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Xerox F2121L manual

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Similar user manuals

A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Xerox F2121L, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Xerox F2121L one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Xerox F2121L. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Xerox F2121L should contain:
- informations concerning technical data of Xerox F2121L
- name of the manufacturer and a year of construction of the Xerox F2121L item
- rules of operation, control and maintenance of the Xerox F2121L item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Xerox F2121L alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Xerox F2121L, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Xerox service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Xerox F2121L.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Xerox F2121L item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

  • Page 1

    F2121/F2121L Network Installation Kit User Guide 1 Guide Utilisateur 37 Manual del Usuario 73 1 er COUV KIT.fm Page 1 Lundi, 27 . novembre 2006 5:19 1 7[...]

  • Page 2

    - 2 - LICENSE AGREEMENT FOR THE SOFTWARE DEFINITION The Softwa re designat es the pro gra ms and its associ ated documentation. GRANT OF LICENSE - This license authorises software use for the personal comput ers. Yo u only have the right to use the software for print- out on a single multi-functio n terminal. You cannot loan o r cede the right to u[...]

  • Page 3

    - 3 - I NTRODUCTION ........................................................................... 5 S ETTING UP THE F2121/F21 21L FOR NETWORK PRINTING .............................. 6 Required con figurations .............. ................ ................ ................ ................ ................... ...... ...... ...................... ...[...]

  • Page 4

    - 4 - INFORMATION ACITS LPR Remote Printing is a r egister ed tra demar k of the University of T exas, Austin, T exas,USA. Micr osoft® , W indows® 98, W indows® Millenium, Microsoft® W indows® 2000, W indows® XP and all Micr osoft® produ cts indicated in this document ar e trademarks of the Micro soft Corporation r egistered and/or used in t[...]

  • Page 5

    - 5 - I NTRODUCTION The print driver describe d in this manual allows you to install and use the machine y ou have purc hased with this networ k- connectable Network kit as a standa rd printer on your local network. Your multifunction terminal can also print in PCL ® and SG Script 3 (Postscript ® Level 3 language emulation) formats via LAN. LU 25[...]

  • Page 6

    - 6 - S ETTING UP THE F2121/F2121L FOR NETWORK PRINTING LU 252813189 Kit Las er Multifonction LAN XEROX GB .book Page 6 Lundi, 27. novem bre 2006 4:47 16[...]

  • Page 7

    - 7 - R EQUIRED CONFIGURATIONS Your PC must have at least the following characteristics: Q UICK N ETWORK SETUP (A UTO ) • Select M2531, then OK . • Select «Automatic » using arrow button and hit OK . • Select «IP Address» M2532 and hit OK . Record this IP Address for use during Postcript Installation. Note: For more details, see «Network[...]

  • Page 8

    - 8 - S ETTING UP THE CLIENT PC FOR NETWORK GDI OR PCL PRINTING Note: Once the installation of the Network print dr iver has been completed (from the CD-Rom), ple ase refer to "Postscript" section (Page 22) in ord er to install PostScript print driver . I NSTALLING THE SOFTWARE ON YOUR PC Under Windows 98SE/ME/20 00/XP Turn on your PC. Op[...]

  • Page 9

    - 9 -  A window C OMPANION S UITE P RO LM is displayed  Position your cursor on I NSTA LL P RODUCTS and left-click.  The Install Products screen is displayed.  Place your cursor on A LL P RODUCTS and left-click. Note: Th e A LL P RODUCTS installation procedure copies all the software required for r unning the Companion Suite Pro kit ont[...]

  • Page 10

    - 10 - Note: The following two screens are on ly displayed if your version of Windows Installer is prior to 2.0. The installation continues and a screen displays a progress bar . Y ou can interrupt installa tion by clicking the S TOP THE INSTALL button. After a search and analysis phase of the components on yo ur PC and the multifun ction terminal,[...]

  • Page 11

    - 11 -  The wizards stops and the we lcome screen is displayed.  Click N EXT to start insta llation of the C OMPANION S UITE P RO kit on your PC.  Before copying files onto your hard di sk, you must accept the license contract sh own. Use the scroll bar to read the contract fully.  Click Y ES . LU 252813189 Kit Las er Multifonction LAN [...]

  • Page 12

    - 12 -  The final installation is ready to be run.  Click I NSTALL .  A window shows you how far installation has pr ogressed.  Companion Suite Pro has been installed on your PC.  In the next displayed screen, click C ONTINUE to copy the utilities and prog rams which accompany the kit (PaperPort SE and Omnipage SE). LU 252813189 Kit [...]

  • Page 13

    - 13 -  At the end of the installation you must restart your PC for the system files to be updated.  Make your selection and click F INI SH . Your "Companion Suite Pro" kit has been successfully installed on your PC.  You can start your multifunction terminal's management software by selecting P ROGRAMS > C OMPANION S UIT[...]

  • Page 14

    - 14 - I NSTALLATION OF A NE TWORK PRINTER Note: Companion Suite Pro LM2 must be in stalled to carry out this operation.  Run the applica tion by selecting P ROGRAMS >C OMPANION S UITE > C OMPANION S UITE P RO LM2 > I NSTALL A NETWORK PRINTER from the S TART menu.  Click N EXT to run the installation procedure The following screen sh[...]

  • Page 15

    - 15 - Note: It is possible that a device may not be sh ow n in the list. In this case, click the N OT IN THE LIST button. The fol- lowing window is d isplayed : Enter the IP address or the NetBIOS name of the devi ce you want to add. Y ou can test the co nnection between the PC and the device by c licking the T EST button. Click OK .  Select th[...]

