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Xerox WorkCentre 7132 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Xerox WorkCentre 7132. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Xerox WorkCentre 7132 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Xerox WorkCentre 7132 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Xerox WorkCentre 7132, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Xerox WorkCentre 7132 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Xerox WorkCentre 7132
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Xerox WorkCentre 7132
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Xerox WorkCentre 7132
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Xerox WorkCentre 7132 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Xerox WorkCentre 7132 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Xerox en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Xerox WorkCentre 7132, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Xerox WorkCentre 7132, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Xerox WorkCentre 7132. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    Xerox WorkCentre ® 7132 Copyrigh t © 2006, Xe rox Corpo r ation . All rights reserved. 1 Quick Scan Feature s Setup G uide This gu ide incl udes instructions for :  Scan to Email on pa ge 1  Sca n to Mai lb ox S e tup (O ptio n al) on pa ge 5  Networ k Sca nni ng Setup (Opt io na l) on page 7  Scan to F TP/SMB (Optional ) on pa ge 9 S[...]

  • Página 2

    Scan to Em ail Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 2 Prerequisites f or Scan to Email Setu p Conf ir m th at : 1. An exist ing opera ti ona l ne tw ork using TCP/ IP is availa bl e. 2. The de vi ce must be setup w it h D NS an d the Dom a in Name set ti ng s for the networ k. have b een correct ly setup f or th e mul tifu[...]

  • Página 3

    Scan to Em ail Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 3 10. Set up the SMT P serv er conf igu rat ion via Ce nt reW a re Interne t Se rvi ce s : a. Clic k th e Pr opert ies tab . b. Clic k th e Protocols Set ting s folde r . c. Click SMTP . d. Enter the SMTP mail serv er ho st name o r IP ad dress and port num ber (the d efa[...]

  • Página 4

    Scan to Em ail Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 4 Scan to Email T roubleshoot ing For inter nal corpor ate mail se rver s, su bsti tute t he wo rd "Co rpor ate" f or "ISP" i n th e follow in g tro ubl eshootin g ta ble . Symptom Possibl e Cause Resolution /V alidatio n SMTP error at multifunction de[...]

  • Página 5

    Sca n to M ai lbo x Se tup (Opt io nal ) Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 5 Scan to Ma il bo x Setup (O pti ona l) This fe at ure allows docu ments to be stor ed in a mailb ox for futu re pr ocessing. Sca n to Mailbox can be setup at the m a chine con trol pane l or a t a net work com pu ter through the CentreW a re In[...]

  • Página 6

    Sca n to M ai lbo x Se tup (Opt io nal ) Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 6 Procedure f or Scanning to Mailbox 1. At the de vi ce , select All Services and Sc an to M ailbox . a. Selec t the mai lb o x numb er to which yo u want to scan a docume nt. b. Load th e samp le documen t in to the documen t feede r . c. Press [...]

  • Página 7

    Network Scan ning Setu p (Opt ional) Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 7 Networ k Scan ning Set up (Op tional ) Networ k sca nni ng use s FTP or SMB protoc ols to transfer scann ed docume nt s on to a serv er or a client. T empl at e s (scan ne d fil e pr ope rt ie s) and repo sitori es (de stination fo lde rs) ne e d t[...]

  • Página 8

    Network Scan ning Setu p (Opt ional) Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 8 f. Select Apply . Note I f p r o m p te d t o e n t e r a U s e r N a m e an d P a s s w or d , t h e d e f a u l t s e t t in g s a r e 11111 and x -ad min resp ectiv ely . 11 . Create a T emplate. a. Selec t the Te m p l a t e button. b. Select C[...]

  • Página 9

    Scan to FTP /S MB (Optional ) Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 9 Scan to F TP/SMB (Opt ional) Files ca n be scan ned on th e multifu nction d evice and routed to a server or a clien t using FT P or SMB protoco ls. Directory structures (repo sitories) ne ed to be create d on the server to ho ld the scann ed docu m ents.[...]

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    Scan to FTP /S MB (Optional ) Copyrigh t © 2006, Xe rox Corporation . All righ ts reserved. 10 16. From a wor ksta t ion , logon to the FT P/SM B server . Naviga te to th e di re ct ory path (reposito ry) t hat was set up ea rl ie r on t he se rve r . Y our sca nne d doc ument can be fou nd in t he s pec ifie d dir ecto ry . Note If r emot e au th[...]