Epson A4 инструкция обслуживания

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

Идти на страницу of

Хорошее руководство по эксплуатации

Законодательство обязывает продавца передать покупателю, вместе с товаром, руководство по эксплуатации Epson A4. Отсутствие инструкции либо неправильная информация, переданная потребителю, составляют основание для рекламации в связи с несоответствием устройства с договором. В законодательстве допускается предоставлении руководства в другой, чем бумажная форме, что, в последнее время, часто используется, предоставляя графическую или электронную форму инструкции Epson A4 или обучающее видео для пользователей. Условием остается четкая и понятная форма.

Что такое руководство?

Слово происходит от латинского "instructio", тоесть привести в порядок. Следовательно в инструкции Epson A4 можно найти описание этапов поведения. Цель инструкции заключается в облегчении запуска, использования оборудования либо выполнения определенной деятельности. Инструкция является набором информации о предмете/услуге, подсказкой.

К сожалению немного пользователей находит время для чтения инструкций Epson A4, и хорошая инструкция позволяет не только узнать ряд дополнительных функций приобретенного устройства, но и позволяет избежать возникновения большинства поломок.

Из чего должно состоять идеальное руководство по эксплуатации?

Прежде всего в инструкции Epson A4 должна находится:
- информация относительно технических данных устройства Epson A4
- название производителя и год производства оборудования Epson A4
- правила обслуживания, настройки и ухода за оборудованием Epson A4
- знаки безопасности и сертификаты, подтверждающие соответствие стандартам

Почему мы не читаем инструкций?

Как правило из-за нехватки времени и уверенности в отдельных функциональностях приобретенных устройств. К сожалению само подсоединение и запуск Epson A4 это слишком мало. Инструкция заключает ряд отдельных указаний, касающихся функциональности, принципов безопасности, способов ухода (даже то, какие средства стоит использовать), возможных поломок Epson A4 и способов решения проблем, возникающих во время использования. И наконец то, в инструкции можно найти адресные данные сайта Epson, в случае отсутствия эффективности предлагаемых решений. Сейчас очень большой популярностью пользуются инструкции в форме интересных анимаций или видео материалов, которое лучше, чем брошюра воспринимаются пользователем. Такой вид инструкции позволяет пользователю просмотреть весь фильм, не пропуская спецификацию и сложные технические описания Epson A4, как это часто бывает в случае бумажной версии.

Почему стоит читать инструкции?

Прежде всего здесь мы найдем ответы касательно конструкции, возможностей устройства Epson A4, использования отдельных аксессуаров и ряд информации, позволяющей вполне использовать все функции и упрощения.

После удачной покупки оборудования/устройства стоит посвятить несколько минут для ознакомления с каждой частью инструкции Epson A4. Сейчас их старательно готовят или переводят, чтобы они были не только понятными для пользователя, но и чтобы выполняли свою основную информационно-поддерживающую функцию.

Содержание руководства

  • Страница 1

    How to use the Epson A4 scanner User guide[...]

  • Страница 2

    2 Contents 1. Scanning images and documents……… page 3-7 2. Scanning direct to PDF……………………. page 8- 14 3. Scanning and editing text……………… … page 15- 19 4. Troubleshooting………………………….. …. page 20-21[...]

  • Страница 3

    3 Scanning images and documents 1. Open ‘Epson Scan’ by Double left clicking on desktop icon If this error message appears, make sure scanner is switched on . To switch on scanner follow troubleshooting instructions on page 20 , then left click on ‘No’ and re peat step 1[...]

  • Страница 4

    4 Check that you are in ‘Professional Mode’ by using the ‘Mode’ drop down window 2. Left click on ‘ Scan’[...]

  • Страница 5

    5 3. Choo se your ‘File Save Settings’ by: a.) Selecting ‘Location’ of scanned files (you can scan direct to a USB device by clicking on ‘Browse’ ) b.) Creating a ‘File Name’ c.) Selecting an ‘Image Format’ ( recommend JPEG ) Note: You can save direct to PDF format . See ‘ Scanning direct to PDF ’ section on page 8 for more [...]