  • Page 16

    - 16 - R EMOVING THE SOFTWARE FROM YOUR PC  Run program deletion by selecting P ROGRAMS >C OMPANION S UITE > C OMPANION S UITE P RO LM2 > U NINSTALL from the S TART menu.  A preparation screen is displayed.  Select R EMOVE to delete all files or M ODIFY to choose wh ich files (drivers or applications) you want to delete. Click N E[...]

  • Page 17

    - 17 -  At the end of the procedure, you must restart your system. Close all running programs, select Y ES , I WANT TO RESTART MY COMPUTER NOW and click F INISH . S ETTING UP THE CLIENT PC FOR NETWORK P OSTSCRIPT 3 PRINTING (P OST S CRIPT ® LEVEL 3 LANGUAGE EMULATION ) U SING PS P RINTING WILL ALLOW SMOOTHER JOB RECOVERY Printer port setup in W[...]

  • Page 18

    - 18 - RAW protocol LPR protocol To finish installation of Network GDI driver go to:  Select S TART >S ETTINGS >P RINTERS . In the P RINTERS window, double-click on the A DD P RINTER icon.  The A DD P RINTER W IZARD screen appears.  Click on N EXT .  Select L OCAL PRINTER , and make sure that the A UTOMATICALLY DETECT AND INSTALL [...]

  • Page 19

    - 19 -  Click on N EXT .  Enter the IP address or NetBios name of the term inal in the first field. You can modify the name characterizing the port in the second field, if you wish. Click on N EX T . Note: remember this port name for adding the printer later on. RAW protocol LPR protocol LU 252813189 Kit Las er Multifonction LAN XEROX GB.book[...]

  • Page 20

    - 20 -  The window indicates tha t the device has not been recognized by Windows. Click on N EXT .  Click on F INISH to complete the addition of the port.  Click on C ANCEL .  The window indicates that the terminal has not been recognized by Windows. Select C USTOM , then click on S ETTINGS ...  Select LPR and enter A UTO in the Q UE[...]

  • Page 21

    - 21 -  You can now install the driver on this newly-added port. See chapter Installing PS Driver, pa ge 22.  Click on N EXT .  Click on F INISH to complete the addition of the port.  Click on C ANCEL .  You can now install the driver on this newly-added port. Se e chapter Installing PS Driver, page 22. RAW protocol LPR protocol LU 2[...]

  • Page 22

    - 22 - I NSTALLING PS D RIVER  Connect to the Adobe website, click on D OWNLOADS tab and search for A DOBE P OSTSCRIPT 3 TM .  Click on U PDATE then click on W IN link.  Select "Adobe Universal PostScript Windows Dr iver Installer 1.0.06-E nglish" and click on P ROCEED TO DOWNLOAD the file (winsteng.exe) on your har d disk.  D[...]

  • Page 23

    - 23 -  The Screen below app ears if you chos e a name longer than 8 characters or not composed of a single continuous string. Do not worry about this message, just click Y ES .  The P RINTER I NFORMATION screen appears. You must answer two questions: - D O YOU WANT TO USE THIS PRINT ER AS YOUR DEFAULT PRINTER ? Select Y ES if you would like [...]

  • Page 24

    - 24 - I NSTALL I NSTRUCTIONS FOR W INDOWS S ERVER 2003 On Windows 2003 Server, follo w the step s below to install the Port and/or dr ivers on the server . Carrying out this procedure on other Windows operating systems is also possibl e but you may not be able to benefit from all Companion Suite Pro LL features. H OW TO A DD A P ORT ON THE W INDOW[...]

  • Page 25

    - 25 - 4. On the P RINT S ERV ER P ROPERTIES wind ow, click on the P ORTS Tab. Select A DD P ORT . 5. Click on N EW P ORT T YPE button and create a new port type. 6. Click on B ROWSE and navigate to root directory of CD Drive. LU 252813189 Kit Las er Multifonction LAN XEROX GB.book Page 25 Lundi, 27. novem bre 2006 4:47 16[...]

  • Page 26

    - 26 - 7. Click O PEN . 8. Then click OK on the next screen. Procedure 2 - Adding a C ompanion Pro Monitor Port for the printer 1 Select the C OMPANION S UITE P RO LM TCP/IP M ONITOR port. 2. Click N EW P ORT button. LU 252813189 Kit Las er Multifonction LAN XEROX GB.book Page 26 Lundi, 27. novem bre 2006 4:47 16[...]

  • Page 27

    - 27 - 3. The A DD R AW TCP/IP P ORT window is now displayed. 4. Fill in the follo wing info rmation: a. Desired Name of the Port - Note: Remember this port name for adding the printer later on, b. IP address of yo ur printer, c. click OK button. 5. Click on the C LOSE button. 6. Click on the C LOSE button. Now that you have created a port on the s[...]

  • Page 28

    - 28 - 3. Click on N EXT an d go to the next screen. 4. Select the L OCAL PRINTER ATTACHED TO THIS COMPUTER radio button. Click on the N EXT bu tton. 5. Click on U SE THE FOLLOWING PORT and Select the Newly created port from the dropdown m enu. LU 252813189 Kit Las er Multifonction LAN XEROX GB.book Page 28 Lundi, 27. novem bre 2006 4:47 16[...]

  • Page 29

    - 29 - 6. Select the desired driver (GDI = La ser Pro LM or PCL = Laser Pro LM PCL) and click on N EXT . Note: the PCL driver is recommende d, because it is more efficient and has better error recovery. 7. Enter a Printer Name or keep the de fault name that appears in the P RINTER NAME : field. Click N EXT button. LU 252813189 Kit Las er Multifonct[...]

