Français dropdown-ico

Xerox FlowPort manuel d'utilisation

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

Aller à la page of

Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox FlowPort. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox FlowPort ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox FlowPort décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox FlowPort devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox FlowPort
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox FlowPort
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox FlowPort
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox FlowPort ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox FlowPort et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox FlowPort, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox FlowPort, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox FlowPort. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Xerox Document Centre Setup Guide for FlowPort 1 C h a p t e r 1 C h a p t e r 2 Xerox Document Centre Setup Guide for FlowPort This docum ent is int ended for us e by FlowPo rt System Admi nistrator s when configuring the f ollowing Xerox Document Centres to scan to a FlowPort server: • Document C entre 240 /255/265/4 60/470/ 480/490 • Documen[...]

  • Page 2

    Configuring a Documen t Centre 240/255/265/ 460/470/480/490 with Centreware Internet Services 2 Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort Configuring a Document Centre 240/255/265/460/470/480/490 with Centr eware Inte rnet Servi ce s V erify that the Scan-to-File fe ature is installed on the Document C entre. Print a Configuration sheet an d [...]

  • Page 3

    Config uring a Document C entr e 240/25 5/265/460/470/ 480/490 with Centr eware Internet Servi ces Xero x Document Centr e Setup Guid e for FlowPort 3 FlowPort Repo sitory Setup The following settings for the Default Rep osito ry and T emplate Pool Setup are recommended. 1 In your W eb br owser’ s Address (or Location ) box, enter t he TCP/IP add[...]

  • Page 4

    Configuring a Documen t Centre 240/255/265/ 460/470/480/490 with Centreware Internet Services 4 Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 4 Clic k on the plus (+) sig n for t he Distribution T emplates . 5 Click the Repos i tor y Se tup lin k. 6 Under Repository Se tup , perform the following: Repository List: Sele ct Docu men t Repository 0 [...]

  • Page 5

    Config uring a Document C entr e 240/25 5/265/460/470/ 480/490 with Centr eware Internet Servi ces Xero x Document Centr e Setup Guid e for FlowPort 5 7 Clic k on A pply New Settings . 8 A Login window may display . Enter ad min for the user n ame followed by your password . If you do not know y our pa sswo rd, con tact you r print er syste m admin[...]

  • Page 6

    Configuring a Documen t Centre 240/255/265/ 460/470/480/490 with Centreware Internet Services 6 Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 2 Clic k on th e Distribution T emplates button.[...]

  • Page 7

    Config uring a Document C entr e 240/25 5/265/460/470/ 480/490 with Centr eware Internet Servi ces Xero x Document Centr e Setup Guid e for FlowPort 7 3 Under the Services tab, click on the [+] new butto n. 4 In the General settings box, ente r the follo wing: Name : T ype FlowPort (or any name th at would le t users know t hat this i s the FlowPor[...]

  • Page 8

    Configuring a Documen t Centre 240/255/265/ 460/470/480/490 with Centreware Internet Services 8 Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 5 Review the Sc an Se tt ing s . Click on Edit if you need to cha nge the d efau lt setting s . Te x t[...]

  • Page 9

    Config uring a Document C entr e 240/25 5/265/460/470/ 480/490 with Centr eware Internet Servi ces Xero x Document Centr e Setup Guid e for FlowPort 9 6 In the Distribut ion area, specify a Des tination . Select P ublic Internet F old er from the New Destin ation list, an d click a dd .[...]

  • Page 10

    Configuring a Documen t Centre 240/255/265/ 460/470/480/490 with Centreware Internet Services 10 Xerox Document Centre Setup Guide for Flo wPort 7 In the list o f Select from Repository Serv ers , select reposito ry that points to the Flow Por t s erver. 8 T ype the Path to Doc um ent / 9 Check th e Filing Po licy New Auto Generate . 10 Document na[...]

  • Page 11

    Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/ 425/432/440 with Centrewar e Internet Services Xer ox Document Centr e Setup Guide for FlowPort 1 1 Configuring a Document Centre 220/230/332/340/432/420/425/ 432/440 with Centr ewar e Internet Services V erify that the Scan-to-File fe ature is installed on the Document C entre. Print a Confi[...]

  • Page 12

    Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/425/432/ 440 with Centreware Internet Services 12 Xerox Document Centre Setup Guide for Flo wPort FlowPort Repo sitory Setup The following settings fo r the Flo wPo rt Repository setup are recom mended. 1 In your W eb br owser’ s Address (or Location ) box, enter t he TCP/IP address of your [...]

  • Page 13

    Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/ 425/432/440 with Centrewar e Internet Services Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 13 5 Clic k on R epo sit o r y Se tup . 6 Select an un us ed repository from the Repository List (Default i s reco mmneded). 7 V erify that th e protocol is TCP/IP . 8 Ty p e t h e F ile Serve r IP [...]

  • Page 14

    Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/425/432/ 440 with Centreware Internet Services 14 Xerox Document Centre Setup Guide for Flo wPort[...]

  • Page 15

    Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/ 425/432/440 with Centrewar e Internet Services Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 15 FlowPort T emplate Setup 1 Next, y ou need to se t up the scan tem plate that you will u se when scannin g to Flo wPor t s erve r . Se le ct Device Inde x .[...]

  • Page 16

    Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/425/432/ 440 with Centreware Internet Services 16 Xerox Document Centre Setup Guide for Flo wPort 2 Select St o r e d T e m p l a t e s .[...]

  • Page 17

    Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/ 425/432/440 with Centrewar e Internet Services Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 17 3 Select [+] new . 4 In the T emplate fields, ente r a name for th e template in th e Name field. Le ave the Descriptio n an d Owner fields bl an k. 5 Under Se rvice s , select File . 6 Click app[...]

  • Page 18

    Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/425/432/ 440 with Centreware Internet Services 18 Xerox Document Centre Setup Guide for Flo wPort 8 Clic k t he browser ’ s Refresh but ton. Y ou should see the name o f the new template in the list of Device T emplates. 9 Clic k on [+] next to the name of th e new templa te in the list o f [...]

  • Page 19

    Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/ 425/432/440 with Centrewar e Internet Services Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 19 10 Click Sca n and verify the scan settin gs. T ypically , the default settings are used, howeve r cl ick Edit if yo u want to chan ge the m. Te x t[...]

  • Page 20

    Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/425/432/ 440 with Centreware Internet Services 20 Xerox Document Centre Setup Guide for Flo wPort 11 Click File . 12 Under S tored temp lates, select the fo llowing: TCP/I P , Public , Default (or the repository designated for FlowPort), New Auto Generate , and TIFF (Multi-Page) . Th en , c li[...]

  • Page 21

    Configuring a Documen t Centre 220/230/332/340 /432/420/ 425/432/440 with Centrewar e Internet Services Xerox D ocument Centre Setup Guide for FlowPort 21 T esting the FlowPort T emplate T o check that the Docu ment Centre is ready f or FlowPort u se, perform the following test: 1 At the Document Centre, place a docu ment in the scanner . 2 Select [...]