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Topcom BUTLER 4570 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Topcom BUTLER 4570. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Topcom BUTLER 4570 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Topcom BUTLER 4570 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Topcom BUTLER 4570, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Topcom BUTLER 4570 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Topcom BUTLER 4570
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Topcom BUTLER 4570
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Topcom BUTLER 4570
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Topcom BUTLER 4570 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Topcom BUTLER 4570 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Topcom en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Topcom BUTLER 4570, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Topcom BUTLER 4570, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Topcom BUTLER 4570. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    USER GUIDE V.1.1 Butler 4570[...]

  • Página 2

    This product is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of the R&TTE directive 1999/5/EC. The Declaration of conformity can be found on : http://www .topcom.net/support/cedeclarations.php !! Important !! To use ‘Calle r ID’ (display cal ler), this service has to be a ctivated on your phone line. N ormally[...]

  • Página 3

    Topcom Butler 4570 ENGLISH Topcom Butler 4570 3 SAFETY INSTRUCTIO NS • Only use the cha rger plug supplie d. Do not use other chargers, as this may da mage the battery cells. • Only insert recharg eable batterie s of the same type. Never use o rdinary, non- rechargea ble batterie s. Insert rec hargeable batteries so they conn ect to the ri ght [...]

  • Página 4

    Topcom Bu tler 4570 4 Topcom Butler 4570 1 GETTING STARTED 1.1 INSTALLING THE BASE For installation, do the fol lowing: • Plug one en d of the adaptor into th e outlet and the other end into th e adapter jack on the bottom o f the telephone . • Connect one end of the teleph one cord with the wal l phone jack and the other end to the bottom of t[...]

  • Página 5

    Topcom Butler 4570 ENGLISH Topcom Butler 4570 5 6 1 9 2 4 7 5 8 11 12 3 10 1.3 IF YOU HAVE PU RCHASED A TWIN/TRIPL E VERSION If you have purchas ed a Twin or triple verion • Plug one en d of the adaptor into th e outlet and the other end into th e adapter jack on the bottom of the cha rger. • Insert the battri es inside the handset. • Charge [...]

  • Página 6

    Topcom Bu tler 4570 6 Topcom Butler 4570 2.2 ICONS Call in progress New voice ma il** End Call Keypad locked Missed calls in call list* Alarm set Handset ri nger vol ume OFF List cont ains un read or missed call s not yet consulted Within base range New SMS message received* ** Handset no t register ed or out of range Battery status: Empty Low batt[...]

  • Página 7

    Topcom Butler 4570 ENGLISH Topcom Butler 4570 7 2.4 NAVIGATING THE MENU The Butler 4570 has a menu system which is ea sy to use. Each menu leads to a list of options. The me nu map is shown on the follo wing paragraph . When the handset is switched on and in standby, press the option button un der “ MENU ” to open the main menu. Press the or bu[...]

  • Página 8

    Topcom Bu tler 4570 8 Topcom Butler 4570 2.5 MENU OVERVIEW Menu Submenu items SMS Write me ssage Inbox Outbox Delete messages Settings Calls lists Received calls Missed calls Dialled cal ls Delete calls List Handset Rin gtone Ring V olume Handset na me Language Menu Co lor Auto T alk P ABX Access code Base settings Base ringtone Base volume Handset[...]

  • Página 9

    Topcom Butler 4570 ENGLISH Topcom Butler 4570 9 3 USING THE TELEPHONE 3.1 SWITC HING THE HAN DSET ON/OFF • Press and hold to switch the handset off. • Press again or place it in the base to switch the handset back on. 3.2 CHANGING THE LANGUA GE Enter the " Ha ndset " menu in order to change the langua ge: • Sel ect " Menu "[...]

  • Página 10

    Topcom Bu tler 4570 10 Topcom Butler 4570 3.4.1 Adjusting the ring volume during incomin g call You can a djust the ring volume wi th the navi gator key or wh ile the te lephone is ringing. The ring vo lume is displa yed on the scree n. There are 5 volum e levels as w ell as the op tion of turning the ringer off altogether, in which case " Vol[...]

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    Topcom Butler 4570 ENGLISH Topcom Butler 4570 11 3.9 LOCATING A HANDSET (PAGING FUNCTION ) If you forgot where you left you r handset you can press the pagi ng key on the base. All handset registere d with the base will ring for about 30 seconds. The LED on the base will flash. To stop the rin ger, press any key on the han dset. 3.10 KEYPAD LOCK Yo[...]

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    Topcom Bu tler 4570 12 Topcom Butler 4570 • Edit the num ber and press ‘ OK ’. Display returns to the list of names. • Press and hold ‘B ack’ to return to standby. View detai ls • Press NAMES th en scroll or to the name you want, the press OPTIONS . • Scroll to Show Details and press OK . • Display s shows the name, number and any[...]

  • Página 13

    Topcom Butler 4570 ENGLISH Topcom Butler 4570 13 To read the received calls: There are 3 wa ys to show the missed calls: 1) To consult the misse d call list when displ ay shows the missed cal ls amounth during standby: • Press Read and scroll to the list with the navigator keys and . The missed calls th at you have not con sulted are marked with [...]

  • Página 14

    Topcom Bu tler 4570 14 Topcom Butler 4570 • Pres s to dia l a numbe r or OPTIONS then select: - Delete : to delete the numbe r. - Show Details : if a name is displayed, this shows the nu mber. - Save Number : to create an en try in the phoneb ook. Enter the name, pre ss OK . T he number is displaye d. • Press OK to store the number. 6.1 DELETE [...]

