Xerox DocuMate 4790 manual

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Design © 2013 X erox Corpor ation. All rights reserv ed. Xero x ® , X erox and Design ® an d D oc uM at e ® ar e r egi st er ed tr ademarks of Xerox Corpor ation in the United St ates and/or other countries. Con te nt © 2 01 3 Vi si on eer , I nc . Al l r ig ht s re se rv ed. The Visioneer bra nd name and OneT ouch ® lo go ar e re gi st ere d[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 3 T able of C ontents 1S a f e t y . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Safety Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 4 Ta b l e o f C o n t e n t s Scanning Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24 6S c a n n i n g a n d C o n f i g u r i n g O n e T o u c h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 5 Ta b l e o f C o n t e n t s PDF Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-77 Send to Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6 Ta b l e o f C o n t e n t s Driver Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-145 Disabled Options in this Section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7 Ta b l e o f C o n t e n t s Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-185 Other Countries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 8 Ta b l e o f C o n t e n t s[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 1-1 1 Saf ety Saf ety Introduction Notices and Safety Please read the f ollo wing instructions carefu lly bef ore oper ating the machine and ref er to them as needed to ensure the continued saf e operation of yo ur machine. Yo u r X e r o x p r o d u c t a n d s u p p l i e s h a v e b een designed and t[...]

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Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 2-5 2 We l c o m e Yo u r n e w X e r o x s c a n n e r c a n q u i c k l y s c a n s t a c k s o f s i n g l e -s ided o r doubl e-sided pages a nd plac e their electr onic images on your computer. What’s in the Box Bef ore proceeding, check the contents of the box. If items are missing or damaged, co[...]

We l c o m e Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 2-6 –3 2 - b i t W i n d o w s X P ( S e r v i c e P a c k 1 a n d 2 ) –3 2 - b i t o r 6 4 - b i t W i n d o w s V i s t a ( S e r v i c e P a c k 1 ) –3 2 - b i t o r 6 4 - b i t W i n d o w s 7 –3 2 - b i t o r 6 4 - b i t W i n d o w s 8 The sca nner is compatible with Service P ac[...]

We l c o m e Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 2-7 • Pa tc h c o de sh e et s —use with an applic ation that sup ports de tec tion of patch cod e da ta wh en u sin g th e TW AIN interf ace. The patch code page layouts ha ve been sp ecifically designed f or your scanner. The file contains P at ch 2, 3 and T la youts f or A4 and U.S. L[...]

We l c o m e Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 2-8 Pa pe r g u id e s —Guides adjust to su ppor t vari ous d ocume nt wid ths. Pa pe r g u id e s w it c h —Move the swit ch to change the inpu t tr ay pa per guides f rom synchronized adj ustment to individual adjustment. ADF cov er re lease —Pull to open the Automatic Document F eeder[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 3-9 3 Scanner Setup Unpack the Scanner Use care when unpack ing, moving and assembling the sc anner. F o llow these instructio ns to preven t injury and damage to the scanner. 1. R emov e the scanner f rom the ship ping box, v erify all parts listed on page 5 are in the box. We r e c o m m e n d t h a t [...]

Scanner Se tup Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 3-10 4. Place t he scanner on a level sur f ace near the computer. Keep at least 15 inches of space on ev ery side of the sc anner f or the input and exit tr ay e xtensions, perf orming maint enance, and to hav e sufficient air flo w f or ventila tion. 5. R emov e all shipping t ape f rom th[...]

Scanner Setup Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 3-11 3. Align the plastic gear end on the right side of the roller with the gears in the roller compartment. Make sure the flat side of the roller tip is aligned properly with the slot in the scanner. Car efu ll y i ns er t th e g ea r en d i nt o th e s can ne r an d angle the roller down [...]

Scanner Se tup Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 3-12 7. Close the scanner when y ou are finished. C o nnect the Scanner P ow er C ord 1. Select the appropriate pow er cord f or your country. 2. Plug the power cor d into the scanner and into a wall outlet. Note: Do not tu rn on th e scan ner un til aft er yo u inst all th e softwar e.[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 4-13 4 Inst allation Bef ore Y ou Begin Please make sur e of the following bef ore y ou begin installation: •T h e i n f o r m a t i o n i n t h i s g u i d e m a y c o v e r s o f t w a r e n o t provided with the scanner you purchased. Please disregard any information about the software not applicabl[...]

Installation Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 4-14 Inst all the Soft ware and C onne ct the Scanner 1. Start Micr osoft Windows and make sure that no other ap plications are running. 2. Insert the installation disc into your computer’s D VD- R OM drive. The disc automatically starts. 3. The Select Language window opens. Click the dr op-[...]

Install ation Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 4-15 4. On the Main menu, select Install softw are . 5. Leav e the def ault selections and click Inst all Now . 6. Click In st all now . Note: The softwar e provided with y our scanner may diff er slightly f rom the list shown in the window.[...]

Installation Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 4-16 Inst alling the Scanner Driver 1. The W elcome screen f or the sc anner driver Setup Wizard opens. Click Next . 2. On the X erox License Agreement window, read the license agreement. If you accept the terms, select I Agree then click Next . If you choose not to accept the license agreemen[...]

Install ation Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 4-17 C onnect the USB C able and T urn on the P ow er 1. R emove any t ape f rom the USB cable. 2. Plug the USB cable into the USB port on the scanner then into a USB port on the comput er. Check your computer’s manual f or USB port locations. If the plug does not att ach easily, make sur[...]

Installation Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 4-18 4. When you’re cert ain that the software has completely loaded, retur n to the “C omplete the inst allation by connecting your ha rdware” window. 5. Click OK to complete the inst allation pr ocess. 6. Click Cl ose on the Install ation Complet e window to close and exit the driv er [...]

Install ation Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 4-19 2. The next screen lets you choose where the inst allation f iles are goin g to be on your computer. Cl ick on Browse... to change the location where the files are installed. We r e c o m m e n d t h a t y o u k e e p t h e d e f a u l t o p tions on this window and just click on Ne xt[...]

Installation Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 4-20 Inst alling Additional Ap p lications Yo u r s c a n n e r i n c l u d e s f r e e , a d d i t i o n a l a p p l i c a t i o n s a s d e s c r i b e d i n t h e t a b l e b e l o w . 1. R eturn to the disc’s Main menu and click Install softw are . 2. Select the additional applications y[...]

Install ation Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 4-21 View the User Guides 1. R eturn to the disc’s Main menu and click on View user guides . Nuance PDF C onverter PDF Conv erter P rof essional 7 f eatures 100% indus try-standar d PDF creation and editing plus the world’s most a ccurat e PDF convers ion to editab le Microsoft ® Of fi[...]

Installation Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 4-22 2. Click on View sc anner doc ument ation to access the scanner u ser guide. Click on View software documentation t o a cc e ss th e u se r g ui de s f or th e s o ftwar e ap plications provided with the scanner. Fro m e i th e r of th e se us er gu i de wi n do w s, c l ic k o n t h e Us[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 5-23 5 L oading Documents to Scan It ems to A v oid Scanning The f ollowing types of documen ts can cause multiple-page f eeding, paper jams, or damage to the scanner. •P l a s t i c i t e m s s u c h a s c r e d i t c a r d s , i d e n t i f i c a t i o n c a r d s, overhead pro jector sheets, film, a[...]

Loading Documents to S c an Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 5-24 –F a n t h e e d g e s o f t h e p a p e r t o m a k e s u r e n o n e o f t h e p a g e s a r e s t u c k t o g e t h e r . 2. Adjust the paper guide f or the width of paper, a nd ma ke su re t he in pu t a nd o ut pu t tray s are full y extended. Flip up the paper stop [...]

Loading Documents to S c an Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 5-25 • One T ouch —When y ou press either the Simplex or Duplex button, documents a re scanned using the scan settings indicated b y the L CD displa y. The scanned images are then sent to a software ap plication on your computer. See Scanning and Configuring On e T ouch on[...]

