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Panasonic UF-7100 manual

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Buen manual de instrucciones

Las leyes obligan al vendedor a entregarle al comprador, junto con el producto, el manual de instrucciones Panasonic UF-7100. La falta del manual o facilitar información incorrecta al consumidor constituyen una base de reclamación por no estar de acuerdo el producto con el contrato. Según la ley, está permitido adjuntar un manual de otra forma que no sea en papel, lo cual últimamente es bastante común y los fabricantes nos facilitan un manual gráfico, su versión electrónica Panasonic UF-7100 o vídeos de instrucciones para usuarios. La condición es que tenga una forma legible y entendible.

¿Qué es un manual de instrucciones?

El nombre proviene de la palabra latina “instructio”, es decir, ordenar. Por lo tanto, en un manual Panasonic UF-7100 se puede encontrar la descripción de las etapas de actuación. El propósito de un manual es enseñar, facilitar el encendido o el uso de un dispositivo o la realización de acciones concretas. Un manual de instrucciones también es una fuente de información acerca de un objeto o un servicio, es una pista.

Desafortunadamente pocos usuarios destinan su tiempo a leer manuales Panasonic UF-7100, sin embargo, un buen manual nos permite, no solo conocer una cantidad de funcionalidades adicionales del dispositivo comprado, sino también evitar la mayoría de fallos.

Entonces, ¿qué debe contener el manual de instrucciones perfecto?

Sobre todo, un manual de instrucciones Panasonic UF-7100 debe contener:
- información acerca de las especificaciones técnicas del dispositivo Panasonic UF-7100
- nombre de fabricante y año de fabricación del dispositivo Panasonic UF-7100
- condiciones de uso, configuración y mantenimiento del dispositivo Panasonic UF-7100
- marcas de seguridad y certificados que confirmen su concordancia con determinadas normativas

¿Por qué no leemos los manuales de instrucciones?

Normalmente es por la falta de tiempo y seguridad acerca de las funcionalidades determinadas de los dispositivos comprados. Desafortunadamente la conexión y el encendido de Panasonic UF-7100 no es suficiente. El manual de instrucciones siempre contiene una serie de indicaciones acerca de determinadas funcionalidades, normas de seguridad, consejos de mantenimiento (incluso qué productos usar), fallos eventuales de Panasonic UF-7100 y maneras de solucionar los problemas que puedan ocurrir durante su uso. Al final, en un manual se pueden encontrar los detalles de servicio técnico Panasonic en caso de que las soluciones propuestas no hayan funcionado. Actualmente gozan de éxito manuales de instrucciones en forma de animaciones interesantes o vídeo manuales que llegan al usuario mucho mejor que en forma de un folleto. Este tipo de manual ayuda a que el usuario vea el vídeo entero sin saltarse las especificaciones y las descripciones técnicas complicadas de Panasonic UF-7100, como se suele hacer teniendo una versión en papel.

¿Por qué vale la pena leer los manuales de instrucciones?

Sobre todo es en ellos donde encontraremos las respuestas acerca de la construcción, las posibilidades del dispositivo Panasonic UF-7100, el uso de determinados accesorios y una serie de informaciones que permiten aprovechar completamente sus funciones y comodidades.

Tras una compra exitosa de un equipo o un dispositivo, vale la pena dedicar un momento para familiarizarse con cada parte del manual Panasonic UF-7100. Actualmente se preparan y traducen con dedicación, para que no solo sean comprensibles para los usuarios, sino que también cumplan su función básica de información y ayuda.

Índice de manuales de instrucciones

  • Página 1

    Facsimile Operating Instructions (For User Authentication) Model No. UF-7000/7100/8000/8100 Before operating this machine, please read this manual completely and keep this manual for future reference. English General Description Using Machine (for User) Setting Machine Administrator Login[...]

  • Página 2

    2 The following trademarks and registered trademarks are used throughout this manual: Microsoft, MS-DOS, Windows , Windows NT and Windows Server are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the USA and other countries. Adobe, Acrobat, Adobe Reader, Adobe Type Manager, PostScript, PostScript 3 and Reader are either regi[...]

