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Xerox DocuShare 6.0 Bedienungsanleitung

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Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Xerox DocuShare 6.0 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Xerox DocuShare 6.0, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Xerox DocuShare 6.0 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Xerox DocuShare 6.0. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Xerox DocuShare 6.0 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Xerox DocuShare 6.0
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Xerox DocuShare 6.0
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Xerox DocuShare 6.0
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Xerox DocuShare 6.0 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Xerox DocuShare 6.0 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Xerox finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Xerox DocuShare 6.0 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Xerox DocuShare 6.0, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Xerox DocuShare 6.0 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    DocuShare Email Agent User Guide[...]

  • Seite 2

    Publication date: April 2007 This document support s DocuShare Re lease 6.0/DocuShare CPX Release 6.0 Prepar ed by: Xerox Corporation DocuShare Business Unit 3400 Hillview Avenue Palo Alto, California 94304 USA Copyright © 20 07 Xerox Corpor ation. All Rights Rese rved. Xerox ® and DocuShare® are trademarks of Xerox Corpor ation. All other tra d[...]

  • Seite 3

    DocuShare Email Agent User Guide iii T able of Content s Chapter 1 Getting st arted Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2 Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3 Resources [...]

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    Table of Contents iv DocuShare Email Agent User Guide[...]

  • Seite 5

    DocuShare Email Agent User Guide 1–1 Getting st arted • Welcome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–2 • Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1–3 • Resources . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

  • Seite 6

    Welcome Getting started 1–2 DocuShare Email Agent User Guide We l c o m e The DocuShare Email Agent impr oves collaboration and ema il management capabilities, allowing you to email content di rectly into DocuShare. Using your email ap plication, you can send messages to Docu Share collections, worksp aces, users, and group s. The Email Agent is [...]

  • Seite 7

    Getting started Prerequisites DocuShare Email Agent User Guide 1–3 Prerequisites T o use the Email Agent, you need the following: • An email application and account • A web browser • The URL of your DocuShar e server and a DocuShare u ser account • The email addre ss of your DocuShar e server , which you can obtain from yo ur site adminis[...]

  • Seite 8

    Resources Getting started 1–4 DocuShare Email Agent User Guide[...]

  • Seite 9

    DocuShare Email Agent User Guide 2–1 Using the Email Agent • About sending email messages to DocuShare ob jects . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–2 • Object properties unique to the Email Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2–3 • Sending email messages to collections and wo rksp aces . . . . . . . . . . . . . .[...]

  • Seite 10

    About sending email messages to DocuShare objects Using the Em ail Agent 2–2 DocuShare Email Agent User Guide About sending email messages to DocuShare object s The Email Agen t, together with your email app lication, enables you to shar e email content by sending messages an d attachment s to DocuShare collections, wo rkspaces, users, and group [...]

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    Using the Email Agent Object properties unique to the Email Agent DocuShare Email Agent User Guide 2–3 Object properties unique to the Email Agent The Email Agent provides additional object pr operties to support it s capabilities. These additional properties ar e described below . T able 2–1: Object proper ties Property Description User proper[...]

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    Object properties unique to the Email Agent Using the Email Agent 2–4 DocuShare Email Agent User Guide Worksp ace properties Attachment s Only Sends each attach ment as a separate document to the workspace without the email messag e. Email Alias A unique, one- word name that can be used instead of the workspace hand le as the recipient of an emai[...]

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    Using the Email Agent Sending email messag es to collections and worksp aces DocuShare Email Agent User Guide 2–5 Sending email messages to collections and worksp aces Sending email messages to collections and workspaces lets you easily share, stor e, and retrieve messages as neede d. T o send an em ail message to a collection or worksp ace, you [...]

  • Seite 14

    Sending email messages to collections and wo rkspaces Using the Email Agent 2–6 DocuShare Email Agent User Guide Y our DocuShare administr ator determine s whether or not you need to type TO: or some other text. Y ou can add spaces or a t ab before and after TO: . Note: If the email message includes attachme nts and you want to send the att achme[...]

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    Using the Email Agent Sending email messages to users and grou ps DocuShare Email Agent User Guide 2–7 Sending email messages to users and group s Using your email application, you ca n send email messages to DocuShare user s and groups. • T o send an email message to a group, you need the email addr ess of the DocuShare server and the group ha[...]

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    Sending email messages to users a nd groups Using the Email Agent 2–8 DocuShare Email Agent User Guide Note: When using the email add ress of a us er , you can replac e the word TO : with Upload: , if the message includes att achments and you want to send the attachments only . The Em ail Agent uploads each attachment to the us er ’s personal c[...]

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    Using the Email Agent Scanning documen ts to collections a nd workspaces DocuShare Email Agent User Guide 2–9 Scanning document s to collections and worksp aces If you have access to a multifunct ion device t hat supports scan to email, you can scan documents to DocuShar e collections and workspaces. Before you can scan do cuments, you need the e[...]

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    Viewing messages in a collection or workspace Using the Email Agent 2–10 DocuShare Email Agent User Guide V iewing messages in a collection or worksp ace An envelope icon identifies an email message in a collection or workspace. In addition, digitally signed as well as en crypted me ssages are identified by icons next to the message title. Users [...]

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    Using the Email Agent Importing a digital certificate to your email application DocuShare Email Agen t User Guide 2–11 Importing a digit al certificate to your email application A digital signature adds secur ity to your email communications by ensuring that the message came from you and has n ot been changed by someone else. T o add a digital si[...]

  • Seite 20

    Importing a digital certificate to your email application Usi ng the Email Agent 2–12 DocuShare Email Agent User Guide[...]