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Xerox F116 manual

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A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Xerox F116, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Xerox F116 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Xerox F116. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Xerox F116 should contain:
- informations concerning technical data of Xerox F116
- name of the manufacturer and a year of construction of the Xerox F116 item
- rules of operation, control and maintenance of the Xerox F116 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Xerox F116 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Xerox F116, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Xerox service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Xerox F116.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Xerox F116 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

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    Worldwide P artner User manual 1 Guide d'utilisation 1 xx Manual del usuario 2 xx FaxCentre F1 16 / F1 16L User manual Manuel d'utilisation Manual del usuario Data subject to change without notice Document non contractuel Documento no contractual *251523984B*[...]

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    Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP Couvertures2 COUV GB.fm W ELCOME Congrat ulation s for purch asing this new genera tion multif unction machine. This ma chine is ca pable o f faxing, pr inting a nd scann ing and furtherm[...]

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    Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisLégende.fm Fine SFine Photo @ @ @ 1. key: man ual l ine tak ing, tone mo nitori ng during fax trans mission . 2. key: att achme nt to a type d-in ma il. 3. key: s canni ng resolut[...]

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    Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisLégende.fm MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 2 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16[...]

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    - 1 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Cont ents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMFL 25 1 523 984_ FAXCEN TRE F116_F116 L USTDM.fm C ONTENTS 1I NSTALL[...]

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    - 2 - Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMFL 25 1 523 984_ FAXCEN TRE F116_F116 L USTDM.fm Recepti on with out pape r 38 Number o f copi es 38 Relay broadcast 38 Fax or PC reception 39 Techni cal paramet ers 39 Loca[...]

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    - 3 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Cont ents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMFL 25 1 523 984_ FAXCEN TRE F116_F116 L USTDM.fm 5O PERAT ION 65 Sen[...]

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    - 4 - Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMFL 25 1 523 984_ FAXCEN TRE F116_F116 L USTDM.fm Other fun ctions 80 Logs 80 Printing the functions list 81 Printing the machine settings 81 Programming speed dials 81 Font [...]

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    - 5 - Operation Se tting up your machine Getting started Directory Mainten ance Safety Cont ents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F 116L XEROX FR_GB_ESP AnglaisMFL 25 1 523 984_ FAXCE NTRE F116_F116 L USTDM.fm Servicing 110 Scanne[...]

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    - 6 - Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMFL 25 1 523 984_ FAXCEN TRE F116_F116 L USTDM.fm MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 6 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16[...]

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    - 7 - Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm 1I NSTALLATION I NSTALLING YOUR MACHINE I NSTA LLA TION REQUIREMENTS A proper locati on helps to en sure tha t your m achine provide s you wit h the l ong ser[...]

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    - 8 - Installati on Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm • The mach ine has been desi gned to be used indoors onl y . • Do not use your m achine nea r water . • Make sure t here is no cha nce of [...]

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    Installati on - 9 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm • Always take car e that pa per clip s[...]

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    - 10 - Installati on Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm U NPACKI NG THE SHIPPING BOX  Take th e packin g material and the ma chine ou t of the shipping box. Packi ng Machine Shipping box materia l[...]

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    Installati on - 11 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm U NPACKI NG THE MACHINE PARTS  Remov[...]

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    - 12 - Installati on Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm  Peel off th e three strips of shippi ng tape fro m the front of the machine.  Pull out the t wo pads from the pa per feed inl et. MFL 25[...]

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    Installati on - 13 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm  Press the paper size guide on t he [...]

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    - 14 - Installati on Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm D ESCRIPTION Control pa nel Docume nt output tray Copy o utput t ray machi ne Paper feed tray Second paper cassette (opt ion) Scanner AC power [...]

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    Installati on - 15 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm I NSTALLING THE REMOVABLE PARTS This s [...]

