Ricoh Aficio SP C240SF manual

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A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Ricoh Aficio SP C240SF, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Ricoh Aficio SP C240SF one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Ricoh Aficio SP C240SF. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Ricoh Aficio SP C240SF should contain:
- informations concerning technical data of Ricoh Aficio SP C240SF
- name of the manufacturer and a year of construction of the Ricoh Aficio SP C240SF item
- rules of operation, control and maintenance of the Ricoh Aficio SP C240SF item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Ricoh Aficio SP C240SF alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Ricoh Aficio SP C240SF, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Ricoh service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Ricoh Aficio SP C240SF.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Ricoh Aficio SP C240SF item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

  • Page 1

    Deutsch Français Italiano Español N e d e r l a n d s Português English Initial Guide for Scanner and Fax/Starter-Handbuch für Scanner und Fax/Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie/ Guida iniziale dello scanner e del fax/Guía inicial de escáner y fax/Starthandleiding voor scanner en fax/Guia Inicial para Scanner e Fax 1 2 Us[...]

  • Page 2

    Model types The symbol is used for information that is relevant only to the region A (mainly Europe and Asia) model machine, and the symbol is used for information that is relevant only to the region B (mainly North America) model machine. Tipos de modelo O símbolo indica informações que se destinam apenas a equipamentos da região A (essencialm[...]

  • Page 3

    1 2 Using the Scanner F unction Using the F ax Function Initial Guide f or Scanner and Fax Read this ma nual careful ly before yo u use this m achine and keep it hand y for futur e reference. For safe an d correct use , be sur e to read "S afety Infor mation" before using the machine. English[...]

  • Page 4

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    TABLE OF CONTENTS Trademarks ..........................................................................................................................................................3 1. Using the Scanner Function Guide to the Scanner Function .........................................................................................................[...]

  • Page 6

    Receiving a fax in FAX/TEL Automatic Mode ........................................................................................... 30 Receiving a Fax in FAX/TAD Mode .......................................................................................................... 30 2[...]

  • Page 7

    Trademarks Microsoft ® , Windows ® , Windows Server ® , and Windows Vista ® are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType, and Safari are trademarks of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries. “Presto! PageManager?[...]

  • Page 8

    Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Standard Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Datacenter Edition • The product names of Windows Server 2008 are as follows: Microsoft ® Windows Server ® 2008 Foundation Microsoft ® Windows Server ® 2008 Standard Microsoft ® Windows Serv[...]

  • Page 9

    1. Using the Scanner Function This chapter describes the scanner functions. Guide to the Scanner Function There are two scanning methods: scanning from the computer (TWAIN scanning) and scanning using the control panel. Scanning from the computer TWAIN scanning allows you to operate the machine from your computer and scan originals into your comput[...]

  • Page 10

    For details about installing the scanner driver, see the instructions provided on the driver CD- ROM. 2. If a TWAIN-compliant application is not installed on the computer, install Presto! PageManager. For details, see the instructions provided on the driver CD-ROM. Preparation for scanning from a computer with network connection 1. Connect the mach[...]

  • Page 11

    For details, see p.11 "Registering Scan Destinations". Sending Scanned Files to an FTP Server You can send scanned files to an FTP server using the control panel. CES187 Preparation for sending scanned files to an FTP server 1. Connect the machine to the network. 2. Specify the network settings, such as the machine's IP address. For [...]

  • Page 12

    For details, see p.9 "Configuring the IPv4 Address Settings". 3. Create a destination folder on the computer's hard disk drive, and configure it as a shared folder. For details, see your operating system's documentation. 4. Register the destinations to the Address Book using Web Image Monitor. For details, see p.11 "Registe[...]

  • Page 13

    Configuring the IPv4 Address Settings The machine is set to obtain IPv4 address information automatically by the network by default (DHCP). If you want to assign IPv4 address information manually, follow the procedure below. • If you are using the machine on a network that uses DHCP, print the configuration page to check the IPv4 address informat[...]

  • Page 14

    18. Press [Yes] in the confirmation screen. The configuration page is printed. The IPv4 address setting will appear under “TCP/IP” on the configuration page. 1. Using the Scanner Function 10 1[...]

  • Page 15

    Registering Scan Destinations This section describes how to register scan destinations in the Address Book. To send scanned files to an e-mail address (Scan to E-mail), FTP server (Scan to FTP), or a shared folder on a network computer (Scan to Folder), you must first register the destination in the Address Book using Web Image Monitor. • Dependi[...]

  • Page 16

    Item Setting Description Quick Dial Number Optional Select when setting the destination as a Quick Dial entry. Name Required Name of the destination. The name specified here will be shown on the screen when selecting a scan destination. Destination E-mail Address Required E-mail address of the destination. Notification E-mail Address Optional E-mai[...]

  • Page 17

    Item Setting Description Quick Dial Number Optional Select when setting the destination as a Quick Dial entry. Name Required Name of the destination. The name specified here will be shown on the screen when selecting a scan destination. Hostname or IP Address Required Name or IP address of the FTP server. File Format (Color/Gray Scale) Required Fil[...]

  • Page 18

    Scan to Folder Settings Item Setting Description Quick Dial Number Optional Select when setting the destination as a Quick Dial entry. Name Required Name of the destination. The name specified here will be shown on the screen when selecting a scan destination. Service Name Required Path to the directory where scanned files will be stored. Consists [...]

  • Page 19

    Item Setting Description File Format (Black & White) Required File format of the scanned file when scanning in black and white. Scan Size Optional Select the scanning size for the original. Resolution Optional Select the scan resolution. Density Optional Specify the image density by clicking the right or left buttons. • To send files via e-ma[...]

  • Page 20

    Scanning Using the Control Panel Scanning using the control panel allows you to send scanned files via e-mail (Scan to E-mail), to an FTP server (Scan to FTP), or to the shared folder of a computer on a network (Scan to Folder), or to a USB flash disk (Scan to USB). The Scan to E-mail, Scan to FTP, and Scan to Folder functions are available only th[...]

  • Page 21

    Basic Operation for Scan to USB This section describes the basic operation for sending scanned files to a USB flash disk. • Certain types of USB flash disks cannot be used. 1. Insert your USB flash disk into the USB flash disk port. 2. Press the [Scanner] key. "Loading..." appears on the display. Wait until the display changes to show &[...]

  • Page 22

    Scanning from a Computer Scanning from a computer (TWAIN scanning) allows you to operate the machine from your computer and scan originals into your computer directly. TWAIN scanning is available with both USB and network connections. Basic Operation for TWAIN Scanning This section describes the basic TWAIN scanning operation. TWAIN scanning is pos[...]

