Polycom IP 500 инструкция обслуживания

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Идти на страницу of

Хорошее руководство по эксплуатации

Законодательство обязывает продавца передать покупателю, вместе с товаром, руководство по эксплуатации Polycom IP 500. Отсутствие инструкции либо неправильная информация, переданная потребителю, составляют основание для рекламации в связи с несоответствием устройства с договором. В законодательстве допускается предоставлении руководства в другой, чем бумажная форме, что, в последнее время, часто используется, предоставляя графическую или электронную форму инструкции Polycom IP 500 или обучающее видео для пользователей. Условием остается четкая и понятная форма.

Что такое руководство?

Слово происходит от латинского "instructio", тоесть привести в порядок. Следовательно в инструкции Polycom IP 500 можно найти описание этапов поведения. Цель инструкции заключается в облегчении запуска, использования оборудования либо выполнения определенной деятельности. Инструкция является набором информации о предмете/услуге, подсказкой.

К сожалению немного пользователей находит время для чтения инструкций Polycom IP 500, и хорошая инструкция позволяет не только узнать ряд дополнительных функций приобретенного устройства, но и позволяет избежать возникновения большинства поломок.

Из чего должно состоять идеальное руководство по эксплуатации?

Прежде всего в инструкции Polycom IP 500 должна находится:
- информация относительно технических данных устройства Polycom IP 500
- название производителя и год производства оборудования Polycom IP 500
- правила обслуживания, настройки и ухода за оборудованием Polycom IP 500
- знаки безопасности и сертификаты, подтверждающие соответствие стандартам

Почему мы не читаем инструкций?

Как правило из-за нехватки времени и уверенности в отдельных функциональностях приобретенных устройств. К сожалению само подсоединение и запуск Polycom IP 500 это слишком мало. Инструкция заключает ряд отдельных указаний, касающихся функциональности, принципов безопасности, способов ухода (даже то, какие средства стоит использовать), возможных поломок Polycom IP 500 и способов решения проблем, возникающих во время использования. И наконец то, в инструкции можно найти адресные данные сайта Polycom, в случае отсутствия эффективности предлагаемых решений. Сейчас очень большой популярностью пользуются инструкции в форме интересных анимаций или видео материалов, которое лучше, чем брошюра воспринимаются пользователем. Такой вид инструкции позволяет пользователю просмотреть весь фильм, не пропуская спецификацию и сложные технические описания Polycom IP 500, как это часто бывает в случае бумажной версии.

Почему стоит читать инструкции?

Прежде всего здесь мы найдем ответы касательно конструкции, возможностей устройства Polycom IP 500, использования отдельных аксессуаров и ряд информации, позволяющей вполне использовать все функции и упрощения.

После удачной покупки оборудования/устройства стоит посвятить несколько минут для ознакомления с каждой частью инструкции Polycom IP 500. Сейчас их старательно готовят или переводят, чтобы они были не только понятными для пользователя, но и чтобы выполняли свою основную информационно-поддерживающую функцию.

Содержание руководства

  • Страница 1

    Polycom IP 500/501 User Guide Polycom IP 500/501 User Guide[...]

  • Страница 2

    Polycom IP 500/501 User Guide VoicePipe Communications IP 500/501 User Guide Page 2 of 13 T able of Contents Table of Conten ts ..... ..... .... ..... ..... .... ..... ....... .... ..... ..... .... ..... ..... .... ..... .... ........ ..... ..... .... ..... ..... .... .2 Introduction ..... ..... .... ..... ..... .... ..... ..... ....... .... ..... [...]

  • Страница 3

    Polycom IP 500/501 User Guide VoicePipe Communications IP 500/501 User Guide Page 3 of 13 Introduction The purpose of this document is to inform VoicePipe users how use the Polycom IP500/501 Phone with VoicePipe. Each feature available with the VoicePipe Professional Seat will be described along with instructions on how to use the feature. Some use[...]