  • Page 30

    - 30 - 8. Select the S HARE NAME : radio button if you are sharing this pr inter. Enter the Name of the Printer on the screen below as shown or keep the default name that appears in that field. Click on the N EXT button. 9. You can describe the location of this printer which might be useful to other users. See screen below for information.Note that[...]

  • Page 31

    - 31 - O N CLIEN T PC Connecting to the printe rs created on the Server 1. On the Start menu, select P RINTERS AND F AXES . Select A DD A P RINTER and click N EXT . 2. Select A N ETWORK P RINTER a nd click N EXT . 3. Select C ONNECT TO THIS PRINTER …., then in the N AME field type the printer name (found on the previously printed test page) as pe[...]

  • Page 32

    - 32 - 4. Or: Leave N AME field blank and b rowse for the pr inter. You must know the domain or workgrou p of the server sharing the device. LU 252813189 Kit Las er Multifonction LAN XEROX GB.book Page 32 Lundi, 27. novem bre 2006 4:47 16[...]

  • Page 33

    - 33 - Before Starting Email setup: 1. Confirm that an existing operational network utilizing TCP/IP is available 2. Obtain a valid email address f or the F 2 1 21 from you r mail administrator or Internet Serv ice Provider 3. Obtain your mail server or In ternet Service Provider’s SMTP server address & DNS server address Data to setup Email [...]

  • Page 34

    - 34 - This document is intended for installing the F 2121 on the network using a DHCP server to assign a TCP/IP address. Note: If you have no t done so , you must e nable ne twork co nnect ivity usi ng the Bl ue Smart Ca rd see Ne twork/ LAN kit fo r instruction s Before Starting: 1. Confirm that an existing operational network utilizing TCP/IP is[...]

  • Page 35

    - 35 - This document is intended for installing the F 2121 on the network using a static TCP/IP address. Note: If you have no t done so, you must e nable net work co nnectivi ty usi ng the Bl ue Smart Car d see Net work/L AN kit for instruction s. Before Starting: 1. Confirm that an existing operation al network utilizing TCP/IP is available. 2. Co[...]

  • Page 36

    - 36 - T ROUBLESHOOTING P RINTING DOES NOT WORK  Check that the TCP/IP prot ocol is listed in the networ k settings of your network board.  Check that the machine can be accessed from your PC via the Network: in an MS-DOS C OMMAND box in Windows 95/98/Me or a C OMMAND PROMPT in Windows NT/2000/XP, enter the command P ING followed by th e IP a[...]

  • Page 37

    F2121/F2121L Network Installation Kit Guide Utilisateur 37 KIT LAN XEROX US_FRA.book Page 37 Lundi, 27. novembre 20 06 4:55 16[...]

  • Page 38

    - 38 - LICENCE D’USAGE DU LOGICIEL DEFINITION Le Logiciel désigne le s programmes et la documentation associ ée. LICENCE - Cette licence vous permet d’u tiliser le L ogiciel su r des or dinateurs person nels connectés sur un réseau local. Vous avez seulement le droit d 'utiliser le logiciel pour imprim er sur un terminal multifonction [...]

  • Page 39

    - 39 - I NTRODUCTION .......................................................................... 41 R ÉGLAGE DU TERMINAL F2121/F2121L POUR IMPRESSION RÉSEAU ..................... 42 Configurations r equises ...... ................... ................ ............... ................ ................... ............ .... ................ ..........[...]

  • Page 40

    - 40 - INFORMATION ACITS LPR Remote Printing est une mar que déposée de The University of T exas, Austin, T e xas, USA. Micr osoft® , W indows® 98, W indows® Millenium, Microsoft® W indows® 2000, W indows® XP et tous les pro duits Mi cr osoft® indiqués dans ce document sont des mar ques de Microsoft Cor poration déposées et/ou utilis é[...]

  • Page 41

    - 41 - I NTRODUCTION Le pilote d’impression présenté dans ce livret utilisate ur vous permet d’installer et d’utiliser le terminal que vous avez acquis avec ce Kit réseau connectable en réseau comm e une imprimante standard de votre r éseau local. Votre terminal permet égalemen t l’im pression aux for mats PCL ® et SG Script 3 (émul[...]

  • Page 42

    - 42 - R ÉGLAGE DU TERMINAL F2121/F2121L POUR IMPRESSION RÉSEAU KIT LAN XEROX US_FRA.book Page 42 Lundi, 27. novembre 20 06 4:55 16[...]

  • Page 43

    - 43 - C ONFIGURATIONS REQUISES Votre PC doit présente r au moins les caractér istiques suivantes : I NSTALLATION RAPIDE DU RÉSEAU ( AUTOMATIQUE ) • Sélectionnez M2531, puis OK . • Sélectionnez « Automatic » à l’a ide du bouton fléché et validez par OK . • Sélectionnez « Address I P » M2532 et validez par OK . Notez l’adresse[...]

  • Page 44

    - 44 - R ÉGLAGE DU PC CLIENT POUR IMPRESSION RÉSEAU GDI OU PCL Note: Après l'installation du pilote d'impression résea u (sur le CD-Rom), référ ez-vous au pa ragraphe « Postscript » (page 58) pour installer le drive r d'impression Postscript. I NSTALLATION DU LOGICIEL SUR VOTRE PC Sous Windows 98SE/ME/200 0/XP Démarrez votre[...]

  • Page 45

    - 45 -  La fenêtr e C OMPANION S UITE P RO LM s’affiche  Positionnez votre curseur sur I NSTALLATION DES PRODUITS , puis cliquez avec le bouton gauche.  L’écran Install Pro ducts s’affiche.  Positionnez votre curseur sur C OMPLÈTE , puis cliquez avec le bouton gauche. Note: La procédure d’installation C OMPLÈTE copie tous l[...]

