Axis 70 manuel d'utilisation

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

Aller à la page of

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Axis 70. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Axis 70 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Axis 70 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Axis 70 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Axis 70
- nom du fabricant et année de fabrication Axis 70
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Axis 70
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Axis 70 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Axis 70 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Axis en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Axis 70, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Axis 70, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Axis 70. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    AXIS 70/7 0U User’s Guide 1 AXIS 70/70U Network Document Server User’s Guide[...]

  • Page 2

    AXIS COMMUNICATI ONS <Produ ct Name> Quick U ser’s Gui de AXIS 70 /70U Us er’s Gu ide 2 About This Document This guide applies to the AXIS 70 and AXIS 70U Network Document Serve r with softwar e release 1.00 and subsequent releases until othe rwis e notified. The document provides introductory information as well as instructions on how to[...]

  • Page 3

    AXIS 70/70U User’s Guide Table of Contents 3 Table of Content s Table of Co ntents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Product Overv iew . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

  • Page 4

    Introduction AXIS 70/70U User’s Guide 4 Introduction This doc ument prov ides introdu ctory ins tructio ns on ho w to set up and manage the AXIS 7 0/7 0U Network Doc ument Server w ithin your networking envi ronment . Fo r mor e info rmat ion, pl ease refe r to t he app lica ble p arts o f the AXIS 7 0/7 0 U/7 000 Us er’s Manual, which is avail[...]

  • Page 5

    AXIS 70/70U User’s Guide Product Overview 5 Product Overview The AXIS 7 0 and AXIS 7 0U Network Document Ser vers, referred to in thi s document as the A XIS 7 0/7 0U, are easy sol ut ions f or i nstant di gi tal doc ument distri bution over net works. Faster , cheaper and safer th an fax, traditio nal mail and couri er . The tota l cost of owner[...]

  • Page 6

    Physical Description AXIS 70/70U User’s Guide 6 Physic al D escript io n The Contr o l Pan el The AX IS 7 0/70U Control pan el has u ser keys (des cribed below) and a messag e displ ay th at desc ribe s th e s ele cted menu op ti ons an d cu rr ent s ta tus of th e unit . Note: When sending your document, the AXI S 70/70U always uses the currentl[...]

  • Page 7

    AXIS 70/70U User’s Guide Physical Description 7 Indicators Status In dicator The Status ind icator flashes during st artup and remains lit when the AXIS 7 0 /7 0 U is ready fo r use. If the Status indicator tur ns off, this may i ndicate an error. Busy Indicator The Busy in dicator turns o n when the AXI S 7 0/7 0 U is allocated for use and remai[...]

  • Page 8

    Physical Description AXIS 70/70U User’s Guide 8 Connectors AXIS 70 AXIS 70U SCSI Conn ecto r (AX IS 70 ) A SCSI-2 connector for co nnec tion to the sc anner . USB Connector (AXIS 70U) A USB connector for connection to the scanner . Keyboard Connector A mini-DIN connector for co nnection of a standard PC-K eyboard. Refer to the AXIS 7 0/7 0 U/7 00[...]

  • Page 9

    AXIS 70/70U User’s Guide Basic Installation 9 Basic Installation Installation Summary The AXIS 7 0/7 0 U is instal led in th e fo llowi ng sta ges: • Check ing the Hard ware Inventory • Connecting the AXIS 70/70U to a scanner • Connecting the AXIS 70/70U to the network • Assigning an IP a ddress to the AXIS 70/70U • Verifying t he insta[...]

  • Page 10

    Basic Installation AXIS 70/70U User’s Guide 10 Connecting the Scanner to the AXIS 70/70U Caution! AXIS 70 1. Switch o ff the scanning d e vice and di sconnect the AXIS 7 0 ext ernal po w er sup- ply . The SCSI bus ma y become dama ged if y ou connect or disconnect units when po we r is on. 2. Connect the SCSI cable to the SCSI connector on the AX[...]

  • Page 11

    AXIS 70/70U User’s Guide Basic Installation 11 Assigning an IP Address to the AXIS 70/70U Follo w the in structio ns be low to set the IP addres s from the Control P anel. Impo rtan t! 1. Power up th e AXIS 70/70U and press Me nu wh en t his message ap pe ar s: 2. After a few seconds t his display will be shown: 3. Press Sel e ct to edit the IP a[...]

  • Page 12

    Basic Installation AXIS 70/70U User’s Guide 12 8. Pr e ss Select to edit the def ault router address: 9. T o chan ge the v alue , repeat step s 4 - 6 abo v e. 1 0. P r e ss Menu to displa y the subnet mask set ting: 1 1. Pr ess Select to edit the subnet ma sk: 12. T o chang e the v alue, repeat steps 4 - 6 abo v e. 13. Press Me nu to displa y the[...]

