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Westell Technologies IVX S-Class manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Westell Technologies IVX S-Class. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Westell Technologies IVX S-Class ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Westell Technologies IVX S-Class décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Westell Technologies IVX S-Class devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Westell Technologies IVX S-Class
- nom du fabricant et année de fabrication Westell Technologies IVX S-Class
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Westell Technologies IVX S-Class
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Westell Technologies IVX S-Class ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Westell Technologies IVX S-Class et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Westell Technologies en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Westell Technologies IVX S-Class, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Westell Technologies IVX S-Class, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Westell Technologies IVX S-Class. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Admini strator’ s Manua l 0450-0458 Rev . J [...]

  • Page 2

    About ESI ES I (E stech System s, I nc. ) i s a p rivat el y held corpo rati o n base d i n P l ano, T exas. Found ed i n 19 87, E SI desig ns a nd bui lds inno vat i v e tele communi cati on s p rodu cts for busi ne sses li ke yours. B ecaus e of their powerf ul c om bi nat i o n of val ue and f e ature s, E S I produ ct s are con si stent l y rec[...]

  • Page 3

    T a b l e of conte nt s Ad min istra tor prog ramming: A n introd uction .................................................................................... ..................A.1 Administrator duties .....................................................................................................................................................[...]

  • Page 4

    (This page included for pagination pur pos es only.)[...]

  • Page 5

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Admini strat o r progr ammi ng: An introduct ion A.1 Admi ni s tra t or pr og ra m mi n g: An intro d uc ti o n Y ou can pr og ram an IV X S- C la ss sy st em fr om a 24 or 48 -K e y Di git a l Fe at u re P hone in t h e sy st em (w hi l e the sys tem is o pera t ing). Read the S-C lass User’ s Gui de fir[...]

  • Page 6

    Admini strat o r progr ammi ng: An introduct ion IVX S- Class Administrat or’s Manual A.2 • C all w ait ing — Includ es helpf ul di spl ay , showing both cal ls’ C alle r I D inf orm at ion, an d ea sy one- ke y toggli ng b etwee n cal l s. • C onf e renc e c allin g — Inclu des t w o conf ere nc e bri dge s, and a conf erence ma y co n[...]

  • Page 7

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Admini strat o r progr ammi ng: An introduct ion A.3 Feature P hone overlays Each ES I Feat ure Phone come s wit h on e ove rla y f or t h e prog ram m abl e f eatu re ke ys. T o order additi on al ov erl ay s, vi sit t he DE SI ™ W eb site at www . desi.com . Y o u can also downl oad the f ree Window s ?[...]

  • Page 8

    Admini strat o r progr ammi ng: An introduct ion IVX S- Class Administrat or’s Manual A.4 System programm ing overview The fol l owi ng menus show t he p rog ramm ing f un ct i on s a vail a ble on S - Cla ss sy st em s. F o r S-Cl a s s wit h four- port o r two -po rt voi ce mai l , see t he f i rs t menu; fo r S- Clas s wi t h I nte grat e d A [...]

  • Page 9

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Admini strat o r progr ammi ng: An introduct ion A.5 Pr ogramming keys Dur ing programming, the first line o f the display will show the current it em being pro grammed, and t he second li ne will be the entry lin e. Y ou can enter valu es as dir ecte d by the combi n ati on of the voi ce prompts a nd di sp[...]

  • Page 10

    Admini strat o r progr ammi ng: An introduct ion IVX S- Class Administrat or’s Manual A.6 System fixed num bering plan Numb ers Generation II Generation I Funct i on 0 0 Oper at or 1–16 1– 16 CO li ne s 100– 13 1 100– 12 3 Digi t al ext ensio n s 132– 13 9 124– 12 9 Anal o g ext en sio ns 199 199 Over h ead p agi n g por t 290– 29 9[...]

  • Page 11

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Admini strat o r progr ammi ng: An introduct ion A.7 Rem ote setting of da y , nig ht, holiday and auto m odes Normally , the system’s day/nig ht mode ope ratio n w ill b e manuall y controll ed at an E SI Feat ure P ho ne and/or set t o f ol l o w t he da y/night mod e table s (p rog ram med by the I n s[...]

  • Page 12

    Admini strat o r progr ammi ng: An introduct ion IVX S- Class Administrat or’s Manual A.8 (This page included for pagination pur pos es only.)[...]

  • Page 13

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Functi on 1: System paramet e rs B.1 F unc ti on 1: S ys tem pa ra mete rs Fu nct ion 13: A dmini strato r p asswo rd This wil l di s pla y the e xist i ng passwor d and p rompt f or e n try of a ne w pa sswor d. The pass wor d can be 2–8 digit s lon g, f ol l ow ed by # . The default A dmini strator pas [...]

