Xerox 5745 Bedienungsanleitung

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Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Xerox 5745 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Xerox 5745, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Xerox 5745 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Xerox 5745. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Xerox 5745 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Xerox 5745
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Xerox 5745
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Xerox 5745
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Xerox 5745 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Xerox 5745 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Xerox finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Xerox 5745 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Xerox 5745, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Xerox 5745 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

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    Xerox W orkCentr e 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Informa tion Assur ance D isclosu re Paper Version 2 .0 Prepared by: Larry Kovnat Xerox Corporation 1350 Jefferson Road Rochester, New York 14623[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 2 of 50 ©2010 Xerox C orporation . All rights re served. Xerox an d the sph ere of connectiv ity desi gn are trademarks of Xerox Corporati on in the U nited States and /or other c ounties. Other compan y trademarks are also ack[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 3 of 50 1. INTRODUCTION ..................................................................................................................................5 1.1. Purpose .............................. ............... ............[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 4 of 50 3.2. Login and Aut henticati on Method s .......... .............. ............... ............... ............... ............... ............... ............... ......... 24 3.2.1. System Admini strator Login [All prod[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 5 of 50 1. Int roduct ion The WorkCentr e 5735/5740 /5745/57 55/5765/577 5/5790 multifunction systems are among the latest versions of Xerox copier and multi function devices for the general office. 1.1. Purp ose The purpose of [...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 6 of 50 2. De vice Desc ripti on This product consists of an in pu t document handler and scanner, marking engine including paper path, controller, and user interface. Figure 2-1 WorkCe ntre Multifunction System 2.1. Sec urity-r[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 7 of 50 P C I B u s Optical interface B u t t o n s a n d D i s p l a y P h y s i c a l e x t e r n a l i n t e r f a c e Button and TOE internal wiring (proprietary) Figure 2-2 System func tional block diagram 2.1.2. Security F[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 8 of 50 Security Function Subsystem Security Man agement Controller Graphical User Interface Table 1 Security Fu nctions allocated to Subsystems 2.2. Contr oller 2.2.1. Purpose The controller provides both netw ork and direct-co[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 9 of 50 Non-Volatile Memor y Type (Flash, E EPROM, etc) Size User Modifiable (Y/N) Function or Use Process to S anitize Flash ROM 128MB N Single Board Controller (Boot code and system file) No user image data stored NVRAM 128KB [...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 10 of 50 2.2.3. External Connections Figure 2-3 Back pa nel connections Interface Description / Usage FAX line 1, RJ-1 1 Supports F AX Modem T.3 0 protocol only FAX line 2, RJ-1 1 Supports F AX Modem T.3 0 protocol only USB Host[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 11 of 50 USB Target port Direct-connect printing; Xerox diagnostic tool s (PSW and CAT) and Xerox copier assistant Table 5 USB Por ts 2.2. Fax M odule 2.3.1. Purpose The embedded FAX service uses the installed embedded fax card [...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 12 of 50 Volatile Memory Descr iption Type (SRAM, DRAM, etc) Size User Modifi able (Y/N) Function or Use Process to Cle ar: SRAM 6KB N Scanner volatile memor y; no user image data stored Power Off System Additio nal Informati on[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 13 of 50 Table 8 User Int erface memory components 2.6. Ma rking Engine (a lso known as t he Image Output Term inal or IOT) 2.6.1. Purpose The Marking Engine performs copy/pri nt paper feeding and transport, image marking and fu[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 14 of 50 Figure 2-4 Controlle r Operating System layer components[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 15 of 50 2.7.3. Network Prot ocols Figure 2-5 is an interface diagra m depicting the protocol stacks supported by th e device, annotated according to the DARPA model. Figure 2-5 IPv4 Net work Protocol Stack[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 16 of 50 Figure 2-6 IPv6 Net work Protocol Stack 2.8. Logic al Access 2.8.1. Network Prot ocols The supported network protocol s are listed in Appendix D and are implement ed to industry standard specifications (i.e. they are co[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 17 of 50 device-initiated operations (like scanning) cannot assume the existence of the tunnel unles s a print job (or other client initiated action) has been previou sly run since the last boot at either end of the connectio n.[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 18 of 50 2.8.2.4. Port 80, H TTP The embedded web pages com municate to the machine through a set of unique APIs and do not have direct access to machine information: The HTTP port can only access th e HTTP server residing in th[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 19 of 50 2.8.2.5. Port 88, K erberos This port is only open when the device is communicating with the Kerbero s server to authenticate a user, and is only used only to authenticate users in conjunction with the Network Scanning [...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 20 of 50 2.8.2.7. Ports 137, 138, 139, NETBIOS For print jobs, these ports suppor t the submission of files for printing as well as support Networ k Authentication through SMB. Port 137 is the st andard NetBIOS Name Service port[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 21 of 50 2.8.2.13. Port 515, LP R This is the standard LPR printing port, whi ch only supports IP printing. It is a co nfigurable port, and may be explicitly enabled or disabled in the Proper ties tab of the device’s web pages[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 22 of 50 3. Sys tem Acc ess 3.1. Auth entication Mode l The authenti cation model allows for both l ocal and netw ork authentic ation and a uthorization. In the local and n etwork cases, auth enticati on and authorizati on take [...