  • Page 13

    AXIS 70/70U User’s Guide Basic Installation 13 Verifying the Network Settings A cces s the A dvanced menu from th e AXIS 7 0/7 0U contro l panel to verify that your chosen ne twork settings are corr ect, as described belo w: 1. T o access the A dv anced m enu, press and hold down Menu and Select simultan eously . 2. Use to find the Netw ork Setti[...]

  • Page 14

    Basic Installation AXIS 70/70U User’s Guide 14 Example: The AXIS 70/70U Home Pa ge is displayed. 4. Click admin . 5. Enter username and passw ord . 6. Click Pro files . 7. Click on one o f the pr ofile names . 8. Click Scan . Depending on the ima ge f ormat specified b y the pr ofile , the w e b br o wser will displa y the image in an associated [...]

  • Page 15

    AXIS 70/70U User’s Guide Configuring the AXIS 70/70U 15 Configuring the AXI S 70/70U This s ecti on is targeted s p ecif ically to users responsible for the administr ation of the AXIS 7 0/7 0U. Ad m i n i s t r a t o r ( s ) are grante d with high-level p r ivil eges that are denied to the ordinary user(s) . The following setti ngs must be speci[...]

  • Page 16

    Configur ing the AX IS 70/70U AXIS 70/70U User’s Guide 16 3. Click the Ad m i n button to displa y the This AXIS 7 0/70 U web page . Enter user- name and passw ord, b y def ault set to root and pass resp e ct ivel y . Specifying the Network Settings Referr i ng to t he informatio n services table below , use the Wi zard to confi g ure the TCP/IP [...]

  • Page 17

    AXIS 70/70U User’s Guide Configuring the AXIS 70/70U 17 Specifying Destinations A destinatio n is defined as an e-mail address created either automatically or manua lly . Specifying a destination automatically Specif y a destinatio n automa tically by refer encing a l ist of e-mail add resses on an LDAP server . Re fer to Specifying the Network S[...]

  • Page 18

    Configur ing the AX IS 70/70U AXIS 70/70U User’s Guide 18 Notes: Adding New Destinations From the A dmin - Destina tions we b page, foll ow the instr uctions bel ow to add new e- mail d estinatio ns : Note: Specifying System Settings Follow th e in str uc ti ons bel ow to set “s ys tem info rm at i on”, “ad m in ist rat o r passwo rd”, ?[...]

  • Page 19

    AXIS 70/70U User’s Guide Configuring the AXIS 70/70U 19 Note : Button Des cription Edit Genera l enter Server Password and confirm Date & T ime enable date and time information from a time synchro nization source or set manually User Options allow/disallow privileges allowed to normal users , namely: • A dd temporary e-mail destinations •[...]

  • Page 20

    Using the AXIS 70/70U AXIS 70/70U User’s Guide 20 Using the AXIS 70/70 U The servi ces p rovide d to nor mal users are determined by the admin istrator when configu r ing the product. Thi s section descri bes all services that can be made available to a user, namely: • Sending to destinat ions • Adding temporary e-mail destinations • View i[...]

  • Page 21

    AXIS 70/70U User’s Guide Using the AXIS 70/70U 21 Note : 6. Optionally , press Menu to change the def ault scanning parameters . Y ou can select temporary setting s f or pro file , p aper size and doub le-sided. Use to select the desir ed v alue. Note : 7. Insert a sin g le pag e on th e flatbed or a sta ck o f paper into the sheet feeder of the [...]

  • Page 22

    Using the AXIS 70/70U AXIS 70/70U User’s Guide 22 Using a standard PC Keyboard Connecti ng a standard keyboar d to your AXIS 7 0/7 0U will a llow you to quickly search for any de stinatio n name s within the resi dent lis t. Y o u can do this by simply typ ing in the first couple of charact e rs of the destinati o n name you wish to search . The [...]

  • Page 23

    AXIS 70/70U User’s Guide Using the AXIS 70/70U 23 1. Press Menu r epeatedly until th e Sent by: prompt is sho wn on the mes- sag e displa y . 2. Use to select any destination name as th e r egis tered sender . Note s: *The pa rameter speci fy the se nder of sc anned docu ments is set Receive your own c opy If the A dministrat or has enabled the C[...]

  • Page 24

    AXIS 70/70U Paramete r Checklist AXIS 70/70U User’s Guide 24 AXIS 70/70U Pa rameter Checklist This table is a summary of the AXIS 7 0/7 0U network settings. For future reference , you can enter the unique confi guration values of you r document serve r in the “My AX IS 7 0/ 7 0U” column. T his will als o be of h elp in the config uration proc[...]