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Polycom 6000 Bedienungsanleitung

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Ähnliche Gebrauchsanleitungen

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Polycom 6000 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Polycom 6000, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Polycom 6000 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Polycom 6000. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Polycom 6000 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Polycom 6000
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Polycom 6000
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Polycom 6000
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Polycom 6000 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Polycom 6000 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Polycom finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Polycom 6000 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Polycom 6000, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Polycom 6000 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    SpectraLink 6020 Wireless Telephone Handset Administration Tool Administration Guide SpectraLink 6000 System January 2008 Edition 1725-36094-001 Version C[...]

  • Seite 2

    SpectraLink 6020 Wireless Telephon e: HAT: Administra tion Guide: SpectraLink 6000 System Trademark Information Polycom® and t he logo design s SpectraLink® LinkPlus Link NetLink SVP Are trademarks and registe red trademarks of Polycom, Inc. in the Un ited States of Am erica and various c ountries. All ot her trademarks used herein are the proper[...]

  • Seite 3

    About This Document This document explains the configuration and administration of the SpectraLink 6020 Wireless Telephone (the handset) using the Handset Administration Tool, a software utility developed by Polycom for this purpose. SpectraLink 6020 Wireless Telephones are supported on SpectraLink 6000 Systems (WTS) using the SpectraLink 6100 Mast[...]

  • Seite 4

    SpectraLink 6020 Wireless Telephon e: HAT: Administra tion Guide: SpectraLink 6000 System LinkPlus Interface Guide (1725-361xx-001 where x x indicates a number corresponding to the type of PBX) Available at http://www.spectralink.com/re sources/manual_linkwts.jsp . Customer Support Hotline Polycom wants you to have a successful installation. If you[...]

  • Seite 5

    Contents 0 About This Document ................................................................ 3 Polycom Model Numbers ..................................................................3 Related Documents .............................................................................3 Customer Support Hotline ........................................[...]

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    [...]

  • Seite 7

    PN: 1725-36094-001_C.d oc 1 Configuration Overview Configuration of the SpectraLink 6020 Wireless Telephone requ ires several preliminary steps. The MCU must be programmed for system feature activation as detailed in SpectraLink 6100 MCU: Installation and Operation or SpectraLink 6300 MCU: Operator’s Console , depe nding on which type of system i[...]

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    [...]

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    2 Standby Menus The SpectraLink 6020 Wireless Telephone features a standby menu to configure user preferences and ad ministrative settings, including password protection for the admini strative settings. The standby menu is opened by pressing the Cfg softkey from standby mode. PN: 1725-36094-001_C.d oc 9[...]

  • Seite 10

    SpectraLink 6020 Wireless Telephon e: HAT: Administra tion Guide: SpectraLink 6000 System PN: 1725-36094-001_C.d oc 10 Default Settings One of the options on the handset’s Admin Settings menu is Restore Defaults . The following is a list of the default settings. User Profiles Setting/profile Loud Soft Vibrate Silent Custom Ring Cadence PBX PBX Of[...]

  • Seite 11

    3 Handset Administration Tool Installation The Handset Administration Tool is a software utility for downloading software updates to the handset an d for configuration of the handset. This utility is inst alled on a PC with a USB port that can be cabled to the USB port of the Dual Charger. It is desi gned as a time-saving device for rapid admini st[...]

  • Seite 12

    SpectraLink 6020 Wireless Telephon e: HAT: Administra tion Guide: SpectraLink 6000 System 2. Set up a folder for the USB files and extract the two files from the zip file into this folder. These are named slnkusb.sys and slnkusb.inf . The USB driver may be left on the Installation Manuals CD and installed from there if preferred. 3. Place the Dual [...]

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    Handset Administration Tool Installatio n 6. The next screen prompts you for information about installing the USB device. Click the Install from a list or specific location option and click the Next button PN: 1725-36094-001_C.d oc 13[...]

  • Seite 14

    SpectraLink 6020 Wireless Telephon e: HAT: Administra tion Guide: SpectraLink 6000 System 7. The next screen prompts you for the location. Click the Search for the best driver in these locations option. 8. Clear the Search removable media check box. Select the Include this location in the search check box and browse to the location of the USB drive[...]

  • Seite 15

    Handset Administration Tool Installatio n 9. The Microsoft Wizard will display the following warning message. The USB software has been fully tested in Polycom’s laboratories and will not harm your system. Click the Con tin ue Anyway button. 10. The Microsoft Wizard will now install the software. PN: 1725-36094-001_C.d oc 15[...]