  • Page 23

    2. Using the Fax Function This chapter describes the fax functions. Guide to the Fax Function This section describes basic procedures for using this machine as a fax machine. Using as a Fax Machine CES188 Preparation for using as a fax machine 1. Connect the machine to the telephone line. For details, see p.21 "Connecting to a Telephone Line&q[...]

  • Page 24

    CES189 Preparation for using the machine with an external telephone 1. Connect an external telephone to the machine. For details, see p.21 "Connecting to a Telephone Line". 2. Select the fax reception mode. For details, see p.29 "Receiving a Fax". Sending Faxes from a Computer (LAN-Fax) You can send a document directly from a co[...]

  • Page 25

    Connecting to a Telephone Line You can connect the machine to the public switched telephone network (PSTN) directly or through a private branch exchange (PBX). Also, you can connect an external telephone to use the same telephone line for voice calls. • To reduce the risk of fire, use only No. 26 AWG or larger telecommunication line cord. • Pou[...]

  • Page 26

    3. If using an external telephone, connect the telephone to TEL. CES040 4. Re-attach the cable cover. 2. Using the Fax Function 22 2[...]

  • Page 27

    Configuring Telephone Network Settings Selecting the Telephone Line Type Select the telephone line type according to your telephone line service. There are two types: tone and pulse dial. This function is not available in some regions. 1. Press the [User Tools] key. 2. Press the [ ] [ ] keys to select [Admin. Tools], and then press the [OK] key. 3.[...]

  • Page 28

    • Make sure to set the outside line access number that matches the setting of your PBX. Otherwise, you may not be able to send faxes to outside destinations. 1. Press the [User Tools] key. 2. Press the [ ] [ ] keys to select [Admin. Tools], and then press the [OK] key. 3. If you are requested to enter a password, enter the password using the numb[...]

  • Page 29

    Setting the Date and Time This section describes how to set the time and date for the machine's internal clock, and how to select the display format. • Date Year, month, date, and date format (Month/Day/Year, Day/Month/Year, or Year/Month/Day) • Time Hour, minute, time format (12- or 24-hour), and AM/PM stamp (when 12-hour time format is s[...]

  • Page 30

    Registering Fax Destinations This section describes how to register fax destinations in the Address Book using Web Image Monitor. The Address Book allows you to specify fax destinations quickly and easily. The Address Book can contain up to 220 entries (20 Quick Dial entries and 200 Speed Dial entries). Quick Dial entries Destinations registered as[...]

  • Page 31

    Item Setting Description Quick Dial Number / Speed Dial Number Required Select the number to which you want to register Quick Dial or Speed Dial destination. Name Optional Name of the destination. The name specified here will be shown on the screen when selecting a fax destination. Fax Number Optional Fax number of the destination. If the machine i[...]

  • Page 32

    Basic Operation for Sending a Fax This section describes the basic operation for sending a fax. 1. Press the [Facsimile] key. 2. Place the original on the exposure glass or in the ADF. If necessary, configure the advanced scan settings. 3. Enter the fax number (up to 40 characters) using the number keys, or specify a destination using the One Touch[...]

  • Page 33

    Receiving a Fax This section describes the reception modes and the basic operations for receiving a fax. Selecting Reception Mode This section describes how to select the reception mode. The reception modes are as follows: • Fax Only mode (auto reception) • FAX/TEL Manual mode (manual reception) • FAX/TEL Automatic mode (auto reception) • F[...]

  • Page 34

    5. Replace the handset. Receiving a Fax in Fax Only Mode When the reception mode is set to Fax Only mode, the machine automatically answers all incoming calls in fax reception mode. Receiving a fax in FAX/TEL Automatic Mode When the reception mode is set to FAX/TEL Automatic mode, the machine receives a fax automatically if the incoming call is a f[...]

  • Page 35

    • If a fax calling tone or no sound is detected, the machine starts to receive the fax automatically. • If a voice is detected, a normal telephone call starts. The external telephone answering device records messages. Receiving a Fax 31 2[...]

  • Page 36

    MEMO 32[...]

  • Page 37

    1 2 Die Scannerfunktion verwenden Die Faxfunktion verwenden Starter-Handbuch für Scanner und Fax Deutsch Lesen Sie di eses Handbuc h sorgfältig vor der Ver wendung des Geräts und bewahren Sie es zum Nachs chlagen grif fbereit auf. Für ei ne s ichere und k orrekte Verwendung l esen Sie unb edingt die "Sicherheitsh inweise" vor der Verw[...]

  • Page 38

    [...]

  • Page 39

    INHALTSVERZEICHNIS Warenzeichen ....................................................................................................................................................3 1. Die Scannerfunktion verwenden Handbuch Scannerfunktion ..............................................................................................................[...]

  • Page 40

    Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TEL automatisch" ........................................................................ 30 Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TAD" ............................................................................................ 31 2[...]

  • Page 41

    Warenzeichen Microsoft ® , Windows ® , Windows Server ® und Windows Vista ® sind entweder eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType und Safari sind eingetragene Warenzeichen von Apple Inc. in den USA und anderen Ländern. “Presto! “[...]

  • Page 42

    Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Standard Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Datacenter Edition • Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2008 lauten wie folgt: Microsoft ® Windows Server ® 2008 Foundation Microsoft ® Windows Server ® 2008 Standard Microsoft ® Wi[...]

  • Page 43

    1. Die Scannerfunktion verwenden In diesem Kapitel werden die Scannerfunktionen beschrieben. Handbuch Scannerfunktion Es gibt zwei Scanmethoden: Scannen über den Computer (TWAIN-Scannen) und Scannen über das Bedienfeld. Vom Computer aus scannen Das TWAIN-Scannen ermöglicht Ihnen, das Gerät von Ihrem Computer aus zu bedienen und Vorlagen direkt [...]

  • Page 44

    Das Scannen mit einer USB-Verbindung von einem Computer aus vorbereiten 1. Schließen Sie das Gerät mit dem USB-Kabel an den Computer an und installieren Sie den Scannertreiber auf dem Computer. Informationen zur Installation des Scanner-Treibers finden Sie auf der CD-ROM. 2. Wenn keine TWAIN-kompatible Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist[...]

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    Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung . 4. Registrieren Sie die Empfänger im Adressbuch unter Verwendung von Web Image Monitor. Für nähere Informationen siehe S.11 "Scanziele festlegen". Gescannte Dateien an einen FTP-Server senden Sie können gescannte Dateien unter Verwendung des Bedienfelds an einen FTP-Server [...]

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    Das Senden gescannter Dateien an den gemeinsamen Ordner eines Computers vorbereiten 1. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her. 2. Legen Sie die Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Geräts fest. Für nähere Informationen siehe S.9 "Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren". 3. Legen Sie auf der Festplatte [...]