Loading Documents to S c an Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 5-26[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-27 6 Scanning and C onf iguring One T ouch Based on the recommended f ull insta llation of the scanner driver a nd the Visioneer One T ouch softwar e, One T ouch is your main scanning interf ace f or using the scanner. The One T ouch Button P anel, that you see on the computer screen, shows the pre-set[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-28 If the OneT ouch OmniP age Module is n ot installed, then the op tions f or sending to wor d processing applic ations such as Microsoft W or d will not be av ailable. The OneT ouch OmniP age module is inst alled automatically when you instal l Vis ionee r On eT ou[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-29 Click on the One T ouch icon to open the panel. The Title Bar •G r e e n a r r o w s — c l i c k t o c y c l e t h r o u g h t h e p a n e l ’ s 3 v i e w s . •S c a n n e r i c o n — c l i c k t o o p e n t h e scanner’s hardware pr operties. •R e [...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-30 3. The One T ouch P roperties window opens. The One T ouch P roperties window will also open when you pres s, hold do wn f or 3 secon ds, and rel ease a scanner button. Some of the options on the One T ou ch Properties Window are “gr ayed out” and are not avai[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-31 Pro per ti es button—dis plays a window f or selecti ng propertie s fo r a d e s t i n a t i on . T h i s bu t t o n i s d i sa b l e d i f th e selected destination ap plication does not ha ve global configur ation pr operties. Re fres h button—up dates the [...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-32 Destination C ategories: • Document management include s Nuance PaperP ort a nd other ap plications f or processing and k eeping tr ack of your scanned documents. This category includes the Send to Applica tion and Open Scanned Document(s) destinations. • Imag[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-33 •T y p e t h e f i l e n a m e y o u w a n t i n t o t h e i n p u t f i e l d . N o t e that you can not in put t hese characte rs in a file name : / : * ? “ < > | When inputting a file name, the file name must be unique, otherwise e very scan creat [...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-34 Te c h n i c a l N o t e Some dest ination application lin ks, such as th e NewSof t Presto! BizC ard softwar e, require a specific filename fo r m a t fo r t h e i m ag e s t h a t h av e be e n s e n t t o t h e l i n k to open correc tly in the ap plic ation . [...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-35 •T o e d i t t h e c o n f i g u r a t i o n , c l i c k t h e Edit button. Edit the settings and cl ick OK . Note: Yo u r s c a n n e r c o m e s w i t h a n u m b e r o f c o n f i g u r a t i o n s p r e - set at the f ac tory. T o ensur e that your sc anner[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-36 • Black&Wh ite to sc an in black and white. F or example, letters and memos are usually sc anned in black and white. • Gr aysc ale to sca n items such as documents cont aining dr awings or black and white p hotographs . • Col or to scan color ph otogr ap[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-37 • Re du ce M oi ré p at te rn s —moiré patterns are w avy, rip pled lines that sometimes appe ar on the scanned images of photogr aphs or illustr ations, particularly newspaper and magazine illust ra ti on s. S el ec ti n g R e du ce moiré patt erns will l[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-38 f. When y ou are done sc anning all pages in your document, you can click on Abort to stop the tim er or simply let the timer run out. Advanced Settings T a b Use the Advanced Settings t ab to set color correction options f or C olor or Gr ayscale scanning. Dr ag [...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-39 Please ref er to the t echnical note, at the end of this section, f or inf ormation about how this setting works with other options in the One T ouch Scan C onfigur ation y ou are modifying. Enable redaction —selec t this op tion t o enable redac tion w hen sc [...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-40 Col or —t his co lor fie ld sho ws the select ed fil l color f or the re dacted area(s). When the softwar e removes the area you speci fy, i t fi lls t he are a wi th th e col or you have se le cted here. T o change the color, click the artist palette button to [...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-41 •I f Co lor dr opo ut is selected, redaction occurs after the co lor specified is removed f rom the image. Fo r e x a m p l e , i f y o u s e l e c t e d R e d a s t h e c o l o r d r o p o u t , but then s p ecify red f or the redaction region, the final image[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-42 Create Single Image Files The TIFF and PDF f ormats, as well as the text file f ormats, sup port multiple page docume nts in a single file. If you are scanning as a TIFF or P DF f ormat, or as one of the tex t forma ts, and wan t on e fi le c reate d for e ach ima[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-43 Right-click on the JPG icon to access the JP2 image f orma t. When you select JP2, the f ormat panel will change the JPG icon to the JP2 f ormat icon. To s e l e c t a J P E G f i l e s i z e : 1. Select JPG as the page format. 2. Right-click on the JPG icon. A m[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-44 Right-click on the PDF f ormat icon to change the image quality or select the option to mak e the scanned PDF file PDF-A compliant. To s e l e c t a P D F f i l e s i z e : 1. Select PDF as the page f o rmat. 2. Right-click on the PDF icon. A menu opens. 3. Choose[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-45 Detailed inf ormation about these text file f ormats, and instructions f or setting up the OCR options, are in the section Scanning wi th Optical Character Recognition (OC R) on pa ge 87. To s e l e c t a f i l e t y p e f o r t h e t e x t f o r m a t : 1. Selec[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-46 2. Select the scan configuration Conf igure Before Scan . 3. Click OK or Apply on the One T ouch Properties window. T o Scan Using C onf igure Bef o re Scan 1. Click the button you set up to use Configure Bef o re Scan. 2. The TW AIN Interf ace opens. 3. Choose yo[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-47 – Ye s —scanning stops and all pages scan ned in this batch , up to this point, w ill be deleted. The TW AIN interf ace will close and you can restart your sc an f rom the beginning. Choose Ye s if the TW AIN sc an settings are incorr ect f or your current sc[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-48 Te c h n i c a l N o t e •I f t h e r e i s n o a p p l i c a t i o n i n s t a l l e d f o r t h e f i l e f o r m a t you selected, the On e T ouch Link Log Viewer will open when scanning is finished showing the f ailur e. Y ou can double-click on the log f ai[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-49 •C l i c k t h e Pro per ti es button to ope n the One T ouch Li nk Properties f or T ransf er to Storage. F rom this window, you can c hange the globa l def aul t sto r age loca tion and o ption s. On initial installation of One T ou ch, all scan configur atio[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-50 Setting the F older f rom Windows When One T ouch was installed, a stor age option was added to the right-click menu of your Windows f olders. This menu option allows you to set the T ransf er to Stor age f ol der location without opening One T ouch first. 1. Righ[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-51 To s c a n t o m u l t i p l e f o l d e r s , y o u c r e a t e m u l t i p l e c o n f i g ur ations, each with a diff erent stor age location f o r the scanned documents. Sc an one set of documents using the scan configur ation with the ap propriate stor age l[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-52 9. Select the f older you creat ed f or storing the scanned documents. 10. Click OK . The selected f older will now be set as the Storage location, such as “Business R eceipts.” 11. Click OK . The new configuration is no w listed as a T r ansf er to Storage co[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-53 13. Y ou will no w have multiple configur ations set up f or the Tra n s f e r t o S t o r a g e desti nation, and each configur ation scans documents to separate f olders. 14. Now select a scan ner button f or each new configur ation. Click Apply to set that but[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-54 2. Select Burn to CD as the Destination Application. 3. Choose a File F ormat and a Scan C onfiguration. 4. Click OK . 5. Now start scanni ng using the scanni ng bu tton you set to scan and burn to a CD. The scanner will st art scanning. When finished the file wil[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-55 P rint er or F ax The availability of printers and/or fa x e s i n t h e O n e T o u c h d e s t i n a t i o n l i s t d e p e n d s o n w h e t h e r o r n o t y o u h a v e printers or f axes configured in Windows. Plea se ref er to the Windows document ation, [...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-56 • Fit t o pag e, redu ce im age i f nece ssary —if the sc anned image is too big to be prin ted or f axed on a single page, the image will automatically be reduced to fit the page. • Actual size, cr op image if necessary —if the scanned image is too big to[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-57 Destination type —the P aperP or t desti nation is cla ssified as a “D ocumen t Managem ent Link ”. T o mak e it avai lab le in t he des tin ati on list , yo u m ust se lect Do cu ment m anage ment on the Opt ions t ab in t he On e T o uch Pro per ti es wi [...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-58 Select the destination f older f or Sc anned Documents •S e l e c t a f o l d e r t o s e n d t h e s c a n n e d d o c u m e n t ( s ) to when scanning to the P aperP ort destination. The list of f olders in this window are f r om the PaperP ort F older Manager[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-59 1. Select ShareP oint as the destination appli cation. 2. Open the Scan C onfigur ation you want to modify f or scanning to a ShareP oint site, or create a new Sca n Con fi gu rati on . Select an existing configuration in which you hav e al read y spec ified y ou[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-60 • Pa ss w or d —input the password f or the user account name y ou specified. • Use Windows Integr ated Authen tication —select this option to use the Windows current user’s login name and pass word to access t he ShareP oint site. • Destination f olde[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-61 Click on the Prope rti es button to open the Log View er f rom the Sh areP oint One T ouch Link P roperties window. There are no global configur ation properties f or the ShareP oint destination ap plication, all configur ation is done using the Scan Configur ati[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-62 1. Select FTP T r ansf er as the destination app lication. 2. Open the Scan C onfigur ation you want to modify f or scanning to an FTP serv er, or creat e a new Scan Con fi gu rati on . Select an existing configuration in which you hav e al read y spec ified y our[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-63 Because the destination configur ation is done through the scan configur ation, you can set each configuration to scan to a diff erent FTP serv er, destination f older, and so on. This is the same process used as when scanning to diff erent f olders using the T r[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-64 SM TP The SMTP destination link allow s scans to be sent directly to an email addr ess, through an SMTP serv er, f rom One T ouch. Please cont act your server administr ator f or th e s erv er inf ormation you n eed to confi gure this l ink. Alternativ ely, have y[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-65 3. Click on the SMTP Settings tab an d fill in the fields with th e inf ormation f or you SMTP server. • Pro toc ol —select which protocol you want to use to tr ansf er the sc an to the server. • Host —inp ut the intern et or in tr anet p ath of the serv [...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-66 SM TP Link L og View er The One T ouch Link Log View er opens automatically when sc anning is complete. Click on the menu arrow next to View logs f or and select SMTP Link Agent f ro m the list to display the transf er history f or t he SMTP link only. Double-clic[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-67 Support ed file types —all ima ge and t ext file f ormat s, exce pt HTML , are available when scan ning to an em ail application. Note that text file f ormats are only a vailable if an OCR module or ap plication is installed. Please r ef er to Te x t F o r m a [...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-68 • Internet options —if y ou need to change your email client, or any other internet options, click the Internet Options button. The Windows Internet Options C ontrol P anel opens. Click the Pro grams t ab and choos e a new email client fro m th e p ro g ra m l[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-69 1. In the One T ouch Pr operties window select one of the def ault t ext editors such as W ordP ad. 2. Click on the Prop ert ies button to open the T e xt Document One T o u ch Link Properties window. F rom this window you c an select what One T ouch should do wh[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-70 • Delete ap plication —select an application in the list then click this button to remove the ap plication f rom the One T ouch destination list. Y ou can only delet e an applic ation that you have added, the destinations that are linked when O ne T ouch is in[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-71 – Standard ASCII text file —select this option if you want to have plain text, w ithout f ormat ting, sent t o your text edit ing a p pli cation . Mos t tex t edi ting applications will accept plain text (*.txt) files. – Adobe PDF f ormat —sele ct th is o[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-72 Still Image Client If you want to specify an ap plic ation to use f or scan ning at the st art of the process, you can use ev ent f orwarding. Support ed file formats —y ou cannot select a file f ormat when scanning to the Still Image Client as the destination a[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-73 4. A dialog box opens f or you to select the app lication to use f or sc anning. Select the ap plication you wan t in the box and click OK . Now the appl ication you select ed opens and y ou can continue scanning using that appl ication’s int erf ace. Te c h n [...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-74 Image E d itors Image editors include Micr osoft Pain t and other drawing and gr aphics ap plications. Support ed file formats —the a vailable file f ormats ar e based on the selected destination application. F or example, you can sc an to Microsoft’s P aint a[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-75 Image Documents P roperties These properties ap ply to Microsoft P aint and other image processing ap plications. • Add applic ation —click this button to open the Add Simple Im age Link dialogue so y ou c an add other image editing applications to One T ouch[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-76 Adding Image E ditor Ap plications to One T ouch 1. T o add a nother applica tion to the list, click the Add ap plication button . The Add Simple Image Link dialog box opens. 2. Click Browse to find the application you w ant to add to the list. When y ou select th[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-77 PDF Ap plica tions PDF desti nations are applications that can open and/or edit the A dobe PDF file f ormat. Support ed file types —applications in the PDF destination group sup port the *.pdf file f ormat. When the OmniP age module or software is inst alled, O[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-78 3. Click on one of the def ault t ext editors such as W ordP ad. 4. Click on the Prop ert ies button. 5. T o add a nother applica tion to the list, click the Add ap plication button . The Add T ext Base d Link dialog box opens. 6. Click Browse to find the applicat[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-79 8. In Step 4 of the dialog box, select Ad obe PDF f ormat and Adobe sea rchable PDF. Adobe PDF f ormat —selec t th is o ption if you are add ing a PDF vi ewing or editing applic ation to the list. This PDF f ormat i s an image f ormat only, i t will not reco gn[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-80 •C l i c k t h e Proper tie s but to n to open the One T ou ch Link Properties f or the Send to Ap plication lin k. Fro m th is window, you c an configure the def ault application f or this link. After configuring the link properties, al l of the def ault sc an [...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-81 6. Put the document(s) in the sc anner and start scanning with the button you set to use the Send to Ap plication destination. 7. The scanner starts sc anning and, when finished, se nds t he scanned fi le to the applicatio n you selecte d. Te c h n i c a l n o t [...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-82 Scanning to Multiple Destinations Scanning to multiple destinations works the same as when scanning to a single destination, One T ouch simply distributes the final scan to sev er al destinations. This option is enabled separately f o r each One T o uch button. 1.[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-83 4. If any of the destinations y ou select hav e global configur ation properties, the Properties button at the bottom of the Selected destinations list will be enabl ed for you t o conf igure th e dest inati on opti ons. C lick on the Pro per ti es button to open[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-84 6. Select the sca n configuration y ou want to use f or scanning in the Select configuration lis t. Click on the Edit bu tton to open the Sc an Con figur ation Pr op erties window to configure any destination specific scanning options. Each destination that has pe[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-85 2. Select the Destination Ap plication, File F ormat, and Scan C onfigur ation applic able to your scanning bat ch. Make sur e the option Creat e single image files is not selected. If this o ption is selected, t he job separ ation fe a t u r e s o n t h e Optio [...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-86 – Sensitivity —you can adjust the sensitivity lev el of the blank page detection. F or inst ance, depending on the paper weight, color mode, or image processing options select ed, you might get v arying results. Changing the sensitivity level allows you to fin[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-87 Scanning with Optica l Char ac ter R ecognit ion (OCR) Optical Char acter R ecognition (OCR) conv erts text and numbers on a sc anned page into edit able text and numbers. Y ou can then work with the text and numbers to edit, spell check, change f ont or ty pe si[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-88 T ext F ormats Yo u s e l e c t t h e t e x t f o r m a t o p t i o n b y c l i c k i n g o n the text icon on the One T ouch P roperties window. Selecting the text f ormat option also selects OCR processi ng as an automatic step f or scanning. Th eref or e, when [...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-89 2. Right-click on the text f ormat icon. 3. Choose t he file type tha t you want f or the text f orm at. Yo u r s e l e c t i o n o f a f i l e t y p e p e r t a i n s o n l y t o t h e D e stination Applic ation curren tly selected on the One T ouch Pro per ti e[...]

Scanning and C onfig uring One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 6-90 Additional options are a vailable on the menu f or the sPDF and nPDF text f ormats. The thr ee image quality settings are: • Minimize Size —smallest file size, low est image quality. • Normal —medium file size, some loss of image quality. • Maximize Qual[...]

Scanning and C onfiguring One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 6-91 4. Choose OCR Options fr o m t h e m e n u . The OCR Pr operties window opens with the OCR tab select ed. The OCR T a b The options shown on the OCR tab window ar e f or spellchecking scanned t ext, r eplacing missing or unrecognized char acters, and setting the [...]