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    - 16 - Installati on Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm I NSTA LLI NG THE COPY OUTPUT TRAY  With both hands, slightly bend the ce ntre part of the tray upwards in order to inser t its clips into t[...]

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    Installati on - 17 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm I NSTALLING THE DO CUMENT OUTPUT TRAY ?[...]

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    - 18 - Installati on Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm  Inst all the pa per tray co ver into pl ace. Caution - Do not add paper in the paper tray while the machine is printing. L OADING PAPER MAN[...]

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    Installati on - 19 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm  Adjust the shee t or film width as [...]

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    Installati on - 21 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm C ONNECT IONS Caution - Use the c able([...]

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    - 22 - Installati on Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm  Make sure the On/Off switch is set to 0 (Off). T ELEPHO NE AND LA N CONNECTION  It is be st that you us e direct lines whi ch are reserv[...]

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    Installati on - 23 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm P OWER LIN E CONNEC TION AND SWITC H - [...]

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    - 24 - Installati on Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisInsta llation.fm MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 24 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16[...]

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    - 25 - Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm 2G ETTING S TARTED N AVIG ATION METHODS P RESENTATION The navi gator gives you access to the menus visi ble on screen. The navigator This navi gator has 5 k[...]

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    - 26 - Getting Started Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm Moving withi n the menus Moving withi n a data entry field To Use key Symbol used Enter the main menu. M Select the next line in a menu . ?[...]

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    Getting Started - 27 - Operation Se tting up your machine Getting start ed Directory Ma intenance Safety Co ntents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm The display screen The scree n has [...]

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    - 28 - Getting Started Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm  When in the sele cted menu, use the  or  navigator arro ws to move the curso r in front of the required sub-funct ion.  Validat[...]

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    Getting Started - 29 - Operation Se tting up your machine Getting start ed Directory Ma intenance Safety Co ntents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm M 25 OK - N ETWORK S M 251 O K T EL[...]

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    - 30 - Getting Started Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm MAIN ME NU 5 : P RI NT Functions Function desc ription Page M 51 OK - F UNCTIO NS L IST Functions list printing 81 M 52 OK - L OGS Print Tx [...]

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    Getting Started - 31 - Operation Se tting up your machine Getting start ed Directory Ma intenance Safety Co ntents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm M 8332 OK L OCK A CCES S FAX serv e[...]

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    - 32 - Getting Started Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisPriseEnMa ins.fm M 97 OK - M AINTENA NCE M 972 OK C ALL NUMB . Supplier’s di al-up num ber M 973 OK I DENT IFIER Supplier’s identi fier M 974 OK P ASSWOR[...]

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    - 33 - Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm 3S ETTING U P Y OUR M ACHINE M AIN SETTINGS After machine power on, t he scree n display s : You have to se t the date and time, tel ephone ne twork, langu[...]

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    - 34 - Setting Up Y our Machine Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm R EMOTE C ONFIGUR ATION E MBEDDED W EB S ERVER You may config ure the same par ameters by re mote as you would loca lly. Condition[...]

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    Setting Up Y our Machine - 35 - Operation Settin g up your mac hine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Your machine numb er/your[...]

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    - 36 - Setting Up Y our Machine Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Language This setting enables you to c hoose a langua ge other th an that imposed by the COUNTRY se ttin g. To se lect the lan gua[...]

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    Setting Up Y our Machine - 37 - Operation Settin g up your mac hine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Modifying the of f peak t[...]

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    - 38 - Setting Up Y our Machine Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Reception without pape r Your fax func tion offers yo u the possibility to ei ther accep t or refuse documen t reception if your m[...]

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    Setting Up Y our Machine - 39 - Operation Settin g up your mac hine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm The docu ment in t he fee[...]

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    - 40 - Setting Up Y our Machine Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm 8 - ECO ENERGY 1 - WIT HOUT 2 - DEL AY 5 MI N 3 - DEL AY 15 MIN 4 - DEL AY 30 MIN 5 - STDBY PERIOD Choo sing th e machine s tandby[...]