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 23 of 50 Figure 3-1 Authe ntication and Authorization schematic[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 24 of 50 3.2. Login and Authentic ation Methods There are a number of m ethods for different types of users to be authentica ted. In additi on, the connected v ersions of the product al so log into remot e servers. A description[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 25 of 50 2) The Domain Contr oller responds back to the device whether or not the user was successfu lly authenticat ed. If (2) is succ essful, steps 3 – 5 proceed as described in steps 4 – 6 of th e Kerberos s ection. Devic[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 26 of 50 3) The devi ce sends an authe ntication request di rectly to the Domain Controller thr ough th e router using th e IP addres s of the Doma in Control ler. 4) The Domain Contr oller responds back to the device throug h t[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 27 of 50 3.4. Dia gnostics 3.4.1. Service [All product configurations] To access onb oard diagn ostics from th e local user in terface, Xerox service representa tives must enter a unique 4-digi t password. Th is PIN is the sam e[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 28 of 50 3.4.4.1. Access The Xerox S ervice Technici an must be a uthenticated t wice: 1. The first password, c alled the PSW Lock Fa cility, is obta ined b y calling a Xerox service location and providing the CSE employee numbe[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 29 of 50 3) T he PS W wil l s end a req uest f or Dia gno st ic ser vic e a nd a p ass word. 4) As sumin g the pass wo rd is aut hen tic , th e Marking Engine will eit he r exe cut e a Ma rk ing En gin e d iagno st ic, or els e [...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 30 of 50 3.4.5. Summ ary As stated ab ove, accessib ility of custom er documents, fi les or network resources is i mpossible via the PSW. In the extremely unlik ely event that someone did spoof the Xerox propri etary protoco ls,[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 31 of 50 4. Sec urity As pects of Select ed Featu res 4.1. Audit Log The device mai ntains a sec urity audit l og. Recordin g of securit y audit log data ca n be e nabled or disabl ed by the SA. Th e audit log i s implemente d a[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 32 of 50 Event ID Event d escription Entry Data 8 IFAX Job name User Name Completion Status IIO status Accounting User ID Accounting Account ID total-number-of-smtp-recipients smtp-recipients 9 Email job Job name User Name Compl[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 33 of 50 Event ID Event d escription Entry Data 22 USB Thumbdrive UserName Device name Device serial number USB port Completion Status (Enabled/Disabled) 23 Scan to Home UserName Device name Device serial number Completion Statu[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 34 of 50 Event ID Event d escription Entry Data 37 SSL UserName Device name Device serial number Completion status (Enabled/Disabled). 38 X509 certificate UserName Device name Device serial number Completion Status (Created/uplo[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 35 of 50 Event ID Event d escription Entry Data 53 CPSR Backup File Name User Name Completion Status (Normal / Err or) IIO Status 54 CPSR Restore Fil e Name User Name Completion Status (Normal / Err or) IIO Status 55 SA Tools Ac[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 36 of 50 Event ID Event d escription Entry Data 2 System shutdown Device name Device serial number 3 Manual ODIO Standard started Device name Device serial number 4 Manual ODIO Standard complete Device name Device serial number [...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 37 of 50 Event ID Event d escription Entry Data 13 Efax Job name User Name Completion Status IIO status Accounting User ID Accounting Account ID Total-fax-recipient-phone-numb ers fax-recipient-phone-numbers 14 Lan Fax Job Job n[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 38 of 50 Event ID Event d escription Entry Data 29 Network User Login UsereName Device name Device serial number Completion Status (Success, Fail ed) 30 SA login Device name Device serial number Completion Status (Success or Fai[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 39 of 50 Event ID Event d escription Entry Data 44 SW upgrade Device name Device serial number Completion Status (Success, Fail ed) 45 Cloning Device name Device serial number Completion Status (Success, Fail ed) 46 Secure scann[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 40 of 50 On demand, th e SA will be a ble to downloa d a report tha t shows acti vity for all of the users. The SA can add, modify or remove us ers and their a llocations at any point. An end user will be able to r eview thei r [...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 41 of 50 4.5.1. Alg orithm The overwri te mechanism for both IIO a nd ODIO con forms to the U.S. Department o f Defense D irective 5200.2 8-M (Section 7, Part 2, paragra ph 7-202 2 . The algorith m for the Image Overwrite featur[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 42 of 50 5. Res ponses to Know n Vulne rabiliti es 5.1. Sec urity @ Xerox (www.xerox. com/security) Xerox maintains an evergr een public web page that contains the latest security information pertaining to its products. Please s[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 43 of 50 6. APP ENDICES 6.1. App endix A – Abbre viations API Application Programming Interface AMR Automatic Meter Reads ASIC Application-Specific Integrated Circuit. This is a custom int egrated circuit that is unique to a s[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 44 of 50 NVRAM Non-Volatile Random Access Memor y NVM Non-Volatile Memory ODIO On-Dema nd Image Overwr ite PCL Printer Control Language PDL Page Description Language PIN Personal Identification Number PSW Portable Service Workst[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 45 of 50 6.2. App endix B – Supp orted MIB Objects NOTES : (1) The number of obje cts shown p er MIB group r epresents the number of obje cts defined b y the IETF standard for that MI B group. It does not repres ent the i nsta[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 46 of 50 RFC 1759 - Printe r MIB Group WorkCentre RFC 1213 - Syst em group supported RFC 1213 - Interface group supported RFC 1514 - Storage group supported RFC 1514 - Device group supported General group [ 7 objects ] supported[...]

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    XEROX WorkCentre 5735/5740/5745/5755/ 5765/5775/579 0 Information Assurance Disclos ure Paper Ver. 2.00, M arch 2011 Page 49 of 50 Function RFC/Standard Document Printing Application (DPA ) 10175 Appletalk Inside Appletalk, Second Edition Printing Descri ption Languages Postscript Language Reference, Third Edition PCL6 (PCL5E 5SI emulation) PCL6 (P[...]

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