  • Page 46

    - 46 - Note: Les deux écrans suivants s’affi chent uniquement si votr e version de W indows Installer es t antérieur e à 2.0. L ’installation se poursuit et un écran affiche une barre de progression. V ous pouvez interrompre l’installation en cliquant sur le bout on A RRÊTER L ’ INSTALLATION . Après une phase de recherche et d’analy[...]

  • Page 47

    - 47 -  L’assistant s’arrête et l’écran d’accueil s’affiche.  Cliquez sur S UIVANT pour démarrer l’installation du kit C OMPANION S UITE P RO sur votre PC.  Avant de copier les fichiers sur votre disque dur, vous devez accepter le contrat de licence affiché. Utilisez la barre de défilement pour lire l’intégralité du co[...]

  • Page 48

    - 48 -  L’installation finale est prête à l’exécution.  Cliquez sur I NSTALLER .  Une fenêtre vous montre la progr ession de l’installation.  Companion Suite Pro a été installé sur votre PC.  Dans l’écran suivant, cliquez sur C ONTINUER pour copie r les utilitaires et le s programmes qui accompagnent le kit (PaperPort[...]

  • Page 49

    - 49 -  A la fin de l’installation, vous devez redémarrer vot re PC pour mettre à jour les fichiers système.  Faites votre sélection et cliquez sur T ERMINER . Votre kit « Companion Suite Pro » a ét é installé avec succès sur votre PC.  Vous pouvez démarrer le logiciel de gestion de votre terminal multifon ction en sélectionn[...]

  • Page 50

    - 50 - I NSTALLATION D ’ UNE IMPRIMANTE RÉSEAU Note: Companion Suite Pro LM2 doit être in stallé pour effectuer cette opération.  Exécutez l’application en sélectionnant P ROGRAMMES >C OMPANION S UITE > C OMPANION S UITE P RO LM2 > I NSTALLER UNE IMPRIMANTE RÉSEAU à partir du menu D ÉMARRER .  Cliquez sur S UIVANT pour e[...]

  • Page 51

    - 51 - Note: Il es t possible qu'un p ériphérique ne soit pas affich é dans la liste. Dans ce cas, cliquez sur le bouton P AS DANS LA LISTE . La fenêtre suivante s’affiche : Entrez l’adresse IP ou le nom NetBIOS du périp hérique qu e vous souhaitez ajouter . V ous pouvez tester la con- nexion entre le PC et le périph érique en cliq[...]

  • Page 52

    - 52 - S UPPRESSION DU LOGICIEL DE VOTRE PC  Exécutez la supp ression du programm e en sélectionnant P ROGRAMME >C OMPANION S UITE > C OMPANION S UITE P RO LM2 > D ÉSINSTALL ER à partir du menu D ÉMARRER .  Un écran de préparation s’affiche.  Sélectionnez S UPPRIMER pour supprimer tous les fich iers ou M ODIFIER pour cho[...]

  • Page 53

    - 53 -  A la fin de la procédure, vous dev ez redémarrer votre système. Fermez tous les programmes en cours d’ exécution, puis sélectionnez O UI , JE VEUX REDÉMARRER MON ORDINATEUR MAINTENANT et cliquez sur T ERMINE R . R ÉGLAGE DU PC CLIENT POUR IMPRESSION RÉSEAU P OSTSCRIPT 3 ( ÉMULATION DU LANGAGE P OSPSCRIPT ® NI VEAU 3) L’ IMP[...]

  • Page 54

    - 54 - Protocole RAW Protocole LPR Pour terminer l’installatio n du Pilote réseau GDI :  Sélectionnez D ÉMARRER >P ARAMÈTRES >I MPRIMANTES . Dans la fenêtre I MPRIMANTES , double-cliquez sur l’icône A JOUTER UNE IMPR IMANTE .  L’écran Assistant Ajout d’imprimante apparaît.  Cliquez sur S UIVANT .  Sélectionnez I M[...]

  • Page 55

    - 55 -  Cliquez sur S UIVANT .  Saisissez dans le 1er champ l’adresse IP du te rminal ou son nom NetBios. Modif iez, si vous le désirez, le nom qui caract érisera le po rt dans le 2ème champ. Cliquez sur S UIVANT . Note: notez ce nom car il sera demandé ultérieure ment lors de l'a jout de l'imprimante. Protocole RAW Protocole[...]

  • Page 56

    - 56 -  La fenêtre indiqu e que le périphérique n’a pas été reconnu par Windows. Cliquez sur S UIVANT .  Cliquez sur T ERMINER pour finir l’ajout du port.  Cliquez sur A NNULER .  La fenêtre indique que le terminal n’a pas été reconnu par Windows. Sélectionnez P ERSON NALIS É , puis cliquez sur P ARAM ÈTRES ...  Sél[...]

  • Page 57

    - 57 -  Vous pouvez alors procéde r à l’installation du driver sur ce port nouvellement créé. Voir la section Installation du Driver PS , page 58.  Cliquez sur S UIVANT .  Cliquez sur T ERMINER pour finir l’ajout du port.  Cliquez sur A NNULER .  Vous pouvez alors procéde r à l’installation du driver sur ce port nouvellem[...]

