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Pyramid Time Systems 5000HD manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Pyramid Time Systems 5000HD. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Pyramid Time Systems 5000HD ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Pyramid Time Systems 5000HD décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Pyramid Time Systems 5000HD devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Pyramid Time Systems 5000HD
- nom du fabricant et année de fabrication Pyramid Time Systems 5000HD
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Pyramid Time Systems 5000HD
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Pyramid Time Systems 5000HD ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Pyramid Time Systems 5000HD et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Pyramid Time Systems en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Pyramid Time Systems 5000HD, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Pyramid Time Systems 5000HD, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Pyramid Time Systems 5000HD. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

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    / Auto T otaling T ime Clock pyramidtimesystems.com PAY PERIOD ENDING NAME SIGN A TUR E TOT AL H OURS O FFIC E USE R.T. O.T. RATE AMOUNT EARNINGS DEDUCTIONS BALANCE DATE AND TIME PAYABLE TIME pyramidtimesystems.co m Form 44100-10 Rev. K © 2001 PYRAMID TIME SYSTEMS, LLC IMPO RT AN T : Duplicate ca rd numbers must NO T be used within the same pay pe[...]

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    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD Copyright Information © 2014 Pyramid Time Systems, LLC. All rights reserved. R eproduction, adaptation or translation without prior written permission is prohibited, except as allowed under the copyright laws. The information contained herein is subject to change without not[...]

  • Page 3

    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD T ABLE OF CONTENTS T ABLE OF CONTENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 PRODUCT OVER VIEW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 FEA TURES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 CONTENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

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    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD Thank you for choosing a 4000Pro/5000+ Series Auto T otaling T ime Clock! The 4000P ro/5000+ Series Time Clock features automatic employee time totaling for accurate, error-free payroll tracking. T ally weekly , every 2 weeks, semi-monthly or monthly pay periods for up to 100[...]

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    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD CONTENTS WHA T YOU WILL NEED KNOW YOUR SERIAL # CONTENTS PAY PERIOD ENDING NAME SIGN A TUR E TOT AL HOURS O FFIC E USE R.T. O.T. RA TE DATE AND TIME PAYABLE TIME M. Scott 3 / 07 /12 1 CH751 CH751 4000P ro/5000+ Series Auto T otaling Time Clock 44100-10 T ime Card (25) Mountin[...]

  • Page 6

    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD DESKT OP SET UP W ALL MOUNTING PROGRAMMING R emove time clock from carton & place on a at, level surface. Plug unit into AC wall outlet. Select a location convenient to employees clocking IN & OUT . Be sure power outlet is within 5 feet of mounting location. Use ma[...]

  • Page 7

    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD AUT O T OT ALING TIME CLOCK : FEA TURES SET UP FEA TURE (SELECT) DISPLA Y DEF AUL T SETTING OPTIONS (SCROLL st ) Set Language ENGLISH ENGLISH , French (FRANCAIS), Spanish (ESP ANOL) Set Date F ormat USA USA: MM/DD/YR, EURO: DD/MM/YR Set Y ear 2012 DISPLA YED YEAR +/- 1 Y ear [...]

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    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD SET UP P A Y Pyramid’ s Auto T otaling T ime Clocks record & summarize payroll information for up to 100 employees on a weekly , every 2 weeks, semi-monthly , or monthly basis. Use the SETUP P A Y? Feature to select desired pay period. MENU : SETUP P A Y? st Set How T i[...]

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    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD MENU : SETUP P A Y? st Set How T ime Clock Calculates T otals FEA TURE (SELECT) DISPLA Y DEF AUL T SETTING OPTIONS (SCROLL st ) Set pay period duration WEEKL Y WEEKL Y : Administer weekly payroll MONTHL Y : Administer monthly payroll EVER Y 2 WEEKS: Administer payroll every o[...]

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    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD SET UP P A Y (cont.) 1 Before it is assumed there is a missed punch. MENU : SETUP P A Y? st Set How T ime Clock Calculates T otals FEA TURE (SELECT) DISPLA Y DEF AUL T OPTIONS (SCROLL st ) Set reset time for reset day or days 10PM R ecommend setting one hour prior to shift st[...]

