Xerox M15I Bedienungsanleitung

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Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Xerox M15I an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Xerox M15I, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Xerox M15I die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Xerox M15I. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Xerox M15I sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Xerox M15I
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Xerox M15I
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Xerox M15I
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Xerox M15I zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Xerox M15I und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Xerox finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Xerox M15I zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Xerox M15I, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Xerox M15I widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

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    Xerox W orkCentre M15/M15i Quick St art Guide 604P1331 2 Control Panel Automatic Document Feeder USB Connector Side Cover Front Cover Bypass Tray Parallel Connector T elephone Connections: EXT . LINE Document Cover Document Guides ADF Connector Doc ume nt Input Tr ay On/Off Switch Scanner Modul e Paper Cassette Releas e Latc h Document Collate T ra[...]

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    Page 2 W elcome to Y our W orkCentre M15/M15i Thank you for choosing the Xerox W orkCentre M15/M15i . T o support the deli very of your new machine plea se refer to the foll owing: Ø Quick S tart Guide Ø Inst allati on Sheet Ø User Guide The followi ng pages cont ain an overview of the main featur es to help you get star ted. If you r equire mor[...]

  • Seite 3

    Page 3 Unp acking 1 Ø Remove the pla stic film from the LCD . Ø Remov e all tapes and packin g mater ials. Ta pe LCD 2 Ø Pull the Scan Unl ock Switch located on the bott om of the scanner modul e to unl ock the scanner . Ø Pull open the p aper cassette and remo ve the p acking material. Scanner module 3 Ø Ensure the following component s are a[...]

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    Page 4 Control Panel Overvie w WorkCentre M15i WorkCentre M15 Feature Keys Redial/ Pause Speed Dial Manual Group Manual Dial Numeric Key pad Start Sto p Clear/ Clear All Error Display Pause PC Printing Nav igat ion Keys Copy/Fax/ Scan Enter Menu/ Exit Job Sta t us Liqu id Cry stal Display (LCD) Feature Keys Numeric Keypad Start Sto p Clear/ Clear A[...]

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    Page 5 Making Connections Use the followin g instructi ons to make the necessary connections requir ed to inst all the WorkCentr e M15/M15i. Automatic D ocument Feeder (A DF) Tel ephon e Lin e (M15i only) 1 Ø Connect the Automatic Document Feeder Cable to the port shown and fasten t he side screws. Note: The AD F is an option on the M1 5 2 Ø Conn[...]

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    Page 6 USB or Parallel Port Cable Power 3 USB Cable IEEE1284 (Para llel Port) Cable CAUTION: Shut down the c omputer before conn ecting the cable. Ø Connect the USB Cab le directly to the PC . OR Ø Connect an IEEE1284 Paralle l Port Cable (sold se parat ely). 4 Ø Connect the AC Power Cord to the machine and a power outl et. Ø Press the ON/OFF s[...]

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    Page 7 Inst alling Cartridges 1 Ø Pull t he release latch t o open the side cove r . 2 Ø Open the f ront cover . 3 Ø Unpack the new drum car t ridge. Be careful not to touch the surface of the drum. Ø Slide the drum cartridge i nto the slot on ri ght side of the opening.[...]

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    Page 8 4 Ø Remove the star ter toner cartri dge from i t s packagi ng. Ø Gently sh ake the cartridge t o loosen t he toner . Shaking the cart ridge will ensure maximum copies per cartri dge. 5 Ø T urn the t oner locki ng le ver upwards. Ø Slide the new toner cartridge in until it loc ks in place. 6 Ø T urn the t oner locki ng le ver downwards [...]

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    Page 9 Loading Paper 1 Ø Pull open the p aper cassette. Ø Push down on the pressure plate until i t locks into positi on. 2 Ø Adjust t he rear p aper guide to the requir ed paper length . It i s preset to A4 or 8. 5 x 1 1" size depending on count ry . Ø T o loa d another siz e, lift t he rear guide out of the current pos ition and into the[...]

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    Page 10 4 Ø Ensure that the p aper is positi oned under the snubber . Do not f ill above t he maximum fill line . Max Fi ll Line Snubber 5 Ø Position t he side gui de by squeezing the le ver and sliding it towar d the st ack of p aper , until it gent ly touches t he side of the stac k. Do not al low the gu ide to press against the edge of t he pa[...]

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    Page 1 1 Setting Language (M15 only) 1 Ø Press [Menu/Exi t], the first menu displays. Ø Press [Enter ]. SYSTEM DA T A [PAPE R SIZE...] WorkCentre M15 2 Ø Scroll to ’SELECT LANGUAGE’ using the key . Ø Using the or navigati on keys select the la nguage required. Ø Press [Enter ]. SELECT LANGUAGE [ENGLISH] WorkCentre M15[...]