  • Page 58

    - 58 - I NSTALLATION DU D RIVER PS  Connectez-vous au site Adobe, cliquez sur l’onglet T ÉLÉCHARGEMENTS et trouvez A DOBE P OST S CRIPT 3 TM dans la liste.  Cliquez sur M ISE À JOUR , puis cliquez sur le lien W IN .  Selectionnez Adobe Universal PostScri pt Windows Driver I nstaller 1.0.06 - Francais et cliquez sur le bouton P ROCÉDE[...]

  • Page 59

    - 59 -  L'écran ci-dessous s'affiche si vous a vez saisi un nom de plus de 8 caractères ou si celui-ci contient des espaces. Ignorez ce message en cliquant sur O UI .  L’écran I NFORM ATION SUR L ’ IMPRIMANTE apparaît. - V OULEZ - VOUS UTILISER CETTE IMPRIMANTE COMME IMP RIMAN TE PAR DÉFA UT ? Sélectionnez O UI si vous sou[...]

  • Page 60

    - 60 - I NSTRUCTIONS D ’ INSTALLATION POUR W INDOWS S ERVER 2003 Suivez les instructions ci-dessous pour installer un port et/ou des pilotes sur un serveur Windows 2003. Cette procédure est valable avec d’autres systèmes d’e xploitation par contre certaines fonctionn alités du logiciel Co mpanion Suite Pro ne seront pas disponibles. A JOUT[...]

  • Page 61

    - 61 - 4. Dans la fenêtre P ROPRIÉTÉS DU S ERVEUR D ’ IMPRESSION , cliquez sur l'onglet P ORTS . Sélectionnez A JOUTER UN PORT . 5. Cliquez sur A JOUTER UNTYPE DE P ORT et créez un nouveau type de port. 6. Cliquez sur P ARCOURIR et sélectionnez le lecteur de CD ROM. KIT LAN XEROX US_FRA.book Page 61 Lundi, 27. novembre 20 06 4:55 16[...]

  • Page 62

    - 62 - 7. Cliquez sur O UVIRIR . 8. Cliquez sur OK dans l'écran suivant. Procédure 2 - Ajout d’un port Companion Pro pour l’imprimante 1. Sélectionnez le port C OMPANION S UITE P RO LM TCP/IP M ONITOR . 2. Cliquez sur A JOUTER UN P ORT . 3. La fenêtre A JOUT D ’ UN PORT R AW TCP/IP s'affiche. KIT LAN XEROX US_FRA.book Page 62 Lu[...]

  • Page 63

    - 63 - 4. Renseignez les champs proposés : a. N OM DU PORT - Remarque : notez ce nom car il sera de mandé ultérieure ment lors de l'ajout de l'imprimante, b. A DRESSE IP DU S ERVEUR D ’ IMPRESSION , c. Cliquez sur OK. 5. Cliquez sur F ERMER . 6. Cliquez sur F ERMER . Une fois le port créé, vous devez ajouter un e imprimante et la c[...]

  • Page 64

    - 64 - 4. Cochez l'option U NE IMPRIMANTE LOCALE CONNECTÉE À CET ORDINATEUR . Cliquez sur S UIVANT . 5. Cochez l'option U TILISER LE PORT SUIVAN T et sélectionnez le port pr écédemment créé dans le menu déroulant. KIT LAN XEROX US_FRA.book Page 64 Lundi, 27. novembre 20 06 4:55 16[...]

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    - 65 - 6. Sélectionnez le pilote souhaité (GDI = Laser Pr o LM o r PCL = Laser Pro LM PCL) e t clique z sur S UIVANT . Note: le pilote PCL est recommandé, car il est plus ef ficace et offre une meilleure gestion des erre urs. 7. Saisissez le nom de l'imprimante ou conserv ez le nom affiché par défaut dans le champ N OM DE L ’ IMPRIMANTE[...]

  • Page 66

    - 66 - 8. Cochez l'option N OM DU PARTAGE si vous souhaitez partager l'imprimante. Saisissez le nom de l'imprimante ou conservez le no m affiché par défaut dans ce ch amp, comme indiqué ci-dessous. Cliquez sur S UIVANT . 9. Vous pouvez décrire l'emplacement de l'impr imante, à titre d'inform ation pour les autre s[...]

  • Page 67

    - 67 - S UR LE PC CLIENT Connexion des imprimantes créées sur le serveur 1. Dans le menu D ÉMARRER , sélectionnez I MPRIMANTES ET TÉLÉCOPIEURS . Sélectionnez A JOUTER UNE IMPRIMANTE et cliquez sur S UIVANT . 2. Sélectionnez U NE IMPRIMANTE RÉSEAU OU ... et cliquez sur S UIVANT . 3. Sélectionnez C ONNEXION À CETTE IMPRIMANTE …. , puis s[...]

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    - 68 - 4. O U : Laissez le champ N OM vide et recherchez l'imprimante. Vous devez connaître le domaine ou le groupe de travail du se rveur partageant l'imprimante. 5. Si vous souhaitez définir l'imprimante co mme imprimante par défaut, cliquez sur S UIVANT puis sur T ERMINER . KIT LAN XEROX US_FRA.book Page 68 Lundi, 27. novembre [...]

  • Page 69

    - 69 - C ONFIGURATION RÉSEAU P OUR M ODEM CÂBLÉ OU SERVEUR EMAIL INTERN E PROFESSIONNEL Avant de commencer l’installation de l’email: 1. Vérifiez que votre réseau informatique est opérationnel et qu e vous avez la possibilité d’utiliser le protocole TCP/ IP 2. Procurez-vous une adresse email valide pou r le F 2121 auprès de votre adm [...]

