Xerox m940 инструкция обслуживания

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

Идти на страницу of

Хорошее руководство по эксплуатации

Законодательство обязывает продавца передать покупателю, вместе с товаром, руководство по эксплуатации Xerox m940. Отсутствие инструкции либо неправильная информация, переданная потребителю, составляют основание для рекламации в связи с несоответствием устройства с договором. В законодательстве допускается предоставлении руководства в другой, чем бумажная форме, что, в последнее время, часто используется, предоставляя графическую или электронную форму инструкции Xerox m940 или обучающее видео для пользователей. Условием остается четкая и понятная форма.

Что такое руководство?

Слово происходит от латинского "instructio", тоесть привести в порядок. Следовательно в инструкции Xerox m940 можно найти описание этапов поведения. Цель инструкции заключается в облегчении запуска, использования оборудования либо выполнения определенной деятельности. Инструкция является набором информации о предмете/услуге, подсказкой.

К сожалению немного пользователей находит время для чтения инструкций Xerox m940, и хорошая инструкция позволяет не только узнать ряд дополнительных функций приобретенного устройства, но и позволяет избежать возникновения большинства поломок.

Из чего должно состоять идеальное руководство по эксплуатации?

Прежде всего в инструкции Xerox m940 должна находится:
- информация относительно технических данных устройства Xerox m940
- название производителя и год производства оборудования Xerox m940
- правила обслуживания, настройки и ухода за оборудованием Xerox m940
- знаки безопасности и сертификаты, подтверждающие соответствие стандартам

Почему мы не читаем инструкций?

Как правило из-за нехватки времени и уверенности в отдельных функциональностях приобретенных устройств. К сожалению само подсоединение и запуск Xerox m940 это слишком мало. Инструкция заключает ряд отдельных указаний, касающихся функциональности, принципов безопасности, способов ухода (даже то, какие средства стоит использовать), возможных поломок Xerox m940 и способов решения проблем, возникающих во время использования. И наконец то, в инструкции можно найти адресные данные сайта Xerox, в случае отсутствия эффективности предлагаемых решений. Сейчас очень большой популярностью пользуются инструкции в форме интересных анимаций или видео материалов, которое лучше, чем брошюра воспринимаются пользователем. Такой вид инструкции позволяет пользователю просмотреть весь фильм, не пропуская спецификацию и сложные технические описания Xerox m940, как это часто бывает в случае бумажной версии.

Почему стоит читать инструкции?

Прежде всего здесь мы найдем ответы касательно конструкции, возможностей устройства Xerox m940, использования отдельных аксессуаров и ряд информации, позволяющей вполне использовать все функции и упрощения.

После удачной покупки оборудования/устройства стоит посвятить несколько минут для ознакомления с каждой частью инструкции Xerox m940. Сейчас их старательно готовят или переводят, чтобы они были не только понятными для пользователя, но и чтобы выполняли свою основную информационно-поддерживающую функцию.

Содержание руководства

  • Страница 1

    Getting Started COLOR INKJET PRINTER•COPIER•SCANNER•PC F AX W orkCentre M940 W orkCentre M950 701P33236 C1/C2 .qxd 8/1/00 6:21 PM Page 1[...]

  • Страница 2

    Getting Started Xerox Corporation 1350 Jefferson Road Rochester , NY 14623 United States of America Xerox Europe Bessemer Road W elwyn Garden City Herts AL71HE United Kingdom ©2000 by Xerox Limited. All rights reserved. Copyright protection claimed includes all forms and matters of copyrightable material and information now allowed by statutory or[...]

  • Страница 3

    W elcome T o Y our W orkCentre 1 Unpacking 2 Setting Up Y our Machine 3 Installing Print Heads 4 Loading Ink Cartridges 5-6 Installing Y our Control Panel 7 Control Panel Functions 8 Installing Y our Paper T ray 9 Loading Paper 10 Making Connections 11 Selecting Y our Language 12 Aligning Y our Print Heads 13 Making Copies 14 W orkCentre M950 15 In[...]

  • Страница 4

    Getting Started C1/C2 .qxd 8/1/00 6:21 PM Page 4[...]

  • Страница 5

    Getting Started WELCOME TO Y OUR WORKCENTRE Getting Started 1 Thank you for purchasing the Xerox W orkCentre M940/M950 Color Inkjet Printer•Copier•Scanner•PC Fax. This Getting Started guide combines easy step-by-step instructions with helpful notes and tips. Follow these steps for a successful installation. V isit www .xerox.com for useful in[...]

  • Страница 6

    Getting Started 2 UNP ACKING AC Power Cord Output Tray Ink Cartridges (4) Print Heads (2) CD Warranty Card Getting Started User Guide Ink Cartridges Catouche d’Encre Tintenpatrone Cartuccia inhiostro Inkt Cartridge Cartucho de tinta Russian ink Cartridge Chinese ink Cartridge D OCU P RINT M Series W ORK C ENTRE M Series Y104 Black Magenta Yellow [...]

  • Страница 7

    Getting Started 3 SETTING UP YOUR MACHINE Setting Up Y our Machine Remove the shipping tape from the front , back , and sides of the W orkCentre. Also, remove the protective foam from under the Document Cover . Pull the two release buttons toward you and lift the Access Cover . T o prevent damage the WorkCentre scanner chassis is shipped in the loc[...]

