er meerdere handsets op éé[...]

  • Page 7

    W enst U deze programmatie te deactiveren, volgt U dezelfde procedure. 4.2.3 Uitgaande externe gesprekken volledig blokkeren. • Druk op de Programmeertoets, gevolgd door “1”. • Geef de 4-cijferige basiscode in en druk vervolgens “9”. • Rechts verschijnen de handsetnummers die volledige toegang hebben. • Geef de nummers van de handse[...]

  • Page 8

    • Geef de nieuwe basiscode tweemaal in. • Druk op de Programmeertoets. 4.6 Fabrieksinstellingen inladen (toestel reset) W anneer U volgende programmering uitvoert, zullen alle per- soonlijke instellingen worden gewist. Alle fabrieksinstellingen zijn terug ingesteld. Zelfs de basiscode staat terug op “0000” en geen enkele handset is nog aang[...]

  • Page 9

    • V orm “9 2 5 0”. • Druk op de Programmeertoets ter bevestiging. De ha nd set i s n u afg em el d o p d e hui di ge ba sis e n k an en ke l o p dit ba si sst at ion t eru g geb ru ikt w ord en na e en ni euw e a an me ldi ng op de ze ba si s. Opmerking : Indien de handset op meerdere basisstations is aangemeld, zal deze, na afmelding op he[...]

  • Page 10

    • Bevestig met de Programmeertoets. 5.3.2 Gespreksduur deactiveren • Druk op de Programmeertoets. • V orm “2 2 0”. • Bevestig met de Programmeertoets. 5.4 Buiten Bereik-alarm Het toestel geeft een waarschuwingssignaal als u buiten het bereik van de basis komt. 5.4.1 Buiten Bereik-alarm activeren • Druk op de Programmeertoets. • V or[...]

  • Page 11

    5.8 Manuele / automatische ontvangst U k an h e t t oe st e l zo in st e ll en da t, al s e r ee n o pr oep b inne nko mt, u e nk el de h an d se t v an d e b as i s di e nt t e n em e n om de v e rb i nd in g t ot s ta nd te b r e ng e n. U ho ef t n ie t m ee r o p d e Li j nt oe t s te dr u k k e n . 5.8.1 Manuele ontvangst • Druk op de Progra[...]

  • Page 12

    1 Installation 23 1.1 Installation 23 1.2 Charger les batteries 23 1.3 Activer / désactiver le combiné 23 1.4 Activer / désactiver le blocage du clavier 24 2 T ouches 24 3 Téléphoner 25 3.1 Téléphoner normalement 25 3.2 Téléphoner en bloc 25 3.3 Rappel des derniers numéros composés (redial) 25 3.4 Numéros de mémoire 25 3.5 Recevoir un [...]

  • Page 13

    5 Programmation du combiné 35 5.1 Programmer les numéros de mémoir e 35 5.2 Activer / désactiver Babycall 35 5.2.1 Programmer un numéro Babycall 36 5.2.2 Activer Babycall 36 5.2.3 Désactiver Babycall 36 5.3 Activer / désactiver la durée de conversation 36 5.3.1 Activer la durée de conversation 36 5.3.2 Désactiver la durée de conversation[...]

  • Page 14

    2 4 5 8 3 6 7 1 1.4 Activer / désactiver le blocage du clavier En appuyant brièvement sur la touche On/Off, vous activer le blocage du clavier. Vous voyez trois traits d’union à l’écran. Appuyez encore une fois sur la touche On/Off pour désactiver le blocage du clavier . 2 T ouches 1 T ouche de Ligne 2 T ouches numériques 3 T ouche de Pro[...]

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    • Appuyez sur la touche Mémoire. • I n t r oduis ez le n umé r o de la pl ac e de mé moi r e ou ap puy ez sur la tou ch e M ém oir e j usq u’ à c e que l e n um ér o ap par ai sse à l’ éc ra n. • Appuyez sur la touche de Ligne. Le numéro affiché clignote et se compose. • Après la co nv er satio n, po ur coup er la communi cat[...]

  • Page 16

    3. 8.2 T r a n s f é r er si con necté à un cent ra l tél éph on iqu e (P A B X ) V ou s pou vez a ussi tra nsfé re r un ap pel à un au tre post e int erne (s i c on ne c té à un P AB X) en a p pu ya n t su r l a t ou ch e d e P r o g r a m m a t i o n , e ns ui t e su r l a t ou ch e I NT (r e c al l) et a p rè s i nt od u is ez le n u m[...]

  • Page 17

    4.2.2 Bloquer des appels internationaux L ’appareil refuse les numéros de téléphone qui commencent par ‘00’. • Appuyez sur la touche de Programmation, et ensuite sur "1". • Introduisez le code de base à 4 chiffres et appuyez ensuite sur "2 2". • Introduisez les numéros des combinés que vous voulez bloquer. Les [...]

  • Page 18

    T ous les réglages, programmés pour obtenir la ligne externe d’un central PABX, sont effacés. 4.4 Insérer une pause V ous pouvez insérer une pause de 3 ou 6 secondes. • Appuyez sur la touche de Programmation, et ensuite sur "1". • Introduisez le code de base à 4 chiffres et appuyez ensuite sur "8 3". • Appuyez sur [...]

