Oki 6300 Bedienungsanleitung

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32

Zur Seite of

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Oki 6300 an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Oki 6300, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Oki 6300 die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Oki 6300. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Oki 6300 sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Oki 6300
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Oki 6300
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Oki 6300
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Oki 6300 zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Oki 6300 und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Oki finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Oki 6300 zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Oki 6300, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Oki 6300 widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    [...]

  • Seite 2

    2 Every effort has been made to ensure that the information in this document is complete, accurate, and up-to-date. Oki Data assumes no responsibility for the results of errors beyond its control. Oki Data also cannot guar antee that changes in software and equipment made by other manufacturers and referred to in this guide will not affect the appl[...]

  • Seite 3

    Cont ents 3 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Storable Font Formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Storable Forms (Macros / Overlays) .[...]

  • Seite 4

    4 Introduction Introduction Important! Your printer’s firmware must be version 1.0.52 or higher for the CompactFlash to work properly. To determine the firmware version you have, print the System Setting s list: 1. Pre ss the < MENU > button to enter the printer menu 2. Press the < ▼ > button one or more times until you see “Repor[...]

  • Seite 5

    5 Introduction Features • Use custom fonts and forms for documents printed from legacy system s. • Apply overlays for invoices, shipping tickets and other documents in non-Windows environments. • Manage and modify font lists and forms across multiple printers. Storable Font Formats • PCL bitmap fonts: . hpp, .sfp , .sfl, .sfs • T rue T yp[...]

  • Seite 6

    6 Installing the Compa ctFlash Installing the CompactFlash Careful! To protect the CompactFlash, please keep it in its packaging until you're ready to install it. 1. Before continuing: a. T urn off the printer . b. R emove the power cord. c. R emove the interface cable. 2. Loosen the thumbscre w at the back of the right side cover. TJ171_rev_o[...]

  • Seite 7

    7 Installing the Compa ctFlash 3. Remove the right side cov er: a. Slide the cover toward the rear of the printer . b. Slide the cov er down to remo ve it. TJ155a.jpg TJ155a.jpg[...]

  • Seite 8

    8 Installing the Compa ctFlash 4. Remove the bracket: a. Loosen the two scre ws at the top. b. Pull up to remove. 5. Unfasten and swing out the re taining strap ( 1 ). TJ162a.jpg TJ168_rev .jpg[...]

  • Seite 9

    9 Installing the Compa ctFlash Alert! To be on the safe side, please grou nd you rself (t ouch m etal) before handling the CompactFlash. 6. Remove the CompactFlash from its packaging and insert it in the slot. 7. Refasten the retaining strap. TJ169a.jpg TJ170.jpg[...]

  • Seite 10

    10 Installing the Compa ctFlash 8. Replace the metal bracket: a. Slide it down into the printer . b. Tighten the two screws at the top. TJ158a_crop.jpg[...]

  • Seite 11

    11 Installing the Compa ctFlash 9. Reinstall the right side cover: a. Slide the tabs on the top of the c over into the channel on the printer . b. Fit the tabs at the bottom of the cover into the printer . c. Slide the cover firmly towards the front of the printer . d. Tighten the thumbscrew at the back of the printer . TJ159a.jpg TJ154_rev .jp g[...]

  • Seite 12

    12 Installing the Compa ctFlash 10. Finish the installation: a. Reattach the interface cord. b. Reattach the power cable . c. T urn on the printer . 11. Generate a “S ystem Settings List” report t o confirm proper installation: a. Press the < MENU > button to enter the printer menu b. Press the < ▼ > button one or more times until[...]

  • Seite 13

    13 Downloadin g Fonts and Form s Downloading Fonts and Forms The Font and Form Downloader Utility Use the Font and F orm D ownloader utility to download PCL fonts and forms. Note: To download PostScript forms, use OkiWebRemote: see page 23. Installing the Utility 1. Close all open applications. 2. Pla ce the CD supplied with the CompactFlash Kit in[...]

  • Seite 14

    14 Downloadin g Fonts and Form s Running the Utility Click [Start] → [Progr ams] → [Okidata] → [F ont and Form Downloader] → [Font and Form Downloader: ] Make sure the printer is discovered and appears in the [Select a printer] box.[...]

  • Seite 15

    15 Downloadin g Fonts and Form s Using the Utilit y: PCL Fonts Downloading Fonts 1. Open the Font and F orm Downloader utility . 2. Click [Add to List]. The Open window appears . 3. Browse to the folder where the font you wish to download is located. 4. In the [Files of type:] drop down list, select the type of font to be downloaded.[...]

  • Seite 16

    16 Downloadin g Fonts and Form s 5. Click the font you wish to download, then click [Open]. The Add to list w indow appears . 6. Select [Download as PCL5 font]. a. Enter the name under which you wish to store the font. b. Enter the Control ID y ou wish to use for the font. c. Click [OK]. The utility returns to the main screen with the f ont you sel[...]

  • Seite 17

    17 Downloadin g Fonts and Form s 8. When you are done selecting fonts, click the printer name in the [Select a printer] box. Note: If you wish to hav e the printer automatically print out a sample of the fonts, select [Print] under [Print font sample]. 9. Click [Download]. Deleting Downloaded Fonts (and Forms) Cautio n! This command delete s ALL f [...]