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    Setting Up Y our Machine - 41 - Operation Settin g up your mac hine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm 73 - IMPRO VE REP @ 1 - W[...]

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    - 42 - Setting Up Y our Machine Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm L OCAL A REA N ETW ORK (LAN) SETT INGS Your mach ine is a new ge neratio n machine that will be part of yo ur local net work just [...]

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    Setting Up Y our Machine - 43 - Operation Settin g up your mac hine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Sub- netwo rk mas k M 253[...]

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    - 44 - Setting Up Y our Machine Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm L1 AND L2 LINE NET WOR K CONFIG URATION ( MODEL F116L) You can defi ne differ ent chara cteristics for ea ch telepho ne line in re[...]

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    Setting Up Y our Machine - 45 - Operation Settin g up your mac hine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm R ECORDING THE LINE 2 NUM[...]

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    - 46 - Setting Up Y our Machine Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm D IALING PREFIX Before ea ch autom atic cal l, your mach ine may a dd a prefix t o the numbers you dial if they have a minimu m le[...]

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    Setting Up Y our Machine - 47 - Operation Settin g up your mac hine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Manual call pick-up witho[...]

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    - 48 - Setting Up Y our Machine Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm C ALL REPORTS AND LOGS In the transmi ssion and recept ion repo rts, the number of the c all line used is alwa ys indi cated b y L[...]

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    Setting Up Y our Machine - 49 - Operation Settin g up your mac hine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm M ESSAGE SERVICE AND THE [...]

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    - 50 - Setting Up Y our Machine Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm  Enter conn ection IDENTIFIER 1 , press OK .  Enter conn ection PASSWORD , press OK . M 922 OK - INT ERNET / INIT PRO VIDER [...]

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    Setting Up Y our Machine - 51 - Operation Settin g up your mac hine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Non-fun ctional dat a giv[...]

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    - 52 - Setting Up Y our Machine Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm S ETTINGS The se ttings are d ivided into seve ral cate gories: •t h e standard settings define the co nnectio n type and f requ[...]

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    Setting Up Y our Machine - 53 - Operation Settin g up your mac hine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Chan ging the connect ion[...]

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    - 54 - Setting Up Y our Machine Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Share PC mo de  Select opt ion SHARE PC and p ress OK to conf irm. You may c hoose to trans fer your E- mails t o a PC o r use [...]

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    Setting Up Y our Machine - 55 - Operation Settin g up your mac hine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm Immediate connection to t[...]

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    - 56 - Setting Up Y our Machine Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisConfiguratio n.fm MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 56 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16[...]

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    - 57 - Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm 4D IRECTORY Your mach ine lets you crea te a d irectory by memoris ing speed di als and group dials . • Y ou r mach ine ca n store up to 50 0 speed di als [...]

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    - 58 - Directory Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm • RATE for e ach group d ial you may cho ose you r fax transm ission spee d. The a vailable rates are 2400, 480 0, 7200, 96 00, 12000, 14 400 and[...]

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    Directory - 59 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm A DDING A LIST To add a list: M 12 OK - DIR[...]

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    - 60 - Directory Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm M ODIFYING A RECORD OR A LIST M 13 OK - DIRECTORY / MODI FY The dire ctory app ears in a lphab etical orde r.  Use the  or  keys to selec [...]

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    Directory - 61 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm T HE FILE STRU CTURE The elec tronic fi le [...]

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    - 62 - Directory Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm The rate is coded on a nu mber , see the follo wing ta ble: Caution - You must alw ays enter the field separato r charact er, even if one or more o[...]

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    Directory - 63 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm E XPORTING A DIRECTOR Y You ma y also exp o[...]

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    - 64 - Directory Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glaisRépertoir e.fm MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 64 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16[...]

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    - 65 - Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm 5O PERATION S ENDING Faxes sent over the telepho ne net work are sent from the document feeder or the m emory . Documents s ent ov er the In ternet a re firs t[...]

