Polycom 500 manuel d'utilisation

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Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Polycom 500. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Polycom 500 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Polycom 500 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Polycom 500 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Polycom 500
- nom du fabricant et année de fabrication Polycom 500
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Polycom 500
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Polycom 500 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Polycom 500 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Polycom en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Polycom 500, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Polycom 500, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Polycom 500. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

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    Polycom IP 500/501 User Guide Polycom IP 500/501 User Guide[...]

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    Polycom IP 500/501 User Guide Zayo Managed Services IP 500/501 User Guide Page 2 of 13 T able of Contents Table of Conten ts ..... ..... .... ..... ..... .... ..... ....... .... ..... ..... .... ..... ..... .... ..... .... ........ ..... ..... .... ..... ..... .... .2 Introduction ..... ..... .... ..... ..... .... ..... ..... ....... .... ..... ...[...]

  • Page 3

    Polycom IP 500/501 User Guide Zayo Managed Services IP 500/501 User Guide Page 3 of 13 Introduction The purpose of this document is to inform Zayo Managed Services users on how use the Polycom IP500/501 Phone with their Hosted PBX Service. Each feature available with the Professional Seat will be described along with instructions on how to use the [...]

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    Polycom IP 500/501 User Guide Zayo Managed Services IP 500/501 User Guide Page 4 of 13 Document For mat Below is an example of how each feature will be presented and examined in this document. FEATURE NAME AND DESCRIPTION STEP BY STEP INSTRUCTIONS FOR EXTENDED FEATURE FUNCTIONALIT Y STEP BY STEP INSTRUCTIONS FOR USING THE FEATURE[...]

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    Polycom IP 500/501 User Guide Zayo Managed Services IP 500/501 User Guide Page 5 of 13 Feature Functionality Account Cod es - Verified Requires a user to enter a unique number that identifies to which account an outbound call should be assigned. Using the Feature 1. GO OFF HOOK . 2. Dial the NUMBER of the party you wish to call. 3. An IVR will inst[...]

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    Polycom IP 500/501 User Guide Zayo Managed Services IP 500/501 User Guide Page 6 of 13 Extended Functionali ty A user may use the CONFERENCE Feature Key instead of the soft key. Splitting a Conference Call 1. To split the existing conference call, press the SPLIT soft key. This places both calls on hold on separate lines. 2. Using the DISPLAY CONTR[...]

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    Polycom IP 500/501 User Guide Zayo Managed Services IP 500/501 User Guide Page 7 of 13 Call Forward Bus y Enable a user to redirect calls to another destination when the user’s line is busy. Normally, a call would be directed to a user’s voicemail. Using the Feature Activate: 1. GO OFF HOOK 2. Press *90 3. Follow the IVR instructions. Deactivat[...]

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    Polycom IP 500/501 User Guide Zayo Managed Services IP 500/501 User Guide Page 8 of 13 2. Press *88 . 3. Follow the IVR instructions. Call Pickup This feature enables a user to pickup a call that is coming in on another user’s line. The other user’s line must be in the same ‘pickup group’ with the user activating the feature. Pickup groups [...]

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    Polycom IP 500/501 User Guide Zayo Managed Services IP 500/501 User Guide Page 9 of 13 Using the Feature 1. During the call, press the TRNSFER soft key. This will place the caller on hold and provide dial tone. 2. Enter the transfer NUMBER with the KEYPAD . 3. Press the SEND soft key. 4. When the second party picks up you may consult with them. 5. [...]

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    Polycom IP 500/501 User Guide Zayo Managed Services IP 500/501 User Guide Page 10 of 13 Using the Feature 1. GO OFF HOOK . 2. Press *70 . You will hear a stutter dial tone then a normal dial tone. 3. Dial the NUMBER of the party you wish to call. Caller ID Blocking Per Call Allow users to block their caller ID on a call-by-call basis. Using the Fea[...]

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    Polycom IP 500/501 User Guide Zayo Managed Services IP 500/501 User Guide Page 11 of 13 Using the Feature Activate: Using the Phone’s Keys † 1. Press the DO NOT DISTURB button. 2. Using the DISPLAY CONTROL keys, select the individual LINE that you want to place in Do Not Disturb mode and then press the SELECT soft key, or press the SET ALL soft[...]

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    Polycom IP 500/501 User Guide Zayo Managed Services IP 500/501 User Guide Page 12 of 13 Last Number Red ial Allow the user to redial the last number dialed with a feature code or a button. Using the Feature 1. Press the REDIAL Feature Key. Extended Functionali ty 1. GO OFF HOOK 2. Press *66 . Push-to-Talk Provides intercom-like functionality. This [...]

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    Polycom IP 500/501 User Guide Zayo Managed Services IP 500/501 User Guide Page 13 of 13 Speed Dial 8 Allow a user to hit only one button to complete a call. Using the Feature Configure 1. GO OFF HOOK . 2. Press *74 . You will hear a stuttered dial tone then a normal dial tone. 3. Using the KEYPAD Enter the Speed Dial 8 Code 2-9 plus the NUMBER you [...]