Oki EXECUTIVE SERIES 1624N Bedienungsanleitung

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47

Zur Seite of

Richtige Gebrauchsanleitung

Die Vorschriften verpflichten den Verkäufer zur Übertragung der Gebrauchsanleitung Oki EXECUTIVE SERIES 1624N an den Erwerber, zusammen mit der Ware. Eine fehlende Anleitung oder falsche Informationen, die dem Verbraucher übertragen werden, bilden eine Grundlage für eine Reklamation aufgrund Unstimmigkeit des Geräts mit dem Vertrag. Rechtsmäßig lässt man das Anfügen einer Gebrauchsanleitung in anderer Form als Papierform zu, was letztens sehr oft genutzt wird, indem man eine grafische oder elektronische Anleitung von Oki EXECUTIVE SERIES 1624N, sowie Anleitungsvideos für Nutzer beifügt. Die Bedingung ist, dass ihre Form leserlich und verständlich ist.

Was ist eine Gebrauchsanleitung?

Das Wort kommt vom lateinischen „instructio”, d.h. ordnen. Demnach kann man in der Anleitung Oki EXECUTIVE SERIES 1624N die Beschreibung der Etappen der Vorgehensweisen finden. Das Ziel der Anleitung ist die Belehrung, Vereinfachung des Starts, der Nutzung des Geräts oder auch der Ausführung bestimmter Tätigkeiten. Die Anleitung ist eine Sammlung von Informationen über ein Gegenstand/eine Dienstleistung, ein Hinweis.

Leider widmen nicht viele Nutzer ihre Zeit der Gebrauchsanleitung Oki EXECUTIVE SERIES 1624N. Eine gute Gebrauchsanleitung erlaubt nicht nur eine Reihe zusätzlicher Funktionen des gekauften Geräts kennenzulernen, sondern hilft dabei viele Fehler zu vermeiden.

Was sollte also eine ideale Gebrauchsanleitung beinhalten?

Die Gebrauchsanleitung Oki EXECUTIVE SERIES 1624N sollte vor allem folgendes enthalten:
- Informationen über technische Daten des Geräts Oki EXECUTIVE SERIES 1624N
- Den Namen des Produzenten und das Produktionsjahr des Geräts Oki EXECUTIVE SERIES 1624N
- Grundsätze der Bedienung, Regulierung und Wartung des Geräts Oki EXECUTIVE SERIES 1624N
- Sicherheitszeichen und Zertifikate, die die Übereinstimmung mit entsprechenden Normen bestätigen

Warum lesen wir keine Gebrauchsanleitungen?

Der Grund dafür ist die fehlende Zeit und die Sicherheit, was die bestimmten Funktionen der gekauften Geräte angeht. Leider ist das Anschließen und Starten von Oki EXECUTIVE SERIES 1624N zu wenig. Eine Anleitung beinhaltet eine Reihe von Hinweisen bezüglich bestimmter Funktionen, Sicherheitsgrundsätze, Wartungsarten (sogar das, welche Mittel man benutzen sollte), eventueller Fehler von Oki EXECUTIVE SERIES 1624N und Lösungsarten für Probleme, die während der Nutzung auftreten könnten. Immerhin kann man in der Gebrauchsanleitung die Kontaktnummer zum Service Oki finden, wenn die vorgeschlagenen Lösungen nicht wirksam sind. Aktuell erfreuen sich Anleitungen in Form von interessanten Animationen oder Videoanleitungen an Popularität, die den Nutzer besser ansprechen als eine Broschüre. Diese Art von Anleitung gibt garantiert, dass der Nutzer sich das ganze Video anschaut, ohne die spezifizierten und komplizierten technischen Beschreibungen von Oki EXECUTIVE SERIES 1624N zu überspringen, wie es bei der Papierform passiert.

Warum sollte man Gebrauchsanleitungen lesen?

In der Gebrauchsanleitung finden wir vor allem die Antwort über den Bau sowie die Möglichkeiten des Geräts Oki EXECUTIVE SERIES 1624N, über die Nutzung bestimmter Accessoires und eine Reihe von Informationen, die erlauben, jegliche Funktionen und Bequemlichkeiten zu nutzen.

