Avaya Distributed Office Voice Mail manuel d'utilisation

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Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Avaya Distributed Office Voice Mail. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Avaya Distributed Office Voice Mail ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Avaya Distributed Office Voice Mail décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Avaya Distributed Office Voice Mail devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Avaya Distributed Office Voice Mail
- nom du fabricant et année de fabrication Avaya Distributed Office Voice Mail
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Avaya Distributed Office Voice Mail
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Avaya Distributed Office Voice Mail ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Avaya Distributed Office Voice Mail et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Avaya en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Avaya Distributed Office Voice Mail, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Avaya Distributed Office Voice Mail, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Avaya Distributed Office Voice Mail. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

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    Services Mobility Contact Center s IP T elephony A v a y a Distribut ed Office v o ic e mail Quick Refer ence Guide 03-6 0210 8 Issue 2 May 200 8 This guide explains how to use Av aya Distributed Office voice mail. Logging in from an onsit e location 1. Enter the Distributed Office voice mail exten sion, ____, to acces s the voice mail system. 2. I[...]

  • Page 2

    2 avaya.co m Options After you log in, choose an option: Yo u r m e s s a g e s About message ca tegories Y ou can assign Priority , Private, and Return Receipt categories to messages you send. • Priority messages are heard first when listening to new messages. • Y ou cannot forward Private messages. • Return Receipt messages notify you when [...]

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    3 Respon din g to m essag es 1. After the recorded message plays, press 1 to respond to the recorded message. 2. Choose an option: - T o reply to the sender by voice mail, press 1 . Go to step 3. Note: the sender must have a mailbox in the system. - T o forward the recorded message, press 2 . Go to step 5 . - T o call to an internal sender back, pr[...]

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    4 avaya.co m 6. Choose an option: - Enter the extension of an a recipient, then press # . - T o use your Personal Mailing Lists, press *5 Then enter the Mailing List number (from 1 to 10). Then press # . - T o use the Directory , press *2 . (See Using the Directory to find an extension by name) - T o delete the last entry , press *3 . Repeat Step 6[...]

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    5 - T o play back your greeting, press 23 . - T o re-record your greeting, press 21 . - T o delete the greeting you just recorded, press *3 . Creating mai ling lists Use Mailing Lists to send messages to multiple mailboxes without entering each extension individually . Y ou can have up to 10 Mailing Lists. Each list can include up to 50 mail boxes.[...]

  • Page 6

    6 avaya.co m 4. Chose an option: - Note: Not all of these options may be available on your system. - T o select the primary language (Mailbox language 1), press 1 . - T o select the secondary language (Mailbox language 2), press 2 . - T o select the primary language TTY (Mailbox language 1), press 3 . - T o select the secondary language TTY (Mailbo[...]

  • Page 7

    7 - T o disable TTY support, press 2 . 5. The new status is announced. Using Outcalling About Outcalling With Outcalling, voice mail calls the numbers which you have programmed to signal that a new message has arrived in your mail box. Y ou c an use Outc alling for all messages or just for Priority messages if your mailbox has o utcalling permissi [...]

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    avaya.com COM MU N IC A T IO NS A T THE HEART OF BUSINESS Legal disclaimer For full legal page information, please see the documents, Avaya Support Notices for Software Documentation, 03- 600758, and Avaya Support Notices for Hardware Documentation , 03 -600759. These documents can be accessed on the W eb site, s upport.avaya.com . On the W eb site[...]