Sharp Version 2.5 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Sharp Version 2.5. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Sharp Version 2.5 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Sharp Version 2.5 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Sharp Version 2.5, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Sharp Version 2.5 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Sharp Version 2.5
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Sharp Version 2.5
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Sharp Version 2.5
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Sharp Version 2.5 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Sharp Version 2.5 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Sharp en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Sharp Version 2.5, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Sharp Version 2.5, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Sharp Version 2.5. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

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    Ve r s i o n 2 . 5 MF P M o d u l e G u i d e f o r t h e Shar p Ex tens ion[...]

  • Página 2

    Editi on Inf o rmat ion in thi s doc ume nt app li es to v ers io n 2.5 of the Rig htF ax MF P Mod ule Guid e fo r the Sh arp E xte nsi on. T rade marks Cap tari s an d Rig htF ax ar e tr ade mar ks of Ca ptar is , In c. Al l ot her c ompa ny name s, bran d na mes , and pro duct nam es ar e th e pr ope rty an d/or trad emarks of their resp ective c[...]

  • Página 3

    iii END USER LI CENSE AG REEMENT for Exter nal Document Connector Modules I M PO RT ANT – READ CAR E FU LL Y: T hi s End Use r Lice nse Agr eement (“ E U LA ”) is a legal ag reeme nt between you (eit her an ind ivid ual or a sing le ent ity) an d Captari s, Inc. ( “Captaris” ) for the Captaris Ex ternal D ocument Connect or software modul[...]

  • Página 4

    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension iv d. rever se en ginee r , dec ompile , disassemb le or att empt to discov er the sou rce code f or or an y trade secre ts re lated to the Pr oduct, exce pt and on ly to the ex tent that s uch acti vity is e xpr essly p ermit ted by app licabl e law notwit hstanding thi s limitation ; e. a dapt[...]

  • Página 5

    Ca ptari s Inc . Sof tw are Lic ense Ag reem en t v O T H E RWISE U N DER OR I N CO N NECTI ON W I TH TH IS EU LA OR THE PRO DUC T , WH E THE R BA SED ON CONT RA CT , T ORT (INCL U DING N E G L I G E N C E ) , S T R I CT L IA B I L I T Y O R O TH E R T H E O RY E V E N I F C A P T A R I S HA S BE E N A D VISED OF THE POSSI BI L IT Y OF SUCH DA MA G[...]

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    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension vi[...]

  • Página 7

    vii Ch ap te r 1 In st all ing th e Rig htF ax M F P Mod ul e . .. ..... .. ..... ... .... ... .. ..... 9 Overv iew of th e Right Fax M FP Module ... ..... .. .... .. ..... .... .. .... .. ..... . 9 Right Fax Serv er Supp ort and Req uireme nts ... .... .. ..... .. .... .... ... 1 0 Sharp M FP Support and Req uire ments .... ..... .. .... .. ..... [...]

  • Página 8

    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension vi ii[...]

  • Página 9

    9 Chapter 1 I nstalling the RightF ax MFP M odule Overview of the RightF ax M FP Module Th e Sharp Ex tension f or the RightFa x M F P Module l ets you link one or mor e of several supp orted Sha rp Mult i-Functi on P roducts (M FPs) via your netwo rk to the R ightFax server . Th is lets use rs scan documents on the Sharp M FP and t r ansmit the m [...]

  • Página 10

    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension 10 Right F ax Server Sup port and Requi rements A ll RightF ax se rvers t hat will b e used fo r sen ding f axes fro m Shar p devices must be ver sion 9 .0 or hig her . M icroso ft Int ernet E xplorer v ersion 6 is requ ired on all Rig htFax se rvers . The r epos itory fo lder wher e outbou nd f[...]

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    Chapter 1 Instal ling the RightF ax MFP Modul e 11 othe r RightF ax M F P Mod ule 2.5 p rod ucts, reins t allati on is not necessar y. In stead, you o nly need to contact Captaris S upport to acti vate th e Connect or . If yo u are runni ng a new ins tall, you shoul d pro ceed with t he inst allatio n instr uction s in the next se ction. H oweve r [...]

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    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension 12 3. Click Next on the op ening screen. Th is ope ns the Ri ghtFax M FP Module l icense agreement. Y ou must select the option to accept the li cense agr eement in o rder to cont inue th e inst a llatio n. Click Next . 4. Click Install t o begin t he instal lation. If , duri ng the instal latio[...]