  • Page 47

    Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren Das Gerät ist so eingestellt, dass es die IPv4-Adressinformationen standardmäßig automatisch aus dem Netzwerk (DHCP) ermittelt. Wenn Sie die IPv4-Adressinformationen manuell zuweisen möchten, folgen Sie der unten stehenden Vorgehensweise. • Wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk mit DHCP verwenden, dr[...]

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    12. Geben Sie die Gateway-Adresse über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf die Taste [OK]. Betätigen Sie die Tasten [ ] [ ], um zwischen den Feldern zu wechseln. 13. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm zurückzukehren. 14. Wenn Sie aufgefordert werden, das Gerät neu zu starten, schalten Sie das Gerät[...]

  • Page 49

    Scanziele festlegen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Scanziele im Adressbuch festlegen. Um gescannte Dateien an eine E-Mail-Adresse (Scan-to-E-Mail), einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder einen gemeinsam genutzten Ordner auf einem Netzwerkcomputer (Scan-to-Folder) zu senden, muss das Ziel zunächst im Adressbuch mit dem Web Image Monitor[...]

  • Page 50

    Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen. Name Erforderlich Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. Ziel-E-Mail-Adresse Erforderlich E-Mail-Adresse des Ziels. Benachrichtigungs-E-Mail- Adresse Optional E-Mail[...]

  • Page 51

    Element Einstellung Beschreibung Name Erforderlich Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. Host-Name oder IP-Adresse Erforderlich Name oder IP-Adresse des FTP-Servers. Dateiformat (Farbe/ Graustufen) Erforderlich Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in Farbe. Dateifor[...]

  • Page 52

    Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen. Name Erforderlich Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel ausgewählt wird. Servicename Erforderlich Pfad zum Verzeichnis, in dem die gescannten Dateien gespeichert werden. Umfasst die[...]

  • Page 53

    • Legen Sie in einem Netzwerk, das einen DNS-Server verwendet, einen Computernamen unter [Servicename] und den Namen der Domäne, zu der der Computer gehört, unter [Domäne] fest. Konfigurieren Sie in diesem Fall auch die Einstellungen für DNS mit dem Web Image Monitor. • Das Scan-to-Folder-Ziel muss auf einem der folgenden Betriebssysteme au[...]

  • Page 54

    Scannen über das Bedienfeld Das Scannen über das Bedienfeld ermöglicht Ihnen, gescannte Dateien per E-Mail (Scan-to-E-Mail), auf einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder an den gemeinsamen Ordner auf einem Computer in einem Netzwerk (Scan-to-Folder) zu senden oder auf einem USB-Stick (Scan-to-USB) zu speichern. Die Funktionen Scan-to-E-Mail, Scan-to-[...]

  • Page 55

    • Umfassende Informationen zur Scannerfunktion finden Sie in der Anwenderanleitung . Vorgehensweise für Scan-to-USB In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick beschrieben. • Bestimmte USB-Sticks können nicht verwendet werden. 1. Stecken Sie Ihren USB-Stick in den USB-Steckplatz ein. 2. Drücke[...]

  • Page 56

    Scannen von einem Computer Mit dem Scannen von einem Computer (TWAIN-Scannen) können Sie das Gerät von Ihrem Computer aus bedienen und Vorlagen direkt auf Ihren Computer scannen. TWAIN-Scannen ist sowohl für USB-Anschlüsse als auch Netzwerkverbindungen verfügbar. Vorgehensweise für das TWAIN-Scannen In diesem Abschnitt wird die Basisvorgehens[...]

  • Page 57

    2. Die Faxfunktion verwenden In diesem Kapitel werden die Faxfunktionen beschrieben. Handbuch Faxfunktion Dieser Abschnitt beschreibt, wie dieses Gerät als Faxgerät verwendet werden kann. Als Faxgerät verwenden DE CES188 FA X FA X PSTN Die Verwendung als Faxgerät vorbereiten 1. Das Gerät mit einem Telefonanschluss verbinden. Für nähere Infor[...]

  • Page 58

    DE CES189 FA X FA X PSTN Die Verwendung des Geräts mit einem externen Telefon vorbereiten 1. Schließen Sie ein externes Telefon an das Gerät an. Für nähere Informationen siehe S.21 "Mit einer Telefonleitung verbinden". 2. Wählen Sie den Faxempfangsmodus aus. Für nähere Informationen siehe S.29 "Empfangen eines Fax". Faxe[...]

  • Page 59

    Mit einer Telefonleitung verbinden Sie können das Gerät direkt an das Festnetz (PSTN) oder über eine Nebenstellenanlage (PBX) anschließen. Sie können auch ein externes Telefon anschließen, um den gleichen Telefonanschluss für Sprachanrufe zu nutzen. • Verwenden Sie ausschließlich Telefonanschlusskabel Nr. 26 AWG oder größer, um die Bran[...]

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    3. Schließen Sie das Telefon an TEL an, wenn Sie ein externes Telefon verwenden. CES040 4. Kabelabdeckung wieder anbringen. 2. Die Faxfunktion verwenden 22 2[...]

  • Page 61

    Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen Auswählen des Telefonleitungstyps Wählen Sie den Typ des Telefonanschlusses entsprechend Ihres Telefonnetzanbieters aus. Es gibt zwei Typen: Ton- und Impulswahl. Diese Funktion ist in einigen Regionen nicht verfügbar. 1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm]. 2. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [A[...]

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    Festlegen der Einwahlnummer für die Amtsleitung Wenn das Gerät über eine PBX an das Telefonnetz angeschlossen ist, stellen Sie die Rufnummer ein, um auf die Amtsleitung zuzugreifen. • Achten Sie darauf, die Einwahlnummer für die Amtsleitung einzustellen, die mit den Einstellungen für Ihre PBX übereinstimmt. Andernfalls können Sie keine Fax[...]

  • Page 63

    Einstellen des Datums und der Uhrzeit In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Zeit und das Datum für die interne Uhr des Geräts festgelegt werden und wie das Anzeigeformat ausgewählt wird. • Datum Jahr, Monat, Datum und Datumsformat (Monat/Tag/Jahr, Tag/Monat/Jahr oder Jahr/Monat/ Tag) • Zeit Stunde, Minute, Zeitformat (12- oder 24-Stu[...]

  • Page 64

    Festlegen von Faxzielen In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Faxziele im Adressbuch mit Web Image Monitor festgelegt werden. Mit dem Adressbuch können Sie Faxziele schnell und einfach festlegen. Das Adressbuch kann bis zu 220 Einträge umfassen (20 Zielwahleinträge und 200 Kurzwahleinträge). Zielwahleinträge Ziele, die als Zielwahleinträg[...]