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    - 66 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Caution - If you forget to positi on the document to be transm itted, the addressee could receive a blank pages. NOTE : Since th e addressee’ s nu [...]

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    Operation - 67 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Assigne d number di aling  Press key . You[...]

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    - 68 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm T RANSM ISSION OV ER THE T ELEPHONE N ETWORK Immed iate tran smis sion  Position t he docu ment (refer t o parag raph Docume nt positioning , page[...]

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    Operation - 69 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm To use t he manual di al mode:  Plac e the[...]

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    - 70 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm • Set the re- directi on co ntact M 3912 OK - FAX / REROUTING / CALL NUMBER  Using th e keys  or  within the n avigator select t he grou p[...]

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    Operation - 71 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm T RANSMIS SION OVER THE I NTERNET Sending a b[...]

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    - 72 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Then, to send to E-mail addre ss:  Enter th e ad dressee’s E -mail addre ss or choo se your dialing mode (refe r to pa ragraph Dial ing , page 6[...]

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    Operation - 73 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm  Enter the p assword o f the FTP use r (op[...]

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    - 74 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Consult or modify the waiting queue M 62 OK - COMMANDS / MO DIFY  In the waiti ng queue selec t the require d document and confirm you r choice wi[...]

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    Operation - 75 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm If you r mac hine i s set to prin t a confi r[...]

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    - 76 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Enhanc ed copy  Position the document fac e down (refer to para graph Document po sitioning , page 6 5).  Press key .  Ente r the des ired n[...]

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    Operation - 77 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Caution - All t he settings perfor med throug[...]

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    - 78 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Contrast  Set the desired c ontrast with ke ys  or  .  Confirm your setting by pressing ke y OK . Lumination  Set t he desir ed lumina[...]

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    Operation - 79 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Selecting Paper Formats You can selec t paper[...]

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    - 80 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Machine settings Paper  Sele ct the type of pape r NORMAL or THICK with keys  or  .  Confirm your setting by pressing ke y OK . NOTE : 1)[...]

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    Operation - 81 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm To pr int the logs: M 52 OK - PRINT / LOGS Th[...]

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    - 82 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm  Repeat this last step for all group dials.  Press key F1 : the sequence is memorized . To send a fax di rectly to your group dial (key F1 pres[...]

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    Operation - 83 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm D EPOSIT AND PO LLING You may deposit a docum[...]

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    - 84 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm  Dependi ng on the type of po ll you should: S ECURITY Ther e are res trictio ns to the use of your m achin e: • l ocking th e pri ntin g of rec[...]

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    Operation - 85 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm  Press key OK to confir m.  With keys ?[...]

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    - 86 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm  Press key OK to confir m. Rema rk : When a code is already saved, the unit first asks you for the ol d code before allowing you to change it. S C[...]

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    Operation - 87 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Deactivating the department code M 881 OK - A[...]

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    - 88 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Creating a department code Only the ad ministrator, using the Maste rcode is able to at tribute other de partment codes.  Enter your Ma stercode a[...]

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    Operation - 89 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm Printing a department code The admin istrator[...]

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    - 90 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm U SE OF THE DE PARTME NT CODE S BY A DEPARTM ENT To access the differen t machine functions, each depa rtment m ust enter its ow n acce ss code as de[...]

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    Operation - 91 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm M AIL BOX (MBX FAX) Ther e are 32 ma ilboxes [...]

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    - 92 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm The MB X is initia lize d. If y ou wis h to in itial ize a nothe r, pr ess C and repeat the sam e proce dure.  To exit the MBX , press . Modifying[...]

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    Operation - 93 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm MBX deposit in your machine  Inser t the d[...]

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    - 94 - Operation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAnglaisUtilisation.fm MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page 94 Mercredi, 11. août 2004 4:48 16[...]