  • Страница 8

    Getting Started 4 Color Print Head 1 INST ALLING PRINT HEADS Installing Print Heads Ensure that the access cover is open. (Refer to page 3 to see how to open the cover .) Lift the Print Head Latch up to unlock the print carriage. Remove the black print head labeled P100 from the plastic case. Insert the Black Print Head into the left side of the pr[...]

  • Страница 9

    Getting Started 5 LOADING INK CAR TRIDGES 1 Loading the Black Cartridge Open the ink cartridge box. Unpack the black ink cartridge and peel off the foil seal. Insert the green base of the ink cartridge, heel first, into the black print head numbered 1. Push the ink cartridge down until it clicks into place. 2 3 Caution: Handle ink cartridges carefu[...]

  • Страница 10

    Getting Started 6 LOADING INK CAR TRIDGES Loading the Color Cartridges Unpack the magenta ink cartridge and peel off the foil seal. Insert the green base of the magenta ink cartridge, heel first, into the color print head numbered 2. Push the ink cartridge down until it clicks into place. Repeat this process for the remaining yellow and cyan ink ca[...]

  • Страница 11

    Getting Started 7 INST ALLING YOUR CONTROL P ANEL Installing Y our Control Panel Push the access cover down until completely closed. Align the Control Panel within the provided recess and panel buttons. Push straight down firmly on both ends and the middle to snap the panel into place. 1 2 1 3 4 4 3 2 1 Control Panel C1/C2 .qxd 8/1/00 6:21 PM Page [...]

  • Страница 12

    Getting Started 8 CONTROL P ANEL FUNCTIONS + - Tip: Refer to this page as you go through the rest of this Getting Started guide. It is an excellent reference for the control panel and its various functions 1. Paper Setup 2. Lighten/Darken 3. Display 4. Menu/Exit 5. Clear/ Stop 6. Color 7. Quality 8. Reduce/Enlarge 9. Scan Mode 10. Navigator 11. Err[...]

  • Страница 13

    Getting Started 9 INST ALLING Y OUR P APER TRA Y Installing Y our Paper T ray Holding the Paper T ray above the surface, insert it into the W orkCentre until it stops. Lower the tray straight down onto the Back T abs . Press the back corners down until the tray is in place. The bottom of the paper tray will not be flush with the desktop. Place the [...]

  • Страница 14

    Getting Started 10 LOADING P APER Loading Paper Remove the output tray to access the paper loading area. Open the front Paper T ray Door . Insert paper into the paper tray and adjust both guides. Close the front paper tray door . Replace the output tray . 2 1 3 Tip: Use the max fill icon on the paper tray to ensure proper paper level. Paper T ray D[...]

  • Страница 15

    Getting Started 11 MAKING CONNECTIONS Note: Use only a USB cable or a parallel cable when connecting the W orkCentre and your PC. You must be running Windows 98 or Windows 2000 to use a USB cable. Otherwise use a parallel cable that is IEEE 1284-1994 compliant (Sold Separately). Note: When power is connected, the W orkCentre will automatically go t[...]

  • Страница 16

    Getting Started 12 SELECTING Y OUR LANGU AGE Selecting Y our Language T o change the language that is displayed on your W orkCentre LCD display follow the following steps. Press the Menu button . Press the up and down navigation buttons until option “9 Language” displays. Press the left and right navigation buttons until you reach your desired [...]

  • Страница 17

    Getting Started 13 ALIGNING YOUR PRINT HEADS Aligning Y our Print Heads For optimum print quality , your print heads should be aligned. T o align your print heads follow these instructions. On your control panel press the menu button . Press the down navigation button until option “3. Maintenance” displays. Press the right navigation button unt[...]

  • Страница 18

    Getting Started 14 MAKING COPIES Making Copies Lift the document cover and place the original face down on the document glass. Close the cover . Select the number of copies desired using the copy quantity buttons on the main control panel. Press start The copies will exit to the paper output tray . + - 1 2 C1/C2 .qxd 8/1/00 6:21 PM Page 14[...]

  • Страница 19

    Getting Started 15 WORKCENTRE M950 WorkCentre M950 If you have purchased an M950, your W orkCentre will come equipped with a Set Document Feeder . The Set Document Feeder (SDF) allows you to quickly feed pages into the W orkCentre to copy , scan, or fax. Y ou can feed up to 20 sheets at a time using the SDF . T o use the SDF , insert your original([...]

  • Страница 20

    Getting Started 16 INST ALLING SOFTW ARE 1 2 USB Connection for Windows 98 and 2000 (For parallel connection go to the next page.) Due to the robust and powerful software, the installation may take 20-30 minutes. T urn on your PC and start Windows. If the PC requests driver software, Select: Ye s (W ording may be different depending on your PC’ s[...]

  • Страница 21

    Getting Started 17 INST ALLING SOFTW ARE 1 2 Parallel Connection Due to the robust and powerful software, the installation may take 20-30 minutes. T urn on your PC and start Windows. If the PC requests driver software, Select: No (W ording may be different depending on your PC’ s operating system.) Insert the W orkCentre CD into the CD-ROM drive [...]

  • Страница 22

    Getting Started 18 GETTING MORE INFORMA TION Additional Information Y ou should refer to your W orkCenter User Guide for the following information. Chapter 2 - Copying Chapter 3 - Printing Chapter 4 - Customizing your W orkCentre Chapter 5 - Scanning Chapter 6 - Faxing Chapter 7 - Maintenance Chapter 8 - T roubleshooting For anwers to questions you[...]