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Xerox m940 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Xerox m940. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Xerox m940 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Xerox m940 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Xerox m940, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Xerox m940 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Xerox m940
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Xerox m940
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Xerox m940
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Xerox m940 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Xerox m940 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Xerox en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Xerox m940, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Xerox m940, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Xerox m940. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

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    Getting Started COLOR INKJET PRINTER•COPIER•SCANNER•PC F AX W orkCentre M940 W orkCentre M950 701P33236 C1/C2 .qxd 8/1/00 6:21 PM Page 1[...]

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    Getting Started Xerox Corporation 1350 Jefferson Road Rochester , NY 14623 United States of America Xerox Europe Bessemer Road W elwyn Garden City Herts AL71HE United Kingdom ©2000 by Xerox Limited. All rights reserved. Copyright protection claimed includes all forms and matters of copyrightable material and information now allowed by statutory or[...]

  • Página 3

    W elcome T o Y our W orkCentre 1 Unpacking 2 Setting Up Y our Machine 3 Installing Print Heads 4 Loading Ink Cartridges 5-6 Installing Y our Control Panel 7 Control Panel Functions 8 Installing Y our Paper T ray 9 Loading Paper 10 Making Connections 11 Selecting Y our Language 12 Aligning Y our Print Heads 13 Making Copies 14 W orkCentre M950 15 In[...]

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    Getting Started C1/C2 .qxd 8/1/00 6:21 PM Page 4[...]

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    Getting Started WELCOME TO Y OUR WORKCENTRE Getting Started 1 Thank you for purchasing the Xerox W orkCentre M940/M950 Color Inkjet Printer•Copier•Scanner•PC Fax. This Getting Started guide combines easy step-by-step instructions with helpful notes and tips. Follow these steps for a successful installation. V isit www .xerox.com for useful in[...]

  • Página 6

    Getting Started 2 UNP ACKING AC Power Cord Output Tray Ink Cartridges (4) Print Heads (2) CD Warranty Card Getting Started User Guide Ink Cartridges Catouche d’Encre Tintenpatrone Cartuccia inhiostro Inkt Cartridge Cartucho de tinta Russian ink Cartridge Chinese ink Cartridge D OCU P RINT M Series W ORK C ENTRE M Series Y104 Black Magenta Yellow [...]

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    Getting Started 3 SETTING UP YOUR MACHINE Setting Up Y our Machine Remove the shipping tape from the front , back , and sides of the W orkCentre. Also, remove the protective foam from under the Document Cover . Pull the two release buttons toward you and lift the Access Cover . T o prevent damage the WorkCentre scanner chassis is shipped in the loc[...]

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    Getting Started 4 Color Print Head 1 INST ALLING PRINT HEADS Installing Print Heads Ensure that the access cover is open. (Refer to page 3 to see how to open the cover .) Lift the Print Head Latch up to unlock the print carriage. Remove the black print head labeled P100 from the plastic case. Insert the Black Print Head into the left side of the pr[...]

  • Página 9

    Getting Started 5 LOADING INK CAR TRIDGES 1 Loading the Black Cartridge Open the ink cartridge box. Unpack the black ink cartridge and peel off the foil seal. Insert the green base of the ink cartridge, heel first, into the black print head numbered 1. Push the ink cartridge down until it clicks into place. 2 3 Caution: Handle ink cartridges carefu[...]

  • Página 10

    Getting Started 6 LOADING INK CAR TRIDGES Loading the Color Cartridges Unpack the magenta ink cartridge and peel off the foil seal. Insert the green base of the magenta ink cartridge, heel first, into the color print head numbered 2. Push the ink cartridge down until it clicks into place. Repeat this process for the remaining yellow and cyan ink ca[...]

  • Página 11

    Getting Started 7 INST ALLING YOUR CONTROL P ANEL Installing Y our Control Panel Push the access cover down until completely closed. Align the Control Panel within the provided recess and panel buttons. Push straight down firmly on both ends and the middle to snap the panel into place. 1 2 1 3 4 4 3 2 1 Control Panel C1/C2 .qxd 8/1/00 6:21 PM Page [...]