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    - 95 - Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm 6M AINTENANCE M AINT ENANC E G ENERAL To ensur e the be st oper ating co nditi ons fo r your ma chine, it is rec ommende d that yo u regu larly cl ean the in[...]

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    - 96 - Maintenance Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm R EPLACIN G THE CONSU MA BLES ( TONER AND DRUM CARTRIDGES ) To check the remaini ng capac ities of th e consumab les: M 85 OK - ADVANCED FCT / CO[...]

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    Maintenance - 97 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm Caution - The Fuse r Assy l ocate d insi [...]

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    - 98 - Maintenance Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm  3 - Remov e the new ton er cartridge fro m its box. Hol d it firmly with both hands and sha ke it in the dire ctions show n by the arr ows in[...]

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    Maintenance - 99 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm  4 - Hol ding the car tri dge by its h[...]

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    - 100 - Maintenance Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm The ca rtridge wi ll clic k into position once it is cor rectly i nstalle d.  5 - Shut the upp er cover by pressi ng it down gen tly but firm[...]

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    Maintenance - 101 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm  Insert c hip card (sup plied with th[...]

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    - 102 - Maintenance Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm Replaci ng the drum cartridge To repla ce the drum cart ridge, proc eed as shown bel ow: When the di splay shows:  1 - Press the releas e but[...]

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    Maintenance - 103 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm Caution - In or der to protect the env i[...]

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    - 104 - Maintenance Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm  4 - Inst all the dru m cartri dge into th e machine, en surin g that the pi ns on the ca rtrid ge are alig ned with the gro oves in the mach[...]

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    Maintenance - 105 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm  5 - Holding th e toner cartr idge by[...]

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    - 106 - Maintenance Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm The t oner ca rtrid ge will cl ick in to pos ition once it is co rrect ly ins talle d. 6 - Shut the upper c over by pressing it down gently but [...]

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    Maintenance - 107 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm  Insert th e chip card (supplied with[...]

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    - 108 - Maintenance Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm C LEANI NG Cleaning the scanner’s glass When o ne or mo re ver tical l ines appear o n tran smitte d copi es or faxes, follo w thes e steps: C[...]

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    Maintenance - 109 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm Clean ing the paper feed ro ller  1 -[...]

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    - 110 - Maintenance Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm S ERVICING For gu arant eed perf ormance of yo ur machin e, some ma intena nce wor k (re placin g the fu sing ass embly and the tr ansfer roll )[...]

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    Maintenance - 111 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm Transmission fro m the feeder You have t[...]

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    - 112 - Maintenance Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm Code 08 - Quality The do cument you sent was not well re ceived. Contac t your gr oup dial to see i f you nee d to sen d agai n. Code 0A - No do[...]

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    Maintenance - 113 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm Interne t codes Codes 40 and 41 - No rep[...]

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    - 114 - Maintenance Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm machine pa per jam Inside the machine  Use the follow ing procedu re to remove any sheets of paper ja mmed inside the m achine. Caut ion - Th[...]

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    Maintenance - 115 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm  Clear th e paper misfe ed using one [...]

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    - 116 - Maintenance Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm  Close the upp er cover and press it down gentl y but firmly until it locks into place . MFL 251 523 984_ FAXCENTRE F116_F116 L US.book Page [...]

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    Maintenance - 117 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm Paper jam at the feeders and trays The f[...]

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    - 118 - Maintenance Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm S CANNER DOCUMENTS JAM S Document fe eder docume nt jam When a do cument jam oc curs, the foll owing message appears on the c ontrol panel scree[...]

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    Maintenance - 119 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Installation Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm  Open the sc anner cover by pr essing[...]

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    - 120 - Maintenance Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm Flatt en docu ments if need ed. Help the sheets along. The mac hine doe s not re ceive an y faxes Check th at the te lephone line cable i s corr[...]

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    - 121 - Maintenance Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm Installation  4-4 - P ut th e mach ine i n the p l[...]