  • Page 70

    - 70 - I NSTALLATION RAPIDE DU RÉSEAU ( AUTOMATIQUE ) Le but de ce docum ent est de vous aider à ins taller le F 2121 sur votre réseau in formatique en utilisant un serveur DHCP pour obtenir automatiquement l’adresse TCP/ IP. Note: si vous n’avez pas procédé ainsi, vous dev ez d’abord permettre la conn exion au réseau en utilisant la ca[...]

  • Page 71

    - 71 - I NSTALLATION RAPIDE DU RÉSEAU (IP MANUELLE ) Le but de ce docum ent est de vous aider à installer le F 2121 s ur votre réseau inform atique via une adresse fixe TCP/IP. Note: si vous n’avez pas procédé ain si, vous devez d’ abord permettre la connex ion au réseau en utilisant la carte Blue Smart. Veuillez vous référer au kit Ré[...]

  • Page 72

    - 72 - I NCIDENTS L’ IMPRESSION NE FONCTIONNE PAS  Vérifiez que le protocole TCP/IP figure bien dans les paramètres réseau de votre carte réseau.  Vérifiez que le terminal est accessible par votre PC via le rése au local : dans une boîte de C OMMANDE MS-DOS sous Windows 95/98/Me, ou I NVITE DE COMMANDES sous Windows NT4/2000/XP, tape[...]

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    F2121/F2121L Network Installation Kit Manual del Usuario 73 KIT LAN XEROX US_ESP.book Pag e 73 Lundi, 27. novembre 2006 5 :11 17[...]

  • Page 74

    - 74 - CONTRATO DE LICENCIA DE SOFTWARE DEFINICIÓN El "Software" designa los prog ramas y su correspondiente docum entación. CONCESIÓN DE LA LICENCIA - La presente licencia autori za la utiliz ación del softwa re en ordenadores personales. Tan só lo podrá utilizar el software para imprimir en una única terminal multifuncional. No p[...]

  • Page 75

    - 75 - I NTRODUCCIÓN .......................................................................... 77 C ONFIGURA CIÓN DE F212 1/F212 1L PARA LA IMPRESIÓN LAN ......................... 78 Configuracione s necesarias ................ ................ ............... ................ ................ ................ ..... ....... ................ ...[...]

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    - 76 - INFORMACIÓN La impr esora a distancia ACITS LPR es una mar ca r egistrada de la Universidad de T exas, Austin, T exas,USA. Micr osoft® , W indows® 98, W indows® Millenium, Microsoft® W indows® 2000, W indows® XP y todos los pro ductos Mi cr osoft® indicados en el pr esente documento son mar cas registradas de l grupo Micr osoft Corpo[...]

  • Page 77

    - 77 - I NTRODUCCIÓN El controlador de impresión descrito en el presente manual le permitirá instalar y utilizar la máquina que Vd. ha comprado con este Kit LAN que se pue de conectar en red como a una impresora norm al de su red local. Su terminal multifunciones también le permite imprimir en formatos PCL ® y SG Script 3 (emulación del leng[...]

  • Page 78

    - 78 - C ONFIGURACIÓN DE F2121/F2121L PARA LA IMPRESIÓN LAN KIT LAN XEROX US_ESP.book Pag e 78 Lundi, 27. novembre 2006 5 :11 17[...]

  • Page 79

    - 79 - C ONFIGURACIONES NECESARIAS Su PC debe como mínimo contar con las siguientes características: C ONFIGURACIÓN RÁPIDA DE LA RED ( AUTOMÁTICO ) • Seleccione M2531, y a continuación OK . • Seleccione "Automático" con ayuda de las flecha s y a continuación pulse OK . • Seleccione "Dirección IP" M2532 y pulse OK [...]

  • Page 80

    - 80 - C ONFIGURACIÓN DEL ORDENADOR PARA UNA IMPRESIÓN LAN GDI O PCL Nota: Una vez que haya acabado de instalar el contro lador de impresión de red (a partir del CD-ROM), por favor , vaya a la sección "Postcript" (Página 94) para instalar el controlador de impr esión PostScript. I NSTALAR EL SOFTWARE EN SU PC Con Windows 98 SE/ME/20[...]

  • Page 81

    - 81 -  La ventana C OMPANION S UITE P RO LM aparecerá en pantalla.  Ubique su cursor en I NSTALAR LOS PRODUCTOS y haga clic en el botón izquierdo.  La ventana de Instalación de productos aparecerá en pantalla.  Ubique su cursor en T ODO y haga clic en el botón izquierdo. Nota: El proceso de instalación de T ODO copia todo el soft[...]

  • Page 82

    - 82 - Nota: Las dos ventanas siguientes tan sólo aparecerán en pantalla si su v ersión de Windows Installer es anterior a la 2.0. El proceso de instalación continuará y una ventana indicará la barra de progresión . Podrá interrumpir la instal ación pulsando el botón D ETENER LA INSTALACIÓN . Una vez concluida la etapa de a nálisis y b?[...]

  • Page 83

    - 83 -  El asistente interrumpirá la instalación y la ventana de bienvenida aparece rá en pantalla.  Pulse S IGUIENTE para iniciar la instalación del kit C OMPANION S UITE P RO en su ordenador.  Antes de copiar los archivos en su disco duro, deber á aceptar el contrato de licencia que aparecerá en pantalla. Utilice la barra de despla[...]

  • Page 84

    - 84 -  La instalación final está lista para empezar.  Pulse I NSTALAR .  Aparecerá una ventana en pantalla indicándole el progreso de la instalación.  Se ha instalado Companion Suite Pro en su ordenado r.  En la próxim a ventana, pulse C ONTINUAR para copiar las funciones y los programas que acompañan el kit (PaperPort SE y O[...]