  • Page 65

    Element Einstellung Beschreibung Zielwahlnummer / Kurzwahlnummer Erforderlich Wählen Sie die Nummer, für die das Zielwahl- oder Kurzwahlziel festgelegt werden soll. Name Optional Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie ein Faxziel auswählen. Faxnummer Optional Faxnummer des Ziels. Wenn das Gerät mit[...]

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    Grundlegende Operationen für das Senden eines Faxes In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise für das Senden eines Fax beschrieben. 1. Drücken Sie die Taste [Facsimile]. 2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF. Konfigurieren Sie wenn erforderlich die erweiterten Scaneinstellungen. 3. Geben Sie die Faxnummer (bis zu 40 Zei[...]

  • Page 67

    Empfangen eines Fax In diesem Abschnitt werden die Empfangsmodi und die Vorgehensweise zum Empfangen eines Fax beschrieben. Auswählen des Empfangsmodus In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Empfangsmodus ausgewählt wird. Es gibt folgende Empfangsmodi: • Modus "Nur Fax" (automatischer Empfang) • Modus "FAX/TEL manuell&qu[...]

  • Page 68

    2. Wenn Sie einen Faxton oder keinen Ton hören, drücken Sie auf die Taste [Fax] und dann auf die Taste [S&W starten]. 3. Drücken Sie auf [Empfang]. 4. Drücken Sie auf die Taste [S&W starten]. 5. Hörer wieder auflegen. Empfangen eines Fax im Modus "Nur Fax" Wenn der Empfangsmodus "Nur Fax" ist, beantwortet das Gerät[...]

  • Page 69

    Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TAD" Wenn der Empfangsmodus "FAX/TAD" ist, antwortet das externe Telefon und zeichnet Nachrichten auf, wenn das Gerät Telefonanrufe empfängt. Wenn es sich bei dem eingehenden Anruf um einen Faxanruf handelt, empfängt das Gerät das Fax automatisch. 1. Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das exte[...]

  • Page 70

    MEMO 32[...]

  • Page 71

    1 2 Utilisation de la fonction Scanner Utilisation de la fonction Télécopie Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie Français Veuillez lire attentiveme nt ce manuel avant d'ut iliser l'appa reil et cons ervez-le à p ortée de mai n pour référ ence ultérieu re. P our une utilisat ion correcte et en toute sécuri té, [...]

  • Page 72

    [...]

  • Page 73

    TABLE DES MATIÈRES Marques commerciales ......................................................................................................................................3 1. Utilisation de la fonction Scanner Guide de la fonction scanner ..........................................................................................................[...]

  • Page 74

    Réception d'une télécopie en mode automatique FAX/TEL ..................................................................... 32 Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD ......................................................................................... 33 2[...]

  • Page 75

    Marques commerciales Microsoft ® , Windows ® , Windows Server ® et Windows Vista ® sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType et Safari sont des marques commerciales d'Apple Inc., déposées aux États-Un[...]

  • Page 76

    Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Standard Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Datacenter Edition • Les noms de produits pour Windows Server 2008 sont les suivants : Microsoft ® Windows Server ® 2008 Foundation Microsoft ® Windows Server ® 2008 Standard Microsoft ® Win[...]

  • Page 77

    1. Utilisation de la fonction Scanner Ce chapitre décrit les fonctions scanner. Guide de la fonction scanner Il existe deux méthodes de numérisation : numérisation à partir de l'ordinateur (numérisation TWAIN) et numérisation depuis le panneau de commande. Numérisation depuis l'ordinateur La numérisation TWAIN vous permet d'[...]

  • Page 78

    Préparation à la numérisation depuis un ordinateur avec une connexion USB 1. Connectez l'appareil à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB, puis installez le pilote de scanner sur l'ordinateur. Pour plus d'informations sur l'installation du pilote de scanner, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM d[...]

  • Page 79

    Pour de plus amples informations, consultez le Manuel utilisateur . 4. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations, voir P.11 "Enregistrement des destinataires des numérisations" . Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP Vous pouvez envoyer des f[...]

  • Page 80

    Préparation de l'envoi de fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur 1. Connectez l'appareil au réseau. 2. Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil. Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4". 3. Créez un dossier [...]

  • Page 81

    Définition des paramètres d'adresse IPv4 L'appareil est configuré, par défaut, pour obtenir automatiquement les informations d'adresse IPv4 à partir du réseau (DHCP). Si vous préférez définir manuellement les informations d'adresse IPv4, procédez comme indiqué suit. • Si vous utilisez l'appareil sur un réseau [...]

  • Page 82

    12. Saisissez l'adresse passerelle avec le pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur les touches [ ] [ ] pour vous déplacer d'un champ à l'autre. 13. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial. 14. S'il vous est demandé de redémarrer l'appareil, éteignez-le puis rallumez[...]

  • Page 83

    Enregistrement des destinataires des numérisations Cette section explique comment enregistrer les destinataires des numérisations dans le carnet d'adresses. Pour envoyer des fichiers numérisés à une adresse e-mail (Scan to E-mail), à un serveur FTP (Scan to FTP) ou à un dossier partagé sur un ordinateur du réseau (Scan to Folder), vou[...]

  • Page 84

    Élément Paramètre Description Numéro abrégé En option À compléter si le destinataire est enregistré sous forme d'un numéro abrégé. Nom Obligatoire Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation. Adresse e-mail du destinataire Obligatoire Adresse e-mail [...]

  • Page 85

    Élément Paramètre Description Numéro abrégé En option À compléter si le destinataire est enregistré sous forme d'un numéro abrégé. Nom Obligatoire Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation. Nom d'hôte ou adresse IP Obligatoire Nom ou adresse [...]

  • Page 86

    Paramètres Scan to Folder Élément Paramètre Description Numéro abrégé En option À compléter si le destinataire est enregistré sous forme d'un numéro abrégé. Nom Obligatoire Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation. Nom de service Obligatoire Chem[...]

  • Page 87

    Élément Paramètre Description Format de fichier (Noir & Blanc) Obligatoire Format du fichier numérisé en cas de numérisation en noir et blanc. Format de numérisat° En option Sélectionnez le format de numérisation de l'original. Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation. Densité En option Spécifiez la d[...]

  • Page 88

    Numérisation depuis le panneau de commande La numérisation à partir du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés par e- mail (Scan to E-mail), vers un serveur FTP (Scan to TFP), vers le dossier partagé d'un ordinateur se trouvant sur un réseau (Scan to Folder) ou vers un support USB (Scan to USB). Les fonctio[...]

