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Polycom SoundStation2 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Polycom SoundStation2. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Polycom SoundStation2 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Polycom SoundStation2 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Polycom SoundStation2 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Polycom SoundStation2
- nom du fabricant et année de fabrication Polycom SoundStation2
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Polycom SoundStation2
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Polycom SoundStation2 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Polycom SoundStation2 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Polycom en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Polycom SoundStation2, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Polycom SoundStation2, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Polycom SoundStation2. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    SoundStation 2 User Guide USER GUIDE[...]

  • Page 2

    SA VE THESE INSTRUCTIONS When using your telephone equipment, the follo wing safety precautions should alw ays be follo wed to reduce the risk of fire, electric shock, and injury to people. • Read and understand all instructions. • Follow all warnings and instructions marked on the equipment. • Installation must be performed in accordance wi[...]

  • Page 3

    Thank Y ou ............................................. 5 Over view .............................................. 5 Par ts List ............................................... 6 Setting up SoundStation2 ........................ 7 Features ................................................ 8 LED Indicators ...........................................[...]

  • Page 4

    Canadian T elephone Company Requirements ............................................ 18 Exhibit J - Customer Information ............................................................ 19 CE Mark R & TTE Directive (EU Only) ...................................................... 20 Other Important Notices ..........................................[...]

  • Page 5

    SoundStation2 User Guide - 5 Thank Y ou Thank you for choosing the Polycom SoundStation2. In this User Guide, you will find te verything you need to quickly set up your ne w conference telephone. Be sure to verify with your System Administrator that your network is prepared for configuring your SoundStation2 telephone. Lastly , it is important th[...]

  • Page 6

    SoundStation2 User Guide - 6 Par ts List The follo wing items are included in your SoundStation2 package. Check this list before installation to ensure that you ha ve recei ved each item. If you are missing any items, please contact your SoundStation2 reseller . SoundStation2 Console Console Cable Interface Module T elephone Cable Documentation/CD [...]

  • Page 7

    SoundStation2 User Guide - 7 Setting up SoundStation2 Connection to telephone line. Connection to SoundStation2 console. Optional connection to telephone, fax machine or computer modem if you need to share a telephone line. (Not a v ailable on all SoundStation2 models.)[...]

  • Page 8

    SoundStation2 User Guide - 8 Features LED Indicators Buttons The LEDs located on the top of your SoundStation2 indicate the current status of your conference phone. Green - your call is in progress. Blinking green - a call is incoming. Red - your call is muted. Phone Answers incoming calls, dials a call, ends a call, and provides dial tone. Confere[...]

  • Page 9

    SoundStation2 User Guide - 9 Using SoundStation2 1. T o obtain dial tone, press the ke y . 2. Dial the desired number . ► T o cancel the call, press the ke y . Answering a Call Press the ke y or any number k ey to answer an incoming call. Pressing the b utton will ov erride all other telephone acti vity . The three LEDs will blink green when the [...]

  • Page 10

    SoundStation2 User Guide - 10 Ringer V olume Adjustment When the SoundStation2 is in Ready state or on hook, press the V olume but- tons to adjust the ringer v olume. Dial T one V olume Adjustment When the SoundStation2 is of f hook, press the V olume buttons to adjust the dial tone v olume. Speaker V olume Adjustment During an acti ve call, press [...]

  • Page 11

    SoundStation2 User Guide - 11 Adding a call 1. While on an acti ve call, press the Conference b utton . The first call is automatically placed on hold. 2. Dial the number you wish to call. 3. Press the Conference b utton to join the second call. T o drop the second call, press the Conf ke y again. Auxiliar y Audio Por t SoundStation2 of fers an au[...]

  • Page 12

    SoundStation2 User Guide - 12 T roubleshooting No Dial T one The telephone cable must be plugged into an analog telephone jack. If the dial tone is not heard, verify the follo wing: ► Check that the console is opera- tional. Keypad Input Doesn’t Register This could happen if you enter infor - mation too quickly . Press the alphanu- meric b utto[...]

  • Page 13

    SoundStation2 User Guide - 13 For Best Per formance Y our SoundStation2 performs optimally when you follo w these guidelines: ► Position the SoundStation2 in the center of the conference table or desk. ► Do not mov e the SoundStation2 during a call. ► Do not shuffle papers near the SoundStation2. ► Speak at a normal con versa- tion le vel,[...]

  • Page 14

    Specifications and W arranty Infor mation[...]

  • Page 15

    SoundStation2 User Guide - 15 Limited W arranty Limited W arranty and Limitation of Liability Polycom warrants to the end user (“Cus- tomer”) that this product will be free from defects in workmanship and materials, under normal use and service, for one year from the date of purchase from Polycom or its authorized reseller . Polycom’ s sole o[...]

  • Page 16

    SoundStation2 User Guide - 16 W ARRANTY EXCLUSIVE. IF A POL YCOM PR ODUCT DOES NO T OPERA TE AS W ARRANTED ABO VE, CUST OMER’S SOLE REMED Y FOR BREA CH OF THA T W ARRANTY SHALL BE REP AIR, REPLA CEMENT , OR REFUND OF THE PURCHASE PRICES P AID, A T POL YCOM’S OPTION. T O THE FULL EXTENT ALLOWED BY LA W , THE FOREGOING W ARRANTIES AND REMEDIES AR[...]

  • Page 17

    SoundStation2 User Guide - 17 This de vice complies with part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the follo wing two conditions: (1) This de vice may not cause harmful interference, and (2) This de vice must accept any inter - ference recei ved, including interfer - ence that may cause undesired operation. NO TE: This equipment has been te[...]

  • Page 18

    SoundStation2 User Guide - 18 A FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack that is Part 68 complaint. See the rest of these installation instructions for details. notify you in adv ance that temp[...]

  • Page 19

    SoundStation2 User Guide - 19 protection that the electrical ground connections of the po wer utility , telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together . This precaution may be particularly important in rural areas. Caution: Users should not attempt to make such connections themselves, b ut should contact[...]

  • Page 20

    SoundStation2 User Guide - 20 Road, Pleasanton, CA 94588-2708, USA; or http://www .polycom.com. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone compan y may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. Connection to party line service is subject to state tarif fs. (Contact the state public utilit[...]

  • Page 21

    SoundStation2 User Guide - 21 los requisitos esenciales y otras cláusulas importantes de la directi v a 1999/5/CE. Överensstämmelseförklaring Polycom Ltd. förklarar harmed att denna SoundStation2 öv erensstämmer med de v äsentliga kra ven och ö vriga rele v anta stadganden i direkti v 1999/5/EG. Other Impor tant Notices Mains Powered POT s[...]

  • Page 22

    T echnical Support in the United States Internet http://www .polycom.com/support Polycom WW Headquarters: Polycom, Inc. Corporate Headquarters 4750 W illow Road Pleasanton, CA 94588 © 2005 Polycom, Inc. All rights reser ved. Polycom, the Polycom logo design, and SoundStation are registered trademarks and SoundStation2 is a trademark of Polycom, In[...]