  • Page 85

    - 85 -  Al finalizar la instalación, debe rá reiniciar su ordenador para actualizar los archivos de sistema.  Realice su selección y pulse F INALISAR . Se ha instalado correctamente su kit " Companion Su ite Pro" en su o rdenador.  Puede iniciar el software de gestión de la terminal multifunción pulsando P ROGRAMAS > C OM[...]

  • Page 86

    - 86 - I NSTALACIÓN DE UNA IMPRESORA DE RED Nota: Deberá haber instalado Companion Suite Pro LM2 para realizar esta ope ración.  Lance la aplicación seleccionando P ROGRAMAS >C OMPANION S UITE > C OMPANION S UITE P RO LM2 > I NSTALAR UNA IMPRESORA DE RED a partir del MENÚ Inicio.  Pulse S IGUIENTE para lanzar el proceso de insta[...]

  • Page 87

    - 87 - Nota: Puede que algún dispositivo n o aparezca indicado en la lista. En este caso, pulse el botón N O ESTÁ EN LA LISTA . Aparecerá la ventana siguiente en pantalla : Introduzca la dirección IP o el nombre NetBIOS del dispositivo que desea añadir . Ahora podrá probar la conexión entre el ordenador y el di spositivo haciendo c lic en e[...]

  • Page 88

    - 88 - E LIMINAR EL SOFTWARE DE SU PC  Lance la eliminación del programa seleccionand o P ROGRAMAS >C OMPANION S UITE > C OMPANION S UITE P RO LM2 > D ESINSTALAR a partir del MENÚ Inicio.  Una ventana de preparación aparecerá en pantall a.  Seleccione E LIMINAR para borrar todos los arch ivos o M ODIFICAR para elegir los arch [...]

  • Page 89

    - 89 -  Al final de este proceso, deberá r einiciar su sist ema. Cierre todos los programas activos, seleccione S Í , DESEO REINICIAR MI ORDENADOR AHORA y pulse T ERMINAR . C ONFIGURACIÓN DEL ORDENADOR PARA IMPRESIÓN POSTCRIPT 3 EN RED (E MULACIÓN DEL LENGUAJE P OST S CRIPT ® NIVEL 3) L A IMPRESIÓ N PS FACILITARÁ UNA GESTIÓN DE ERRORES [...]

  • Page 90

    - 90 - Protocolo RAW Protocolo LPR Para finalizar la instalación LA N GDI, ir a:  Seleccione I NICIO > C ONFIGURACIÓN > I MPRESORAS . En la ventana de I MPRESORAS , haga doble clic en el icono A ÑADIR IMPRESORA .  La pantalla del A SISTENTE PARA AGREGAR IMPRESORAS aparece.  Haga clic en S IGUIENTE .  SeleccioneI MPRESORA L OCAL[...]

  • Page 91

    - 91 -  Haga clic en S IGUIENTE .  Escriba en el 1er campo la dirección IP del te rm inal o su nombre NetBios. Modif ique, si lo desea, el nombre que caracterizar á el pu erto en el 2do c ampo. Haga clic en S IGUIENTE . Nota: tome nota del nombre del puer to para p oder añadir la impresora posteriormente. Protocolo RAW Protocolo LPR KIT LA[...]

  • Page 92

    - 92 -  La ventana indica que el terminal no ha sido reconocido por Wind ows. Haga clic en S IGUIENTE .  Haga clic en F INALIZAR para terminar el añadido del puerto.  Haga clic en C ANCELAR .  La ventana indica que el terminal no ha sido reconocido por Windows. Seleccione P ERSONALIZAR , y a continu ación pu lse C ONFIGURACIÓN ... ?[...]

  • Page 93

    - 93 -  Puede proceder ahora a la instal ación del controlador en este puerto recién cr eado, véase la sección Instalación del controlador PS , page 94.  Haga clic en S IGUIENTE .  Haga clic en F INALIZAR para terminar el añadido del puerto.  Haga clic en C ANCELAR .  Puede proceder ahora a la insta lación del controlador en e[...]

  • Page 94

    - 94 - I NSTALACIÓN DEL CONTROLADOR PS  Conéctese al portal Web de Adobe, hacer clic en DOWNLOADS y buscar en la lista ADOBE POSTSCRIPT3 TM .  Hacer clic en A CTUALIZAR , luego hacer clic en el enlace WIN.  Seleccione "Adobe Universal PostSc ript Windows Driver Installer 1.0.06-Spanish" y ha ga clic en C ONTINUAR LA DESCARGA pa[...]

  • Page 95

    - 95 -  La pantalla siguient e aparece si usted eligió un nombre de más de 8 caracteres o si el nombre está formado por varias cadenas de caracteres. Ignorar este mensaje y hacer clic en S Í .  La pantalla I NFORMACIÓN DE LA IMPRESORA aparece. Debe conte star a dos preguntas: - ¿D ESEA USAR ESTA IMPRESORA COMO P REDETERMINADA ? Seleccio[...]

  • Page 96

    - 96 - I NSTRUCCIONES DE INSTALACIÓN PARA W INDOWS S ERVER 2003 En el Servidor Windows 2003, siga los siguien tes pasos para instalar en el servidor el puerto o los controladores. Este proceso puede realizarse con otros sist emas operativos de Windows, pero ciertas funciones de Compan ion Suite Pro pueden resultar inoperantes. C ÓMO AÑADIR UN PU[...]

  • Page 97

    - 97 - 4. En la ventana P ROPRIEDADES DE S ERVIDOR DE IMPRES IÓN , hacer clic en la lengüeta Puerto s". Seleccione A GREGAR P UERTO . 5. Hacer clic en el botón N UEVO TIPO DE PUERT O y crear un nuevo tipo de puert o. 6. Hacer clic en E XAMINAR y vaya a la raíz del lector de CD-Rom. KIT LAN XEROX US_ESP.book Pag e 97 Lundi, 27. novembre 200[...]

