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Xerox M15I manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox M15I. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox M15I ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox M15I décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox M15I devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox M15I
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox M15I
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox M15I
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox M15I ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox M15I et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox M15I, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox M15I, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox M15I. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Xerox W orkCentre M15/M15i Quick St art Guide 604P1331 2 Control Panel Automatic Document Feeder USB Connector Side Cover Front Cover Bypass Tray Parallel Connector T elephone Connections: EXT . LINE Document Cover Document Guides ADF Connector Doc ume nt Input Tr ay On/Off Switch Scanner Modul e Paper Cassette Releas e Latc h Document Collate T ra[...]

  • Page 2

    Page 2 W elcome to Y our W orkCentre M15/M15i Thank you for choosing the Xerox W orkCentre M15/M15i . T o support the deli very of your new machine plea se refer to the foll owing: Ø Quick S tart Guide Ø Inst allati on Sheet Ø User Guide The followi ng pages cont ain an overview of the main featur es to help you get star ted. If you r equire mor[...]

  • Page 3

    Page 3 Unp acking 1 Ø Remove the pla stic film from the LCD . Ø Remov e all tapes and packin g mater ials. Ta pe LCD 2 Ø Pull the Scan Unl ock Switch located on the bott om of the scanner modul e to unl ock the scanner . Ø Pull open the p aper cassette and remo ve the p acking material. Scanner module 3 Ø Ensure the following component s are a[...]

  • Page 4

    Page 4 Control Panel Overvie w WorkCentre M15i WorkCentre M15 Feature Keys Redial/ Pause Speed Dial Manual Group Manual Dial Numeric Key pad Start Sto p Clear/ Clear All Error Display Pause PC Printing Nav igat ion Keys Copy/Fax/ Scan Enter Menu/ Exit Job Sta t us Liqu id Cry stal Display (LCD) Feature Keys Numeric Keypad Start Sto p Clear/ Clear A[...]

  • Page 5

    Page 5 Making Connections Use the followin g instructi ons to make the necessary connections requir ed to inst all the WorkCentr e M15/M15i. Automatic D ocument Feeder (A DF) Tel ephon e Lin e (M15i only) 1 Ø Connect the Automatic Document Feeder Cable to the port shown and fasten t he side screws. Note: The AD F is an option on the M1 5 2 Ø Conn[...]

  • Page 6

    Page 6 USB or Parallel Port Cable Power 3 USB Cable IEEE1284 (Para llel Port) Cable CAUTION: Shut down the c omputer before conn ecting the cable. Ø Connect the USB Cab le directly to the PC . OR Ø Connect an IEEE1284 Paralle l Port Cable (sold se parat ely). 4 Ø Connect the AC Power Cord to the machine and a power outl et. Ø Press the ON/OFF s[...]

  • Page 7

    Page 7 Inst alling Cartridges 1 Ø Pull t he release latch t o open the side cove r . 2 Ø Open the f ront cover . 3 Ø Unpack the new drum car t ridge. Be careful not to touch the surface of the drum. Ø Slide the drum cartridge i nto the slot on ri ght side of the opening.[...]

  • Page 8

    Page 8 4 Ø Remove the star ter toner cartri dge from i t s packagi ng. Ø Gently sh ake the cartridge t o loosen t he toner . Shaking the cart ridge will ensure maximum copies per cartri dge. 5 Ø T urn the t oner locki ng le ver upwards. Ø Slide the new toner cartridge in until it loc ks in place. 6 Ø T urn the t oner locki ng le ver downwards [...]

  • Page 9

    Page 9 Loading Paper 1 Ø Pull open the p aper cassette. Ø Push down on the pressure plate until i t locks into positi on. 2 Ø Adjust t he rear p aper guide to the requir ed paper length . It i s preset to A4 or 8. 5 x 1 1" size depending on count ry . Ø T o loa d another siz e, lift t he rear guide out of the current pos ition and into the[...]

  • Page 10

    Page 10 4 Ø Ensure that the p aper is positi oned under the snubber . Do not f ill above t he maximum fill line . Max Fi ll Line Snubber 5 Ø Position t he side gui de by squeezing the le ver and sliding it towar d the st ack of p aper , until it gent ly touches t he side of the stac k. Do not al low the gu ide to press against the edge of t he pa[...]

  • Page 11

    Page 1 1 Setting Language (M15 only) 1 Ø Press [Menu/Exi t], the first menu displays. Ø Press [Enter ]. SYSTEM DA T A [PAPE R SIZE...] WorkCentre M15 2 Ø Scroll to ’SELECT LANGUAGE’ using the key . Ø Using the or navigati on keys select the la nguage required. Ø Press [Enter ]. SELECT LANGUAGE [ENGLISH] WorkCentre M15[...]