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    - 122 - Maintenance Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESP AnglaisMaintenan ce.fm M ACHINE SPECIFICA TIONS Device type: Office c olor machin e, fast ope ration with a ll Group 3 devi ces acco rding to ITU -T recomme ndation s.[...]

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    - 123 - Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_ GB_ES PAn glais Séc urit é.fm 7S AFETY Read these safety notes car efully before usi ng th is product to ensure you operate the equipment safely. Your Xer ox product and rec ommende d[...]

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    - 124 - Safety Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_ GB_ES PAn glais Séc urit é.fm Elect rical S upply This produc t shall be opera ted from the type of elec trical suppl y indicate d on the produc t 's data plate label. I f[...]

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    Safety - 125 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safe ty Contents Installatio n Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_ GB_ES PAn glais Séc urit é.fm WAR NIN G - E LECTR ICAL S AFETY I NFORM[...]

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    - 126 - Safety Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_ GB_ES PAn glais Séc urit é.fm L ASER S AFETY I NFORMATION CAUTION : U se of c ontrols, adjustmen ts or p erforman ce of pr ocedure other than t hose specifi ed herein may res u[...]

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    Safety - 127 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safe ty Contents Installatio n Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_ GB_ES PAn glais Séc urit é.fm from t he elec trical outlet and con tac[...]

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    - 128 - Safety Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_ GB_ES PAn glais Séc urit é.fm R ADIO FREQUENCY EM ISSIO NS United States, Canada, Note: This equ ipment has been teste d and foun d to comply with the limi ts for a Cla ss B di[...]

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    Safety - 129 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safe ty Contents Installatio n Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_ GB_ES PAn glais Séc urit é.fm Januar y 1, 199 6: Council directiv e 89[...]

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    - 130 - Safety Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_ GB_ES PAn glais Séc urit é.fm You may saf ely conne ct the mac hine to the following standard m odular jack : USOC RJ -11C using t he com plia nt telep hone line co rd (w ith m[...]

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    Safety - 131 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safe ty Contents Installatio n Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_ GB_ES PAn glais Séc urit é.fm CANADA This product m eets the applicabl[...]

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    - 132 - Safety Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_ GB_ES PAn glais Séc urit é.fm Regulatio ns Certifica tion t o 1999/ 5/EC R adio Equi pment & Te lecomm unication s Termin al Equipm ent Direc tive This Xe rox pr oduct h as[...]

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    Safety - 133 - Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safe ty Contents Installatio n Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_ GB_ES PAn glais Séc urit é.fm Xerox EN ERGY STAR eq uipmen t is pre se[...]

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    - 134 - Safety Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_ GB_ES PAn glais Séc urit é.fm Stamps and other re presentat ives of va lue, of w hatev er denom ination, w hich h ave been or may be issued un der any Act o f Congre ss. 2. Adj[...]

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    - 135 - Safety Operation Se tting up your machine Getting sta rted Directory Mainten ance Safety Contents Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_ GB_ES PAn glais Séc urit é.fm Installation 7. Impressed or adhesiv e stamps u sed for[...]

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    - 136 - Safety Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_ GB_ES PAn glais Séc urit é.fm P RO DUCT R ECYCLING AND D ISPOSAL Xerox o perates a w orldwide equipm ent takeb ack and re use/recyc le program. Contac t your Xero x sales repre[...]

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    Date en cou rs : 11 août 2004 Sct01002BE 31-DOCDOC 31 - En coursTrava ux en coursFaxMFL V 2LU 251 523 984B MFL_V2 FAXCENTRE F116_F116L X EROX FR_GB_ESPAn glais3 COUVGB.fm C ONSUMABLE REFER ENCES Toner cartridg e : 006R01218 Drum cartri dge : 113R00655 C ONSUMABLE CHARACTERISTICS Ton er car trid ge: The standard to ner cartri dge can pro [...]