Nach dem gelungenen Kauf des Geräts, sollte man einige Zeit für das Kennenlernen jedes Teils der Anleitung von Oki EXECUTIVE SERIES 1624N widmen. Aktuell sind sie genau vorbereitet oder übersetzt, damit sie nicht nur verständlich für die Nutzer sind, aber auch ihre grundliegende Hilfs-Informations-Funktion erfüllen.

Inhaltsverzeichnis der Gebrauchsanleitungen

  • Seite 1

    [...]

  • Seite 2

    1 Cont ents Ordering Replacement Supplies .................................................... 3 Media Settings ................................................................................... 4 Why Change Media Settings? .........................................................4 Media Settings for Indivi dual Print Jobs ........................[...]

  • Seite 3

    2 Jam 391 .........................................................................................37 Jam 392 .........................................................................................38 Jam 390 .........................................................................................39 Changing Toner Ca rtridges .....................[...]

  • Seite 4

    3 Ordering Replacement Supplies How to Order • Contact the dealer where you purchased your printer/color copy system. • T o locate the dealer closest to you, call 1-800-OKI-D A T A (1-800-654-3282.) Order Numbers T oner Car tridges Image Drums Color Part Number Black 52115101 Cyan 52115102 Magenta 52115103 Y ellow 52115104 Color Part No. Black [...]

  • Seite 5

    4 Media Settings W hy Change Media Settings? Improper media settings: • cause poor quality printi ng • cause flaking • can damage the printer Default Media Settings The Default Setting The default me dia weight setting for all trays is Medium. Chang ing Defaults T o change the printer’ s default sett ings for print media, see pages 6 and 7.[...]

  • Seite 6

    5 Media Settings (cont.) Media Settings for Individual Print Jobs If you are printin g a job on special media, you can temporarily load the media in a tray and change the media settings for tha t tray in the driver as you print the job. Ranges for Print er Media W eight Settings Note : T o determine if a paper weight is US Bond or Inde x, check the[...]

  • Seite 7

    6 Chang ing Default Media Settings Tr a y s 1 & 2 T o Change the Media Weight Default for T rays 1 & 2 Note : The default media weight setting for Trays 1 and 2 is Medium. Note : The … which appears in these steps indicates that you should keep pressi ng the button repeatedly until you see the display indicated. 1. Press to enter the Menu[...]

  • Seite 8

    7 Chang ing Default Media Settings MP T r a y T o Set T ransparencies as the Default Media in the M P T ray Note : For the MP T ray , the default Media T ype setting is Plain. Note : The … which appears in these steps indicates that you should keep pressi ng the button repeatedly until you see the display indicated. 1. Press to enter the Menu mod[...]

  • Seite 9

    8 Chang ing Default Media Settings M P T ray (cont.) T o Set Heavy P aper , Labels, or Envelopes as the Default Media in the M P T r ay Note : For the MP T ray , the default Media Size setting is Lett er and the default Media T ype setting is Plain. First, set the Media Size Note : The … which appears in these steps indicates that you should keep[...]

  • Seite 10

    9 Chang ing Default Media Settings: M P T ray (cont.) T hen, Set the Media T ype (Heavy Paper and Labels Only) 1. Press . MPT MEDIAT YPE PLAIN * 2. Press . The second line o f the display starts blinking. 3. Press … MPT MEDIAT YPE YYYY † † YYYY = LABELS or CARD ST OCK . 4. Press , press . The setting is engaged and the second line of th e dis[...]

  • Seite 11

    10 Loading Media Tr a y s 1 & 2 1 2 3 4 5 Media W eight Range: T ray 1:16 to 32 lb. US Bond (60 to 1 20 g/m 2 ) T ray 2:16 to 47 lb. US Bond (60 to 1 77 g/m 2 ) Media Size Range: Letter, L egal-14, Le gal-13.5 , Legal-13, A4, A5, A6, B5, Executi ve, Custom (min. 3.94'' x 5.83'' [100 x 148 mm], max. 8.5'' x 14'[...]