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Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-117 3. After clicking on the sav e option, a dialogue opens f o r you to type in a name. T ype in the n ame you want then click OK . To m o d i f y a n e x i s t i n g p r e s e t : 1. Select the preset you want to modify in the preset list. 2. Adjust the options in the sc[...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-118 Exporting P resets 1. Click on the right pointing arrow and select Exp ort... f rom the l ist. 2. Click on the browse button next to the Destination f older field to open a file browsing windo w. 3. Browse to a location and select the f older where y ou want the preset [...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-119 4. Select the preset you want to export in the dialogue fo r e x p o r t in g a p r e s et . I f yo u w a n t to e x p o r t mu l t i p l e presets, click on each pr eset name. Y ou may need to hold down the Ctrl ( Con tr ol ) key on yo ur key bo a rd , w hi l e clicki[...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-120 1. Click on the right pointing arrow next to the presets list and select Import... . 2. Browse to the location wher e the preset file is sav ed. If you want to import multiple presets, click on each preset name. Y ou may need to hold down the Ctrl (Control ) k ey on you[...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-121 Document Settings • Main panel —this panel contains the most commonly used scan settings. When the Basic source configur ation mode is selected, this is the only panel a vailable. Change to the Adv anced source configur ation mode to enable the other panels which a[...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-122 Disabled Options in this Section Some options in the int erf ace ma y be gray ed out and canno t be se lected. G r ayed out o ptions a re either not appropriat e f or the current scanner, the software needed to enable the f eature is not installed, or the f e ature is d[...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-123 Re so lu t io n The resolution determines the amount of detail y ou can see in the scanned image. R esolution is the clarity of the image measured in dots-per-inch (dpi). Move the slider left or right to change the resolution fo r t h e s c a n n ed i m a ge . Th e h i[...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-124 Custom document sizes Select the measurement units you want to use f rom the Units list. If the Document size list does not include the document size f or yo ur scanning bat ch, click in one of the fields below the document size list. Input the width of the document in [...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-125 6. When you are done scann ing all pages in your document, you can click on Abort to stop the timer or simply let the timer run out. Tip : the scanner has a paper thickness switch that will adjust the rollers to allow f o r sc anning items that are thicke r than the ma[...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-126 The f ollowing image shows a cheque scanned in duplex mode without Merge two sides enabled, and the same cheque scanned with Merge two sides enabled. When Mer ge two sides is not enabled, side 1 and side 2 of the cheque are sa ved in tw o separat e files (IMG_0001 and I[...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-127 • Blank threshold —you can use the Threshold slider to fine tune the sensitivity of the blank image det ection. The r esults will depend on the scan settings and the types of documents b eing sca nned. In gener al leave the threshold lev el at the def ault setting [...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-128 When the Quality option is set to High quality, there is v ery little visual diff erence betw een a compressed scan and an uncompressed scan. Wh en the quality option is set to High compression, there may be a great er visual diff erence betw een compressed and uncompre[...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-129 4. Open the scanner interf ace. 5. Change to the Advanced source config uration mode. 6. In the Document settings section click on the Adv anced ta b. 7. If your scanner and ap plicatio n supports compress ed file tr ansf ers, the C ompression option will now be avai l[...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-130 Detect st apled documents Select this option to have the scanner warn y ou if a stapled page has been detected. When the sca nner detects the stapled pa ge it will stop scanning so that y ou can fix the problem a nd start the sc an again. Document Handling Select the ty[...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-131 Con trol Sheet Action Select an option f rom this list to enable detection of control sheets while sc anning. C ontrol sheets can be used to change the scan settings automatically while scanning. • Detect and include —the scanne r will detect th e sheet and then re[...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-132 The file separation sheets are a vailable on the scanner’s installation disc f or you to print and use. The file is located in the user guides section f or the scanner on the inst allation disc. Print the sheets that are appr opriate f o r the size of the pages being [...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-133 Disabled Options in this Section Some options in the int erf ace ma y be gray ed out and canno t be se lected. G r ayed out o ptions a re either not appropriat e f or the current scanner, the software needed to enable the f eature is not installed, or the f e ature is [...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-134 Choosing brightn ess values Adjusting the b rightness level is based on how you want the image to appear and there is n o standar d to adhere to. Below are some recommended options f or b rightness image correction based on the original document quality. •O r i g i n [...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-135 Con tr ast Con tra st refer s t o th e di ffer en ces be twe en t he l ig ht a nd dar k portions in the image. Mov e the slider left or right to decrease or increase the contr ast levels. Increasing the contr ast level emphasizes the diff erence between the lighter and[...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-136 Te c h n i c a l n o t e : Most monitors hav e a contr ast setting that is user adjustable. When viewing scanned images on-screen, v ersus printing the image, the contrast setting of the monitor may aff ect how clear a scanned image looks when compared to the original. [...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-137 Te c h n i c a l n o t e : Most monitors hav e a gamma setting that is user adju st able. When viewing scanned images on-screen, v ersus printing the image, the gamma setting of the monit or may aff ect how light or dark the sc anned image looks when compared to the or[...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-138 Mirror Image The Mirror image option fli ps the im age left-to -right. Bit Depth R eduction The Bit depth r eductio n op tions are onl y availa ble wh en sca nning in bla ck and white . Clic k the d rop do wn men u and select an option fr om the list. Threshold and Dyna[...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-139 Error diffusion, Bayer, and Halftone pattern Error diffusion , Bay er , and Halftone patt erns a re t he in te nt i on al ap pl ic at io n of no i se (d it h er in g ) i n t h e i m ag e t o help all eviate banding when sc anning in binary (black and white) mode. F or [...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-140 •T h e s i z e o f t h e m a r g i n i s 2 4 . 4 m m •T h e p o s i t i o n o f t h e h o l e c a n n o t b e f l u s h t o t h e e d g e of the margin area and it cannot ov erlap the edge of the margin area C olor P rocessing P anel Options The options in this pane[...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-141 This option is only av ailable when scanning in gray scale or black and white. The example below shows t he original text with a red watermark and the resulting image with the color remov ed. P erf orm C olor Corr ection Apply color correction to the image so the displ[...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-142 Despeckle This option remov es speckles f rom the back ground. Speckles are small spots on an image that the scanner interpret ed as a valid part of the document. F or example, an irregularity in the paper, a small wrinkle, or holes where a staple w as removed ma y show[...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-143 Moiré R educ tion Moiré patterns are wa vy or rippled lines tha t may appear in the scann ed images of newsp apers and magazines, and some times scanned im ages of photos, line drawin gs, and color scans of te xtured paper. Select the Moir é red ucti on o ption to h[...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-144 R emov e Back gr ound Automatically det ect the back ground color of the scan ned item and set it to white in the image. Initialize White Le vel F r om Document Automatically detect and adjust the white lev el using the leading edge of the scanned item. This is a f eatu[...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-145 Fo r t h e b e s t a u t o m a t i c r e s u l t s y o u c a n s i m p l y s e l e c t the type of paper you are s c anning from the list. Alternatively, you can input a number in the Custom value field. The value y ou set in this field c an be f rom 128 to 255. If y o[...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-146 Module C onf igur a tion When image processing modules are inst alled they will ap pear in the list on the Co nfig ure tab. Use t his tab to enable the modules you want to use when scanning. There are some f eatures in the sc anner interf ace that are disabled until a m[...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-147 • Po we r o f f —input the num ber of minutes you want the scanner to wait bef ore it turns itself off. Click the green enter button to save any changes in the pow er off field. Click the red reset button to reset to the def ault timeout value. • Re se t de vi ce[...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-148 Device Settings Scanner Det ails • Firm ware versio n —this is the current hardware processor chip version number. • Serial number —the scanner’s unique identific ation number. • LLD version —the sc anner’s base dr iver ver sion. This is not the One T o [...]

Scanning f rom TW AIN and WIA Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 7-149 • Po we r o f f —input the num ber of minutes you want the scanner to wait bef ore it turns itself off. Click the green enter button to save any changes in the pow er off field. Click the red reset button to reset to the def ault timeout value. • Re se t de vi ce[...]

Scanning f rom TW AIN an d WIA Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 7-150 Gener al • Lock settings —this option prev ents the user f rom making ch anges to the options in the scanner interf ace. When the interf ace opens, only the scanning P resets will be a vailable f or a user to select and use f or scanning. • Def ault preset —sele[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 8-151 8 Scanning f rom ISIS Yo u c a n u s e t h e I S I S i n t e r f a c e f r o m Q u i c k S c a n o r a n y o t h e r application that will access the ISIS driver. Note that the ISIS interf ace f or each ap plication varies depending on the ap plication. Please ref er to that software application’[...]

Scanning f rom ISIS Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 8-152[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-153 9 Scanner Options, Maint enance and Tr o u b l e s h o o t i n g This section cont ains inf ormation on hard ware options availa ble f or your scanner, the sc anner User Utility, maintenance instructions, troubleshooting, uninstalling, scan ner specifications, and spare parts. Changing the Back gro[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-154 –R o t a t e e a c h p l a t e u n t i l t h e m a r k ( ➂ ) on the outside of the r ef erence pl ate and the mark ( ④ ) on the ref ere nce pl ate are aligne d. The color of the ref erence plat e at this time will be the background color. Not[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-155 R eplacing the R ollers Fre q ue n t p ap e r j am s a re a s ym p to m o f a wo r n r ol le r a ssembly. A worn roller can cause documents to f eed in skew ed at an angle, or multiple pages to f eed at the sa me time. A worn rolle r shou ld be r[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-156 R eplacing the F eed R oller Module 1. Pull the locking lever on the left side of the f eed roller module down from the scanner. This releases the rolle r module f rom the scanner. 2. Car efully remov e the roller module f rom the scanner. Discard [...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-157 5. Insert the right side of the roller module into the scanner, then carefully angle the left of the roller module into the scanner. Be caref ul while inserting the roller module as the gears will engage as you place the module in the scanner. 6.[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-158 2. C arefully pul l and hold the black t ab on the left side of the roller away from the ba r. 3. Gently lift the left side of the roller bar up and then pull the roller out of the scanner toward the left, releasing the roller f rom the gears on th[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-159 8. Pr ess gently on the metal bar on the left side to lo ck the roller in place with the bl ack tab in the compartment. 9. Place the roller compartment cover in the scanner and lo wer it int o place. 10. P ress gently on the compartment cover to [...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-160 2. Open the pre-imprinter door. 3. Insert the pins on the right side of the imprinter unit in to t he h ole s on the s cann er. Ang le t he i mpr inte r do wn into the scanner until the pins on the left side line up with the slots in the scanner. G[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-161 5. Insert the ink cartridge into the carriage as shown in the diagram. 6. Lower the arms on the carriage to lock the ink cartridge in place. 7. R ev erse this procedure to remove the ink cartridge when it is time to be replaced. Adjusting the P r[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-162 User Utility The User Utility is a software progr am designed to help maintain and troubleshoot your X erox scanner. On installation you wer e prompted to place an icon on your Windows deskto p. If you selected yes, simply double- click on the user[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-163 • Buzzer Setting : clicking this button opens a window f or you to turn on or off the sc anner beep sounds. • User Shading: cli cki ng on thi s bu tto n in iti ates the sha din g ad justment utility. The shading adjustment helps to improv e i[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-164 If you are unable to resolv e the issue using the troubleshooting steps in this t able, please ref er to the section Tr o u b l e s h o o t i n g on pa ge 176. Error Cod e Message Cau se Reso lution U11 - U18 Pa pe r Ja m a nd Pa p er Re ma i ns i [...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-165 Setting Sleep Mode Yo u r s c a n n e r h a s a b u i l t - i n p o w e r s a v i n g f e a t u r e t h a t s e ts the scanner into low power when the scanner has been sitting idle f or 15 minut es. This def ault setting conserves pow er and comp[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-166 3. When the Sleep Mode window opens, select the options you want. Wa i t in g T i m e —you c an clic k t he up or do wn arrow s to change t he Sleep Mo de time f ro m 1 to 60 minu tes, or you can t ype a nume rical valu e in the t ext b ox bet we[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-167 •M a k e s u r e t h e S h a d i n g P a p e r i s i n - l i k e n e w c o n d i t i o n . The Shadi ng P aper sh ould be kept in the plastic bag be tw een the stiff cardboard wh en not in use. If the Shading P aper is creased, torn, soiled, cr[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-168 6. Place the Shading P aper in the sc anner’s input tr ay in the Landsc ape position then click on OK. 7. The scanner will pull the Shading P aper through as it sets the adjustment f or the white backgr ound plate. The Now Adjusting message box w[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-169 Re st or i ng th e D e fau lt Sh a di n g A dj u st m en t Yo u c a n r e s e t t h e s h a d i n g a d j u s t m e n t t o t h e f a c t o r y d e fa u l t setting if completing a shading adjustment does not improve the image quality. 1. Open th[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-170 Cleaning the Inside of the Scann er Cleaning the inside of the scanner helps to k eep your sc anner oper ating at optimu m perf ormance. Y ou should clean the insid e of the sc anner at least once a week or after 20,00 0 pages hav e been scanned. I[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-171 Cleaning the ADF R ollers 1. Pul l on the scanner cover r elease and lift the lid to open the scanner. 2. The f ollowing illustr ation shows where the rollers are locat ed in the scanner. Use a roller cleaning paper to clean all of the rollers in[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-172 R eset t he R oller C ount in the User Utility After cleaning the scanner you need to reset the roller count in the User Utility. 1. Open the User Utility applic ation. 2. F rom the main screen click on Clear Counter next to th e field After Clean [...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-173 2. The f ollowing illustr ation shows the location of the gl ass and back ground plates in the top and botto m of the scanner. The back ground plates are r ollers that you c an rot ate to change f rom black to whit e. While cleaning the backgr ou[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-174 •R e m o v e t h e b r u s h t i p f r o m t h e B l o w e r B r u s h a n d s e t i t aside, you will be using only the blower to clean the sensors. Cleaning the ADF Sensors 1. Pul l on the scanner cover r elease and lift the lid to open the sca[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-175 3. P oint the tip of the blower at the sensor and squeeze the blow er to direct a puff of air at the sensor head to remove du st. Do this f or each sensor in the scanner. Clearing P aper Jams If your scan ner stops scanning due to a paper jam in [...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-176 1. Pul l on the scanner cover r elease and lift the lid to open the scanner. Do not attempt to remov e a jammed page with the ADF door closed. 2. R emov e the jammed page fr om the scanner. 3. Close the ADF door and con tinue scanning. To r e d u c[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-177 There are various reasons wh y the scanned image is of poor quality. The o riginal document ma y not be of good quality, the scanner gl ass may be dirty, or a shadin g adjustment may be n eeded. •I f t h e o r i g i n a l i s c r i n k l e d , [...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-178 There are a limited number of times that an ap plication can open. Wh en "Cre ate sing le image files" is sel ected and you are sc anni n g to a destinatio n ap plication, each side of the page scanned will open a new inst ance of that ap[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-179 Anti-SpyW are softwar e that is set to always run may in terfere with the dr iv er f unc tionali ty. It i s recomm ended that you t emporarily disable or suspend the automatic prot ection f eature d uring scanning. After sc anning is complete and[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-180 1. In the list of installed progr ams select Visioneer Acuity Assets. 2. Click Yes when asked to confirm you wa nt to remove the softw are. Depending on the method of inst allation, and your sc anner model, there may be multiple entries f or Vision[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide 9-181 X er ox DocuMate 4790 S pecif ications Optical r esolution 600 dpi Bit depth 24-bit color, 8-bit gr aysc ale, 1-bit bitonal (black & whit e) Scan method Duplex Automatic Document F eeder (ADF) ADF specifications Maximum item size 12" x 1[...]

