Avaya 500 инструкция обслуживания

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Идти на страницу of

Хорошее руководство по эксплуатации

Законодательство обязывает продавца передать покупателю, вместе с товаром, руководство по эксплуатации Avaya 500. Отсутствие инструкции либо неправильная информация, переданная потребителю, составляют основание для рекламации в связи с несоответствием устройства с договором. В законодательстве допускается предоставлении руководства в другой, чем бумажная форме, что, в последнее время, часто используется, предоставляя графическую или электронную форму инструкции Avaya 500 или обучающее видео для пользователей. Условием остается четкая и понятная форма.

Что такое руководство?

Слово происходит от латинского "instructio", тоесть привести в порядок. Следовательно в инструкции Avaya 500 можно найти описание этапов поведения. Цель инструкции заключается в облегчении запуска, использования оборудования либо выполнения определенной деятельности. Инструкция является набором информации о предмете/услуге, подсказкой.

К сожалению немного пользователей находит время для чтения инструкций Avaya 500, и хорошая инструкция позволяет не только узнать ряд дополнительных функций приобретенного устройства, но и позволяет избежать возникновения большинства поломок.

Из чего должно состоять идеальное руководство по эксплуатации?

Прежде всего в инструкции Avaya 500 должна находится:
- информация относительно технических данных устройства Avaya 500
- название производителя и год производства оборудования Avaya 500
- правила обслуживания, настройки и ухода за оборудованием Avaya 500
- знаки безопасности и сертификаты, подтверждающие соответствие стандартам

Почему мы не читаем инструкций?

Как правило из-за нехватки времени и уверенности в отдельных функциональностях приобретенных устройств. К сожалению само подсоединение и запуск Avaya 500 это слишком мало. Инструкция заключает ряд отдельных указаний, касающихся функциональности, принципов безопасности, способов ухода (даже то, какие средства стоит использовать), возможных поломок Avaya 500 и способов решения проблем, возникающих во время использования. И наконец то, в инструкции можно найти адресные данные сайта Avaya, в случае отсутствия эффективности предлагаемых решений. Сейчас очень большой популярностью пользуются инструкции в форме интересных анимаций или видео материалов, которое лучше, чем брошюра воспринимаются пользователем. Такой вид инструкции позволяет пользователю просмотреть весь фильм, не пропуская спецификацию и сложные технические описания Avaya 500, как это часто бывает в случае бумажной версии.

Почему стоит читать инструкции?

Прежде всего здесь мы найдем ответы касательно конструкции, возможностей устройства Avaya 500, использования отдельных аксессуаров и ряд информации, позволяющей вполне использовать все функции и упрощения.

После удачной покупки оборудования/устройства стоит посвятить несколько минут для ознакомления с каждой частью инструкции Avaya 500. Сейчас их старательно готовят или переводят, чтобы они были не только понятными для пользователя, но и чтобы выполняли свою основную информационно-поддерживающую функцию.

Содержание руководства

  • Страница 1

    S oundBrick  Model 500 INSTALLATION AND OPERATION MANUAL Quick install instructions on back cover Please leave this manual with the unit at all times Important warranty information enclosed SoundBrick  500 01/08/2001[...]

  • Страница 2

    TABLE OF CONTENTS What is the SoundBrick 500? ............................................................................ 4 System Overview .............................................................................................. 5 Front Panel............................................................................................... 5 Con[...]

  • Страница 3

    To Order Additional Systems Call: Your Avaya Communications Sales Representative 1-800-247-7000 or Avaya Communications Direct 1-800-451-2100 or The nearest Avaya Communications Authorized Dealer For Technical Assistance Avaya Communications provides a toll-free customer help-line 24-hours a day. In the USA, call the Avaya Communications Hel p-line[...]

  • Страница 4

    WHAT IS THE SOUNDBRICK 500? The SoundBrick  Model 500 is a solid-state digital audio recording and playback device designed to provide a continuous-l oop audio source for telephone message on hold and other single-message applicat ions. The message on hold audio program loads into the SoundBrick’s digita l memory automatically from your pre- r[...]

  • Страница 5

    SYSTEM OVERVIEW Front Panel The monitor speaker, tape drawer eject button, and indicator lights are located on the front panel. Main power light Monitor speaker Eject button Play, load, and status lights Figure 1 - Front Panel Diagram Main power light – When lit, indicates the power supply is connected and plugged into an AC outlet and the power [...]