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    Getting Started 8 CONTROL P ANEL FUNCTIONS + - Tip: Refer to this page as you go through the rest of this Getting Started guide. It is an excellent reference for the control panel and its various functions 1. Paper Setup 2. Lighten/Darken 3. Display 4. Menu/Exit 5. Clear/ Stop 6. Color 7. Quality 8. Reduce/Enlarge 9. Scan Mode 10. Navigator 11. Err[...]

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    Getting Started 9 INST ALLING Y OUR P APER TRA Y Installing Y our Paper T ray Holding the Paper T ray above the surface, insert it into the W orkCentre until it stops. Lower the tray straight down onto the Back T abs . Press the back corners down until the tray is in place. The bottom of the paper tray will not be flush with the desktop. Place the [...]

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    Getting Started 10 LOADING P APER Loading Paper Remove the output tray to access the paper loading area. Open the front Paper T ray Door . Insert paper into the paper tray and adjust both guides. Close the front paper tray door . Replace the output tray . 2 1 3 Tip: Use the max fill icon on the paper tray to ensure proper paper level. Paper T ray D[...]

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    Getting Started 11 MAKING CONNECTIONS Note: Use only a USB cable or a parallel cable when connecting the W orkCentre and your PC. You must be running Windows 98 or Windows 2000 to use a USB cable. Otherwise use a parallel cable that is IEEE 1284-1994 compliant (Sold Separately). Note: When power is connected, the W orkCentre will automatically go t[...]

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    Getting Started 12 SELECTING Y OUR LANGU AGE Selecting Y our Language T o change the language that is displayed on your W orkCentre LCD display follow the following steps. Press the Menu button . Press the up and down navigation buttons until option “9 Language” displays. Press the left and right navigation buttons until you reach your desired [...]

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    Getting Started 13 ALIGNING YOUR PRINT HEADS Aligning Y our Print Heads For optimum print quality , your print heads should be aligned. T o align your print heads follow these instructions. On your control panel press the menu button . Press the down navigation button until option “3. Maintenance” displays. Press the right navigation button unt[...]

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    Getting Started 14 MAKING COPIES Making Copies Lift the document cover and place the original face down on the document glass. Close the cover . Select the number of copies desired using the copy quantity buttons on the main control panel. Press start The copies will exit to the paper output tray . + - 1 2 C1/C2 .qxd 8/1/00 6:21 PM Page 14[...]

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    Getting Started 15 WORKCENTRE M950 WorkCentre M950 If you have purchased an M950, your W orkCentre will come equipped with a Set Document Feeder . The Set Document Feeder (SDF) allows you to quickly feed pages into the W orkCentre to copy , scan, or fax. Y ou can feed up to 20 sheets at a time using the SDF . T o use the SDF , insert your original([...]

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    Getting Started 16 INST ALLING SOFTW ARE 1 2 USB Connection for Windows 98 and 2000 (For parallel connection go to the next page.) Due to the robust and powerful software, the installation may take 20-30 minutes. T urn on your PC and start Windows. If the PC requests driver software, Select: Ye s (W ording may be different depending on your PC’ s[...]

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    Getting Started 17 INST ALLING SOFTW ARE 1 2 Parallel Connection Due to the robust and powerful software, the installation may take 20-30 minutes. T urn on your PC and start Windows. If the PC requests driver software, Select: No (W ording may be different depending on your PC’ s operating system.) Insert the W orkCentre CD into the CD-ROM drive [...]

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    Getting Started 18 GETTING MORE INFORMA TION Additional Information Y ou should refer to your W orkCenter User Guide for the following information. Chapter 2 - Copying Chapter 3 - Printing Chapter 4 - Customizing your W orkCentre Chapter 5 - Scanning Chapter 6 - Faxing Chapter 7 - Maintenance Chapter 8 - T roubleshooting For anwers to questions you[...]