  • Page 14

    Functi on 1: System paramet e rs IVX S- Class Administrat or’s Manual B.2 Function 14: System clock Function 141: S et tim e/date 1. Ente r a n ew time in a twelve -ho ur f o rm at . Exam pl e: Ent e r 1 2 3 3 fo r 12 :33 , or 3 1 5 fo r 3: 15 ( n ot e t hat y ou ne ed no l e adi ng z er o f or t h e t im e) . 2. Selec t AM or PM by pre ss i ng a[...]

  • Page 15

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Functi on 1: System paramet e rs B.3 Function 17: System speed-dial Up to 100 system speed-dial names and associated nu mbers can be stored, in loca tion numbers 6 00–699 , for acc ess by any s tation. A us er c an i ni tiate a sys tem sp e ed-dial by d ia ling t he spe ed-d ial loca tion n umber or by ac[...]

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    Functi on 1: System paramet e rs IVX S- Class Administrat or’s Manual B.4 ( This page included f or pagination purpos es only.)[...]

  • Page 17

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Functi on 3: Extension progr amming C.1 Func ti on 3: E xt ens ion p rog ra mmi ng This s ecti o n pr ovi des pro gramm i ng f o r e xt ens ion s and depart m ent g rou ps. Impor ta nt : Wher e an y gr ay sha d ing ( ■ ) a pp e ar s i n an ex am ple, it r epr es ent s val ues e it h er u na vail abl e to [...]

  • Page 18

    Functi on 3: Extension progr amming IVX S- Class Admini str ator’s Manual C.2 8. T run k-to-tru nk tr an sfe r — When enab le d, this le ts the station user in itiate a trunk-t o-trun k t ransfe r . The user , whi l e co nne cted t o a CO li ne, c an pres s TR ANSF ER , dial an of f -sit e num be r an d t hen complet e t he t runk-to -t runk t [...]

  • Page 19

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Functi on 3: Extension progr amming C.3 Function 37: RFID pr ogr amming This fun cti on relat e s to E S I P resen ce M ana gement onl y , and cove rs severa l step s needed t o: • Pr og r am R FID tags . • A ccess s chedul ing. • V iew t ag num bers. • Set E S I Presence Manag ement pa ramet er s. [...]

  • Page 20

    Functi on 3: Extension progr amming IVX S- Class Admini str ator’s Manual C.4 4 . Ente r the a llow time — the tim e when an el ect roni c key use r can begi n cont roll ing do or lo c ks — in 12 -hou r forma t. ( T o delete an entry , press HO LD .) Pre ss # to conf i rm whe n don e. ACC SCHED1 MON ALLOW: 900 5. Selec t AM or PM by pressin g[...]

  • Page 21

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Functi on 3: Extension progr amming C.5 Function 372: R FID tag num ber pr ogram m ing As descri bed e arl i er in thi s do cument, ea ch e l ect roni c ke y has an embed ded un ique RFID tag number . This fun cti on i s us ed t o a ssociat e each RFID t ag n umbe r to an ext ension o r mai l bo x for P e r[...]

  • Page 22

    Functi on 3: Extension progr amming IVX S- Class Admini str ator’s Manual C.6 Function 373: V iew RFID tag number This i s used t o dis pla y tag numbe r s that are as so ciated t o ex ten sions o r mailbo xe s. Y ou c an onl y vie w tag number s with t h i s fun cti on. Y ou c annot cha nge an y t ag numbe rs or as sig nment s. Ent er t he stati[...]

  • Page 23

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Functi on 3: Extension progr amming C.7 Function 375: RFID R eader para meter s This fun cti on i s used t o adj ust t he d oor phon e sp eak er vo lume of each RFI D Rea der . 1. Enter t he exte nsi on num be r of t he RFID Read er . EPM R EAD ER SE T EXT: 2. Selec t the volume leve l by using the scroll k[...]

  • Page 24

    Functi on 3: Extension progr amming IVX S- Class Admini str ator’s Manual C.8 (Page ins ert ed for pagination purposes only.)[...]

  • Page 25

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Functi on 5: Voice mail progr amming D.1 Func tion 5: V oi c e mai l p r og ra mmi ng T o s implify in itial ins tallation, al l programmed extensions will au tomatically have the generic person al greeti ng, “Y ou have reached t he mail bo x for e xten sio n [ x xx]. ” T he m ai l bo x u ser shoul d r [...]

  • Page 26

    Functi on 5: Voice mail progr amming IVX S-Class Admini strat or’ s Manual D.2 Below is a n exa mple o f a c ompleted Progra mming Worksheet, showin g the sequenc e o f program ming: 1. 2. 3. 4. 5. MB Nam e Ty p e CF day CF ni ght 300 D a na Gu es t 302 Lite rature In fo X/M B/ID X/M B/ID Each pr ogr ammi ng st ep i s defi ned a s foll o ws: 1. M[...]