  • Страница 6

    Play, Load, and Status lights Play and Load lights — These lights t ogether indicate the current status of the unit. Play Light Load Light Indication Off Slow flash Unit Empty – no tape, no messages Off Fast flash Searching tape Off On (no flash) Loading tape now On (no flash) Off Playing message now Slow flash Off Waiting for trigger Alternati[...]

  • Страница 7

    Connections Panel The left side panel is where the connecto rs are for external equipment including the power supply, the phone system that receives the SoundBrick's output, and the optional external trigger cable. Also located here are the volume (level) control, the main power switch, the interna l speaker switch, and the option select (DIP)[...]

  • Страница 8

    TAPE PREPARATION INSTRUCTIONS To get the best audio reproduct ion, it is essential to start with a high-quality recording. In order to load into me mory properly, your au dio tape program must conform to the following guidelines exactly. 1. Use only normal bias (Type I) tapes not exceeding 90 minutes in capacity. 2. Do not use high bias, chrome, or[...]

  • Страница 9

    INSTALLATION Step 1 – Set the option switches Set the option select “DIP” switches to match your requirements for play mode, bandwidth, and speaker on/off. “off” “on” Figure 3 - Option Select Switches This example is for illustrative purposes only. Your actual switch settings will vary. A switch is “ON” when it is pointing TOWARDS[...]

  • Страница 10

    Bandwidth, Switches 2-3 Sets the fidelity of audio messages. There is a tra de-off between audio quality and recording time: The higher the audio quality, the less the storage time. The minutes of memory equ ipped on your unit (4, 8, 16, or 32) is printed on the serial number label on the bottom of the unit, and assumes a bandwidth 3.5KHz. The 7.0K[...]

  • Страница 11

    12VDC power supply (included) 1/8” mini-plug trigger cable (optional) ➨ Connect to trigger hardware mono RCA cable (included) ➨ Connect to phone system’s MOH port Figure 4 - Installation Diagram Connection Instructions 1. Turn the power switch OFF. Plug the included power supply into a surge- protected 110VAC outlet and the 12VDC jack on th[...]

  • Страница 12

    Step 3 – Load the tape Messages load into the S oundBrick 500 from a cassette tape supplied by your messaging provider. Turn the power switch on and press the t ape eject button. The motorized tape drawer on the right side of the unit opens like a CD-ROM drive on a computer. Place the tape into the drawer by gently sliding it under the retaining [...]

  • Страница 13

    MESSAGE PLAY OPERATION The SoundBrick 500 plays the loaded audio message continuously or only when externally triggered, depending on the pos ition of option select switch 1. Continuous Play The loaded message plays continuously . When the end of the message is reached it plays again from the beg inning in a digital endless loop. External Trigger T[...]

  • Страница 14

    WALL MOUNTING INSTRUCTIONS Using the screw holes on the back plate as a guide, secure two screws into the wall where you want to mount the unit. T hen, hang the unit on the screws. Consider the weight of the SoundBrick when choosing a mounting wall. Make sure the wall’s construction is suff iciently strong to support the we ight of the unit secur[...]

  • Страница 15

    TROUBLESHOOTING If you have trouble installing or operating th e SoundBrick 500, refer to the table below to help find a solution. If you are unable to solve the problem yourself, contact your dealer for further assistance. Problem or Indication Possible cause and solution Adjust output level knob. Re-load tape. No message plays Check amplifier or [...]

  • Страница 16

    LIMITED WARRANTY AND LIMITATION OF LIABILITY Avaya Communications warrants to you that the product w ill be free from defects in material and workmanship when title passes to you. If you notify Avaya Communications that th e product has failed to operate as warranted within one year of the date title passes to y ou. Avaya Communications will, at it[...]

  • Страница 17

    FCC NOTICE RADIO AND TELEVISION INTERFERENCE This equipment has been test ed and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FC C rules. These limits are designed to provi de reasonable protection against harmful interference in a resi dential installation. This equipment generates, uses and can radiate [...]

  • Страница 18

    SoundBrick  500 01/08/2001 18 QUICK INSTALL INSTRUCTIONS 12VDC power supply (included) 1/8” mini-plug trigger cable (optional) ➨ Connect to tri gg er hardware mono RCA cable (included) ➨ Connect to phone system’s MOH port For more detailed instructions, read the inside of the manual. 1. Consult message length table on page 8 if needed. S[...]