Scanner Opt ions, Maintenan ce and T roubleshoot ing Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide 9-182 X erox DocuMate 4790 Sc anner P arts List Please use the f ollowing part names and n umbers when ordering replacements f or your sc anner. P art Name P art Number Ro lle r E xc ha ng e Ki t •D o u b l e F e e d Pre vent io n Ro lle r •F e e d R[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide A- 183 A R egulatory Inf o rmation Basic R egulations United St at es (F CC R egulations ) This equipment has been tested and f ound to comply with the limits f o r a Class A digit al device, pursuant to P art 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protec tion against harmf [...]

Re g ul a t or y In fo r ma t i on Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide A- 184 A full declaration of conf ormity, defining the relevant di recti v es and ref erenc ed standa rds, can be obtain ed f rom your Xerox L imited repre sentati ve or b y contact ing: Environment, Heath and Saf e ty The Document Company X erox Bessemer R oad We l w y n[...]

Re gu l at or y I n f o rm a ti o n Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide A- 185 Po s ta ge S ta m ps , ca n c el e d o r un c an c e l ed . ( Fo r p h il a t elic purposes, P ostage St amps may be photographed, provided the reproduction is in black and white and is less tha n 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.) [...]

Re g ul a t or y In fo r ma t i on Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide A- 186 5. Pr oclamations, orders, regulations or ap pointments, or no tices thereof (with i ntent to f alsely cause same to purport to hav e been printed by the Queen’s P rinter fo r Ca n a d a , o r t h e e q u i va l e n t p r in t e r fo r a p r o v in c e ) . 6. Mar[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide B-187 B C ompliance Inf o rmation P roduct R e cycl ing & Disposal USA & C anada If y ou ar e managing the disposal of your X erox product, please note that the produc t may cont ain lead, mercury, Pe r c h lo r a te , a n d ot h e r m a te r i a l s w h os e d i s p o s al m a y b e regu lat ed [...]

Com pl ia nc e I nfor ma ti on Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide B-188 Energy St ar f or the USA Energy Pr ogram C ompliance The Xerox ® DocuMa te ® 4790 is E NE RGY S TA R qualified under the E NERGY S TA R Program R equiremen ts f or Imaging Equipment. The E NERGY S TA R and E NERGY S TA R M ARK are register ed United State s trad emar[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide I-189 A Actual size ,6 - 5 6 Add Application ,6 - 7 0 , 6 - 7 6 , 6 - 7 8 Advanced de vice settings ,6 - 5 6 Advanced Settings tab ,6 - 3 8 After Clean Roller ,9 - 1 6 3 After Replace Roller ,9 - 1 6 3 Apply button ,6 - 3 1 Aspect ratio ,6 - 5 6 AutoCrop ,7 - 1 2 7 Automatic color detection ,7 - 1 1 4 , [...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide I-190 Index Error Diffusion ,7 - 1 3 9 Event Forward (STI ) ,6 - 3 2 , 6 - 7 2 Example ,7 - 1 3 4 , 7 - 1 3 5 , 7 - 1 3 6 Excel Spreadsheet ,6 - 8 9 F Fax and Print ,6 - 3 2 File format ,6 - 2 7 , 6 - 4 1 , 6 - 4 5 file format ,6 - 8 9 File separation action ,7 - 1 3 1 Fill margin holes ,7 - 1 3 9 Fit to[...]

Index Xe ro x ® DocuMate ® 4790 User’s Guide I-191 OCR output format ,6 - 9 7 OCR tab ,6 - 9 1 OmniPage ,4 - 2 0 One Touch Button panel ,6 - 2 9 icon ,6 - 2 8 , 6 - 2 9 New settings ,6 - 3 0 Options tab ,6 - 3 1 Panel features ,6 - 2 8 properties ,6 - 3 0 , 6 - 4 5 , 6 - 4 8 , 6 - 5 3 , 6 - 5 6 , 6 - 7 2 , 6 - 87 One Touch Button Panel names ,6[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 User’s Guide I-192 Index Summary ,7 - 1 1 6 System ,9 - 1 6 3 system requirements ,2 - 5 T Text Documents Properties ,6 - 6 9 Text Editors ,6 - 3 2 text file format ,6 - 8 8 Text file format s ,6 - 4 4 Threshold ,7 - 1 3 8 TIFF file format ,6 - 4 2 Transfer to Storage ,6 - 4 8 , 6 - 5 0 file formats ,6 - 4 5 true pag[...]

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X erox ® DocuMat e ® 4790 OneT ouch 4.6 März 2013 05-0820-100 Benutzerhandbuch[...]

Design © 2013 X erox C orpor ation. Alle R echt e vo rbehalten. X erox ® , X erox und Design ® und D ocuMate ® sind Marken der Xero x Corpor ation in den V ereinigten St aaten und/oder anderen Ländern . Inhalt © 2013 Visioneer, Inc. Alle R echte v orbehalten. Der Mark enname und das Logo v on Visioneer ® und OneT ouch ® sind eingetr agene M[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 3 Inhaltsv erzeichnis 1S i c h e r h e i t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 9 Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 4 Inhaltsv erzeichnis Scanoberflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 7 6S c a n n e n m i t u n d K o n f i g u r i e r e n v o n O n e T o u c h . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6[...]

Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 5 Inhaltsv erzeichnis PDF-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-94 An Anwendung senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6 Inhaltsv erzeichnis Treiberkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-167 Deaktivierte Optionen in diesem Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16[...]

Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7 Inhaltsv erzeichnis Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-211 Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 8 Inhaltsv erzeichnis[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 1-9 1 Sicherheit Einleit ende Sicherheitshinw eise Re ch tl ic he Er kl är un gen und Sicherheit Lesen Si e die f olgenden H inw eise vor Inbet riebnahme de s Ger äts sowie bei Bedarf so rgf ältig dur ch, um den sicheren Betrieb des Ger äts sicherzustellen. Alle Pr odukte und Zubehörmaterialien v [...]

Sicherheit Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 1-10 •T r e n n e n S i e d a s N e t z k a b e l v o n d e r S t e c k d o s e , b e v o r S i e d a s G e r ä t r e i n i g e n . Hinw eis: Das X erox-Gerät v erfügt über eine Energiespar ein richtung, um Strom zu sparen, wenn es nicht ver wen de t w ird . Da s Ge r ä t kann d aue rh [...]

Sicherheit Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 1-11 Stromversorgung • Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Ty p e n s c h i l d d e s G e r ä t s v e r m e r k t e n A n f o r d e r u n g e n a n die Stromversorgung betrieben werden. W enn Sie nicht sicher sind, ob Ihr e elektrische V ersorgung den Anf orderungen entspr[...]

Sicherheit Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 1-12 2. F ühren Sie k eine W artungsarbeit en am Gerät durch, die n icht in der Dokument ation beschrieben wer den. 3. V erwenden Sie k eine R einigungsspr ays. Die V erw endung v on nicht zugelassenen R einigungsmittel n kann zu Leistungseinbußen oder Ge fa h r e n s i t u a t i o n e n f [...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 2-13 2 Willk ommen Im v orliegenden Handbuch w erden Hardw are- und Softwarepr odukte beschrieben, die für das v on Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherw eise nicht erhältlich sind. Ignorieren S ie sämtlic he Ausführungen, die für Ihren Sca nner nicht von Belan g sind. Einige der Abbildungen [...]

Willk ommen Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 2-14 C o mputerspezif ik ationen Pe nt i u m 4 - P C b z w . A M D -E n ts p re c h u n g m i t fo l g e nd e r A u s s ta t tu n g : •F r e i e r U S B - A n s c h l u s s ( U n i v e r s a l S e r i a l B u s ) •B e t r i e b s s y s t e m M i c r o s o f t ® W i n d o w s ® i n f o l[...]

Willk ommen Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 2-15 • Steuerseiten : W erden beim Scan nen über di e TW AIN-Schn ittstelle für di e automatis che Anpass ung der Scaneinstellungen v erwendet. Die Dat ei enthält di e Layouts für v erschiede ne ISO-k onf orme und US- amerikanische P apierf ormat e. Im Kapitel zum Scannen über die TW[...]

Willk ommen Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 2-16 The X e rox DocuMate 4790 Scanner Einzugsfach : Hält die V orlag en im automat ische n V orlag eneinzug zum Scannen ber eit. Pa pi e rf üh r un g : Kann an die Breite der V orlage angepasst wer den. Schalter für P apie rführung : Bet ätigen Sie den Schalter, um die P apierführungen[...]

Willk ommen Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 2-17 • LC D - A nz e i g e : Z eigt die aktuellen One T ouch-Scaneinstellungen an. • Fu nk t io n st as t e : Mit dieser T ast e werden die Sc aneinstellungen f ür die Scan-T ast e ausgewählt. Durch Drücken der T aste könn en Sie nacheinander die v erschiedenen Einstellungen auf ruf[...]

Willk ommen Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 2-18[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 3-19 3 Auspack en und Aufbauen des Sc anners Auspack e n des Scanners Gehen Sie beim Auspack en, Bewegen und Aufbauen des Scanners umsichtig v or. F olgen Sie den Anweisungen, um V e rletzungen und Beschädigungen des Scanners zu v ermeiden. •N e h m e n S i e d e n S c a n n e r a u s d e r V e r p [...]

Auspack en und Aufbauen des Scan ners Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 3-20 •S t e l l e n S i e d e n S c a n n e r a u f e i n e r e b e n e n O b e r f l ä c h e i n d e r N ä h e d e s C o m p u t e r s a u f . Halten Sie an jeder Seit e des Scanners min destens 40 cm Abstand e in , u m Ra um f ür di e V er lä ng e ru ng en d [...]

Auspacken und Aufbauen des Scanners Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 3-21 3. Richten Sie das Ende mit dem Kunststoffzahnr ad auf der rechten Seite der W alze an den Zahnrä dern im Wa l z e n fa c h a u s . Ve r g e w i s s e r n S i e s i c h , d a s s d i e f l a c h e Seite des W alzenkopfs k orre kt am Schlitz im Sc anner ausgeric[...]

Auspack en und Aufbauen des Scan ners Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 3-22 7. Schließen Sie das Gerät, indem Sie die Klap pe v orsic htig zum Scan ner hin absenken, bis sie verriegelt ist. We n d e n S i e b e i m S c h l i e ß e n k e i n e G e w a l t a n . Anschließen der Stromv ersorgung 1. W ählen Sie das richtige Netzstromka[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 4-23 4 Einrichtung Vo r b e r e i t u n g Bev or Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie f olgende Hinw eise: •I m v o r l i e g e n d e n H a n d b u c h k ö n n e n S o f t w a r e p r o d u k t e beschrieben wer den, die im Lief erumf ang des v on Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalt en si[...]

Einrichtung Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 4-24 Inst allieren der Software und Anschließen des Scanners 1. Starten Sie Microsoft W indows, und vergewissern Sie sich, dass keine ander en Anwendungen ausgef ührt wer den . 2. Legen Sie die Installations-Disc in das D VD-ROM-Laufwerk Ihr es Computers ein. Die Disc wird automatisch gesta[...]

Einrichtung Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 4-25 4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Software installier en . 5. Behalten Sie die St andardauswahl der Optionen bei, und klick en Sie auf Jetzt installieren . 6. Klicken Sie auf Jetzt installieren . Inst allieren des Scanner-T reibers Die Inst allation des Scanner-T r eibers wird zuerst ge[...]

Einrichtung Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 4-26 1. Das F enster Willkommen beim Setup-Assist enten f ür den Scanner-T r eiber wird geöffnet. Klick en Sie auf We i te r . 2. Lesen Sie im F enster mit dem Xer ox-Lizenzve rtrag die Bedingungen des Lizenzvertr ags aufmerksam durch. We n n S i e d e n B e d i n g u n g e n z u stimmen, k[...]