  • Page 89

    7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Non] pour procéder à l'envoi du fichier numérisé. • Pour de plus amples informations sur la fonction scanner, consultez le Manuel utilisateur . Fonctionnement de base de la fonction Scan to USB Cette section explique comment procéder pour envoyer des fichiers numérisés vers un support de sto[...]

  • Page 90

    • Pour de plus amples informations sur la fonction scanner, consultez le Manuel utilisateur . 1. Utilisation de la fonction Scanner 18 1[...]

  • Page 91

    Numérisation depuis un ordinateur La numérisation à partir d'un ordinateur (numérisation TWAIN) permet d'utiliser l'appareil pour numériser directement des originaux vers votre ordinateur. La numérisation TWAIN est disponible avec les connexions USB et réseau. Opération de base de la numérisation TWAIN Cette section décrit [...]

  • Page 92

    1. Utilisation de la fonction Scanner 20 1[...]

  • Page 93

    2. Utilisation de la fonction Télécopie Ce chapitre décrit les fonctions télécopie. Guide de la fonction télécopie Cette section décrit les procédures élémentaires pour utiliser cet appareil comme télécopieur. Utilisation comme un télécopieur FR CES188 FA X FA X PSTN Préparation pour l'utilisation comme télécopieur 1. Connect[...]

  • Page 94

    FR CES189 FA X FA X PSTN Préparation à l'utilisation de l'appareil avec un téléphone externe 1. Connectez un téléphone externe à l'appareil. Pour plus d'informations, voir P.23 "Raccordement à une ligne téléphonique". 2. Sélectionnez le mode de réception de télécopie. Pour plus d'informations, voir P[...]

  • Page 95

    Raccordement à une ligne téléphonique Vous pouvez connecter l'appareil au réseau téléphonique public commuté (PSTN) directement ou via un autocommutateur privé (PBX). De plus, vous pouevz connecter un téléphone externe pour utiliser la même ligne téléphonique pour les appels vocaux. • Pour réduire les risques d'incendie, u[...]

  • Page 96

    3. Si vous utilisez un téléphone externe, connectez le téléphone sur TEL. CES040 4. Remettez le capot de câble en place. 2. Utilisation de la fonction Télécopie 24 2[...]

  • Page 97

    Configuration des paramètres du réseau téléphonique Sélection du type de ligne téléphonique Sélectionnez le type de ligne téléphonique selon votre service de ligne téléphonique. Il en existe de deux types : à tonalités et à impulsions. Cette fonction n'est pas disponible dans certaines régions. 1. Appuyez sur la touche [Outils [...]

  • Page 98

    Configuration du numéro d'accès à la ligne extérieure Si l'appareil est connecté au réseau téléphonique via un PBX, configurez le numéro à composer pour accéder à la ligne extérieure. • Veillez à bien configurer le numéro d'accès de la ligne extérieure qui corresponde au paramètre de votre PBX. Sinon, vous risquez[...]

  • Page 99

    Paramétrage de la date et de l'heure Cette section explique comment régler la date et l'heure de l'horloge interne de l'appareil et comment sélectionner le format d'affichage. • Date Année, mois, date et format de format (Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année ou Année/Mois/ Jour) • Heure Heure, minute, format d'h[...]

  • Page 100

    Enregistrement des destinataires de télécopies Cette section explique comment enregistrer les destinataires de télécopies dans le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor. Le carnet d'adresses est un moyen pratique et rapide pour spécifier les destinataires des télécopies. Il peut contenir jusqu'à 220 entrées (2[...]

  • Page 101

    Paramètres de destination des télécopies Élément Paramètre Description Numéro abrégé / Numéro rapide Obligatoire Sélectionnez le numéro sous lequel vous souhaitez enregistrer le destinataire Numéro abrégé ou Numéro rapide. Nom En option Nom du destinataire. Le nom spécifié ici sera présenté à l'écran au moment de la séle[...]

  • Page 102

    Opération de base pour envoyer un fax Cette section décrit la procédure de base d'envoi d'une télécopie. 1. Appuyez sur la touche [Fax]. 2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document. Si besoin est, définissez les paramètres de numérisation avancés. 3. Saisissez le numéro de[...]

  • Page 103

    Réception d'une télécopie Cette section décrit les modes de réception et les opérations de base pour recevoir une télécopie. Sélection du mode de réception Cette section explique comment sélectionner le mode de réception. Vous avez le choix entre les modes de réception suivants : • Mode Fax seul (réception automatique) • Mode[...]

  • Page 104

    2. Si vous entendez une tonalité de fax ou si vous ne percevez aucun son, appuyez sur la touche [Fax], puis sur la touche [Départ N&B]. 3. Appuyez sur [RX]. 4. Appuyez sur la touche [Départ N&B]. 5. Raccrochez le combiné. Réception d'une télécopie en mode Fax seul En mode Fax seul, l'appareil réceptionne automatiquement to[...]

  • Page 105

    Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD En mode de réception FAX/TAD, le répondeur téléphonique externe traite et enregistre les messages correspondant à des appels téléphoniques. Si l'appel entrant provient d'un télécopieur, l'appareil réceptionne automatiquement la télécopie. 1. Lors d'un appel entrant, l[...]

  • Page 106

    MEMO 34[...]

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    MEMO 35[...]

  • Page 108

    MEMO 36[...]

  • Page 109

    1 2 Utilizzare la funzione scanner Utilizzare la funzione fax Guida iniziale dello scanner e del fax Italiano Leggere att entamente qu esto manuale prima di ut ilizzare la m acchina e t enerlo a por tata di mano per riferime nto futuro. Per un uso sicuro e corr etto, legge re le "Informazi oni sulla si curezza" prim a di utilizza re la ma[...]

  • Page 110

    [...]

  • Page 111

    SOMMARIO Marchi di fabbrica..............................................................................................................................................3 1. Utilizzare la funzione scanner Guida alla funzione scanner .....................................................................................................................[...]

  • Page 112

    Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL(Auto)...................................................................................30 Ricezione di un fax nella modalità FAX/TAD ........................................................................................... 30 2[...]

  • Page 113

    Marchi di fabbrica Microsoft ® , Windows ® , Windows Server ® e Windows Vista ® sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS e Safari sono marchi di fabbrica Apple Inc. registrati negli Stati Uniti e in altri paesi. “Presto! PageManager” e “New[...]

  • Page 114

    Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Standard Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Datacenter Edition • I nomi di prodotto di Windows Server 2008 sono i seguenti: Microsoft ® Windows Server ® 2008 Foundation Microsoft ® Windows Server ® 2008 Standard Microsoft ® Windows Se[...]

