Xerox WorkCentre 7132 manuel d'utilisation

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Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox WorkCentre 7132. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox WorkCentre 7132 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox WorkCentre 7132 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox WorkCentre 7132 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox WorkCentre 7132
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox WorkCentre 7132
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox WorkCentre 7132
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox WorkCentre 7132 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox WorkCentre 7132 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox WorkCentre 7132, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox WorkCentre 7132, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox WorkCentre 7132. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Xerox WorkCentre ® 7132 Copyrigh t © 2006, Xe rox Corpo r ation . All rights reserved. 1 Quick Scan Feature s Setup G uide This gu ide incl udes instructions for :  Scan to Email on pa ge 1  Sca n to Mai lb ox S e tup (O ptio n al) on pa ge 5  Networ k Sca nni ng Setup (Opt io na l) on page 7  Scan to F TP/SMB (Optional ) on pa ge 9 S[...]

  • Page 2

    Scan to Em ail Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 2 Prerequisites f or Scan to Email Setu p Conf ir m th at : 1. An exist ing opera ti ona l ne tw ork using TCP/ IP is availa bl e. 2. The de vi ce must be setup w it h D NS an d the Dom a in Name set ti ng s for the networ k. have b een correct ly setup f or th e mul tifu[...]

  • Page 3

    Scan to Em ail Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 3 10. Set up the SMT P serv er conf igu rat ion via Ce nt reW a re Interne t Se rvi ce s : a. Clic k th e Pr opert ies tab . b. Clic k th e Protocols Set ting s folde r . c. Click SMTP . d. Enter the SMTP mail serv er ho st name o r IP ad dress and port num ber (the d efa[...]

  • Page 4

    Scan to Em ail Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 4 Scan to Email T roubleshoot ing For inter nal corpor ate mail se rver s, su bsti tute t he wo rd "Co rpor ate" f or "ISP" i n th e follow in g tro ubl eshootin g ta ble . Symptom Possibl e Cause Resolution /V alidatio n SMTP error at multifunction de[...]

  • Page 5

    Sca n to M ai lbo x Se tup (Opt io nal ) Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 5 Scan to Ma il bo x Setup (O pti ona l) This fe at ure allows docu ments to be stor ed in a mailb ox for futu re pr ocessing. Sca n to Mailbox can be setup at the m a chine con trol pane l or a t a net work com pu ter through the CentreW a re In[...]

  • Page 6

    Sca n to M ai lbo x Se tup (Opt io nal ) Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 6 Procedure f or Scanning to Mailbox 1. At the de vi ce , select All Services and Sc an to M ailbox . a. Selec t the mai lb o x numb er to which yo u want to scan a docume nt. b. Load th e samp le documen t in to the documen t feede r . c. Press [...]

  • Page 7

    Network Scan ning Setu p (Opt ional) Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 7 Networ k Scan ning Set up (Op tional ) Networ k sca nni ng use s FTP or SMB protoc ols to transfer scann ed docume nt s on to a serv er or a client. T empl at e s (scan ne d fil e pr ope rt ie s) and repo sitori es (de stination fo lde rs) ne e d t[...]

  • Page 8

    Network Scan ning Setu p (Opt ional) Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 8 f. Select Apply . Note I f p r o m p te d t o e n t e r a U s e r N a m e an d P a s s w or d , t h e d e f a u l t s e t t in g s a r e 11111 and x -ad min resp ectiv ely . 11 . Create a T emplate. a. Selec t the Te m p l a t e button. b. Select C[...]

  • Page 9

    Scan to FTP /S MB (Optional ) Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 9 Scan to F TP/SMB (Opt ional) Files ca n be scan ned on th e multifu nction d evice and routed to a server or a clien t using FT P or SMB protoco ls. Directory structures (repo sitories) ne ed to be create d on the server to ho ld the scann ed docu m ents.[...]

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    Scan to FTP /S MB (Optional ) Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 10 16. From a wor ksta t ion , logon to the FT P/SM B server . Naviga te to th e di re ct ory path (reposito ry) t hat was set up ea rl ie r on t he se rve r . Y our sca nne d doc ument can be fou nd in t he s pec ifie d dir ecto ry . Note If r emot e au th[...]