Einrichtung Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 4-27 Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Ger äts 1. Entf ernen Si e ggf. vorhandenes Kle beband vom USB-Kabel. 2. Steck en Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschl uss am Scanner und das ander e in den USB- Anschluss am Computer. Schlagen Sie im Handbuch Ihres C omput[...]

Einrichtung Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 4-28 4. W enn Si e sicher sind, dass die Software v ollst ändig geladen wurde, k ehren Sie zum F enster „F enster Insta llationsabschluss durch Anschli eßen der Hardware” zurü ck. 5. Klicken Sie auf OK , um den Installationsvor gang abzuschließen. 6. Klicken Sie im F enster Installati[...]

Einrichtung Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 4-29 2. Auf dem nächsten Bildschirm k önnen Sie den Speicherort der Inst allationsdateien auf Ihrem Comput er auswählen . Klick en Sie auf Durchsuchen , w enn Sie den Speicherort der Dat eien ändern möchten. Es wird empf ohlen, die Standar doptionen in diesem F enster beizubehalte n un[...]

Einrichtung Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 4-30 Zu sä tz li c he m it de m S ca nn er v e rf üg b ar e Anw endungen Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenl osen Anwendung en gelief ert. Diese werden in der f olgenden T abelle beschrieben. 1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klick en Sie auf Softwar e installieren .[...]

Einrichtung Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 4-31 Auf ruf en der Benutzerhandbücher 1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurüc k, und klicken S ie auf Benutzerhandbücher anzeigen . Nuance PDF C onverter P DF Conv erter P rof essional 7 ermöglicht eine dem Industriestandard zu 100 % entsprechende PDF-Ers tellung und -Bearbeitung u nd die w[...]

Einrichtung Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 4-32 2. Klicken Sie auf Scanner dokumentati on anzeigen , um auf das Benutzerh andbuch des Scanne rs und Dokumente zur V erwendung der One T ouch-F unktionen zuzugreif en. Klicken Sie auf Softwaredokumentation anzeig e n , um auf die Be nutzerhandbüc her für die Anwendungen zuzugreif en, di[...]

Einrichtung Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 4-33 4. Klick en Sie auf der Produktsup portseite auf den Link Reg i ste r Y ou r Pro du c t . 5. F üllen Sie das R egistrierungsf ormular aus. Alle erf orderlichen F elder sind mit einem St ernchen (*) gekennzeichnet. Fü r d i e Re g i st r i er u n g i s t e i n e g ü lt ige E-Mail-Adr[...]

Einrichtung Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 4-34[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 5-35 5 L aden v on zu scannenden V o rlagen Dieser Abschnitt erläutert, wie mit den T asten auf dem Scanner ges cannt wird. Nachdem Sie d ie V orlagen in den Scanner eingelegt haben, k önnen Sie auch mit der One T ouch-Konsole auf dem Bildschirm oder mit einer Scananwendung s cannen. Z u v ermeidende[...]

Laden von zu s cannenden V orlage n Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 5-36 –W e n n d i e R ä n d e r d e s P a p i e r s g e w e l l t o d e r g e k n i c k t sind, glätten Sie diese so w eit wie möglich. –F ä c h e r n S i e d i e B l ä t t e r a u f , u m s i c h e r z u s t ellen, dass diese nicht aneinander k leben. 2. P as[...]

Laden von zu scann enden V orlagen Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 5-37 Scanoberflächen We n n S i e d i e e m p f o h l e n e O p t i o n Vo l l s tä n d i g e I ns t a l l a ti o n gewählt haben, v erf ügen Sie mit Ihrem Sc anner Xe ro x Do cu M ate 4 79 0 ü be r m e hrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualit [...]