  • Página 13

    Chapter 1 Instal ling the RightF ax MFP Modul e 13 If yo u want to use the de fault Righ tFax use r I D “W ALKU P , ” you mus t create this use r I D in Rig htFax using Ente rpri se Fax Manag er . Al ternati vely , you can set t he De fault Us er Name fiel d to the name o f an existi ng Ri ghtFax user I D. Reg ardless of the user I D you speci [...]

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    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension 14[...]

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    15 Chapter 2 Con fig uring the R e posi tor y F o lde r and RightF ax I nterface on the S harp MFP s Sha rp M F Ps must b e con figured in two w ay s befor e they w ill be abl e to communi cate wi th the Ri ghtFax server us ing th e Right Fax M F P Modul e. Y ou must co nfigu re the re posit ory fo lder where the Sha rp device will st ore outbo und[...]

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    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension 16 T o cr eat e t he Sh arp r epo si to ry f old er 1. On the I IS serv er , cr eate a new folde r call ed Sharp under I ne tpu bf tpro ot. 2. Se le c t St art > P rograms > Administrative Tools > II S Man age r . T his run s the I I S Man ager appl i c ation. 3. Expa n d FTP Sit es i[...]

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    Chapter 2 Config uring the Repos itory Fo lder and Righ tFax In terfa ce on the S harp MF Ps 17 7. In the Pa sswo rd fi eld, type a password fo r the specifi ed FTP user if applic able. 8. In the Direct ory field, type Sharp ( this i s the re posit ory folder you created under th e Ine tpubf tproot f older on the IIS s erver) . 9. Set Def ault F[...]

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    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension 18 6. T o add a prompt (a data entry field) , you must enter a spe cific R ight F ax ke yw or d in t he Metadata Field and the actual text that will b e displ ayed on t he Shar p devi ce in t he Disp lay Name field . The follo wing t abl e lists a ll of th e promp ts tha t you ca n add to the fo[...]

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    Chapter 2 Config uring the Repos itory Fo lder and Righ tFax In terfa ce on the S harp MF Ps 19 Righ tFax pho nebook g roups are st ored for eac h indi vidual R ightFax user ID and can be viewed usi ng the FaxUti l cli ent. T o vie w a list of phone book entr ies for a use r , run FaxUtil as that use r and sel ect Tool s > Ph on eboo k . Th is o[...]

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    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension 20 7. Click th e Des t ina ti o n tab . Figu re 2.3 Setting C ertified De livery as the defa ult send meth od 8. Select th e opti on Certified Delivery . Tip S electing t he Fo rce S end T ype option on this di alog box will pre ve nt ot her ty pes o f doc ume nt tra nsmis sio n fro m func tion [...]

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    21 Chapter 3 A dvanced C onfiguration Settings in the Sharp DataF lo w Th e RightF ax M FP Modul e inc ludes a soft ware componen t called the E xternal Do cument Co nnector w hic h is d esigned to act as a commun ication link bet ween Rig htFax se rvers and se veral suppo rted type s of docu ment-based har dware and soft ware syste ms. All of t he[...]

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    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension 22 Fol low t hese steps t o confi gure th e Sharp MF P Module: 1. On the Ri ghtFax ser ver , select Start > All Programs > Rig ht Fax ED C Mon i to r to op en the EDC Mon itor ap pl ication. If the Sharp M FP module has b een add ed correctl y and the services are r unning, then Sha rp_ Re[...]

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    Chapter 3 Advanced Configurat ion Settings in the Sharp DataFlow 23 In the Va lue field, ty pe or browse to the path to the Shar p reposi tory f older on the I IS compu ter on your network . Y ou may speci fy eith er a U N C path o r a fol der name on a mapped or local d rive. Click OK to retur n to the Shar p Modu le C onf ig urati on di al og box[...]

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    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension 24 8. Se le c t DefaultT oName a nd click Ed it . T hi s opens th e Editing Macr o Def aul tT oNa me di alo g b o x. Figu re 3.6 Entering the defa ult destination r ecipient na me In the Val ue fie ld, en ter a n am e tha t will b e use d a s the name of the int ended r ecipien t on the fax cove[...]