  • Page 115

    1. Utilizzare la funzione scanner In questo capitolo vengono descritte le funzioni di scansione. Guida alla funzione scanner Esistono due metodi di scansione: tramite il computer (scansione TWAIN) e utilizzando il pannello di controllo. Scansione dal computer La scansione TWAIN permette di azionare la macchina dal computer e di scansire le immagini[...]

  • Page 116

    Preparativi per la scansione da computer mediante una connessione USB 1. Collegare la macchina al computer mediante un cavo USB e installare il driver dello scanner sul computer. Per informazioni sull'installazione del driver dello scanner, consultare le istruzioni fornite nel CD-ROM del driver. 2. Se nel computer non è installata un'app[...]

  • Page 117

    Per informazioni, vedere la Guida per l'utente . 4. Registrare le destinazioni nella rubrica tramite Web Image Monitor. Per informazioni, vedere P.11 "Registrazione delle destinazioni di scansione". Invio dei file scansiti a un server FTP È possibile inviare i file acquisiti a un server FTP utilizzando il pannello di controllo. IT C[...]

  • Page 118

    Preparativi per l'invio dei file scansiti a una cartella condivisa su un computer 1. Connettere l'apparecchio alla rete. 2. Specificare le impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo IP della macchina. Per informazioni, vedere P.9 "Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4". 3. Creare una cartella di desti[...]

  • Page 119

    Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4 Per impostazione predefinita, la macchina è configurata per ottenere automaticamente le informazioni relative all'indirizzo IPv4 dalla rete (DHCP). Se si desidera assegnare manualmente tali informazioni, procedere come indicato di seguito. • Se la macchina è collegata a una rete ch[...]

  • Page 120

    17. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Pagina configurazione], quindi premere il tasto [OK]. 18. Premere [Sì] nella schermata di conferma. La pagina di configuazione viene stampata. L'impostazione dell'indirizzo IPv4 viene visualizzata in “TCP/IP” sulla pagina di configurazione. 1. Utilizzare la funzione scanner 10 1[...]

  • Page 121

    Registrazione delle destinazioni di scansione Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti tramite scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), a un server FTP (Scan to FTP) oppure a una cartella condivisa su un computer in rete (Scan to Folder), occorre prima registrare la destin[...]

  • Page 122

    Voce Impostazion e Descrizione Numero rapido Opzionale Selezionare quando la destinazione viene impostata come numero rapido. Nome Richiesto Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Indirizzo e-mail destinazione Richiesto Indirizzo e-mail della destinazi[...]

  • Page 123

    Voce Impostazion e Descrizione Numero rapido Opzionale Selezionare quando la destinazione viene impostata come numero rapido. Nome Richiesto Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Nome host o indirizzo IP Richiesto Nome o indirizzo IP del server FTP. F[...]

  • Page 124

    Impostazioni della funzione Scan to Folder Voce Impostazion e Descrizione Numero rapido Opzionale Selezionare quando la destinazione viene impostata come numero rapido. Nome Richiesto Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Nome servizio Richiesto Perco[...]

  • Page 125

    Voce Impostazion e Descrizione Formato file (Bianco e nero) Richiesto Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. Formato scansione Opzionale Selezionare il formato di scansione per l'originale. Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione. Densità Opzionale Specificare la densità dell'immagine facendo [...]

  • Page 126

    Scansione tramite il pannello di controllo Eseguire la scansione utilizzando il pannello di controllo permette di inviare i file via posta elettronica (Scan to E-mail) alla cartella condivisa di un computer in una rete, a un server FTP (Scan to Folder) o a un supporto USB (Scan to USB). Le funzioni Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder sono [...]

  • Page 127

    • Per informazioni complete sulla funzione scanner, vedere la Guida per l'utente . Operazioni di base della funzione Scan to USB Questa sezione descrive le operazioni di base per l'invio di file acquisiti tramite scanner a un supporto USB. • Alcuni tipi di supporti USB non possono essere usati. 1. Inserire il supporto USB nella relati[...]

  • Page 128

    Scansione da un computer La scansione da un computer (scansione TWAIN) consente di azionare la macchina e acquisire gli originali direttamente dal computer. La scansione TWAIN è disponibile sia con connessione USB che con connessione di rete. Operazioni di base della scansione TWAIN Questa sezione descrive le operazioni di base della scansione TWA[...]

  • Page 129

    2. Utilizzare la funzione fax Questo capitolo descrive le funzioni fax. Guida alla funzione fax Questa sezione illustra le procedure fondamentali per utilizzare la macchina come fax. Utilizzo della macchina come fax IT CES188 Fax Fax PSTN Preparativi per l'utilizzo come fax 1. Connettere la macchina alla linea telefonica. Per informazioni, ved[...]

  • Page 130

    IT CES189 Fax Fax PSTN Preparativi per l'uso della macchina con un telefono esterno 1. Collegare alla macchina un telefono esterno. Per informazioni, vedere P.21 "Collegamento a una linea telefonica". 2. Selezionare la modalità di ricezione fax. Per informazioni, vedere P.29 "Ricezione di un fax". Invio di un fax da un com[...]

  • Page 131

    Collegamento a una linea telefonica È possibile collegare la macchina alla rete telefonica pubblica (PSTN) direttamente o tramite una centrale telefonica per uso privato (PBX - private branch exchange). È inoltre possibile collegare un telefono esterno per utilizzare la stessa linea telefonica anche per chiamate normali. • Per ridurre il rischi[...]

  • Page 132

    3. Se viene utilizzato un telefono esterno, collegare il telefono a TEL. CES040 4. Riposizionare lo sportello dei cavi. 2. Utilizzare la funzione fax 22 2[...]

  • Page 133

    Configurazione delle impostazioni della rete telefonica Selezione del tipo di collegamento telefonico Selezionare il tipo di collegamento telefonico a seconda del servizio disponibile. Esistono due modalità di composizione: a toni e ad impulsi. Questa funzione non è disponibile in alcune regioni. 1. Premere il tasto [Strumenti utente]. 2. Premere[...]

  • Page 134

    • Assicurarsi di impostare il numero di accesso alla linea esterna rispettando l'impostazione del PBX. In caso contrario, potrebbe non essere possibile inviare fax a destinatari esterni. 1. Premere il tasto [Strumenti utente]. 2. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Strum. ammin.], quindi premere il tasto [OK]. 3. Se viene richiesta una p[...]

  • Page 135

    Impostazione della data e dell'ora In questa sezione viene descritto come impostare la data e l'ora dell'orologio interno della macchina e come selezionare il formato di visualizzazione. • Data Anno, mese, data e formato data (Mese/Giorno/Anno, Giorno/Mese/Anno o Anno/Mese/ Giorno) • Ora Ore, minuti, formato ora (12 o 24 ore) e i[...]