Laden von zu s cannenden V orlage n Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 5-38[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-39 6 Scannen mit und Konf igurieren v on One T ouch Bei einer v ollständigen Installation des Sc anner-T reibers und der Sof twa re Vi sio nee r On e T o uch (em pf oh len ) wi rd der Scanner hauptsächlich über One T ouch bedient. Die One T ouch-Konsole, die auf dem Co mpu terb ildsc hirm a ngezei[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-40 Ein F ragezeichen f ür eine Schaltfläche bedeutet, dass Ihr C omputer nicht mit der geeigneten Soft- bzw. Hardware für d ie an f än gli ch en Werk se in ste llu ng en au sg es tat tet is t. We n n O m n i P a g e u n d d a s O m n i P a g e O n e To [...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-41 F u nktio nen der One T ouch-Konsole Die One T ouch-Konsole biet et eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum Sc annen. Über die Konsole k önnen Sie auf die Hardwar eeinstellungen des Scann ers zugreif en und die Sc an -T as[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-42 Ändern der Schaltflächeneinst ellungen 1. Klicken Sie auf das One T ouch-Symbol. 2. Klick en Sie mit der rechten Maust aste auf eine Schaltfläche in der One T ouch-Konsole. 3. Das One T ouch-Eigenschaftenf enster wird geöffnet. Das One T ouch-Eigensc[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-43 6. W ählen Sie im Bereich F o rmat w ählen ein Dateif or mat aus. Die F ormat e hängen vom T yp der ausgewählten Zi elanw endung ab. Die Namen der S ymbole geben die jeweiligen Dateitypen an. W eitere Inf ormationen zu den ve rfügbaren F ormaten f[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-44 Auswählen v o n Optionen f ür One T ouch Auf der Registerk arte Optio nen k önnen Sie k onfigurier en, wie One T o uch mit der ausgewählt en Schaltfläche arbeitet, z. B. welche Ziele verfügbar sind oder welchen Namen die Datei tr agen soll. Schaltf[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-45 •D i e O p t i o n Speicherung und CD-R/W dien t dazu, gescannte V orlagen direkt in einem Ordner auf dem Com pu te r, Se rve r, FT P- Se rve r ode r ei ne r Sha re P oi nt -S ite bzw. im tempor ären Windows-V erzeichnis f ür CDs abzulegen, aus de [...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-46 •K l i c k e n S i e a u f d i e n a c h u n t e n w e i s e n d e P f e i l s c h a l t f l ä c h e, wählen Sie einen Platzhalt er aus der Liste aus, und klick en Sie dann auf die Pf eilschaltfläche, um diesen W ert in das Da teinamenf eld einzufü[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-47 Te c h n i s c h e r H i n w e i s Bei einigen Zielanw endungs-Links, z. B. f ür NewSoft Pre sto ! Biz Card , is t e in be sti mm tes F or ma t fü r den Dateinamen erf or derlich, damit die an den Link gesendeten Bilder in der Anw endung f ehlerf rei[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-48 •U m d i e K o n f i g u r a t i o n z u b e a r b e i t e n , k l i c k e n S i e a u f d i e S c h a l t f l ä c h e Ändern . Bearbeiten Sie die Einst ellungen, und klick en Sie auf OK . Hinw eis: Der Sca nner verf ügt über eine R eihe v on werks[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-49 Modus : W ähl en Sie hier einen Scanmodus aus: • Schwarz-W e iß : Mit dieser Option scannen Sie V orlagen in Schwarz-W e iß. So werd en beispielsweise Brief e und Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-W eiß gescann t. • Gr austufen : Mit dieser Opt[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-50 V erbesserungen und Einstellungen : In der F unkt ionsbeschrei bung ist ange geben, ob di e Option nur v erfügbar ist, wenn b ezüglich der Software oder der Ha rdwar e best immte A nf orderu ngen er f üll t sin d. Ve r w e n d e n S i e i m m e r d i [...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-51 b. Geben Sie im F eld Timeout ein, w ie lange der Scanner nach dem Scannen der letzten Se ite warten so ll, bevor er den Scanvorgang abbric ht. c. Legen Sie eine V orlage in den Sc anner ein. d. Klicken Sie auf Sc annen . e. Im Dialogf e ld für den Sc[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-52 R egist erk arte „R edigiereinstellungen“ Mithilf e der Optionen auf der R egist erkarte R edigiereinstellungen können Sie einen bestimmten Ber eich aus dem gescannten Bild entf ernen. Inf ormation en dazu, wie sich diese Einst ellung in Kombin atio[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-53 • Vo n l i n k s : Ge ben Sie den Abstand der obe ren linken Ecke de s Redigierbereichs v om link en Rand der Seite a n. • Vo n o b e n : Ge ben Sie den Abstand der obe ren linken Ecke des Redigierbereichs v om oberen Rand der Seite an. • Breite [...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-54 •W e n n Blindfarbe ausgewählt ist, erf olgt das Re digieren, nachdem die angegebene F arbe aus dem Bild entf ernt wurde. We n n S i e b e i s p i e l s w e i s e a l s B l i n d fa r b e R o t u n d d a n n e b e n fa l l s R o t f ü r d e n R e d i[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-55 Einzelbilddateien erst ellen Bei den TIFF- und PDF-F ormat en sowie den T e xtdateif orma ten werden Dokumen t e m it meh reren Se iten in e iner Datei unte rstützt. W enn Sie in das TIFF- bzw. PDF-F ormat oder in ei nes der T extf o rmate sca nnen un[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-56 Klicken Sie mit der recht en Maust aste auf das S ymbol JPG, um a uf da s B ild f o rm at J P2 zu gre ifen zu könn en . Wen n Sie das F ormat JP2 auswählen , ändert sich das S ymb ol JPG im F ormatbereich in das F ormatsymbol JP2. So wählen Sie eine [...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-57 3. W ählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw. Bildqualit ät der gescannten Bilder aus. Größ e minimier en : Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dat eien, erhalten jedoch die geringste Bildqualit ät. Normal : Hiermit legen Sie ein[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-58 3. W ählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw. Bildqualit ät der gescannten Bilder aus. Größ e minimier en : Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dat eien, erhalten jedoch die geringste Bildqualit ät. Normal : Hiermit legen Sie eine [...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-59 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das T e xtf ormatsymbol. Die verf ügbaren Menüoptionen hängen v om T yp der ausgewählt en Zielanwendung ab. 3. W ählen Sie den gewünschten Dateityp f ür das T extf ormat aus. 4. Klicken Sie im One T o[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-60 2. W ählen Sie die Scankonfigur ation Vo r d e m S c a n ko n f i g u r i e r e n aus. 3. Klicken Sie im One T ou ch-Eigenschaftenf enster auf OK oder Übernehmen . So scannen Sie mit „V or dem Scan k onf igurieren“: 1. Klicken Sie auf die Schaltfl?[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-61 – Ja : Der Sc anvorgang wird beend et, und alle bis zu dies em Z eitpunkt gesc annten Seit en im St apel werden gelöscht. Die TW AIN-Oberfläche wi rd gesc hlosse n, und Sie könn en de n gesa mten Scan erneu t starten . Wä h l e n S i e Ja aus, we[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-62 Te c h n i s c h e r H i n w e i s : •W e n n f ü r d a s a u s g e w ä h l t e D a t e i f o r m a t k e i n e A n w e n d ung inst alliert ist, wird nach Abschluss des Scanvorgangs die Protokollanzeige für den O ne T ouch-Lin k geöffnet, in der d[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-63 F estlegen der Ordner und Optionen in One T ouch Wä h l e n S i e i m O n e T o u c h - E i g e n s c h a f t e n fe n s t e r a l s Z i e l anwendung für den Sc anvorgang die O ption Übertragen an einen Speicherort aus. •K l i c k e n S i e a u f[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-64 •K l i c k e n S i e a u f d i e S c h a l t f l ä c h e Neu , Kopieren oder Bearbeiten , um das F enster Ei genschaften von Scankonfigur ation zu öffn en. Kl ick en Sie auf die R egisterk arte Speich eroptionen , und legen Sie in diesem Fe n s t e r[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-65 F estlegen des Ordner in Windows Bei der Install ation von One T ouch wir d dem Kontextmenü Ihrer Windows-Ordner eine Speicheroption hinzugefügt. Diese Menüoption ermöglicht es Ihnen, den Speicherort f ür Übertragen an einen Speicherort fe s t z [...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-66 Zum Scannen in mehr ere Ordner k önnen Sie mehr ere Scan ko nf ig u rat io ne n m it ei ne m j ew ei ls a nd e re n S pe ic he ro r t für d ie ge sca nn ten D ok ume nt e e rs tel le n. Sca nn en Si e die erste Gruppe v on V orla gen mit der Scank onfi[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-67 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen . 9. W ählen Sie den Or dner aus, den Sie zum Spei chern der gescannt en V orlagen erstellt h aben. 10. Klick en Sie au f OK . Der ausgewählt e Ordner wird nun als Speicherort f estgelegt, beispielswei[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-68 13. F ür das Ziel Übe rtragen an e inen Speicherort s in d n un m eh re re Ko nfi gu rat io nen eingerichtet, und mit jeder Konfigur ation werden V orlagen in einen eigenen Ordner gescannt. 14. W ählen Sie nun eine Sc anschaltfläche für jede neue Ko[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-69 2. W ählen Sie als Zielanwendung Auf CD brenne n aus. 3. W ählen Sie ein Dateif orma t und eine Scank onfigura tion aus. 4. Klicken Sie auf OK . 5. Sta rten Sie nun den Scanv organg mithilf e der Sc haltfläche, die Sie zum Sc annen und Brennen auf C[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-70 8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen . Der CD-Brenner wird gest artet, und die gescannten Vo r l a g e n w e r d e n a u f d i e C D g e s c h r i e b e n . We n n a n d i e s e m S p e i c h e r o r t we i t e r e D a t e i e n vo r h a n[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-71 Klicken Sie auf die R egisterk arte Ger äteeinstellungen , und legen Sie mithilf e der Optionen auf dieser Re g is t e rk ar t e d i e E i ns t el l u n ge n fü r d a s G e rä t fe s t. • An Seite anpassen, Bild f alls erf or derlich v erk leinern[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-72 P aperP ort Wä h l e n S i e i m O n e T o u c h - E i g e n s c h a f t e n fe n s t e r d i e O p t i o n Pa p er P o rt aus, um d iese Option als Ziela nwendung für d en S can v o rga ng f es tz ul ege n. Unter stützte Dateitypen : Beim Scanne n mi[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-73 •K l i c k e n S i e a u f d i e S c h a l t f l ä c h e Neu , Kopieren oder Bearbeiten , um das F enster Ei genschaften von Scankonfigur ation zu öffn en. Kl ick en Sie auf die R egisterk arte Pap er Por t , und legen Sie in di esem F e nster eine[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-74 In aktuellen PaperP ort-Or dner scannen •W ä h l e n S i e d i e s e O p t i o n a u s , w e n n d i e g e s c a n n t e n D o kumente an den aktuell in PaperP ort ausgewählt en Ordner übermittelt w erden sollen. Pa pe r Por t m u ss v or B e gi n n[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-75 1. W ählen Sie Shar eP oint als Zi elanwendung aus . 2. Öffnen Sie die Scank onfigur ation, die Sie zum Scannen und Übermitteln an eine ShareP oint-Site bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Scank onfigur ation. Wä h l e n S i e e i n e[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-76 • Benutzerkonto : Geben Sie den Namen des Benu tzerk ontos ein, das über die Ber echtigung zum Speichern vo n Da te ie n i n de r an ge g eb en en Sh ar ePoi n t- Si te u nd i m Z ie lo rd n er ve r füg t . • Pa ss w or t : Geben Si e das Pa sswort[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-77 Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften , um die P rotok ollanzeige aus dem One T ouch Link- Eigenschaftenf enst er für ShareP oint zu öffnen. Es gibt keine globalen Konfigura tionseigenschaften für die ShareP oint-Zielanw endung. Die gesamt[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-78 1. W ählen Sie FTP-Übertr agung als Zielanw endung aus. 2. Öffnen Sie die Scank onfigur ation, die Sie zum Scan nen und Übermittel n an einen F TP-Server bear beiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Scank onfigur ation. Wä h l e n S i e e i n [...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-79 • Ordne r : Geben Sie den Ordnerp f ad auf dem FTP-R emoteserv er ein, an den die gesc annten Dokument e übertr agen werden sollen. Dieser Pf ad wird nach dem Hostnamen in Ihrem W ebbrowser angezeigt. Beispiel: Marketing/Gemeinsame Dokumente/Datenbl[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-80 SM TP Über den Link SMTP könne n Scan ausga ben d irekt aus O ne T ou ch üb er einen SMTP-Server an eine eMail-Adresse gesendet werd en. Sie erhalten die Serverinf ormationen, die f ür diesen Link konfiguriert w erden müssen, v on Ihrem Server admin[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-81 3. Klicken Sie auf die R egisterk arte SMTP-Konfigur ation , und f üllen Sie die F elder mit den Inf ormationen zu Ihrem SMTP-Server aus. • Pro toko ll : W ählen Sie aus, welches Protok oll zum Übertr agen des Scans an de n Server v erwendet werde[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-82 P rotok ollanzeige f ür SM TP-Link Nach dem Abschluss des Scanvor gangs wird automatisch die Protok ollanzeige fü r den One T ouch-Link geöffnet. Klicken Sie auf den Pf eil im Menü neben Protok olle anzeigen für, und wählen Sie in der List e SMTP L[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-83 eMail-Anw endungen Beim Sc annen an eine eMail-Anw endung, z. B. Out look oder Windows Mail, wird das gescannt e Bild an eine l eere eMail-Nachricht angehängt. Anschließend tragen Sie die eMail-Adresse(n) des oder der Empf änger ein und ver se nd en[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-84 eMail-Eigenschaften Legen Sie im Link-Eigenschaftenf enst er für eMail eine n O r dner f es t, in dem e ine dauerha fte Kopie de s gescannten Bildes abgelegt wer den soll, legen Sie die F a rbdokumentoptionen f est und ändern Si e die eMail- Anwendung [...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-85 Unterstützte Dateitypen : Die T extdateiformate und Zi elanwendungen s ind nur verfügbar, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anw endung installiert ist. Eine Liste der Te x t d a t e i f o r m a t e , d i e v e r f ü g b a r s i n d , w e n n O C R i [...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-86 Eigenschaften v on T extdok ument en Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft W ord, Microsoft Excel ® sowie alle ander en Te x t v e r a r b e i t u n g s a n w e n d u n g e n , d i e d u r c h d i e e n t s p r e c henden Symbole in der List e[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-87 Hinzuf ügen v on T e xtv er arbeitungsanwendungen zu One T ouch 1. W enn Si e der Liste eine weit ere Anw endung hinzufügen möchten, klick en Sie auf die Schal tfläche Anwendung hinzuf ügen . Das Dia logf eld T extbasierten Li nk hinzuf ügen wir [...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-88 – Durchsuchbares Adobe- PDF-F ormat : Dies ist das PDF-Bildf ormat mit einer verborgenen durchsuchbaren T ext ebene. Der T ext in der Datei kan n nic ht b ea rbe it et we rde n. D ie h in zu zufü ge nd e Anwendung muss PDF-Da teien öffnen k önnen. D[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-89 Bild-Client We n n S i e b e i B e g i n n d e s S c a n v o r g a n g s e i n e A n w e n d u n g a n g e b e n m ö c h t e n , d i e f ü r d a s S c a n n e n v e r we n d e t wer den so ll, könn en Si e d ie V or gang sü ber mit tlu ng ver wend [...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-90 4. Es wird ein Dialogf eld geöffnet, in dem Sie die Anwendung auswä hlen können, die zum Scannen v erwen det wer den so ll. W äh len Si e i m Feld di e g ewü ns chte A nwen dun g a us, un d k li cken Si e a uf OK . Die ausgewählte Anw endung wird n[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-91 Bildeditoren Zu den Bildeditoren zählen Micr osoft Paint und ander e Zeichen- und Gr afikpr ogramme. Unter stützte Dateif ormate : W elche Dateif orm ate v erfügba r sind, hän gt v on d er ausgewäh lten Ziela nw endun g ab. Sie können beispielswe[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-92 Eigenschaften v on Bilddok umenten Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Paint und andere Bildv erarbeitungsp rogramme. • Anwend ung hinzufü gen : Klick en Sie auf diese Schaltfläche, um das Dial ogf eld Einf achen Bildlink hinzuf ügen zu [...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-93 Hinzuf ügen v on Bildv er arbeitungsanw endungen zu One T ouch 1. W enn Si e der Liste eine weit ere Anw endung hinzufügen möchten, klick en Sie auf die Schal tfläche Anwendung hinzuf ügen . Das Dialogf e ld Einf achen Bildl ink hinzufügen wird g[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-94 6. Klicken Sie im F enster für die Link-Eigenschaften auf OK . 7. Klicken Sie im One T ou ch-Eigenschaftenf enster auf Aktualisie ren . Die neue Anw endung ist nun verf ügbar. PDF-Anw endungen PDF-Ziele sind Anw endungen, die das Adobe-Dateif ormat PDF[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-95 3. Klick en Sie auf eines der Standard-T extverarbeitun gsprogramme, z . B. W ordP ad. 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaf ten . 5. W enn Si e der Liste eine weit ere Anw endung hinzufügen möchten, klick en Sie auf die Schal tfläche Anwe[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-96 – Adobe-PDF-F ormat : W ählen Sie diese Option aus, wenn Sie der Liste eine PDF-Anzeige- bzw. - Bearbeitungsan wendung hinzuf ügen. Dieses PDF-F ormat ist ein reines Bildf orm at. Es wird k eine OCR zur Erke nnung von T ext im Dokument verw endet, un[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-97 Dieses Ziel muss konfiguriert sein, bev or Sie einen ersten Scanv ersuch unternehmen. W enn Sie den Scanv organg start en, ohne zuv or den Link k onfiguriert zu haben, wird di e One T ouch- P rotokollanzeig e mit dem P rotokoll geöffnet, in dem angege[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-98 So konfigurieren Sie eine Zielanwendung für den Link An An w endung senden: 1. Klicken Sie auf Durchsuchen , um den W indows-Dateibrow ser zu öffnen und zum Speicherort der ausf ührbaren Datei (*.exe) der Anw endung zu w echseln. In den meisten F äll[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-99 Erweit erte F unktionen k onfigurieren : W ählen Sie diese Option aus, um die St andardeinst ellungen für diesen Link zu ändern. Nur f o rtgeschrittene Benutzer und Anwend ung sen twi ckl er sol lte n d ies e E ins tel lun gen än de rn. • Anwendu[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-100 Scannen an mehrere Ziele Das Sc annen an mehrere Ziele f unktioniert auf die gleiche W eise wie das Sc annen an ein einziges Ziel. One T ouch ver te ilt d ie Sc an aus ga be le di gl ic h an mehrere Ziele. Diese Option wir d für jede One T ouch-Schaltf[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-101 4. W enn für eines der ausgew ählten Ziele globale Konfigur ationse igenschaften v orliege n, wird die Schaltflä che Eigenschaften unt er der Liste der ausgewählt en Ziele eingeblendet, sodass Sie die Optionen für die Ziele ko nf ig ur i er en k?[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-102 6. W ählen Sie in der Liste Konfiguration wählen die f ür den Scanv organg zu verw endende Sc ankonfigur ation aus. Klicken Sie auf Bearbeiten , um das F e nster Eigensch aften v on Scankonfiguration zum Konfigurieren von zielspezifischen Scanoptione[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-103 2. Legen Sie f ür den zu scannenden St apel Zielanwe ndung, Da t eif orm at und Scankonfigu r ation f est. Stellen Sie sicher, dass die Option Einzelbilddateien erstellen abg ewähl t ist. W enn di ese Op tion a usgew ählt ist, sind die T r ennfunkt[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-104 – Empfindlich k eit : Sie können die Empfindlichkeit bei de r Erkennung v on Leerseiten anpassen. Beispielsweise erhalten Sie verschiedene Ergebn isse je nach P apiergewicht, F arbmodus und den ausgewähl t en Bil dv erarbeitungsop tionen. Durch An p[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-105 •W e n n S i e i m S i m p l e x - M o d u s s c a n n e n u n d für di e Auf trags tren nun g d ie Op tion We n n e i ne Le e r s e i te e rk a n nt wir d aus gewählt ist, erf olgt die Auf tr a gstrennung zuerst, und bei jeder erk annten Leerseit[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-106 2. W ählen Sie aus der Liste Ziele wählen eine Anwendung zur T extver arbeitung aus, und wähl en Sie dann im Bereich F or mat wählen ein T extdat eif ormat aus. We n n S i e d a s D o k u m e n t b e i s p i e l s w e i s e i n M i c r o s o f t Wo [...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-107 We n n S i e d i e O p t i o n f ü r T e x t fo r m a t e a u s w ä h l e n , w i r d f ü r g e s c a n n t e Vo r l a g e n n a c h d e m S c a n n e n a u t o m a t i s c h ein OCR-V er arbeitungsschritt ausgeführt. W e nn S ie also eine V orlag[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-108 Fü r d i e T e x t for m a te sP D F u n d n P D F s i nd we i te r e O p ti o n en im Menü v orhanden. Die f olgenden drei Einst ellungen für d ie Bi ld qu ali tät s ind ve rfü gba r: • Größ e minimier en : Hiermit erzielen Sie die kleinsten D[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-109 Auswahl v o n OmniP age-OCR-Optionen f ür One T ouch Die für den Scanner inst allierte Software bietet eine R eihe v on erw eitert en OCR-Optionen, die in One T ouch integriert sind. So wählen Sie über One T ouch v erfügbar e OCR-F unktionen aus:[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-110 R egist erk arte „OCR“ Die auf der R egisterk arte OCR angezeigt en Optionen ermöglichen das Überpr üf en der R ech tschreibung v on gescanntem T ext, das Ersetzen von f e hlenden bzw. nicht erk annten Z eichen sowie das F estlegen der Geschwindi[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-111 – Benutzerwörter buch : Ein Benu tzerwörterbu ch ist ei n persönli ches W örterbuch mit Einträgen, die das OCR-Modul zur Optimierung de r Genauigk eit beim Konvertier en der V orlage in bearbeitbaren T ext berücks ichtigen soll. W en n Sie bei[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-112 So erstellen Sie ein persönliches W örterb uch: 1. Öffnen Sie ein T extv erarbeitungsprogr amm wie Microsoft W or d, W ordP ad oder Editor. 2. Erstellen Sie im T e xtv er arbeitungsprogr amm ein neues Dokument. 3. Geben Sie die gewünscht en W örter[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-113 8. Klicken Sie auf Neu hinzufügen . Das F e nster Neues Benutzerwö rterbuch hinzuf ügen wir d geöffnet. 9. Klicken Sie auf den Pf eil der Dropdown-Liste Dateityp , und wähle n Sie den Eintrag Te x t d o k u m e n t e ( * . t x t ) aus. 10. W ähl[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-114 So bearbeiten Sie ein Benutz erwörterbuch: 1. W ählen Sie im F enster Benutzerwörterbuchdat eien da s zu bearbeitende W örterbuch aus, und klicke n Sie dann auf Bearbeiten . Das F enst er Benutzerwörterbuch bearbeiten wird geöffnet. Darin w erden [...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-115 6. Um ein Benutzerwörterbuch zu exportieren, sodass es von einem anderen P rogr amm verw endet werden kan n, w äh len S ie d as Wört er bu ch in d er L is te im D ia l ogf e ld Benutzerwörterbuchdateien aus, und klick en Sie auf Exp ortie r en . D[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-116 1. Klicken Sie auf die R egisterk arte Fo r m a t , und wählen Sie die gewüns chten Optionen f ür das Eingabe- und das Ausgabef ormat au s. Optionen f ür das Eingabef ormat – Automatisch : W ählen Sie diese Option aus, wenn das F o rmat der Seite[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-117 – Keine F ormatierung : Das resultierende Dokument besteht aus reinem T ext in einer Spalte. Die Spal te ist links ausgerichtet. Der T ext ist in einer einzigen Schriftart und einem einzigen Schriftgr ad f ormatiert. Sie kö nn en d e n T e xt a n s[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-118 Die Acuity-Optionen w erden im Dialogf eld Eigenschaft en von Sc an ko nf ig ura t io n a ng e ze ig t, i n d em S ie e in e n e ue Scankonfiguration für den Scanner e rstellen. Visioneer Acuity-Einstellungen Sie wählen die Visioneer Acuity-Einstellun[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-119 2. Klicken Sie auf die R egisterk arte Acuity-Einstellungen , um d ie neuen Acu ity-Einstellungen einzusehen. 3. W ählen Sie Acuity-Optionen für die Scank onfigur ation aus. 4. Klick en Sie auf den Pf eil der Dr opdown-Liste, um den T yp v on Acuity[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-120 – Flecken en tf ernen : Diese Option entf ernt Flecken v om Hinter grund. Fle ck en s ind Sprenkel au f einem Bild, die v om Scanner als regulärer Bestandt eil der V orlage interpretiert w erden. Mit der Option Flecken entf ernen w erden diese Sprenk[...]

