Xerox DCC400 инструкция обслуживания

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

Идти на страницу of

Хорошее руководство по эксплуатации

Законодательство обязывает продавца передать покупателю, вместе с товаром, руководство по эксплуатации Xerox DCC400. Отсутствие инструкции либо неправильная информация, переданная потребителю, составляют основание для рекламации в связи с несоответствием устройства с договором. В законодательстве допускается предоставлении руководства в другой, чем бумажная форме, что, в последнее время, часто используется, предоставляя графическую или электронную форму инструкции Xerox DCC400 или обучающее видео для пользователей. Условием остается четкая и понятная форма.

Что такое руководство?

Слово происходит от латинского "instructio", тоесть привести в порядок. Следовательно в инструкции Xerox DCC400 можно найти описание этапов поведения. Цель инструкции заключается в облегчении запуска, использования оборудования либо выполнения определенной деятельности. Инструкция является набором информации о предмете/услуге, подсказкой.

К сожалению немного пользователей находит время для чтения инструкций Xerox DCC400, и хорошая инструкция позволяет не только узнать ряд дополнительных функций приобретенного устройства, но и позволяет избежать возникновения большинства поломок.

Из чего должно состоять идеальное руководство по эксплуатации?

Прежде всего в инструкции Xerox DCC400 должна находится:
- информация относительно технических данных устройства Xerox DCC400
- название производителя и год производства оборудования Xerox DCC400
- правила обслуживания, настройки и ухода за оборудованием Xerox DCC400
- знаки безопасности и сертификаты, подтверждающие соответствие стандартам

Почему мы не читаем инструкций?

Как правило из-за нехватки времени и уверенности в отдельных функциональностях приобретенных устройств. К сожалению само подсоединение и запуск Xerox DCC400 это слишком мало. Инструкция заключает ряд отдельных указаний, касающихся функциональности, принципов безопасности, способов ухода (даже то, какие средства стоит использовать), возможных поломок Xerox DCC400 и способов решения проблем, возникающих во время использования. И наконец то, в инструкции можно найти адресные данные сайта Xerox, в случае отсутствия эффективности предлагаемых решений. Сейчас очень большой популярностью пользуются инструкции в форме интересных анимаций или видео материалов, которое лучше, чем брошюра воспринимаются пользователем. Такой вид инструкции позволяет пользователю просмотреть весь фильм, не пропуская спецификацию и сложные технические описания Xerox DCC400, как это часто бывает в случае бумажной версии.

Почему стоит читать инструкции?

Прежде всего здесь мы найдем ответы касательно конструкции, возможностей устройства Xerox DCC400, использования отдельных аксессуаров и ряд информации, позволяющей вполне использовать все функции и упрощения.

После удачной покупки оборудования/устройства стоит посвятить несколько минут для ознакомления с каждой частью инструкции Xerox DCC400. Сейчас их старательно готовят или переводят, чтобы они были не только понятными для пользователя, но и чтобы выполняли свою основную информационно-поддерживающую функцию.

Содержание руководства

  • Страница 1

    D CC400/320/240 Online support: www.fujixerox.com.my/support Website : http://www .fujixerox.com.my QUICK GUIDE[...]

  • Страница 2

    INTRODUCTION The main objective of compiling this Quick Guide is to serve as an easy reference to cust omers. We understand customers are tight up with daily schedul es and can only learn up limited machine feature in the training se ssions. Thus, we hope this Quick Guide will provide you with all the essential feature should you encounter any oper[...]

  • Страница 3

    TABLE OF CO N TEN T S PAG E BA SIC CO PYI N G 4 A DDED FEA T U R ES SCREEN 5 - 6 OT H ERS SCR EEN 7 - 9 FA CSM I LE BA SI C FEA T U RES SCREEN 10 - 11 SEN D O PT ION SC REEN 12 SCAN BA SI C SCA N N IN G SC REEN 13 -14 M ET E R R E A D IN G 15 - 16 C O NS UM A B L E S 1 7[...]

  • Страница 4

    DISPLAYING COPY, SCAN AND FAX SCREEN MENU SCREEN COPY SCREEN 1[...]

  • Страница 5

    SCAN SCREEN FAX SCREEN 2[...]

  • Страница 6

    DOCUMENT CENTER C400/320 To enter the copy screen when auditron is on 1. Press Password/Syst em Setting 2. Enter the password 3. Press Confirm 3[...]

  • Страница 7

    COPIER BASIC COPYING SCREEN Single Side to Double Side Copying Steps 1. Load Document 2. Select 1->2(H to H) 3. Press Start Double Side to Double Side Copying Steps 1. Load Document 2. Select 2->2 (H to H) 3. Press Start Double Side to Single Side Copying Steps 1. Load Document 2. Select 2->1 (H to H) 3. Press Start 4[...]

  • Страница 8

    ADDED FEATURES SCREEN Margin Shift Steps 1. Load Orig inal 2. Select Side 1 3. Highlight Variable Shift 4. Adjust the shift direction 5. Select Margin Shift 6. Press Start 5[...]

