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Xerox DocuShare 6.0 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Xerox DocuShare 6.0. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Xerox DocuShare 6.0 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Xerox DocuShare 6.0 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Xerox DocuShare 6.0, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Xerox DocuShare 6.0 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Xerox DocuShare 6.0
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Xerox DocuShare 6.0
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Xerox DocuShare 6.0
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Xerox DocuShare 6.0 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Xerox DocuShare 6.0 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Xerox en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Xerox DocuShare 6.0, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Xerox DocuShare 6.0, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Xerox DocuShare 6.0. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    DocuShare Email Agent User Guide[...]

  • Página 2

    Publication date: April 2007 This document support s DocuShare Re lease 6.0/DocuShare CPX Release 6.0 Prepar ed by: Xerox Corporation DocuShare Business Unit 3400 Hillview Avenue Palo Alto, California 94304 USA Copyright © 20 07 Xerox Corpor ation. All Rights Rese rved. Xerox ® and DocuShare® are trademarks of Xerox Corpor ation. All other tra d[...]

  • Página 3

    DocuShare Email Agent User Guide iii T able of Content s Chapter 1 Getting st arted Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2 Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3 Resources [...]

  • Página 4

    Table of Contents iv DocuShare Email Agent User Guide[...]

  • Página 5

    DocuShare Email Agent User Guide 1–1 Getting st arted • Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2 • Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3 • Resources . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

  • Página 6

    Welcome Getting started 1–2 DocuShare Email Agent User Guide We l c o m e The DocuShare Email Agent impr oves collaboration and ema il management capabilities, allowing you to email content di rectly into DocuShare. Using your email ap plication, you can send messages to Docu Share collections, worksp aces, users, and group s. The Email Agent is [...]

  • Página 7

    Getting started Prerequisites DocuShare Email Agent User Guide 1–3 Prerequisites T o use the Email Agent, you need the following: • An email application and account • A web browser • The URL of your DocuShar e server and a DocuShare u ser account • The email addre ss of your DocuShar e server , which you can obtain from yo ur site adminis[...]

  • Página 8

    Resources Getting started 1–4 DocuShare Email Agent User Guide[...]

  • Página 9

    DocuShare Email Agent User Guide 2–1 Using the Email Agent • About sending email messages to DocuShare ob jects . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2 • Object properties unique to the Email Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3 • Sending email messages to collections and wo rksp aces . . . . . . . . . . . . . .[...]

  • Página 10

    About sending email messages to DocuShare objects Using the Em ail Agent 2–2 DocuShare Email Agent User Guide About sending email messages to DocuShare object s The Email Agen t, together with your email app lication, enables you to shar e email content by sending messages an d attachment s to DocuShare collections, wo rkspaces, users, and group [...]

  • Página 11

    Using the Email Agent Object properties unique to the Email Agent DocuShare Email Agent User Guide 2–3 Object properties unique to the Email Agent The Email Agent provides additional object pr operties to support it s capabilities. These additional properties ar e described below . T able 2–1: Object proper ties Property Description User proper[...]

  • Página 12

    Object properties unique to the Email Agent Using the Email Agent 2–4 DocuShare Email Agent User Guide Worksp ace properties Attachment s Only Sends each attach ment as a separate document to the workspace without the email messag e. Email Alias A unique, one- word name that can be used instead of the workspace hand le as the recipient of an emai[...]

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    Using the Email Agent Sending email messag es to collections and worksp aces DocuShare Email Agent User Guide 2–5 Sending email messages to collections and worksp aces Sending email messages to collections and workspaces lets you easily share, stor e, and retrieve messages as neede d. T o send an em ail message to a collection or worksp ace, you [...]

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    Sending email messages to collections and wo rkspaces Using the Email Agent 2–6 DocuShare Email Agent User Guide Y our DocuShare administr ator determine s whether or not you need to type TO: or some other text. Y ou can add spaces or a t ab before and after TO: . Note: If the email message includes attachme nts and you want to send the att achme[...]

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    Using the Email Agent Sending email messages to users and grou ps DocuShare Email Agent User Guide 2–7 Sending email messages to users and group s Using your email application, you ca n send email messages to DocuShare user s and groups. • T o send an email message to a group, you need the email addr ess of the DocuShare server and the group ha[...]

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    Sending email messages to users a nd groups Using the Email Agent 2–8 DocuShare Email Agent User Guide Note: When using the email add ress of a us er , you can replac e the word TO : with Upload: , if the message includes att achments and you want to send the attachments only . The Em ail Agent uploads each attachment to the us er ’s personal c[...]

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    Using the Email Agent Scanning documen ts to collections a nd workspaces DocuShare Email Agent User Guide 2–9 Scanning document s to collections and worksp aces If you have access to a multifunct ion device t hat supports scan to email, you can scan documents to DocuShar e collections and workspaces. Before you can scan do cuments, you need the e[...]

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    Viewing messages in a collection or workspace Using the Email Agent 2–10 DocuShare Email Agent User Guide V iewing messages in a collection or worksp ace An envelope icon identifies an email message in a collection or workspace. In addition, digitally signed as well as en crypted me ssages are identified by icons next to the message title. Users [...]

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    Using the Email Agent Importing a digital certificate to your email application DocuShare Email Agen t User Guide 2–11 Importing a digit al certificate to your email application A digital signature adds secur ity to your email communications by ensuring that the message came from you and has n ot been changed by someone else. T o add a digital si[...]

  • Página 20

    Importing a digital certificate to your email application Usi ng the Email Agent 2–12 DocuShare Email Agent User Guide[...]