Scannen mit und Konfigurier en von One T ouch Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 6-121 Ändern der Hardwareeinst ellungen 1. Klick en Sie mit der rechten Maustaste auf das One T ouch-S ymbol, und wählen Sie im P opupmenü den Bef ehl Hard ware anzei gen aus. 2. Das Dialogf eld Eigenschaft en vo n One T ouch-Hard ware wird g eöffnet. D[...]

Scannen mit und Konfigu rieren von One T ouch Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 6-122 Ger äteeinst ellungen Anleitungen hierzu finden Sie unt er Gerä teeinstellungen auf Seite 170 Tr e i b e r e i n s t e l l u n g e n Anleitungen hierzu finden Sie unt er Tr e i b e r e i n s t e l l u n g e n auf Seite 172[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-123 7 Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberfläche Z ugreif en auf die Scanneroberfläche Jede Scananw endung verw endet eine andere Methode, um auf den Scanner zuz ugreif en. Im F olg enden finden Sie eine kurze Liste mit v erbreiteten Anw endungen und Erläuterungen, wie Sie aus der jew eiligen Anwe[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-124 Die im vorliegenden Abschnitt beschriebene Oberfläche haben Sie mit Ihrem Scanner erhalten. Diese Oberfläche ist sichtbar, wenn Sie mit P aperP ort oder OmniP age scannen. Ande re mit TWAIN kompatible Sc ananwendungen greif en möglicherw eise ebenf al[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-125 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen . 4. Klicken Sie nach Abschluss des Scanv organgs auf Fe r t i g , um die Oberfläche zu schließen. 5. Die gescann t en Bil der befinden sich nun in der Scananw endung. Te c h n i s c h e r H i n w e i s E[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-126 V erw enden des V orschau-F ensters Durch Klick en auf die Schaltfläche „V orschau“ zeigen Sie das V orschau-F enster für die Benutzeroberfl äche des Scanners an. V erwenden Sie die V orschau-Opti on, w enn Si e ein Beispielbild scannen und anzeig[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-127 3. Klicken Sie auf Hauptbildschirm anzeigen , um den Hauptbildsch irm des Scanners v or d em V orscha u-F enst er anzuzeigen, damit Sie die Scan-Einstellungen anpassen können. Es gibt einige Einstellungen im Hauptbildschirm, wie z. B. Helligkeit und [...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-128 Wichtig : Ändern Sie die Größe des P apiers für das gescannt e Bild nicht nach dem Erstellen benutzerdefiniert er Bereiche. W enn Sie einen benutzerdefinierten Bereich im Vo rs c h a u - Fen s t e r fe s t g e l e g t ha b e n , z e i gt d a s Fel d [...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-129 6. Erstellen Sie zusätzliche Scanbereiche wie erf or derlich, indem Sie im Beispielbild an eine beliebige Stelle klick en, die Maustaste gedrückt hal ten und dann Ihre Mau s zum Erstel len eines Scanbe reichs ziehen. Lass en Sie die Maustaste los, w[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-130 Die Anzahl der Scanbereiche, die Sie er stellen k önnen, wird durch d as Sc anne rmodell und die inst allierten Module begrenzt. Die meisten Scanne r haben z. B. nur einen Bereich . W enn Sie ein e P apiergröß e in der Lis t e mi t Pa pi e rg rö ß e[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-131 Beachten Sie, dass Sie die Größe der Scanbereiche nur innerhalb der v om Sc anner unterstützten Mindest- und Höchstgrenzen für P apier ändern können. Im W artungs abschni tt des Benut zerhandbuchs finde n Sie T abellen mit Angaben zu den unt er[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-132 Erneutes Anordnen v on Bereichen We n n S i e m e h r e r e S c a n b e r e i c h e e r s t e l l t h a b e n , kö n n e n S i e die Priorit ätenf olge der Ber eiche über das bei einem Klick mit der rechten Maust aste f ür die Bereiche angezeigte Men[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-133 Alle Bereiche löschen Klicken Sie mit der rechten Maust aste auf eine beliebige Stelle im V orschau-F enster, an der sich keine Bereiche befinden . Klick en Sie dann auf „Alle Bereiche löschen“ , um alle B ereiche aus dem V orscha ubereich zu en[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-134 •M i t Fa r b e wird das Dokument in F arbe gescannt , wobei ei ne Kopie des Originaldokuments oder -f otos mit allen F arben erstellt wird. Scans im F arbmodus erzeugen die g r ößten Dateie n. •M i t Gr au wird das Bild i n versc hiedenen Gr autö[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-135 Seiten identisch We n n d e r S c a n n e r e i n b e i d s e i t i g e s S c a n n e n ( D u p l e x ) u n terstüt zt, können Sie an der Sca nnerober fläche den Fa r b m o d u s u n d w e i t e r e O p t i o n e n f ü r j e d e d e r b e i d e n [...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-136 Z usammenf assung Im Bereich Zusammenf assung wer den einige der an der Benutzerob erfläche ausgewählten grundlegenden Scanoptionen angezeigt. W enn Sie auf eine der V erknüpfungen klick en, wird der Bereich der Benutzeroberflä che geöffnet, in dem [...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-137 So speichern Sie eine neue V oreinstellung 1. P assen Sie die Optionen in der Scanner oberfläche entsprechend Ihr en Anf orderungen an. 2. Klicken Sie auf den P f eil nach re chts und w ählen Sie in der Liste Speichern un ter... aus. 3. Nachdem Sie [...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-138 3. Klicken Sie auf Ja , um zu bestätigen, dass Sie die aktuell ausgewählte V or einstellung löschen möchten. So exportieren Sie eine V oreinstellung 1. Klicken Sie auf den P f eil nach re chts und w ählen Sie in der Liste Exportieren... aus . 2. Kli[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-139 4. W ählen Sie im Dialogf eld für den Export die zu exportier ende V oreinstellung aus. F alls Sie mehrere Vo r e i n s t e l l u n g e n e x p o r t i e r e n m ö c h t e n , kö n n e n S i e m e hrere Namen anklick en. Sie müssen hierzu ev entu[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-140 We n n S i e Vo r e i n s t e l l u n g e n i m p o r t i e r e n , d i e b e i Ve r w e n d u n g eines Scann ers erstellt wurden, der ni cht über die gleichen Hardware merkmale wie Ihr aktueller Scanner ver füg t, we rde n die i mp or tie rt en V or [...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-141 Aktivieren Sie die Option Diese Aktion für alle Konflikte durchführ en , damit die ausgewählte Aktion für alle wei tere n N ame ns k o nfl ikte du rch gefü hrt w ird. Dok umenteinst ellungen • Hauptansi cht : Diese Ansicht enthält die am häuf[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-142 Deaktivierte Optionen in diesem Bereich Einige Optionen der Benutzeroberfläche sind möglicherw eise gr au abgeblendet und k önnen nicht ausgewählt wer den . A bge ble nde te Opt io nen si nd ent wed er mit de m aktuellen Scanner nicht verf ügbar ode[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-143 Auflösung Die Auflösung bestim mt, wie vi ele Details auf de m gescannten Bild zu erkennen sind. Die Auflösung ist die Schärf e des Bildes, die in dp i (Dots per I n ch, P unkt pro Zoll) an gegeben wird. Ziehen Sie den Schieberegler nach links ode[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-144 Angepasste Dokumentgr öße Wä h l e n S i e i n d e r L i s t e Einheiten die Maßeinheit au s, die Sie v erwen den möchten. We n n d i e L i s t e Dokumentgröße da s für Ihr en S cana uft r a gss tapel ben öti gte F orm at n ich t ent hä lt, k l[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-145 5. Im Dialogfeld für den Scanf ortschri tt am Bildschi rm wird nach dem Scannen der Seite ein Countdown angezeigt, der angib t, wie viel Z eit verbleibt, um das nä chste Dokume nt in den Scann er einzule gen. 6. Nachdem Sie alle Seiten Ihres Dokumen[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-146 Zwei Seit en zusammen Zwei Seit en zusammen: Beim Scannen im Duplex-Modus kön ne n S ie d i es e Op t io n ak t iv ie re n, da mi t b ei de S ei te n eines gesc annten El ements in der resultierenden Bilddatei auf einer Seit e angezeigt werden. Mit den [...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-147 Optionen der erw eitert en Ansicht Die Optionen in dieser Ansicht werden möglicherw eise auch in der Hauptansicht angezeigt . Dort jedoch mit zusätzlichen Einstellungsmöglichk eiten, die eine F ein abstimmung der ausgewählten F unktion ermögliche[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-148 • Schnitt auf Original : W ählen Sie diese Option aus, w enn der Scanner automatisch die Größe der gescannt en Vo r l a g e e r m i t t e l n s o l l . D i e s e O p t i o n i s t n u r v e r fü g b a r , wenn Ihr Scan ner diese F unktion unter st?[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-149 Unter abtastung Durch Unter abt astung könn en Sie das Kodierungsverhältnis z wischen F arbinf orma tionen und Leuchtkr aft auswählen . Bei einer U nt erabtastung wird die Helligkeit der in einem Bild befindlichen RGB-F arben verringert, ohne dass [...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-150 Optionen der Ansicht f ür das Sc annermodell Die Optionen in dieser Ansicht sind sp ezifisch f ür das verw endete Scannermodell. W enn Sie in dieser Ansicht eine Option aktivieren, die auch in der Hauptan sicht vorhanden ist, wird diese Option auch in [...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-151 Geklammerte V o rlagen erkennen Aktivieren Sie diese Option, damit Sie gewarnt werden, wenn d er Sc an ner e ine g ek lam me rte Vorl ag e e rke nn t. Wenn der Scanner eine geklammerte V orlage erk ennt, unterbricht er den Scanv organg, damit Sie das [...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-152 • Erkennen und einschlie ßen : Der Scanner erk ennt das Blatt und belässt dessen Scanbild in der Ausg abe. • Erkennen und ausschlie ßen : Der Scanner erk ennt das Blatt und v erwirft dessen Scanb ild, so dass es nicht in der Ausgabe enthalten ist.[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-153 Auf der Inst allations-Disc des Sc anners stehen v erschiedene Dateitr ennblätter zur V erfügung, die Sie ausdruck en und verw enden k önnen. Die Datei mit den T rennblättern befindet sich auf der Installations-Disc im Abschnitt Benutzerhandbüche[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-154 Deaktivierte Optionen in diesem Bereich Einige Optionen der Benutzeroberfläche sind möglicherw eise gr au abgeblendet und k önnen nicht ausgewählt wer den . A bge ble nde te Opt io nen si nd ent wed er mit de m aktuellen Scanner nicht verf ügbar ode[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-155 Auswählen v on Helligkeitswert en Bei der Anpassung der Helligkeitsstuf e geht es darum, wie Sie sich das Aussehen Ihres Bildes wünschen. Es gibt hierbei keine St andardv orgehensweisen. Im F o l genden finden Sie einige empf ohlene Optionen f ür H[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-156 Scanner mit sch warzer Hinter grundplatte: Manche Scanner hab en eine schwarze Hint ergrundplatt e. Ein schwarzer Hintergrund lief ert exaktere Ergebnisse beim Zus chneiden und beim Erkennen vo n Sc hi e fl ag en . B ei m Sc an ne n vo n dünnem P apier [...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-157 Beispiele für den Kontr ast v on F arbbildern Die f olgenden Beispiele zeigen das Originalbild mit der Standardeinst ellung für den Kontrast v on 50 %, einem We r t v o n 2 5 % u n d e i n e m We r t v o n 7 5 % . Te c h n i s c h e r H i n w e i s [...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-158 We n n e i n h ö h e r e r G a m m a - We r t e i n g e s t e l l t w i r d , w i r d d i e To n w e r t k u r v e s t ä r k e r g e b o g e n u n d d i e h e l l e n B e r e i c h e des Bildes wer den vergrößert, wobei diese auf ge hel lt werden, oh[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-159 Das f olgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalgraustuf en u nd in der inv ertierten V ersion. Das f olgende Beispiel zeigt ein Bild mit den Originalf arbstuf en und in der invertierten V ersi on. Bild spiegeln Mit der Option Bild spiegeln wird[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-160 Schwellenw ert und dynamis c her Schwellenwert Schwellenw ert: Hiermit kön nen Sie angeben, nach welcher Stu f e v on Helligkeit oder Dunk elheit auf einer Seite gesucht werden soll. Beim Scannen im Schwarz-W eiß-Modus w erden all e Elemente au f der S[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-161 Scannen mit Bay er-Dither – V ergr ößerung Optionen für gemischt en Inhalt (T ext und Gr afik) We n n I h r e S c a n v o r l a g e n T e x t - u n d G ra f i k e l e m e n t e e n t h a l t e n , so ll te n Si e e in e d er Opt io ne n fü r g e[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-162 Fa r b v e r a r b e i t u n g s o p t i o n e n Mit den Optionen auf dieser R egisterkart e stellen Sie ein, wie der Scanner F arben in bes timmt en F a rbmodi vera rb ei te t. Blindf arbe Blindfarbe: Mit dies er Option le gen Sie f est, das s der Scann[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-163 Fa r b k o r r e k t u r v o r n e h m e n Fa r b k o r r e k t u r a u f d a s B i l d a n w e n d e n , s o d a s s d i e a n g e z e i g ten F arb en de n F a rben des O rigi nal s nähe rkomm en. Is t diese Option deaktiviert, so wirkt die Scanaus[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-164 Anzahl: Dies i st die maxi male Anzahl der Punkte innerh alb des Radius, die als Fl eck en ei ngestuft w er den. We n n di e s e A n z a h l a n P u n k t e n i n n e r h a l b d e s K r e i s e s g e f u n d e n wird, werden die Punkte nicht als Fleck e[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-165 Moiré-Radius : Die Größe des zu untersuchenden Bereichs k önne n Sie im F eld Moiré-Radius f est legen. Eine Änderung des Radius führt bei den v erschiedenen T ypen v on Elementen, die gescannt wer den könn en, zu unterschiedlichen Ergebnissen[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-166 Hinter grund entf ernen Hintergrundf arbe des gescannten Objekts automatisch er kennen und im Bild auf W eiß set zen. W eißpunkt aus dem Dokumen t initialisieren Diese F unktion nutzt den Sca nner zur Bildver arbeitung und steht somit auch zur V erfüg[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-167 T reiberk onf igur ation Im Abschnitt Tr e i b e r k o n f i g u ra t i o n k önnen Sie die Erw eiterungs module k onfigurieren, Opti onen der Benutzeroberfläche auswählen und die Har dwareeigenschaften des Sc anners anzeigen. W enn der Konfigur at[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-168 Scannerk onf iguration Die R egisterkarte Scannerkonfigur ation zeigt die Hardwareinf ormationen f ür Ihren Scanner an. Fa r b k o r r e k t u r : Wä h l e n S i e „ Fa r b k o r r e k t u r d u r c h f ü h r e n “ a u f d e r R egisterk arte „F[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-169 Scannerw artung: • Zähler : Klick en Sie neben dem Zähler, den Sie auf null zurücksetze n möchten, auf di e Schaltfläche Zurücksetzen. Mit dieser Option k önnen Sie die Anzahl der seit dem letzten Aust ausch eines T eils abgeschlossenen Scans[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-170 Ger äteeinst ellungen Fa r b k o r r e k t u r Wä h l e n S i e „ Fa r b k o r r e k t u r d u r c h f ü h r e n “ a u f d e r R egisterk arte „F arbbearbeitung“ im Abschnitt „Bildverbesserung“. W ählen Sie die Optimieru ngsart für die F[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-171 Firmwar e-Aktualisierung • Nach Aktualisie rung suchen: Überprüft die Firmware version des Scanners im V ergleich zu der zum Sc anner- Tr e i b e r g e h ö r i g e n Ve r s i o n . W e n n d e r S c a n n e r a n e i n e n C omputer angeschlossen[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-172 • Xe rox -B e nu tz e rh il fs p rog ra mm s ta rt e n : Im X erox-Ben utzerhilfs progr amm können Sie den Scanne rstatus überwachen und W artungsin f ormationen anzeigen. W enn das Hilfsprogramm nicht inst alliert ist, ist diese Schaltfläche deakti[...]