  • Seite 12

    11 Loading Media Multi-Purpose T ray 1 2 3 4 5 6 Letterhead stationery: • Sin gle-sided printing: load face up , top edge into printer . • Dou ble-sided printing: load face down with top edge away from the printer . We i g h t R a n g e : 20 to 54 lb . US Bond (42 to 113 lb . Index, 75 to 203 g/m 2 metr ic) Size Range: Min. 3.94" x 5.83&qu[...]

  • Seite 13

    12 Selecting/Using Pa p e r Sample Ream Label: Media W eight, US Bond (see page 5) [sometimes given as substance] Media W eight, Metric: Look for this to confirm US Bond vs Index. Specifications Caution! The ink on pre-printed letterhead st atio nery must be able to withstand 44 6°F (230°C) for 0.2 second, including mechanical pressures to 25 psi[...]

  • Seite 14

    13 Selecting/Using T ransparencies Specifications Caution! T ransparencies must be able to withstand 44 6°F (230°C) for 0.2 second, including mechanical pressures to 2 5 psi (1.8 kg/cm 2 ). Impor tant! Use only recommended transparencies. Printing T r ansparencies For Individual Print Jobs on T ransparencies Make the follo wing settings in the pr[...]

  • Seite 15

    14 Selecting/Using Labels Specifications Insert labels in the Multi-Purpose tray labe l side up, to p edge aimed into the printer . Caution! Labels must be able to w ithstand 446°F (230°C) f or 0.2 second, including mechanical pressures to 25 psi (1.8 kg/cm 2 ). Printing Labels For Individual Print Jobs on Labels Make the follo wing settings in t[...]

  • Seite 16

    15 Selecting/Using T hick P aper Sample Ream Label: Media W eight, Inde x (see page 5). Media W eight , Metric: Look for this to conf irm Index vs US Bond (see page 5) Caution! T o avoid damage to the printer , always change the prin ter settings when printing on thick media . Specifications Sizes • Letter , Executi ve • Legal-14, Le gal-13.5, [...]

  • Seite 17

    16 Selecting/Using Envelopes Specifications Caution! En velopes must be able to wit hstand 446°F (230°C) for 0.2 second, including mech anical pressures to 25 psi (1.8 kg/cm 2 ) Impor tant! For the best print r esults, use only the recommended en velopes. Never us e env elopes with metal clasps, snaps, windows, or V -flap seals: Printing Envelope[...]

  • Seite 18

    17 Selecting/Using Oki Print Media Oki ® Synflex™ Or de r # 5220 5901  W aterproof  T earproof  White, 8½'' x 11'' (216 x 279 mm)  100 sheets/box Use Printer Settings • Feed T ray = MP T ray Only • Exit T ray = Rear Only • MediaT ype = Plain • MediaW eight = Ultra Heavy * For best results: Oki Bright W hi[...]

  • Seite 19

    18 Selecting/Using OKI ® Media (cont.) Oki Premium Color T ransparencies Or de r # 5220 57 01  Size 8½'' x 11' ' (216 x 279 mm)  50 sheets/box Use Printer Settings • Feed T ray: MP Tray Only • Exit T ray : Rear Only • Media T ype: T ransparency • Media W eight: Any (ignored) Oki Banner P aper Order # 52 206002 ?[...]

  • Seite 20

    19 Ideas for Using Print er F eatures Note : For detailed informat ion on these features, see your on-line User’ s Guide Secure Print F eature  Ideal for printing confidential documents on a network system. Idea! When printing special media, use this feature to prev ent documents being sent by other clie nts on the network from printing on you[...]

  • Seite 21

    20 Secure Print T o print out a secure (confidential) document, you must know: • your personal password (PIN) • the name used to place the document on the Hard Disk Dri ve T o Print T he Document Note : The “…” in these steps indicates that you should press the but ton repeatedly until you see the display indicated. 1. Press to enter the [...]

  • Seite 22

    21 Proof & Print T o print a proofed d ocument, you must kno w: • your personal password (PIN) • the name used to place the document on the Hard Disk Dri ve T o Print a Proofed Document Note : The “…” in these steps indicates that you shou ld keep pressing the b utton repeatedly until you se e the display indicated. 1. Press to enter [...]