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    quel poste de base le combiné est annoncé. Quand une telle sit- uation se présente, il vaut mieux suivre la procédure "4.7.2. Annoncer manuellement le combiné à un poste de base". 4.7.2 Annoncer manuellement le combiné à un poste de base. Si v ous v oul ez an no nce r le co mbi né à un po st e d e bas e d ét er m i n é , vo us[...]

  • Page 20

    5.2.1 Programmer un numéro Babycall • Appuyez sur la touche de Programmation. • Composez ensuite "2 7 1". • Introduisez le numéro de téléphone. • Pour confirmer, appuyez de nouveau sur la touche de Programmation. 5.2.2 Activer Babycall • Appuyez sur la touche de Programmation. • Composez ensuite "2 7 2". • Pour[...]

  • Page 21

    5.5.2 Désactiver l’indication de l’état de la batterie • Appuyez sur la touche de Programmation. • Composez ensuite "2 6 2". • Pour confirmer, appuyez de nouveau sur la touche de Programmation. 5.6 Indication ‘Occupé’ L ’indication que le poste de base est occupé est visible au milieu de l’écran. 5.6.1 Activer l’i[...]

  • Page 22

    • Composez ensuite "2 5". • Choississez le poste de base désiré. • A pp uye z de no uve au su r la to uch e de Prog ra mma ti on pour c o n f i rm e r . Le combiné cherche le poste de base choisi et le numéro apparaît à l’écran. 5.9.2 Sélection automatique L e co m bi né ch er che c haqu e pos te de base sur l eque l il e[...]

  • Page 23

    1 Installation 44 1.1 Installation 44 1.2 Charging the batteries 44 1.3 Activate/deactivate the handset 44 1.4 Activate/deactivate call barring 45 2 Button 45 3 Making a phone call 46 3.1 Normal dialling 46 3.2 Block dialling 46 3.3 Redial 46 3.4 Memory numbers 46 3.5 Receiving a telephone call 47 3.6 Do-Not-Disturb function 47 3.7 Internal call 48[...]

  • Page 24

    2 4 5 8 3 6 7 1 1 Installation 1.1 Installation 1. Plug one end of the phone cable into the telephone (1) and the other end into the telephone line wall socket. 2. Connect the little plug of the AC adaptor to the phone (2) and the other end to the electric socket. 1.2 Charging the batteries Put 3 AAA batt erie s (Ni MH) i nto t he ba ttery comp art[...]

  • Page 25

    3 Making a phone call 3.1 Normal dialling • Press the Line button. • Enter the desired telephone number . • Press the Line button, after the conversation, to end communication. 3.2 Block dialling • Enter the desired telephone number . • A wrong entry can be cor rected by pressing the C-button. • Press the Line button. The phone dials th[...]

  • Page 26

    3.7 Internal call The Butler 550 offers you the possibility to have a conversation between different handsets when multiple handsets have been subscribed to one base station. You can have an internal call with another internal handset while receiving an external call on another handset at the same time. • Press the Transfer button (INT). • Ente[...]

  • Page 27

    4.2 Barring the handset Y o u can barr the handset so that no outgoi ng calls, non-l ocal nor i n t e r nation al external calls can be made. From one specific hand- set you can i mpose r estri ction s to other hand sets. Y o u can still r ecei ve al l inc oming call s. 4.2.1 Barring non-local calls T elephone numbers starting with ‘0’ will be [...]

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    (max. 3 digits). • Press the Set button. T o erase settings • Press the Set button, followed by “1”. • Enter the 4 digit base code and press “8 0”. • Press the Set button. All settings programmed to obtain the main access line on a P ABX telephone exchange, are erased. 4.4 To set pause time Y ou can set two pause s : 3 or 6 seconds.[...]

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    4.7.2 Subscribe the handset manually to the base station If you wish to select only one specific base station, you can refine the programming by adding the 15 digit ID-number. You will find this number at the back of the manual. • Enter the Set button, followed by “8”. • Enter the 15 digit ID-code of the desired base station (backside manua[...]

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    5.2.2 Activate Babycall • Press the Set button. • Press “2 7 2”. • Press the Set button to confirm. 5.2.3 Deactivate Babycall • Press the Set button. • Press “2 7 0”. • Press the Set button again to confirm. 5.3 Activate/deactivate Call Time When you activate this function, the call time of each phone conversation will appear on[...]

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    • Press “2 3 0”. • Press the Set button again to confirm. 5.7 Activate/deactivate keytone 5.7.1 Activate Keytone • Press the Set button. • Press “2 4 1”. • Press the Set button again to confirm. 5.7.2 Deactivate Keytone • Press the Set button. • Press “2 4 0”. • Press the Set button again to confirm. 5.8 Manual/automatic[...]