  • Page 27

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Functi on 5: Voice mail progr amming D.3 Function 55: Message notification On a mail bo x-by-ma il bo x ba sis f o r u ser o r guest m ai l b ox es, t he syst em can be prog ram med t o call a n of f-premi se s numbe r or anothe r e xten sion to de liv er me ssage s or dial t o an ext e rnal commer cial pag[...]

  • Page 28

    Functi on 5: Voice mail progr amming IVX S-Class Admini strat or’ s Manual D.4 Function 551: S tation deliver y options Programm i n g of t he stati o n opti on s, a s shown be low , can be perf orm ed b y the Administ rat or . In addit ion, t he u se r can ch ange his p hone nu mber a nd page r num be r (but n ot phon e or p age r delay tim e ).[...]

  • Page 29

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Functi on 5: Voice mail progr amming D.5 Function 56: Cascade notification m ailboxes Note: Not a v ai la bl e o n I V X S- Cl a ss wit h I nte gr at ed Answer i ng M a chi ne. In ad diti on to indiv idu al mailb ox pag ing, IVX S-Class ca n suppor t u p to 1 0 casc ade no tif ica tion mai lbox es (520–52[...]

  • Page 30

    Functi on 5: Voice mail progr amming IVX S-Class Admini strat or’ s Manual D.6 This page inc luded for pagination purposes only.[...]

  • Page 31

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Funct ion 6: Recording E.1 Func ti on 6: Rec or di ng Function 61: Re-r ecor d main greeti ng The main gr eeting p rompt s are re -re corde d her e. Recor di n g a pr om pt 1. Practi ce t he p rompt by re cor di ng a nd re - record ing ( sta rt and sto p by p re ssi ng 1 ). 2. When sati sfie d wit h it s qu[...]

  • Page 32

    Functi on 6: Recordi ng IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual E.2 • H olida y main gre et ing ( 540) — Plays t o ca lle rs when t he s ystem ha s bee n m anual l y pl aced in holida y mode. Defaul t: "Than k you for call ing. Ou r of f i ce i s cl os ed in ob ser vance of t he h oli d ay . Y ou may dial your party ’ s e xten sion, at[...]

  • Page 33

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual Funct ion 6: Recording E.3 Function 63: Message-on-hold (MOH ) pr ogramm ing MOH can be: • A live feed f rom an exte rnal mu si c so ur ce conne cted t o t he MOH c onnect o r lo cated on the s i de of the cabi net. • One of t hree defaul t , ge neri c MOH s pre -rec orded b y the fact ory . • A cus t[...]

  • Page 34

    Functi on 6: Recordi ng IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual E.4 (This page included for pagination pur pos es only.)[...]

  • Page 35

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual SMDR F.1 Feature descr iption: SMDR SMDR (sta ti o n m essage de tail repor ti ng ) c all r eco rd s are out p ut in re al t ime via an ES I phone syst em ’s Maintenance/SMDR ser ial po rt. Conn ect a sta ndard se rial p rint e r o r cal l ac count ing sy st em t o the se ri al po rt . S MDR dat a wi l l [...]

  • Page 36

    SMDR IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual F.2 CSV SM DR f or mat The co m m a-separa ted value (CS V ) f orm at i s readab le f rom wi t hin Micros oft Ex c el ® and oth er spread sheet appl ications . Note: The CS V f or m at do es n ot s up por t a cc ou nt co de s ( se e p ag e F .4). A C SV recor d is ou tput for e ach co mple ted c all ,[...]

  • Page 37

    IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual SMDR F.3 Repor ting conventions and r ules • Inbound a nd outb ound call re cor ds are ge nerat ed on l y f or ca l l s b e t wee n a stat i o n and a CO l ine. ESI sys te ms pr ovide S MDR rec o rds on ly f or c alls ans we r ed b y, or ori ginat ed f ro m, a sys te m ex tensi on . ES I syst em s don’t[...]

  • Page 38

    SMDR IVX S- Class Adm ini str ator’ s Manual F.4 SMD R forma t when using account codes The account code will be output in t he SMDR rec or d in chara cte r posit ion s 60 thr ough 69, in clusive (compliant wit h P an asonic DBS SMDR format ). A new line w ill be gene rated each t i me someo ne ente rs an accou nt cod e (in dic at ed bel ow by ?[...]

  • Page 39

    In dex Acc ess sch ed u les, C. 3 Ad ministra tor duties, A.1 Al ph an u meric cha rac te rs , en teri ng , A.5 Br o adc as t ma ilbox , D.2 Day/ ni ght / ho li d ay mo des, A.7 Re mote s e tting, A.7 Ent eri ng pr ogr am m i ng mo de, A.3 ES I P res ence M ana ge m en t, C .3 ESI Pr esenc e Ma n ag ement R FI D Re ad er Pa rame ters, C .6 Esi- De [...]

  • Page 40

    Int egrat ed Answ erin g Mac hine, D.2 Me ssage no tification, D.3[...]

  • Page 41

    www .esi-estech.com[...]