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    Topcom Butler 4570 ENGLISH Topcom Butler 4570 15 7.2.2 Setting the alarm tone • Press Menu • Scroll to Time settings and press OK . Select Alar m an d press OK . • Sel ect Set Al arm Tone with the n avigator and press OK . • Scroll or to select the al arm tone (1-4) you want and pre ss OK 7.3 RINGTONE AND VOLUME 7.3.1 Ringtone You can choos[...]

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    Topcom Bu tler 4570 16 Topcom Butler 4570 7.6 MENU COLOR • Press MENU then scro ll to Handset and press OK . •S c r o l l 1 t o Menu Col our and pr ess OK . • Sel ect Bl ue, Green or Pink and press Sa ve to confirm or Back to return. • Press and hold BA CK to return to standby. 7.7 P ABX ACCESS CODE It’s possible to use your telephone wit[...]

  • Página 17

    Topcom Butler 4570 ENGLISH Topcom Butler 4570 17 •S c r o l l t o Handset Priority and press OK . Display highlights All Handsets . Press OK to select All Handsets to make all handse ts ring together. Or •S c r o l l t o Select Handset and press OK . Scroll or to the ha ndset yo u want to ring first. Press OK . • Scroll or to select the nu mb[...]

  • Página 18

    Topcom Bu tler 4570 18 Topcom Butler 4570 9.1.1 How to write an SMS For example: whe n you want to enter the name ‘LUC ’ Tap 5 three times to select ‘L ’ Tap 8 two times to select ‘U’ Tap 2 three times to select ‘C’ Total keystrok es required = 8 To enter a space press ‘1’ To go quickly to the ne xt letter , eith er pre ss dow n[...]

  • Página 19

    Topcom Butler 4570 ENGLISH Topcom Butler 4570 19 9.2 VIEWING THE SAVED AND SENT MESSAGES (OUTBOX) The OUTBOX contains all the message s you have saved earlier. Yo u can save up to 50 SMS messages. To read the OUTB OX or sent messages: • Sel ect Menu with the left me nu key, se lect SMS , then confirm wit h OK . • Sel ect Outb ox with the naviga[...]

  • Página 20

    Topcom Bu tler 4570 20 Topcom Butler 4570 9.4.1 Creating a use r account • Select Menu • Select SMS menu b y pressing OK • Select Settings and confirm with OK • Select User s and confirm with OK • Select Add User and confirm with OK . Ente r the user name and press OK . • Enter a 4 dig it pass word and press OK . Enter the password agai[...]

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    Topcom Butler 4570 ENGLISH Topcom Butler 4570 21 9.4.4 Reading SMSs in your personal user account When a new message comes in, your Butler 4570 emi ts a beep. The screen sh ows an envelope, followe d by the number o f new messages. • Sel ect Read with the left menu key. In the SMS list, private me ssages are flagged with a "p" in front [...]

  • Página 22

    Topcom Bu tler 4570 22 Topcom Butler 4570 • Sel ect Te rminal Nu mber with the navigato r and press OK . • The number "0" i s pre-set. To change it: Enter th e preferred number (fr om 0 to 9) and confirm w ith OK . If you have already created personal user a ccounts, your Butler 45 70 will not allow you to allocate a termina l number [...]

  • Página 23

    Topcom Butler 4570 ENGLISH Topcom Butler 4570 23 9.8.1 T o set the Receiving SMS Ce ntres numbers • From the sta ndby screen, press SMS to open the SMS menu. •S c r o l l t o Settings and pre ss OK . • Press OK to open Service Ce ntres menu . •S c r o l l t o Receiv e Centre and select OK . • The current stored nu mber will be shown. Pres[...]

  • Página 24

    Topcom Bu tler 4570 24 Topcom Butler 4570 10.2 REMOVING A HANDSET This procedure ne eds to be carried out on a diffe rent handset from the one you want to uninstall. • Sel ect Menu by pressing the le ft menu key. • Sel ect Regi stration with the navigator and press OK. • Sel ect De-register with the na vigator and press OK . Enter the system [...]

  • Página 25

    Topcom Butler 4570 ENGLISH Topcom Butler 4570 25 10.4.4 T AKING AN EXTER NAL CALL DURING AN INTERNAL COMMU NICA TION When you are on intercom with anothe r handset, you can still pi ck up outside calls. To take a n incoming call: • Press . The internal commu nication is interr upted. • Then pre ss .You are in communica tion with the outside cal[...]

  • Página 26

    Topcom Bu tler 4570 26 Topcom Butler 4570 12 T ECHNICAL DATA • Standard: DECT (Digita l Enhanced Cordl ess Telecommu nications) GAP (Generic Access Profil e) • Frequency ran ge: 1880 MHZ to 1900 MHz • Number of channe ls: 120 duplex channe ls • Modulati on: GFSK • Speech codi ng: 32 kbit/s • Emission po wer: 10 mW (average power per cha[...]

  • Página 27

    Topcom Butler 4570 ENGLISH Topcom Butler 4570 27 14 T OPCOM W ARRANTY 14.1 W ARRANT Y PERIOD The Topco m units have a 24-month warranty period. The warran ty period starts on the day the new unit is pu rchased. The warran ty on batteries is limited to 6 months after purchase. Consumables or defec ts causing a neg ligible effect on opera tion or val[...]

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    U8006522[...]