  • Страница 9

    Multiple up (Combine 2 or 4 onto 1 sheet paper) Steps 1. L oad Documents • 2. Select Multiple Up 3. Select 2 Up or 4 Up 4. Select the required layout order 5. Confirm the setting and save 6. Press Start Separators (Printing with a blank sheet inserted ) Steps 1. Load transparencies in Tray 5 (Bypass Tray) 2. Load Documents 3. Select Separators 4.[...]

  • Страница 10

    OTHERS SCREEN Covers Steps : 1. Load paper for the cove r in one of the trays 1 to 4 . 2. Select covers 3. Select front cover 4 Highlight Printed covers to on 5. Select Paper Tray Settings 6. Select the paper to use for copying at Body Pages and the paper to use for cover 7. Confirm the setting and save 8. Press Start 7[...]

  • Страница 11

    Booklet Creations Steps 1. Load Document 2. Select Booklet Creation 3. Choose left bind 4. Select Paper Tray Settings 5. Choose tray fo r Body Pages and Covers Choose ( landscape orientation only) 6. Confirm the setting and save 7. Press Start Poster Steps: 1. Load document on the platen glass 2. Select Poster 3. Select the number of times that the[...]

  • Страница 12

    Book Duplex (Copy from Book) Steps: 1. Select Book Duplex 2. Choose Right Page then Left 3. Load the book on platen gla ss starting from the cover 3. Press Start 4. Flip to the next page starting from the last page 6. Press Start 7. Scan back the cover of the boo k (to complete the book duplex) 10.Press Start Repeat Image (Image repeated for the sp[...]

  • Страница 13

    FACSIMILE BASIC FEATURES SCREEN Manual Dialing Steps: 1. Load Document 2. Dial the fax number using the keypad 3. Press Start Speed Dialing Steps: 1. Load Document 2. Press the Speed Dial number using the keypad 3. Press Start One Touch Dialing Steps: 1. Load Document 2. Select the Speed Dial nu mber from the One Touch Keypad 3. Press Start 10[...]

  • Страница 14

    Group Dialing Steps: 1. Load Document 2. Select Address Book 3. Highlight Group 4. Press the particular group 5. Press Start Manual Broadcast Steps: 1. Load Document 2. Dial the fax number 3. Press Next Recipient on the fax screen 4. Dial the next numbe r (maximum 20 recipient) 5. Press Next Recipi ent 6. Press Start after the last number Using iFa[...]

  • Страница 15

    SEND OPTION SCREEN Delayed Start Steps: 1. Se lect Priority Send/Delayed Start 2. On Delayed Start 3. Press Start Time 4. Select the Hour and Minute using the arrow 5. Select Save 6. Key-in fax number 7. Press Start Transmission Report Steps: 1. Load Document 2. Press Transmission Report 3. On Transmission Report 4. Press Save 5. Key-in fax number [...]

  • Страница 16

    SCAN Basic Features Screen Scan to Mailbox Steps: 1. Load Document 2. Press Mailbox 3. Select desire number 4. Key-in password 5. Press Confirm 6. Press Start Retrieve document using DocuWork Desk Steps: 1. Go to Star t>.Program>FujiXerox D ocuWorks> DocuWork Desk Press E-mail 2. Click Scanner icon 3. Select Xerox Scanner 4. Key-in passwor[...]

  • Страница 17

    Retrieved document using Fuji Xerox scanner Utility Steps: 1. Go Start > Program > Fuji Xerox > Utility > Mailbox Viewer 2 2. Select Scanner > Key-in mailbox number > Key-in password > 3. Open Mailbox 4. Highlight Scanned Image > Highlight Settings 5. Tick Auto Impo rt > Tick Import Setting 6. Choose the options you requi[...]

  • Страница 18

    CHECKING BILLING METERS 1. Press Machine Status 2. Select Billing Meter . 15[...]

  • Страница 19

    3. The Billing Meter appears immediately 16[...]

  • Страница 20

    CONSUMABLES Checking Consumables 1. Press Machine Status 2. Select Consumables 3. View the consumables status 4. Order Toner/Drum if remaining 25% stated on the consumables. YELLOW / MAGENTA / CYAN TONER - LIFE SPAN 2,000 SHEETS BLACK TONER – LIFE SPAN 3,5OO SHEETS YELLOW /MAGENTA/ CYAN DRUM – LIFE SPAN 1,700 SHEETS BLACK DRUM – LIFE SPAN 35O[...]

  • Страница 21

    ADDITIONAL NOTE How to copy IC Steps 1. Load IC at the top le ft corner on the platen glass 2. Choose A4 portrait for Paper Supply 3. Choose 1 to 2 for 2 Sided Copying 4. Select Text & Photo for the Original Image 5. Press Start 6. Turn IC and place it at the A4 mark 7. Press Start Common Fault Code 016-757 The entered password is wrong 016-758[...]

  • Страница 22

    SAFETY NOTE ITEM DO DON’T 1.Sharing of Supply socket One socket for one plug Do not share socket with heavy load unit. Do not use cable extension/multiple socket extension. 2.Power cord length Proper length to allow certain loosening Do not allow cable pull to tension 3.Power cord routing Avoid obstruction. Keep away from combustable/water/ twist[...]