  • Seite 23

    22 Printing Built-In Repor ts Printing the MenuMap (Listing of the Current Menu Settings) Note : The “…” in these steps indicates that you shou ld keep pressing the b utton repeatedly until you se e the display indicated. T o print a list of the current menu settings: 1. Press … INF OR MATIO N MENU 2. Press . PRINT MENU MAP EX ECUTE 3. Pres[...]

  • Seite 24

    23 Printing Built-In Repor ts (cont.) Print the Demo P age 1. Press … INF OR MATIO N MENU 2. Press . PRINT MENU MAP EX ECUTE 3. Press … DEMO1 EX ECUTE 4. Press . The Demo page prints and the printer goes back on line. Print the Error Log 1. Press … INF OR MATIO N MENU 2. Press . PRINT MENU MAP EX ECUTE 3. Press … PRINT ERROR LOG EX ECUTE 4.[...]

  • Seite 25

    24 Printing Built-In Repor ts (cont.) Print the File List T o print a list of the files store d on the printer’ s hard drive: 1. Press … INF OR MATIO N MENU 2. Press . PRINT MENU MAP EX ECUTE 3. Press … PRINT FILE LIST EX ECUTE 4. Press . The File List prin ts and the print er goes back on line. Note: This item will not appea r in the menu un[...]

  • Seite 26

    25 Setting P ower Save P aramet ers P ower Save Power Sa ve sets how long the printer waits before going into st andby mode. This sav es energy , but the printer requires time to w arm up when it recei ves a print job or if you w ant to enter the menu and c hange settings. Setting the P ower Save Int erval Note : The “…” in these steps indica[...]

  • Seite 27

    26 P ower Save P arameters (cont.) 4. Press … POWER SA VE ENABLE † 5. Press . POWER SA VE DISABLE † † Pressing the + button toggles back and forth between Enable and Disable. 6. Press , press . The new setting is engaged and the second line of th e display stops blinking. 7. Press . E NTER B ACK OL N INE[...]

  • Seite 28

    27 Control P anel Buttons Back Press this button to go back to the previous Item or Category , or to place the printer bac k on line. Menu + Press MENU + to enter the Menu mode or to go to the ne xt Category in the Menu. Menu – Press MENU – to go back to the pre vious Category in the Menu or to exit the Menu mode. Ent er Press ENTER to select t[...]

  • Seite 29

    28 Control P anel Lights Ready LED (Green) On : printer is on line . Off : printer is of f line. Flashing : printer is recei ving data. Att ention LED (Red) On : W arning or Error status Off : Normal status. Flashing : Alarm status. B ACK E NTER OL N INE C ANCEL M ENU R EADY A TTENTION R EAD Y A TTENTION[...]

  • Seite 30

    29 Clearing Media Jams Jam 3 82 OPEN T OP COV ER 382: P APER JAM 1 2 • If the sheet does not come out easily , go to step 3. • If the sheet does come out easily , close the cover . 3 4 CA UTION! Fuser may be HO T! T o remov e the sheet if it is trapped in the fuser , reach inside the printer and push the fuser pressure release le ver ( 1 ) to w[...]

  • Seite 31

    30 Clearing Media Jams (cont.) 5 6[...]

  • Seite 32

    31 Clearing Media Jams (cont.) Jam 3 8 1 OPEN T OP COV ER 381: P APER JAM 1 2 3 Remove the image drums/ toner cartridges: Caution! T o avoid damage to the drums: • Be sur e to set the drums on a flat surface. • Do not touch the shiny gr een ar ea on the bottom of the drums. • Do not expose the drums to light for mor e than 5 minutes. Caution![...]

  • Seite 33

    32 Clearing Media Jams (cont.) 45 6 7 Wa r n i n g ! If the printer has been printing, the fuser will be HO T ! T o remove a sheet trapped in the fuser , grasp the edge of the shee t, push the fuser pressure release lev er ( 1 ) to wards the front and do wn, and lift out the sheet. Then let go of the fuser pressure release lev er . If the sheet is [...]