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    Page 12 Setting Language and Country (M15i onl y) 1 Ø Press [Menu/Exi t], the first menu displays. SYSTEM DA T A [PAPE R SIZE...] Wo rkCentre M15i 2 Ø Scroll to ’ SYSTEM SETUP’ using the key . Press [ Enter]. SYSTEM SETUP [RECEIVE MODE...] WorkCentre M15i 3 Ø Scroll to ’SELECT LANGUAGE’ using the key . Ø Using the or navi gation keys se[...]

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    Page 13 4 Ø Using the or navi gation keys, sel ect [1: YES] to c hange the Country opti on or [2: NO] to leave the curr ent setting and selec t [Enter]. Ø If [1: YES] was selec t ed, choose the requi red option an d press [Enter] . Ø If necessary , press [Menu/Exit] to save a nd exit. SELECT COUNTRY? 1: YES 2 : NO Wo rkCentre M15i SELECT COUNTRY[...]

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    Page 14 Setting the Local ID and Name (M15i only) In some countr ies it i s requir ed by law to ind icate the f ax number on any fax sent. The System ID cont aining th e tele phone number and a name (or comp any name) will be printed at the t op of each page sent from the machine. Follow the ins tructions below to enter the machine’ s System ID. [...]

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    Page 15 If a name ha s already bee n entered it is displayed. Press [Clear/Clear Al l] to delete t he current entry and enter t he correct name. Editing Numbers or Names T o corre ct a mistake, move the c ursor under the wrong character by press i ng or . Press the correc t number to overwrite the inc orrect character . If [Clea r/Clear All] is pre[...]

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    Page 16 Setting the Date and T ime (M15i only) The current time and date a r e shown on t he display when the machine is on and ready f or faxi ng. The time and dat e are printed on all faxes sen t. Follow the instru ctions below to set the date and ti me. 1 Ø Press [Menu/Exi t], the first menu displays. SYSTEM DA T A [PAPER SIZE ...] WorkCentre M[...]

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    Page 17 Inst alling Software Inst alling the dr ivers and othe r software will enabl e PC printing. Ensure the WorkCentre M15/ M15i is p lugged in and connected t o the comput er ’s p arallel or USB port before i nstal ling sof tware fro m the CD. Note: Wind ows 95 and Win dows NT 4.0 do n ot support USB connection . 1 Ø Switch on the PC and s t[...]

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    Page 18 3 Ø Follow the on-screen instruc tions to complete the software in stallation . Ø After i nstal ling t he software reboot t he PC. Ø If the CD does not eject automaticall y , remove before rebooting .[...]

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    Page 19 Using the W orkCentre M15/M15i Making Copies Printing 1 Ø Ensure ’READY TO COPY’ displays . Ø If not, pres s the [Copy/Fax/ Scan] key repe atedly until ’COPY MODE’ displays and press [Enter ]. Ø Load original s using the Automatic Document Feeder or the Document Glass . Ø Select t he Copy feat ures required, enter the quantit y [...]

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    Page 20 Sending a Fax ( M15i only) Scanning a Doc ument to F ile (M15i only) 3 Ø Load original s using the Automatic Document Feeder or the Document Glass . Ø Ens ure ’F A X’ di spla ys. If not, press the [Copy/ Fax/Scan] key repeatedl y until ’F AX MODE ’ displays and press [Enter]. Ø Select the Fax feature s required, enter the fax num[...]

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    Page 21 ControlCentre 5.0 Using the Xerox WorkCen tre M1 5i Control Centre 5.0, Fax System Data options can be set up, phoneb ook entrie s can be created and edited and setup in formation can be viewed on the PC. When Xerox WorkCent re M15/ M15i soft ware is i nstal led the Xerox WorkCentre M15i ControlCentre 5. 0 utility is insta lled automatical [...]

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    Page 22 Using Contro lCentre 5.0 2 Ø Select a tab and program t he options requir ed. Note: When the settings are changed, the machin e and ControlCe ntre 5.0 will be aut omati call y updat ed to th e latest s ettings m ade on e ither the machin e or on C ontrolCe ntre 5.0. Ø T o exit ControlCent re 5. 0, clic k the [Exit] button on the bottom of[...]

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    Page 23 Further Assist ance If assi stanc e is requi red pleas e call ou r expert s at t he Xerox Welcome Center , or cont act the loc al repres entati ve. When telephoning please quot e the machine Serial Number . Use the space below to make a note of the machine serial number: #______ ___________ _________ _____ _________ ______________ ___ T o a[...]

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    Page 24 Notes[...]