Scannen mi t der TW AIN- und WIA-Oberfl äche Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 7-173 TW AIN-T reiber • Automatisch übertragen: Das Sca nnen und die Übertr agung w erden gest artet, sobald der Sca nner P apier erkennt. • Nach Übertr agung automatisch schließen: Die Ben utzeroberfläch e wird nach A bschluss des Scannens automat[...]

Scannen mit der TW AIN- und WIA-Oberf läche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 7-174[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 8-175 8 Scannen mit der ISIS- Oberfläche Sie k önnen die ISIS-Oberfläche aus QuickScan oder einer anderen Anw endung v erwenden, die auf den ISIS- Tr e i b e r z u g r e i f t . B e a c h t e n S i e , d a s s d i e I S I S - O b e r f l ä chen für v erschiedene Anwendungen unterschiedlich ausf al[...]

Scannen mit der ISIS-Obe rfläche Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 8-176[...]

Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 9-177 9 Optionen, W artung und F ehlerbehebung f ür den Scanner In diesem Abschnitt finden Sie Inf ormationen zu d en für den Sc anner verf ügbaren Hardwar eoptionen, zum Benutzerhilfsprogr amm f ür den Scanner, zu den techni schen Dat en des Scanners und zu Ersatzte ilen sowie Anleitungen zur W a [...]

Optionen, W a rtung und F ehlerb ehebung für den Scanner Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 9-178 –D r e h e n S i e j e d e P l a t t e m i t b e i d e n H ä n d e n l a n g s a m in die durch den Pf eil gek ennzeichnete Richtung. –D r e h e n S i e j e d e P l a t t e , b i s d i e M a r k i e r u n g ( ➂ ) außen an der Re f er[...]

Optionen, W artung und F ehlerb ehebung f ür den Scanner Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 9-179 Aust auschen der W alze Mit einer abgenutzt en W alze zieht das Ger ät die V o rla gen möglicherweise schief bzw. mehrere Seit en auf einmal ein, oder von der W alze w erden überhaupt keine Seiten erf asst. W enn die P robleme mit dem V[...]

Optionen, W a rtung und F ehlerb ehebung für den Scanner Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 9-180 Aust auschen des Einzugswalzenmoduls 1. Ziehen Sie den V erriegelungshebel links am Einzugswalzenmodul abwärts w eg v om Scanner. Damit lösen Sie das W alzenmodul vom Sc anner. 2. Entnehmen Sie das W alzenmodul vorsichtig aus dem Sc anner.[...]

Optionen, W artung und F ehlerb ehebung f ür den Scanner Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 9-181 5. Setzen Sie die recht e Seite des W alzenmoduls in den Scanner ein. F ühren Sie anschließend die linke Seite des Wa l z e n m o d u l s v o r s i c h t i g i n d e n S c a n n e r e i n . G e h e n S i e beim Einsetzen des W alzenmodul[...]

Optionen, W a rtung und F ehlerb ehebung für den Scanner Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 9-182 2. Ziehen Sie den schwarzen Sicherungsriegel auf der linken Seite der W alze vorsichtig v on der W alzenschiene weg , u nd ha lte n S ie die s en in dieser P osition. 3. Heben Sie die linke Seit e der W alzenschiene v orsichtig an, und ziehe[...]

Optionen, W artung und F ehlerb ehebung f ür den Scanner Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 9-183 8. Drücken Sie v orsichtig auf die Metallschiene an der link en Seite, um die W alze mit dem schwarzen Sicherungsriegel im F a ch zu fixieren. 9. Setzen Sie die Abdeckung des W alzenf achs abwärts in den Scanner ein. 10. Drück en Sie v [...]

Optionen, W a rtung und F ehlerb ehebung für den Scanner Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 9-184 2. Öffnen Sie die Klappe des v orgelagerten Druck ers. 3. Setzen Sie die Stifte auf der recht en Seite der Drucke reinhe it in die Bo hrung en am Scanner ein. F ühren Sie den Drucker a bwärts in den Sca nner, bis die Stifte auf d er linke[...]

Optionen, W artung und F ehlerb ehebung f ür den Scanner Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 9-185 5. Setzen Sie die Tintenpatrone wie im Diagr amm dargestel lt in den Schlitten ein. 6. Senken Sie die Arme am Schlitten, um die Tint enpatrone zu fix ieren. 7. Zum Entnehmen der Tintenpatrone führ en Sie diese Schritte in umgekehrt er R e[...]

Optionen, W a rtung und F ehlerb ehebung für den Scanner Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 9-186 Benutzerhilf sprogr amm Das Benutzerhilfsprogramm ist eine Software, die f ür die W artung und F ehlerbehebung Ihre s X erox-Scanners entwickelt wur de. Wä h r e n d d e s I n s t a l l a t i o n s v o r g a n g s w u r d e n S i e g e f r[...]

Optionen, W artung und F ehlerb ehebung f ür den Scanner Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 9-187 Scanner-Zust and: Die Optione n in diesem Berei ch beziehen si ch auf Sof twareeinstellun gen und die W artung für den Scanner. • Schlaf-Modus: W enn Sie auf diese Schaltfläche klick en, wird e in F enster geöffn et, in dem S ie f est[...]

Optionen, W a rtung und F ehlerb ehebung für den Scanner Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 9-188 F ehlercodes f ür den Scanner We n n w ä h r e n d d e s S c a n vo r g a n g s e i n Fe h l e r a u f t r i t t , w i r d auf der L CD-Anzeige e in F eh lercode ausgegeben, und Sie k önnen mithilf e des Benutzerhilfsprogramms die Fe h l [...]

Optionen, W artung und F ehlerb ehebung f ür den Scanner Xe ro x ® DocuM at e ® 4790 Benutzerhandbuch 9-189 U24 - U26 Es wurde eine geklammerte V orlage erkannt. Entw eder wurde das Blatt geknickt, als dieses aus dem V orlagenf ach eingezogen wurde, oder die V orl age wurde sehr schräg in den Scan ner eingezogen. Öffnen Sie den Sc anner, entne[...]

Optionen, W a rtung und F ehlerb ehebung für den Scanner Xe ro x ® DocuMate ® 4790 Benutzerhandbuch 9-190 F estlegen des Schlaf-Modus Der Scanner v erf ügt über eine integrierte F u nktion zum Energie sparen, d urch die das Gerät nach 15 Minu t en i m Leerlauf in den Energiespa rmodus wech selt. Mit dieser St andardeinst ellung wi rd En ergie[...]