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    Chapter 3 Advanced Configurat ion Settings in the Sharp DataFlow 25 In the Va lue field, select Em ail a no tif ic a tio n b ac k to th e se nder if you want a tr an smission status message to be automat ical ly e-maile d to the sender eac h time a docume nt is se nt . I f y ou d o n o t w a n t a s t a tus m e ss ag e to b e e -ma il ed t o t he s[...]

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    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension 26 Conf iguring the Sharp_M FP Flo wP oints The S harp_M FP DataFlow c ont a ins 18 num bered Fl owP oints specific to t he Sharp Ext ension . Additio nal “ B e gin” and “E nd” FlowP oints, gener ic to al l DataFlows, are al so in cluded makin g a to t a l of 2 0 Fl ow Poi nt s. T o open[...]

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    Chapter 3 Advanced Configurat ion Settings in the Sharp DataFlow 27 Sending D elivery No tifications A notifi cati on message about e ach transmissi on can be provi ded to the us er either as a p rintout or as an e-mail message. Setting up print notifications W hen yo u first conf igured t he Shar p_M F P DataFl ow , you had t he optio n to enable [...]

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    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension 28 T o conf igur e Port 9100 pri nt ing in th e E DC 1. On the Ri ghtFax ser ver , select Start > All Programs > Rig ht Fax ED C Mon i to r to op en the EDC Mon itor ap pl ication. 2. Se le c t To ols > A dv anc ed E DC C o nfigu ra tion to op en the C apt ar is EDC Configuration dial o[...]

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    Chapter 3 Advanced Configurat ion Settings in the Sharp DataFlow 29 6. Click Conf igu re Pr oces sor . Thi s op en s t he E ma i l Flow Point Settings dia log b ox. Fig ure 3 .15 Conf ig ur ing e -ma il no ti fica tion opt ion s 7. Optio ns on the Server tab contain macro da t a th at uses the info rmati on specifi c to t he use r that i s recei vi[...]

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    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension 30 The k eywords and data are n ot case-sen sitive. T o enter a string of key word s and data, type a s emic ol on be twe en ea c h key wor d an d value pa ir . The se micolo n acts as a log ical OR statement, so do cume nts tha t meet an y one of y our key word cr iteria w ill be filt ered. T o[...]

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    App endix A Un derst and ing th e Ex terna l D ocumen t C onne ctor 31 Appendix A U nderst anding the Exter nal Document Con nector Overview of the External Document Connector Th e Exte rnal Do cument Co nnector ( E DC) is a mod ule for the RightFax server th at monitor s the M FP repo sitory f older for docum ents to p rocess and tr ansmi t. Th e [...]

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    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension 32 req uired by th e Flow P oin ts are listed, a nd the s epar at e inst ance s of each p rocessor are li sted in t he botto m right p ane. C urrent status info rmatio n is disp layed f or all obje cts lis ted in the E D C Mo nitor. The fo llo wing table defi nes eac h of t he status co lumns in[...]

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    App endix A Un derst and ing th e Ex terna l D ocumen t C onne ctor 33 A dding and removi ng proc esso rs Y ou can run a maxi mum of 1 6 of eac h ty pe of p rocessor . Proc essors can be r un on the s ame comp uter tha t ru ns the Exter nal Documen t Connect or ( the Rig htFax ser ver) or on re mote compu ters to tak e advantage of the additi onal [...]

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    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension 34 1. Run the E DC Monitor and select Tool s > A dvanc ed EDC C onfiguration to open the Captaris EDC Configuration dial og bo x. 2. Click th e Sy s te m butto n. Thi s opens the EDC System Settin gs dial og box . Figu re 3.20 S pecifying the remo te pat hs that le t yo u ad d proc esses t o [...]

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    35 A add processors 33-3 4 C c onf ig ur e Flo wPoi nts 26 -2 7 Sh arp M PF modu le 21 -25 D downloadin g the M FP Module 11 E ED C ad ding proc esso rs 33-3 4 ED C M o ni t or 31- 3 4 moni toring servic es 32 remo ving servi ces 34 ED C M o ni t or runn ing 31 stat us field s over vie w 32 Exter nal Documen t Connec tor See EDC F F low P oint s , [...]

  • Página 36

    RightFax MFP Module 2.5 Guide for the Sharp Extension 36[...]