  • Página 3

    3 Table of Contents General Description .......................................... 4 User Authentication .................................................................................... 4 Job Tracking ............................................................................................... 5 RightFax Server ...............................[...]

  • Página 4

    User Authentication The User Authentication works for the devices under the management of the Windows Server. As a result, users must be authenticated before they can use the functions of the machine (copying, faxing, scanning, and printing). The supported authentication protocol is NTLM v2. W indows Ser v er Pa nasonic De vice User name/password A[...]

  • Página 5

    5 General Description W indows Ser ver System Administrator Pa nasonic De vice PSTN LAN Login data Usage log and send/receive log Job Tracking When using User Authentication, it is also possible to use the Job Tracking function as well. The Job Tracking function allows the system administrator to receive a machine usage log and send/receive log via[...]

  • Página 6

    6 General Description 7 General Description RightFax Server By enabling Right Fax Server function, all the faxes will be sent via the Right Fax Server. All the fax logs can be easily be managed by a single server. When using with the User Authentication function, it will increase the security by controlling the usage and identifying the users. W in[...]

  • Página 7

    6 General Description 7 General Description Memo[...]

  • Página 8

    8 Using Machine (for User) 9 Using Machine (for User) Login Procedure (Using Copy/Fax/Scanner/Printer) Users must enter login name and the password before using the devices which User Authentication function is enabled. Authentication is performed using the user's Windows account. A login prompt appears if user authentication is enabled. ENTER[...]

  • Página 9

    8 Using Machine (for User) 9 Using Machine (for User) MMM-DD-YYYY 16:30 00% Note: One of the following messages appears if authentication fails. This completes authentication. After completing authentication, you can use the selected functions (copying, faxing, scanning, or printing). Message Explanation LOGIN FAILED The login failed. Check your us[...]

  • Página 10

    10 Using Machine (for User) 11 Using Machine (for User) 1 STN(S) ARE SET ADD MORE OR START *STORE* NO. 001 PAGES=001 01% ENTER STATION(S) THEN PRESS START 00% Sending a Document via RightFax When the RightFax server is used to send a fax, the following details are entered in the recipient (TO) eld and sender (FROM) eld. Field Content Recipien[...]

  • Página 11

    10 Using Machine (for User) 11 Using Machine (for User) Memo[...]

  • Página 12

    12 Setting Machine Access Code Setting Before you can setup the User Authentication, Job Tracking, or RightFax Server function, you rst need to set the machine's access code. Note: To clear the access code, change the setting of the User Authentication (Fax Parameter No. 126, USER AUTH) and RightFax Server (Fax Parameter No. 132, VIA FAX SE[...]

  • Página 13

    13 Setting Machine Continued on the next page... Authentication Setting The system administrator can enable/disable the user authentication for each function (copying, faxing, scanning, and printing). Press FUNCTION SET . ENTER ACCESS CODE Enter the access code (4-digit) set for the machine, and press SET . ENTER ACCESS CODE **** Press , and then p[...]

  • Página 14

    14 Setting Machine 15 Setting Machine Specify the TIME ZONE, the system administrator name, and password. TIME ZONE USE OR TO SCROLL Press or to select the time zone. TIME ZONE GMT-5 Eastern US&CN Press SET . ADMINISTRATOR NAME ENTER NAME Enter the administrator name you wish to use, and press SET . ADMIN. PASSWORD ENTER PASSWORD Enter the admi[...]

  • Página 15

    14 Setting Machine 15 Setting Machine The next function appears (Return to step 4). To continue setting, press SET , select (INVALID) or (VALID) for each function, and press SET . 126 USER AUTH 2:FAX Press SET . 126 USER AUTH 1:INVALID Select (INVALID) or (VALID), and press SET . 126 USER AUTH 3:PRINTER Press SET . 126 USER AUTH 1:INVALID Select (I[...]