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    1 Anschlus 63 1.1 Anschluss 63 1.2 Den Akku aufladen 63 1.3 Mobilteil ein- / ausschalten 64 1.4 W ahlsperre aktivieren / aufheben 64 2 T asten 64 3 T elefonieren 65 3.1 Normal telefonieren 65 3.2 Blockwahl 65 3.3 W ahlwiederholung 65 3.4 Kurzwahlnummern 65 3.5 Einen Anruf entgegennehmen 66 3.6 Nicht-Storen Funktion 66 3.7 Intern telefonieren 67 3.8[...]

  • Page 33

    5 Programmierung des Mobilteils 75 5.1 Kurzwahlnummern programmieren 75 5.2 Babycall 75 5.2.1 Babycallnummer programmieren 75 5.2.2 Babycall einschalten 76 5.2.3 Babycall ausschalten 76 5.3 Gesprächsdauer-Anzeige 76 5.3.1 Gesprächsdauer-Anzeige einschalten 76 5.3.2 Gesprächsdauer-Anzeige ausschalten 76 5.4 Außer-Bereich-Alar m 76 5.4.1 Außer-B[...]

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    2 4 5 8 3 6 7 1 1.3 Mobilteil ein-/ausschalten Um das Gerät auszuschalten, halten Sie 3 Sekunden lang die Ein/Aus-Taste gedrückt. Drücken Sie noch einmal die Ein/Aus- T aste, um das Gerät wieder einzuschalten. 1.4 Wahlsperr e aktivieren/aufheben Drücken Sie einmal die Ein/Aus-Taste und Sie aktivieren dadurch die Wahlsperr e. Drei Bindestriche [...]

  • Page 35

    • Drücken Sie die Speichertaste. • Geben Sie die Nummer des Speicherplatzes ein oder drücken Sie mehrmals die Speichertaste, bis die gewünschte Nummer auf dem Display erscheint. • Drücken Sie die Leitungstaste. Die Nummer auf dem Display wird angewählt und fängt an zu blinken. • Drücken Sie nach dem Gespräch wieder die Leitungstaste[...]

  • Page 36

    3.8.2 Weiterleiten wenn verbunden mit einer Telefonanlage (PABX). W enn Sie einen Anruf mit einem anderen Anschluss verbinden wollen (und Sie sind verbunden mit einer PABX Telefonanlage), müssen Sie zuerst die Programmiertaste drücken, dann die INT-Taste und danach die Nummer des anderen Mobiliteils. 3.9 Interne V erbindung währen d eines extern[...]

  • Page 37

    • Drücken Sie die Programmiertaste, dann die „1“. • Geben Sie den 4-stelligen Basiscode ein und drücken Sie danach „2 2“. • Geben Sie die Nummern der Mobilteile ein, die Sie sper r en wollen. Die Nummern der Mobilteile erscheinen auf dem Display . • W enn Sie eine Eingabe aufheben wollen, geben Sie nochmals die Nummer des betreffe[...]

  • Page 38

    • Drücken Sie „1“ für eine kurze Pause (3 Sek.) nach der Amtsbelegung. • Drücken Sie „2“ für eine lange Pause (6 Sek.) nach der Amtsbelegung. • Drücken Sie die Programmiertaste. 4.5 Den 4-stelligen Basiscode ändern Den 4-stelligen Basiscode, der aus den 4 letzten Ziffern des Codes an der Unterseite des Genäts und im Akkufach de[...]

  • Page 39

    4.7.2 Das Mobilteil manuell auf einer Basisstation anmelden W enn Sie eine bestimmte Basisstation wählen, können Sie die Programmierung durch Zusatz der 15-stelligen ID-Nummer verfeinern. Diesen Code finden Sie auf der Rückseite der Bedienungsanleitung. • Drücken Sie die Programmiertaste, dann die „8“. • Geben Sie die 15-stellige ID-Num[...]

  • Page 40

    • Geben Sie die Telefonnummer ein. • Drücken Sie wieder die Programmiertaste zur Bestätigung. 5.2.2 Babycall einschalten • Drücken Sie die Programmiertaste. • Drücken Sie „2 7 2“. • Drücken Sie wieder die Programmiertaste zur Bestätigung. 5.2.3 Babycall ausschalten • Drücken Sie die Programmiertaste. • Drücken Sie „2 7 0[...]

  • Page 41

    Display die In-Gespräch-Anzeige. So können Sie sehen, wann das Gerät mit einem Gespräch belegt ist und wann nicht. 5.6.1 In-Gespräch-Anzeige einschalten • Drücken Sie die Programmiertaste. • Drücken Sie „2 3 1“. • Drücken Sie wieder die Programmiertaste zur Bestätigung. 5.6.2 In-Gespräch-Anzeige ausschalten • Drücken Sie die [...]

  • Page 42

    • Drücken Sie die Programmiertaste. • Drücken Sie „2 5*“. • Drücken Sie wieder die Programmiertaste zur Bestätigung. 5.10 Klingellautstärke wählen • Drücken Sie die Programmiertaste. • Drücken Sie die „5“. • Wählen Sie die gewünschte Klingellautstärke (0 bis 5). • Drücken Sie die Programmiertaste. 5.11 Klingelmelod[...]

  • Page 43

    ID-Nummer — Numéro ID ID-Number — ID Nummer T opcom Telecom Systems, Belgium[...]