  • Seite 18

    18 Downloadin g Fonts and Form s Using the Utility: PCL Forms (Macros / Overlays) Downloading PCL Forms 1. Open the Font and F orm Downloader utility . 2. Click [Add to List]. The Open window appears . 3. Browse to the folder where the form you wish to download is located. 4. Se lect [PCL5 Macro File [*.pcl]] or [All Fil es (*.*)] from the [File s [...]

  • Seite 19

    19 Downloadin g Fonts and Form s b. Enter the Control ID you wish to use for the form. Keep a record of the Control ID you set for future reference . 7. Click [OK]. The utility returns to the main screen with the f orm you selected now listed in the box : 8. Repeat the process for each form y ou wish to download. 9. When you are done selecting form[...]

  • Seite 20

    20 Downloadin g Fonts and Form s 1. Click [T est Form]. The Test Form dialog box appears . 2. Enter the Control ID number for the form you wish to print, then click [Print]. The form prints . Deleting D ownloaded Forms T o delete all fonts and forms, see “D eleting Downloaded Fonts (and Forms)” on page 17. T o delete individual forms, use OkiW [...]

  • Seite 21

    21 Downloadin g Fonts and Form s Oki WebRemote Note: Use of the CompactFlash with OkiW ebRemote requires a web b rowser such as Microsoft Internet Explorer ® version 5.5 and higher, or Netscape ® version 6.2 and higher. The OkiW ebRemote w eb page is buil t into y our printer . Use it for • downloading fonts and forms (macros / overlays) to the[...]

  • Seite 22

    22 Downloadin g Fonts and Form s 3. Click [Login]. The “Connect to” screen appears. a. T ype “root ” as the [User name] (be sure to use all lower case letters ). b. T ype the last six digits of the Mac address (without the colons ) for the [Password]. 4. Click [OK]. Y ou are now ready to downlo ad to the CompactF lash. Using OkiWebRemote: F[...]

  • Seite 23

    23 Downloadin g Fonts and Form s Deleting D ownloaded Fonts 1. In the left column on the Maintenance tab, click [Font Maintenance] → [Font Listings]. 2. Hi ghlight the font to be deleted. 3. Click [Dele te]. 4. Repeat the process for each font y ou wish to delete. Using OkiWebRemote: Forms (Overlays) If you wish to include an ID for forms downloa[...]

  • Seite 24

    24 Generating a Lists of Fonts Generating a Lists of Fonts T o generate a list of the downloaded fonts stored on the CompactFlash, including the escape sequence for each font: 1. Pre ss the < MENU > button to enter the printer menu 2. Press the < ▼ > button one or more times until you see “R eport/List” on the second line of the d[...]

  • Seite 25

    25 Printing Using Fonts and Forms Printing Using Fonts and Forms Using Downloaded Fonts The B6200n and B6 300n CompactFlash cards support fonts of many types. Important! The examples below are provid ed to help guide you through the pr ocess of using commands to employ downloaded fonts and forms in printed documents. Using commands requires experie[...]

  • Seite 26

    26 Printing Using Fonts and Forms Selecting Fonts by FontID Commands used: Command ASCII Hexadeci mal Assign FontID <ESC> * c # D 1B 2A 63 # 44 Assign FontID to F ontFile in storage < ESC> & n # W [01] 1B 26 6E # 57 [01] Select primary fo nt by FontID <ESC> ( # X 1B 28 # 58 Example T o select downloaded fonts Font1.sfp and Fon[...]

  • Seite 27

    27 Printing Using Fonts and Forms Switching Fonts Set a Primary and Secondary Font F or PCL5, you can set one Primary and one Secondary font, then use the SI and SO commands to switch between them. Commands used: Command ASCII Hexadeci mal Assign FontID <ESC> * c # D 1B 2A 63 # 44 Assign FontID to F ontFile in storage <ESC> & n # W [...]

  • Seite 28

    28 Printing Using Fonts and Forms Set the Font as the Primary Font Each Time You Switch If you prefer , you can set the font you wish to use as the Primary font each time you call it up in the program. Commands used: Command ASCII Hexadec imal Assign FontID <ESC> * c # D 1B 2A 63 # 44 Assign FontID to F ontFile in storage < ESC> & n[...]

  • Seite 29

    29 Printing Using Fonts and Forms Using Resident Bar Code Fonts Available Bar Code Fonts Select Barcode Font by Font Attribute Use the escape sequence to select barcode fonts. Bar Code Escape Sequen ce Interleaved 2 of 5 <ESC> ( 4 Y <ESC> ( s SIZE a v 64 T a. Fill in point size: range = 0.25 to 999. Code 128 <ESC> ( 9 Y <ESC>[...]

  • Seite 30

    30 Printing Using Fonts and Forms Using Forms (Macros / Overlays) Important! The examples below are provid ed to help guide you through the pr ocess of using commands to employ downloaded fonts and forms in printed documents. Using commands requires experience with PCL5 programming language and an understanding of embedding the commands. Example 2 [...]

  • Seite 31

    31 Printing Using Fonts and Forms Example • The form file name is hello70. prn. It has been stored on the CompactFlash using Control ID = 2. • The print job file name is hello71.prn. T o print the file hello71.prn with the hello70.prn form inc luded: <ESC>%-12345X@PJL ENTERLANGUAGE=PCL<CF ><RF> <1B>&f2Y <1B>&am[...]

  • Seite 32

    Oki Data Amer icas, Inc. 2000 Bishops Gate Blvd. Mt. Laurel, NJ 08054-4620 Phone: (800) 654-3282 FAX: (856) 222-5320 WWW .OKIPRINTINGSOLUTIONS.COM 59367201[...]