  • Página 16

    16 Setting Machine Registration of Domain Name This sets the NT domain names and DNS sufx to use for user authentication. Press FUNCTION SET . ENTER ACCESS CODE Enter the access code (4-digit) set for the machine, and press SET . ENTER ACCESS CODE **** Press , and select "AUTH DOMAIN". DATE & TIME 09-01-2005 12:00 Press SET . AUTH [...]

  • Página 17

    17 Setting Machine If the ID Timeout Setting is set to "AUTO RESET TIME", authentication is cancelled if no operation is performed on the machine for a specied time period after performing authentication. The ID timeout period is set by the "AUTO RESET TIME Setting" on page 18. Note: When the User Authentication function is e[...]

  • Página 18

    18 Setting Machine Auto Reset Time Setting This sets the ID timeout period when "AUTO RESET TIME" is selected for the ID Timeout Setting. Note: When the User Authentication function is enabled, you must login to the machine to change settings. See the following sections for details about how to login. See "Administrator Login" o[...]

  • Página 19

    19 Setting Machine Lockout Setting The system is locked if the permitted number of logon attempts is exceeded during the user authentication. This sets the number of permitted number of logon attempts and the lockout time (minutes). Note: When the User Authentication function is enabled, you must login to the machine before you can change settings.[...]

  • Página 20

    20 Setting Machine Authentication Method Setting This species which authentication method is to be used by the User Authentication function. Note: When the User Authentication function is enabled, you must login to the machine before you can change settings. See the following sections for details about how to login. See "Administrator Login[...]

  • Página 21

    21 Setting Machine Continued on the next page... Job Tracking Setting This enables or disables Job Tracking. If Job Tracking is enabled, also set the type of log to record and the Email address to which it is to be sent. Login to the machine, and press FUNCTION SET . ENTER ACCESS CODE Enter the access code (4-digit) set for the machine, and press S[...]

  • Página 22

    22 Setting Machine SET : (ON) Always printout. SET : (INC) Printout only if the log was unable to be sent to the specied destination. Select the way to printout the received document(s). This parameter is only enabled if the RX or TX&RX is selected on the step 5. RX LOCAL PRINT=1 1:INC. 2:ON (ALWAYS) Press STOP to return to standby.[...]

  • Página 23

    23 Setting Machine RightFax Server Setting This enables or disables the RightFax server. Note: When the User Authentication function is enabled, you must login to the machine to change settings. See the following sections for details about how to login. See "Administrator Login" on page 24 for Logging in as the system administrator. See &[...]

  • Página 24

    24 Appendix Administrator Login This authenticates the system administrator who manages the Panasonic machine. After logging in to the machine, the system administrator can set up the authentication function. The login prompt appears if the user authentication function has been enabled. ENTER LOGIN NAME Enter the administrator name, and press SET .[...]

  • Página 25

    25 Appendix Administrator Name & Password The user name and password for the system administrator are set in "Authentication Setting" on page 13 when user authentication is enabled for the rst time. Use the following procedure if you subsequently wish to change the system administrator name or password. Note: You must login to the [...]

  • Página 26

    Description of Job Tracking Notice 1 2 3 5 6 7 8 4 Job Type Fax Transmission via PSTN Email Transmission to Internet Fax / PC Reception via PSTN Reception from Internet Fax / PC 1. Sender’s Name or Login Name in the User Authentication Fax: ID Number of the remote station or Sender’s ID Unknown (In case of the remote station is not registered t[...]

  • Página 27

    Memo 26 Appendix 27 Appendix[...]

  • Página 28

    P ANASONIC DIGIT AL DOCUMENT COMP ANY MAKES NO W ARRANTIES, GUARANTEES OR REPRESENT A TIONS, EXPRESSED OR IMPLIED, TO THE CUSTOMER WITH RESPECT TO THIS P ANASONIC MACHINE, INCLUDING BUT NOT LIMITED T O, ANY IMPLIED W ARRANTY OF MERCHANT ABILITY OR FITNESS FOR A P ARTICULAR PURPOSE. P ANASONIC DIGIT AL DOCUMENT COMP ANY ASSUMES NO RISK AND SHALL NOT[...]