  • Страница 4

    Polycom IP 500/501 User Guide VoicePipe Communications IP 500/501 User Guide Page 4 of 13 The V oicePipe T oolbar The VoicePipe Toolbar can be used to configure calling features such as do-not-disturb and call forward, and can also be used for a wide variety of click to call features. The VoicePipe Toolbar complements the VoicePipe Web Portal and a[...]

  • Страница 5

    Polycom IP 500/501 User Guide VoicePipe Communications IP 500/501 User Guide Page 5 of 13 Feature Functionality Account Cod es - Verified Requires a user to enter a unique number that identifies to which account an outbound call should be assigned. Using the Feature 1. GO OFF HOOK . 2. Dial the NUMBER of the party you wish to call. 3. An IVR will i[...]

  • Страница 6

    Polycom IP 500/501 User Guide VoicePipe Communications IP 500/501 User Guide Page 6 of 13 Splitting a Conference Call 1. To split the existing conference call, press the SPLIT soft key. This places both calls on hold on separate lines. 2. Using the DISPLAY CONTROL keys, select the call you would like to disconnect, press the RESUME soft key, then p[...]

  • Страница 7

    Polycom IP 500/501 User Guide VoicePipe Communications IP 500/501 User Guide Page 7 of 13 Using the Feature Activate: 1. GO OFF HOOK 2. Press *76 3. Follow the IVR instructions. Deactivate 1. GO OFF HOOK 2. Press *77 Call Forward No An swer Enable a user to redirect calls to another destination when an incoming call is not answered within a specifi[...]

  • Страница 8

    Polycom IP 500/501 User Guide VoicePipe Communications IP 500/501 User Guide Page 8 of 13 Call Pickup This feature enables a user to pickup a call that is coming in on another user’s line. The other user’s line must be in the same ‘pickup group’ with the user activating the feature. Pickup groups are pre-configured by the System Administrat[...]

  • Страница 9

    Polycom IP 500/501 User Guide VoicePipe Communications IP 500/501 User Guide Page 9 of 13 3. Press the SEND soft key. 4. When the second party picks up you may consult with them. 5. Press the TRNSFER soft key to transfer the call. 6. Press the CANCEL soft key to return to the first caller without transferring the call. Extended Functionali ty A use[...]

  • Страница 10

    Polycom IP 500/501 User Guide VoicePipe Communications IP 500/501 User Guide Page 10 of 13 Caller ID Blocking Per Call Allow users to block their caller ID on a call-by-call basis. Using the Feature 1. GO OFF HOOK . 2. Press *67 . You will hear a stutter dial tone then a normal dial tone. 3. Dial the NUMBER of the party you wish to call. Caller ID [...]

  • Страница 11

    Polycom IP 500/501 User Guide VoicePipe Communications IP 500/501 User Guide Page 11 of 13 2. Using the DISPLAY CONTROL keys, select the individual LINE that you want to place in Do Not Disturb mode and then press the SELECT soft key, or press the SET ALL soft key to select all lines. 3. Press the ENABLE soft key. † If the phone number is shared [...]

  • Страница 12

    Polycom IP 500/501 User Guide VoicePipe Communications IP 500/501 User Guide Page 12 of 13 Extended Functionali ty 1. GO OFF HOOK 2. Press *07 . Push-to-Talk Provides intercom-like functionality. This feature allows a user to dial another station where the system will request the destination station to automatically answer. For this feature to work[...]

  • Страница 13

    Polycom IP 500/501 User Guide VoicePipe Communications IP 500/501 User Guide Page 13 of 13 3. Using the KEYPAD Enter the Speed Dial 8 Code 2-9 plus the NUMBER you want to associate w ith it and then press the # key. 4. The IVR will notify you whether or not the programming was successful. Use 1. GO OFF HOOK 2. Press the Speed Dial 8 Code 2-9 using [...]