  • Page 136

    Registrazione delle destinazioni fax Questa sezione spiega come registrare destinazioni fax nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor. La Rubrica consente di specificare le destinazioni fax in modo rapido e semplice. La Rubrica può contenere fino a 220 voci (20 numeri rapidi e 200 numeri abbreviati). Numeri rapidi Le destinazioni registrate come[...]

  • Page 137

    Voce Impostazione Descrizione Numero rapido / Numero abbreviato Richiesto Selezionare il numero in cui si desidera registrare la destinazione del numero rapido o del numero abbreviato. Nome Opzionale Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione fax. Numero fax Opzionale Numero[...]

  • Page 138

    Operazioni di base per inviare un fax In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per l'invio di un fax. 1. Premere il tasto [Fax]. 2. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF. Se necessario, configurare le impostazioni di scansione avanzate. 3. Immettere il numero di fax (fino a 40 caratteri) con i tas[...]

  • Page 139

    Ricezione di un fax In questa sezione vengono descritte le modalità di ricezione e le operazioni di base per ricevere un fax. Selezione della modalità di ricezione Questa sezione descrive come selezionare la modalità di ricezione. Di seguito sono indicate le modalità di ricezione disponibili: • Modalità Solo fax (ricezione automatica) • Mo[...]

  • Page 140

    4. Premere il tasto [Avvio B/N]. 5. Riagganciare la cornetta. Ricezione di un fax nella modalità Solo fax Quando è impostata la modalità di ricezione Solo fax, la macchina risponde automaticamente a tutte le chiamate in entrata nella modalità di ricezione fax. Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL(Auto) Quando è impostata la modalità di[...]

  • Page 141

    1. Quando si riceve una chiamata in entrata, la segreteria telefonica esterna emette il numero di squilli specificato nell'opzione [Squilli totali con TAD] in [Impostazioni Fax]. Se la segreteria telefonica esterna non risponde, la macchina inizia a ricevere il fax automaticamente. 2. Se la segreteria telefonica esterna risponde, la macchina m[...]

  • Page 142

    MEMO 32[...]

  • Page 143

    1 2 Uso de la función de escáner Uso de la función de fax Guía inicial de escáner y fax Español Lea atentam ente este m anual antes de utiliza r la máquin a y guárde lo a mano p ara consult arlo en el futuro. Par a un uso se guro y corre cto, lea "In formación de seguridad " antes de u tilizar la má quina.[...]

  • Page 144

    [...]

  • Page 145

    CONTENIDO Marcas comerciales ...........................................................................................................................................3 1. Uso de la función de escáner Guía de la función de escáner .................................................................................................................[...]

  • Page 146

    Recepción de un fax en modo FAX/TEL automático ................................................................................ 32 Recepción de un fax en modo FAX/TAD .................................................................................................. 32 2[...]

  • Page 147

    Marcas comerciales Microsoft ® , Windows ® , Windows Server ® y Windows Vista ® son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType y Safari son marcas comerciales de Apple Inc., registradas en los Estados Unidos y otros países. “[...]

  • Page 148

    Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Standard Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Datacenter Edition • Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes: Microsoft ® Windows Server ® 2008 Foundation Microsoft ® Windows Server ® 2008 Standard Microsoft ® Wi[...]

  • Page 149

    1. Uso de la función de escáner En este capítulo se describen las funciones de escáner. Guía de la función de escáner Hay dos métodos de escaneo: mediante el panel de mandos y desde el ordenador (escaneo TWAIN). Escaneo desde el ordenador El escaneo TWAIN permite usar la máquina desde el ordenador y escanear los originales directamente al [...]

  • Page 150

    Para obtener detalles sobre la instalación del driver del escáner, consulte las instrucciones proporcionadas en el CD-ROM del driver. 2. Si no existe una aplicación compatible con TWAIN en el ordenador, instale Presto! PageManager. Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del driver. Preparación pa[...]

  • Page 151

    3. Configure los ajustes de DNS y SMTP mediante Web Image Monitor. Para obtener detalles, consulte la Guía de usuario . 4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor. Para obtener más información, consulte Pág.11 "Registro de destinos de escaneo". Envío de archivos escaneados a un servidor FTP Puede[...]

  • Page 152

    ES CES190 ESCN ESCN TCP/IP Preparación para enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador 1. Conecte la máquina a la red. 2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.9 "Configuración de los ajustes de la dirección IPv4". 3. Cree una carp[...]

  • Page 153

    Configuración de los ajustes de la dirección IPv4 La máquina está configurada para obtener la información de la dirección IPv4 automáticamente a través de la red por defecto (DHCP). Si quiere asignar la información de la dirección IPv4 manualmente, lleve a cabo el siguiente procedimiento. • Si está usando la máquina en una red que uti[...]

  • Page 154

    16. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Imprim lista/informe] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 17. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Página de configuración] y, a continuación, pulse la tecla [OK]. 18. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación. Se imprimirá la página de configuración. El ajuste de la dirección IPv4 ap[...]

  • Page 155

    Registro de destinos de escaneo En esta sección se describe cómo registrar los destinos de escaneo en la libreta de direcciones. Para enviar archivos escaneados a una dirección de e-mail (Escaneo a e-mail), servidor FTP (Escaneo a FTP), o a una carpeta compartida en un ordenador en red (Escaneo a carpeta), debe registrar primero el destino en la[...]

  • Page 156

    Elemento Ajuste Descripción Número memoria telf. Opcional Seleccione esta opción al ajustar el destino como una entrada de memoria de teléfonos. Nombre Obligatorio Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo. Dirección e-mail destino Obligatorio Dirección de e-mail del dest[...]

  • Page 157

    Elemento Ajuste Descripción Número memoria telf. Opcional Seleccione esta opción al ajustar el destino como una entrada de memoria de teléfonos. Nombre Obligatorio Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo. Nombre host o dirección IP Obligatorio Nombre o dirección IP del [...]

  • Page 158

    Escaneo a Ajustes de carpeta Elemento Ajuste Descripción Número memoria telf. Opcional Seleccione esta opción al ajustar el destino como una entrada de memoria de teléfonos. Nombre Obligatorio Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de escaneo. Nombre servicio Obligatorio Ruta de ac[...]

  • Page 159

    Elemento Ajuste Descripción Formato archivo (Blanco y negro) Obligatorio Formato del archivo escaneado al escanear en blanco y negro. Tamaño escaneo Opcional Seleccione el tamaño de escaneo del original. Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneo. Densidad Opcional Especifique la densidad de imagen haciendo clic en los botones der[...]

  • Page 160

    Escaneo mediante el panel de mandos El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo electrónico (Escanear a e-mail), a un servidor FTP (Escanear a FTP), a la carpeta compartida de un ordenador en red (Escanear a carpeta), o bien a un disco flash USB (Escanear a USB). Las funciones de Escanear a e-mail,[...]