  • Page 98

    - 98 - 7. Hacer clic en A BRIR . 8. Luego, hacer clic en A CEPTAR en la pantalla siguiente. Procedimiento 2 - Añadir un Puesto Companion Pro Monitor para la impresora 1. Seleccione el puerto C OMPANION S UITE P RO LM TCP/IP M ONITOR . 2. Seleccione el botón P UERTO NUEVO . KIT LAN XEROX US_ESP.book Pag e 98 Lundi, 27. novembre 2006 5 :11 17[...]

  • Page 99

    - 99 - 3. Se visualiza la ventan a A DD R AW (TCP/IP) P ORT . 4. Completar las siguientes i nformaciones : a. Nom bre deseado del Puerto - Nota: Tome nota del nombre del puerto para poder añadir la impresora posteriormente. b. Dirección IP del servidor de im presión c. Hacer clic en el botón OK. 5. Hacer clic en el botón C ERRAR . 6. Hacer cli[...]

  • Page 100

    - 100 - 3. Hacer clic en S IGUIENTE . Ir a la siguiente pantalla. 4. Seleccionar I MPRESORA LOCAL CONECTADA A ESTE EQUIPO . Hacer clic en el botón S IGUIENTE . 5. Hacer clic en U SAR EL PUERTO SIGUIENTE y selecci onar el puerto recién creado en el menú de splegable. KIT LAN XEROX US_ESP.book Pag e 100 Lundi, 27. novembre 2006 5:11 17[...]

  • Page 101

    - 101 - 6. Seleccionar el controlador deseado (GDI = Laser Pro LM o PCL = La ser Pro LM PCL), luego hacer clic en S IGUIENTE . Nota: se recomienda usar el pilo to PCL por su eficiencia y su mejor gestión d e errores. 7. Introducir un Nombre de impres ora o guardar el nom bre predefinido que aparec e en el campo N OMBRE DE LA IMPRESORA . Hacer clic[...]

  • Page 102

    - 102 - 9. Usted puede describir el emplazamien to de esta impres ora lo cual sería útil p ara otros usuarios. Para mayor información, ver la pantal la siguient e. Observe que p uede introducir come ntarios o dejar el cam po en blanco. Hacer clic en el botón S IGUIENTE . 10. Para imprimir la página de p rueba, seleccionar S Í . 11. Nota: Guar[...]

  • Page 103

    - 103 - E N EL PC CLIENTE Conectar las impresoras creadas en el Servidor 1. En el menú I NICIAR , seleccione I MPRESORAS Y FAXES . Selecc ione "Add a Printer" y hacer clic en S IGUIENTE . 2. Seleccione U NA IMPRES ORA DE RED , luego hacer clic en S IGUIENTE . 3. Seleccione C ONNECTARE A ESTA IMPRE SORA ... , luego en el campo N OMBRE int[...]

  • Page 104

    - 104 - 4. O : Dejar el campo N OMBRE en blanco y explorar para buscar la impr esora. Usted debe conocer el dominio o el grupo de trabajo del servidor que comparte el dispositivo. 5. Si la desea como impresora predefinida, hacer clic en el botón S IGUIENTE y lueg o en el botón T ERMINAR . KIT LAN XEROX US_ESP.book Pag e 104 Lundi, 27. novembre 20[...]

  • Page 105

    - 105 - C ONFIGURACIÓN DE LA RED P ARA MÓDEM DE CABLE O SERVIDOR DE CORREO CORPORATIVO INTERNO Antes de comenzar la configuración del correo electrónico: 1. Compruebe la disponibilidad de una red operativ a que utilice TCP/IP. 2. Solicite a su administrador de corre o o su proveedor de servicios Intern et una dirección de correo electrón ico [...]

  • Page 106

    - 106 - C ONFIGURACIÓN RÁPIDA DE LA RED ( AUTOMÁTICA ) Este documento se ha confeccionado para la instalación del equipo F 2121 en una red utilizando un servidor DHCP para asignar una dirección TCP/IP. Nota: si aún no lo ha hecho, debe rá habilitar la con ectividad en red utilizando la tarjeta inteligente azul Smart Card. Véase el kit de re[...]

  • Page 107

    - 107 - C ONFIGURACIÓN RÁPIDA DE LA RED (IP MANUAL ) Este documento se ha confeccionado para la instalación del equipo F 2121 en una red utilizando una dirección TCP/IP estática. Nota: si aún no lo ha hecho, debe rá habilitar la con ectividad en red utilizando la tarjeta inteligente azul Smart Card. Véase el kit de red/LAN para instruccione[...]

  • Page 108

    - 108 - R ESOLUCIÓN DE PROBLEMAS L A IMPRES ORA NO FUNCIONA  Compruebe que el protocolo TCP/IP fi gura en los parámetros de configu r ación de red de su tarjeta de red.  Compruebe que el fax sea accesible a partir de su PC a través de la red: En un cuadro de CONTROL de M S-DOS en Windows 95/98/Me o en una ventana de C ONTROL en Windows NT[...]

  • Page 109

    [...]

  • Page 110

    [...]

  • Page 111

    [...]

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    User Guide - Data subject to chan ge without notice Livret utilisateur - Docu ment non contractuel Manual del usuar io - Documento no contractual *252781506B 4eme COUV KIT.fm Pa ge 81 Mardi, 28. novembre 200 6 9:50 09[...]