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    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD TIME CARDS TIME CARD PRINT FORMA T 000 0 000000 1 1 2 3 4 Use one number per person per period. Do not duplicate numbers during a pay period. Use clean, straight cards to avoid read/ ID errors. Locate the revision # at bottom of card. Use Pyramid R ev . I or higher cards. Con[...]

  • Page 12

    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD SET EVENT USING BUZZER/BELLS CONNECTING EXTERNAL BELLS 1 1 2 3 4 5 2 3 Locate volume dial inside front cover to left of display . T urn dial clockwise to increase volume & counterclockwise to decrease. NOTE: Buzzer is intended for use in quiet settings. Sound the buzzer b[...]

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    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD SET EVENT CONNECTING BELL AND/OR EXTERNAL CLOCKS 1 2 3 The time clock is able to send time signal to T imeT rax™ Sync 5200N Analog Clock or DIG4B Digital Clock. T imeT rax™ Sync wall clocks can be used alone, or in conjunction with T imeT rax™ Sync 5300 Bell Ringer . Co[...]

  • Page 14

    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD USING TIME CLOCK 1 2 3 PAY PERIOD ENDING NAME SIGN A TUR E TOT AL H OURS O FFIC E USE R.T. O.T. RA TE DATE AND TIME PAYABLE TIME M. Scott 3 / 07 /12 1 T o Punch IN or OUT , gently feed time card (#44100-10) into time card slot located at the top of the time clock. Quickly rel[...]

  • Page 15

    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD REPLACING RIBBON CAR TRIDGE A B D C For optimum performance, the ribbon cartridge should be replaced every 6 months. A – Ribbon C – R etaining P ins B – T ab D – Manual Advance K nob 1 2 3 4 5 6 7 T o remove old ribbon, lift ribbon cartridge straight up using the tab [...]

  • Page 16

    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD TROUBLESHOOTING TR Y AGAIN MESSAGE In the event the time clock displays “ ”, re-feed the time card. If “ ” persists, please check list for possible causes: 4000P ro/5000 + /5000 + HD : TR Y AGAIN MESSAGE POSSIBLE CAUSES ACTION T ime card inserted too hard into time cl[...]

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    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD CLEANING THE CLOCK WHEN T O CLEAN WHA T T O CLEAN WITH HOW T O CLEAN ◦ Maintain P eak Performance ◦ Prolong Life of T ime Clock ◦ Every 6 months (Ofce Environment) ◦ As required (HD Environment-workplace with high dust/dirt/debris) ◦ Incomplete or Light Printing [...]

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    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD F AQS ACCESSORIES 4000P ro/5000 + /5000 + HD : ACCESSORIES Q: When do I need new T ime Cards? A: First day of each new pay period, after making any changes in the SETUP P A Y feature, or after Master R eset. Q: Do I have to use consecutive numbered time cards during a pay per[...]

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    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD SPECIFICA TIONS 4000P ro/5000 + /5000 + HD : SPECIFICA TIONS 17 pyramidtimesystems.com SPECIFICA TIONS OPERA TING CONDITIONS T emper ature 0°C - 50°C, 32°F - 122°F Humidity 10-95% RH, non condensing POWER F AILURE Battery Back-Up 30 Days, Data & T ime Battery Life 10 [...]

  • Page 20

    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD LIMITED HARDW ARE W ARRANTY MONEY BACK GUARANTEE ◦ Pyramid T ime System warrants its equipment to original user against defective material or workmanship for a period of 1-year from date of purchase. P roof of purchase & purchase date are required for warranty service o[...]

  • Page 21

    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD EXTENDED W ARRANTY PLANS P rotect your investment with a Pyramid TimeKeeper Support Plan . Please contact Pyramid T ime Systems or visit pyramidtimesystems.com for more information. CONT ACT US: For more information, visit pyramidtimesystems.com or call our technical support [...]

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    AUT O T OT ALING TIME CLOCK INSTRUCTIONS Model 4000P ro/5000 + /5000 + HD 20 CONTENIDOS 888.479.7264 CONTENIDO T ABLA DE CONTENIDOS ........................ 20 VIST A GENERAL DEL PRODUCT O ................... 21 CARACTERÍSTICAS ........................... 21 CONTENIDOS .............................. 22 INICIO E INST ALACIÓN ......................[...]