  • Page 12

    Page 12 Setting Language and Country (M15i onl y) 1 Ø Press [Menu/Exi t], the first menu displays. SYSTEM DA T A [PAPE R SIZE...] Wo rkCentre M15i 2 Ø Scroll to ’ SYSTEM SETUP’ using the key . Press [ Enter]. SYSTEM SETUP [RECEIVE MODE...] WorkCentre M15i 3 Ø Scroll to ’SELECT LANGUAGE’ using the key . Ø Using the or navi gation keys se[...]

  • Page 13

    Page 13 4 Ø Using the or navi gation keys, sel ect [1: YES] to c hange the Country opti on or [2: NO] to leave the curr ent setting and selec t [Enter]. Ø If [1: YES] was selec t ed, choose the requi red option an d press [Enter] . Ø If necessary , press [Menu/Exit] to save a nd exit. SELECT COUNTRY? 1: YES 2 : NO Wo rkCentre M15i SELECT COUNTRY[...]

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    Page 14 Setting the Local ID and Name (M15i only) In some countr ies it i s requir ed by law to ind icate the f ax number on any fax sent. The System ID cont aining th e tele phone number and a name (or comp any name) will be printed at the t op of each page sent from the machine. Follow the ins tructions below to enter the machine’ s System ID. [...]

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    Page 15 If a name ha s already bee n entered it is displayed. Press [Clear/Clear Al l] to delete t he current entry and enter t he correct name. Editing Numbers or Names T o corre ct a mistake, move the c ursor under the wrong character by press i ng or . Press the correc t number to overwrite the inc orrect character . If [Clea r/Clear All] is pre[...]

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    Page 16 Setting the Date and T ime (M15i only) The current time and date a r e shown on t he display when the machine is on and ready f or faxi ng. The time and dat e are printed on all faxes sen t. Follow the instru ctions below to set the date and ti me. 1 Ø Press [Menu/Exi t], the first menu displays. SYSTEM DA T A [PAPER SIZE ...] WorkCentre M[...]

  • Page 17

    Page 17 Inst alling Software Inst alling the dr ivers and othe r software will enabl e PC printing. Ensure the WorkCentre M15/ M15i is p lugged in and connected t o the comput er ’s p arallel or USB port before i nstal ling sof tware fro m the CD. Note: Wind ows 95 and Win dows NT 4.0 do n ot support USB connection . 1 Ø Switch on the PC and s t[...]

  • Page 18

    Page 18 3 Ø Follow the on-screen instruc tions to complete the software in stallation . Ø After i nstal ling t he software reboot t he PC. Ø If the CD does not eject automaticall y , remove before rebooting .[...]

  • Page 19

    Page 19 Using the W orkCentre M15/M15i Making Copies Printing 1 Ø Ensure ’READY TO COPY’ displays . Ø If not, pres s the [Copy/Fax/ Scan] key repe atedly until ’COPY MODE’ displays and press [Enter ]. Ø Load original s using the Automatic Document Feeder or the Document Glass . Ø Select t he Copy feat ures required, enter the quantit y [...]

  • Page 20

    Page 20 Sending a Fax ( M15i only) Scanning a Doc ument to F ile (M15i only) 3 Ø Load original s using the Automatic Document Feeder or the Document Glass . Ø Ens ure ’F A X’ di spla ys. If not, press the [Copy/ Fax/Scan] key repeatedl y until ’F AX MODE ’ displays and press [Enter]. Ø Select the Fax feature s required, enter the fax num[...]

  • Page 21

    Page 21 ControlCentre 5.0 Using the Xerox WorkCen tre M1 5i Control Centre 5.0, Fax System Data options can be set up, phoneb ook entrie s can be created and edited and setup in formation can be viewed on the PC. When Xerox WorkCent re M15/ M15i soft ware is i nstal led the Xerox WorkCentre M15i ControlCentre 5. 0 utility is insta lled automatical [...]

  • Page 22

    Page 22 Using Contro lCentre 5.0 2 Ø Select a tab and program t he options requir ed. Note: When the settings are changed, the machin e and ControlCe ntre 5.0 will be aut omati call y updat ed to th e latest s ettings m ade on e ither the machin e or on C ontrolCe ntre 5.0. Ø T o exit ControlCent re 5. 0, clic k the [Exit] button on the bottom of[...]

  • Page 23

    Page 23 Further Assist ance If assi stanc e is requi red pleas e call ou r expert s at t he Xerox Welcome Center , or cont act the loc al repres entati ve. When telephoning please quot e the machine Serial Number . Use the space below to make a note of the machine serial number: #______ ___________ _________ _____ _________ ______________ ___ T o a[...]

  • Page 24

    Page 24 Notes[...]