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Avaya 4601 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Avaya 4601. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Avaya 4601 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Avaya 4601 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Avaya 4601 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Avaya 4601
- nom du fabricant et année de fabrication Avaya 4601
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Avaya 4601
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Avaya 4601 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Avaya 4601 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Avaya en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Avaya 4601, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Avaya 4601, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Avaya 4601. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

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    IP Office 3.2 4601 and 5601 User Guide [15-601078] Issue [3] (1 June 2006)[...]

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    © 2006 Avaya Inc. All Rights Reserved. Notice W hile reasonable efforts were made to ensure that the inform ation in this document was complete and accurate at the time of printing, Avaya Inc. can assume no liability for any errors. Changes and corrections to the information in this document may be incorporated in future releases. Documentation Di[...]

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    4601 and 5601 Us er Guide Page iii IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) T able Of Content s The Telephone............................................................................................................................ 1 Abou t thi s Gu ide ....................................................................................[...]

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    4601 and 5601 Us er Guide Page 1 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) The T elephone A bout this Guide This guide describes how to use all the features on your Avay a IP Office 46 01/5601 phone. For basic phone se ttings and functional ity, re fer to the releva nt Quick Refe rence Guide for y our IP Office phone. Further information a[...]

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    4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Us er Guide Page 2 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) 1. Message Lamp : This lamp is used as follow s; On (Continuous): There are new messa ges in your voice mail mailbox, or in another mailbox for which you hav e been configured to recei ve "M essage W aiting Indication ". 2. Call A [...]

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    4601 and 5601 Us er Guide Page 3 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Call Handling A nsw ering a Call W he n a call arriv es at your phone , you hear a rin ging tone and the LED nex t to the call appearanc e button flashes. I f your phone rin gs for any longer t han a specified period (15 seconds in default) , any re- direction featu[...]

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    4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Us er Guide Page 4 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Conference The Conference feature allow s you to conference other parties (incl uding y ourself) into a call. Note  The number of pa rties allow ed in a conference is controlled by y our phone system . To add another pa rty to a call: 1. [...]

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    Call Handl ing 4601 and 5601 Us er Guide Page 5 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Making a Call You can make cal ls from the phone usin g one of t wo methods. To make a call manua lly :  Lift the handset and when yo u hear dial tone, key the required numb er. or  Select a free call appearance button (LED out) a nd key the req[...]

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    4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Us er Guide Page 6 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Transfer The Transfer feature allow s you to transfer a call from your telephone to another extension or outsid e number. To transfer the current call to another extensi on: 1. W hile on a call , press Transfer . 2. W he n you hear a dial to[...]

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    4601 and 5601 Us er Guide Page 7 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) System Features Introduction As well as specific features, you can access a number of system featu res by dia lling short codes. These instructions are for the syste m's default con figuration. They assu me that yo u are using the d efault feature codes (see De[...]

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    4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Us er Guide Page 8 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Call Forwarding Your calls can be forwarded to another extension or an external number wh en:  You are away from your desk (on no a nswer). or  Your extension is bu sy (on all Call Appearance keys). or  You are away from the office [...]

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    System Features 4601 and 5601 Us er Guide Page 9 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Do Not Disturb You may choose to receiv e no calls at all or only those from particul ar callers on y our exceptions list:  To switch Do Not Disturb on (w ith or without exce ptions), dial * 08 . To swi tch it off, dial *09.  To add a number to[...]

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    4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Us er Guide Page 10 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Voicemail You can enable voi cemail to allow callers to leav e messages wh en you are out o f the office, aw ay from your desk or enga ged on anothe r phone call. Voic email message s can be retriev ed internally or externally via any phone[...]

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    System Features 4601 and 5601 Us er Guide Page 11 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Default Feature Codes The follow ing are the normal de fault feature codes av ailabl e to all users. Your syste m administrator may add additional codes for other features and for sp eed dials. The N where show n, should be replace d by the ap propr[...]

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    [...]

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    4601 and 5601 Us er Guide Page 13 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Index A about this guide........................................................ .. 1 B buttons .............................. .............................. ........... 1 C call answering .........................................................3, 7 clearing .....[...]

  • Page 18

    4601 and 5601 User Guide 4601 and 5601 Us er Guide Page 14 IP Office 3.2 [15-601078] Issue [3] (1 June 2006 ) Performance figures and data quoted in this docu ment are typical , and must be speci fically con firmed in writing by Av aya before they become applicable to any particular orde r or contract. The company reserves the righ t to make altera[...]