  • Seite 34

    33 Clearing Media Jams (cont.) Jams 3 7 2 & 380 OPEN F RON T COV ER nnn: P APER JAM nnn = 372 or 380 1 2 3[...]

  • Seite 35

    34 Clearing Media Jams (cont.) Jams 3 7 0, 3 7 3 & 383 OPEN DUPLEX COV ER nnn: P APER JAM nnn = 370, 373, 383 1 2 or or[...]

  • Seite 36

    35 Clearing Media Jams (cont.) 3 CA UTION! Fuser may be HO T! If the sheet is trapped in the fuser , lift the top cover , reach in and push the fuser pressure release le ver ( 1 ) to wards the front and do wn, and pull out the sheet. Then let go of the fu ser pressure release lev er .[...]

  • Seite 37

    36 Clearing Media Jams (cont.) Jam 3 7 1 OPEN DUPLEX COV ER 371: P APER JAM 1 Power Off! 2 3 4 5 6 7[...]

  • Seite 38

    37 Clearing Media Jams (cont.) Jam 3 9 1 OPEN F RON T COV ER 391: P APER JAM 1 2 3 4 5 6[...]

  • Seite 39

    38 Clearing Media Jams (cont.) Jam 3 92 OPEN F RON T COV ER 392: P APER JAM 1 2 3 4 5 6[...]

  • Seite 40

    39 Clearing Media Jams (cont.) Jam 3 90 CHECK MP T RA Y 390: P APER JAM If the Sheet Has Just Begun to Enter the Print er 1 If the Sheet Can’t Easily Be Pulled Out from the Front 1 2 3[...]

  • Seite 41

    40 Chang ing T oner Car tridges Note: Use only T y pe C6 T oner . REPLACE TONER nnn: XXXX * TONER EMPTY * nnn: XXXX = 410: Y ELLO W 411: MAGENTA 412: CY AN 413: BLAC K 1 Power off! 2 3 1 = Cyan 2 = Magenta 3 = Y ellow 4 = Black 4 Mak e sure the lever is pulled all the way forw ard before attempting to remo ve the toner cartridge! 5 Impor tant! Disc[...]

  • Seite 42

    41 Chang ing T oner Car tridges (cont.) 6 7 8 9 10 11 12 13 Impor tant! The TO N E R L OW message should disappear from the display . If it doesn’t, try printing a pag e. If it still doesn’t disappear , reinstall the toner cartridge.[...]

  • Seite 43

    42 Error Messages Some of the more common error messages appear b elow . For a dditional error messages, see “Error Messages” under “T roubleshootin g” in your on-line U ser’ s Guide. XXX TONER SENSOR ERRO R Appears on the second line of the display to indicate that the le ver for the toner cartridge color indicated is not pushed a ll the[...]

  • Seite 44

    43 Error Messages (cont.) SET XXX ON MPTRAY AND PUSH ON-LINE SWITCH The printer has recei ved a job for printing fro m the Multi-P urpose T ray and no media is loaded in the tray . What to Do Load the requested media ( XXX ) in the Multi-Purpose T ray , then press ON LINE. t NEAR END Appears on the second line of the display to indicate that the me[...]

  • Seite 45

    44 Error Messages (cont.) CHECK FUSER UNIT 320: FUSER UNIT MISS ING The fuser is not properly installed. What to Do Open the top co ver and check the fuser: 1. Press do wn on the fuser to be sure it is f irmly locked in place. The message should disappear . Note : If the message still appears, push the blue latches at either end of the fuser back ([...]

  • Seite 46

    45 Error Messages (cont.) CANCELLING JOB (USER DENIED) The Job Accounting software has detected a print job fro m a user who is either • not authorized to p rint or • trying to print a color job and only authorized to print black and white job . What to Do The user should co ntact the System Administrator to see if their authorization can be ch[...]

  • Seite 47

    46 Service & Suppor t First … Contact the dealer where you purchased your printer/color co py system. Additional OKI Resources  A vailable 24 hours a day , 7 days a week •V i s i t my.okidata.com . • Call 1-800-654-328 2. OKI is a registered trademark of Oki Electric Indust ry Company , Ltd. 3M is a trademark or regi stered trademark o[...]