  • Seite 16

    SpectraLink 6020 Wireless Telephon e: HAT: Administra tion Guide: SpectraLink 6000 System 11. The final screen indicates th at the USB driver has been successfully installed. Click the Finish button to close the wizard and proceed with handset configuration. PN: 1725-36094-001_C.d oc 16[...]

  • Seite 17

    Handset Administration Tool Installatio n PN: 1725-36094-001_C.d oc 1 Install the Handset Administration Tool Note that there is no installer or uninstaller for the Handset Administration Tool since the program does not modify your system or registry. It runs from its current location and stores its settings locally. 1. Navigate to the folder estab[...]

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    [...]

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    4 Using the Handset Administration Tool The Handset Administration Tool uses indicators to alert you to the status of the action being performed. • Green – the adjacent label is “true” and this state is desirable or required. • Yellow – the adjacent label is “true” and this state requires caution or attention. For example, a yellow [...]

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    SpectraLink 6020 Wireless Telephon e: HAT: Administra tion Guide: SpectraLink 6000 System Connecting the Handset 1. The first window prompts you to insert a handset into the Dual Charger. The tab labels describe ea ch of the available functions. PN: 1725-36094-001_C.d oc 20[...]

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    Using the Handset Administration Tool 2. Insert the handset into the Dual Charger.. When t he handset is inserted for the first time, the password must be entered. 3. Enter the password. 4. The default password is 123456 . If you select the Remember password check box, the password is retained as the default password for all handsets. Unique passwo[...]

  • Seite 22

    SpectraLink 6020 Wireless Telephon e: HAT: Administra tion Guide: SpectraLink 6000 System 6. When a connection is established between the program and the handset, the Handset con nected indicator turns green and Connec ted displays on the prompt line. The handset is now ready for configuration. PN: 1725-36094-001_C.d oc 22[...]

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    Using the Handset Administration Tool Password Configuration In order to change a password, the existing password must be entered. Then the new password may be entered and confirmed. If the Enable password check box is cleared, no password will be required to access Admin Settings in the hand set’s standby menu. A password may be up to 18 charact[...]

  • Seite 24

    SpectraLink 6020 Wireless Telephon e: HAT: Administra tion Guide: SpectraLink 6000 System The following table illustrates how numbers and letters are entered on the handset’s keypad. T he CAPS / caps softkey toggles to allow both upper and lowercase letters. Key caps CAPS 1 1 1 2 2 a b c 2 A B C 3 3 d e f 3 D E F 4 4 g h I 4 G H I 5 5 j k l 5 J K[...]

  • Seite 25

    Using the Handset Administration Tool This sample screen shows a new f ile being created in an existing folder. Software Updates The Firmware tab allows you to update the software in the handset by copying it from a location on your computer to the handset memory. Download the software update from the Polycom website at http://www.spectralink.com/s[...]

  • Seite 26

    SpectraLink 6020 Wireless Telephon e: HAT: Administra tion Guide: SpectraLink 6000 System If you are trying to update the software and the file being downloaded is incompatible, an error message will display and the download will stop. Contact Customer Service for help should this situation occur. Note that the firmware file path, file time, file v[...]

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    Using the Handset Administration Tool Version The Version tab displays the Handset Administration Tool version and the handset’s serial number and firmware version. Note that versions may differ from those shown on the above display. PN: 1725-36094-001_C.d oc 2 7[...]

  • Seite 28

    [...]

  • Seite 29

    5 Site-Programmed Telephony Features Advanced telephony features are programmed onsite according to the features provided by the PBX. The MCU is programmed for system feature activation as detailed in SpectraLink 6100 MCU: Installation and Operation or SpectraLink 6300 MCU: Operator’s Console , depe nding on which type of system is installed in t[...]

  • Seite 30

    SpectraLink 6020 Wireless Telephon e: HAT: Administra tion Guide: SpectraLink 6000 System PN: 1725-36094-001_C.d oc 30 The template allows you to custom ize this table in Microsoft Word and print it on stock labels to be affixed to the guide. Open the template, fill in the table and copy/paste it into the remaining cells. Print on stock labels (Ave[...]

  • Seite 31

    6 Software Maintenance The SpectraLink 6020 Wireless Telephones use proprietary software programs written and maintained by Polycom. The software versions that are running on the handsets ca n be displayed during power on by holding down the END button. If using the Handset Administration Tool, the version displays under the Firmware tab in the han[...]

  • Seite 32

    SpectraLink 6020 Wireless Telephon e: HAT: Administra tion Guide: SpectraLink 6000 System Download failure or recovery messages If the software downloaded from the MCU is incompatible with the handset hardware, the h andset displays the incompatible software icon on the status bar. The handset does not load incompatible software into memory. It rem[...]