  • Страница 6

    6 A ‘Progress’ window wi ll appear while your image/ document is being scanned[...]

  • Страница 7

    7 Once scanning is complete the file save location folder will automatically appear Note: If you already have this window open you may need to refresh it to see your saved files by pressing F5 on keyboard To scan more images/ documen ts , repeat steps 2-4 5. Once you have fi nished scanning, close ‘ Epson Scan ’[...]

  • Страница 8

    8 Scanning images and documents direct to PDF 1. Follow ‘Scanning images/ documents’ section steps 1 – 2 on pages 3 - 4 2. Choo se your ‘File Save Settings’ by: d.) Selecting ‘L ocation’ of scanned files (you can scan direct to a USB device by clicking on ‘Browse’ ) e.) Creating a ‘File Name’[...]

  • Страница 9

    9 3. Select PDF (*.pdf ) ‘Image Format’ using the drop down tab 4. Left click on ‘Options’[...]

  • Страница 10

    10 6. Make sure ‘Paper Size’ is set to A4 (you can change paper size using drop down tab) 7. Select desired ‘Orientation’ 8. Left click on ‘OK’ 9. Le ft click on ‘OK’ again (‘File Save Settings’ window)[...]

  • Страница 11

    11 A ‘Progress’ window wi ll appear while your image/ document is being scanned[...]

  • Страница 12

    12 Once scanning is comple te a n ‘Epson Scan’ window will appear giving you three options Option 1: Saving your file a) Left click on ‘Save File’ Option 2 : Adding more scanned pages a) Left click on ‘Add Page’ b) Left click on ‘Scan’ To add more pages, repeat steps a) and b) c) Left click on ‘Save File’[...]

  • Страница 13

    13 Option 3 : Editing your scanned page/s In this edit mode, you can either rotate or delete pages To rotate a page: a) Highlight page you want to edit by left clicking on it b) Left click on green arrow icons To delete a page: a) Highlight page you want to edit by left clicking on it b) Left click on rubbish bin icon To save your edited pages, lef[...]

  • Страница 14

    14 Once you have saved your scanned pages the file save location folder will automatically appear Note: If you already have this window open you may need to refresh it to see your saved files by pressing F5 on keyboard 1. Once you have finished scanning, close ‘ Epson Scan ’[...]

  • Страница 15

    15 Scanning and editing text 1. Open Abbyy FineReader by left clicking on ‘ Start’ – ‘Programs’ – ‘Abbyy FineReader’ – Abbyy FineReader’ If this error message appears, make sure scanner is switched on . To switch on scanner follow troubleshooting instructions on page 20 , then left click on ‘No’ and re peat step 1[...]

  • Страница 16

    16 If ‘Abbyy FineReader’ ‘Improved recognition accuracy’ window appears, close it by left clicking on ‘Cancel’ 2. Left Click on ‘Scan & Read’ Check that you are in ‘Professional Mode’ by using the ‘Mode’ drop down window 3. Left Click on ‘Scan’[...]

  • Страница 17

    17 A ‘Progress’ window wi ll appear while your text is being scanned[...]

  • Страница 18

    18 Once progress is complete you will see your text displayed in both Image (left) and text (right) format 4. Left click on ‘Save’ and select ‘Send to Microsoft Word’ 5. Left click on ‘OK’[...]

  • Страница 19

    19 Microsoft Word will automatically launch (Note: There will be varying degrees of success with regard to formatting) 6. Use Microsoft Word to edit text and adjust formatting 7. Once you have finished editing your scanned text, Save your file 8. Close Abbyy FineReader[...]

  • Страница 20

    20 Troubleshooting If this error message appears, make sure scanner is switched on by: 1. Switching on power button at side of scanner[...]

  • Страница 21

    21 2. Waiting for scanner power (green) light to change from flashing to steady 3. Left clicking on ‘No’ to close error messag e window[...]