  • Page 161

    7. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [No] para iniciar el envío del archivo escaneado. • Para obtener información completa sobre la función de escáner, consulte la Guía de usuario . Operación básica de Escaneo a USB Esta sección describe la operación básica de envío de archivos escaneados a una memoria Flash USB. ?[...]

  • Page 162

    • Para obtener información completa sobre la función de escáner, consulte la Guía de usuario . 1. Uso de la función de escáner 18 1[...]

  • Page 163

    Escaneo desde un ordenador El escaneo desde un ordenador (escaneo TWAIN) le permite utilizar la máquina desde su ordenador y escanear originales en su ordenador directamente. El escaneo TWAIN está disponible con las conexiones de red y USB. Operación básica de Escaneo TWAIN Esta sección describe la operación básica de escaneo TWAIN. El escan[...]

  • Page 164

    1. Uso de la función de escáner 20 1[...]

  • Page 165

    2. Uso de la función de fax En este capítulo se describen las funciones de fax. Guía de la función de fax En esta sección se describen procedimientos básicos para usar esta máquina como fax. Uso como un fax ES CES188 FA X FA X PSTN Preparación para el uso como fax 1. Conecte la máquina a la línea telefónica. Para obtener más informació[...]

  • Page 166

    ES CES189 FA X FA X PSTN Preparación para usar la máquina con un teléfono externo 1. Conecte un teléfono externo a la máquina. Para obtener más información, consulte Pág.23 "Conexión a una línea telefónica". 2. Seleccione el modo de recepción de fax. Para obtener más información, consulte Pág.31 "Recepción de un fax&q[...]

  • Page 167

    Conexión a una línea telefónica Puede conectar la máquina a la red pública telefónica conmutada (PSTN) directamente o a través de un intercambio de ramificaciones privadas (PBX). Asimismo, puede conectar un teléfono externo para usar la misma línea telefónica para las llamadas de voz. • Con el fin de reducir el riesgo de incendio, use s[...]

  • Page 168

    3. Si utiliza un teléfono externo, conecte el teléfono a TEL. CES040 4. Vuelva a colocar la cubierta de los cables. 2. Uso de la función de fax 24 2[...]

  • Page 169

    Configuración de los ajustes de red telefónica Selección del tipo de línea telefónica Seleccione el tipo de línea telefónica según su servicio de línea telefónica. Hay dos tipos: marcación por tonos y marcación por pulsos. Esta función no está disponible en algunas regiones. 1. Pulse la tecla [Herramientas usuario]. 2. Pulse las tecla[...]

  • Page 170

    Configuración del número de acceso a la línea exterior Si la máquina está conectada a la red telefónica a través de un PBX, configure el número de marcación para acceder a la línea exterior. • Configure el número de acceso a la línea exterior que coincida con el ajuste del PBX. De lo contrario, es posible que no pueda enviar faxes a d[...]

  • Page 171

    Ajuste de la fecha y la hora Esta sección describe cómo ajustar la hora y la fecha del reloj interno de la máquina, y cómo seleccionar el formato de visualización. • Fecha Año, mes, fecha y formato de fecha (Mes/día/año, Día/mes/año o Año/mes/día) • Hora Hora, minuto, formato de hora (12 o 24 horas) e indicación AM/PM (cuando se se[...]

  • Page 172

    Registro de destinos de fax Esta sección describe cómo registrar destinos de fax en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor. La libreta de direcciones le permite especificar destinos de fax rápida y fácilmente. La libreta de direcciones contiene hasta 220 entradas (20 entradas de memoria de teléfonos y 200 entradas de marcación r[...]

  • Page 173

    Ajustes de destino de fax Elemento Ajuste Descripción Número memoria telf. / Número marcación rápida Obligatorio Seleccione el número para el que quiere registrar un destino de memoria telefónica o marcación rápida. Nombre Opcional Nombre del destino. El nombre especificado aquí se mostrará en pantalla al seleccionar el destino de fax. N[...]

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    Funcionamiento básico para enviar un fax Esta sección describe el funcionamiento básico para enviar un fax. 1. Pulse la tecla [Fax]. 2. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF. En caso necesario, configure los ajustes de escaneo avanzado. 3. Introduzca el número de fax (hasta 40 caracteres) mediante las teclas numéricas[...]

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    Recepción de un fax Esta sección describe los modos de recepción y las operaciones básicas para recibir un fax. Selección de modo de recepción En esta sección se describe cómo seleccionar el modo de recepción. Los modos de recepción son los siguientes: • Modo Sólo fax (recepción automática) • Modo FAX/TEL manual (recepción manual)[...]

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    5. Vuelva a colgar el auricular. Recepción de un fax en el modo Sólo fax Cuando el modo de recepción esté configurado en modo Sólo fax, la máquina responde automáticamente todas las llamadas entrantes en modo de recepción de fax. Recepción de un fax en modo FAX/TEL automático Cuando el modo de recepción esté configurado en modo FAX/TEL [...]

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    Si el dispositivo de respuesta telefónica externa no responde, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente. 2. Si el dispositivo de respuesta telefónica externa responde, la máquina detecta el silencio en la línea durante 30 segundos (detección de silencio). • Si se detecta un tono de llamada de fax o no se detecta ningún sonido, [...]

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    MEMO 34[...]

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    MEMO 35[...]

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    MEMO 36[...]

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    1 2 De scanfunctie gebruiken De faxfunctie gebruiken Starthandleiding voor scanner en fax N e d e r l a n d s Lees deze h andleiding zorgvuldig voordat u d it apparaat gebruikt en bewaar d eze voor to ekomstige r aadpleging. Voor een v eilig en ju ist gebruik, zorg ervoor dat u de "V eiligheidsinf ormatie" lees t voordat u het apparaa t g[...]

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    [...]

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    INHOUDSOPGAVE Handelsmerken ...................................................................................................................................................3 1. De scanfunctie gebruiken Inleiding tot de scanfunctie ....................................................................................................................[...]

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    Een fax ontvangen in de modus FAX/TEL Automatisch ............................................................................ 32 Een fax ontvangen in de modus FAX/TAD................................................................................................33 2[...]

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    Handelsmerken Microsoft ® , Windows ® , Windows Server ® en Windows Vista ® zijn gedeponeerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Statee en/of andere landen. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType en Safari zijn handelsmerken van Apple Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en in andere landen. “Pre[...]

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    Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Standard Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Datacenter Edition • De productnamen van Windows Server 2008 zijn als volgt: Microsoft ® Windows Server ® 2008 Foundation Microsoft ® Windows Server ® 2008 Standard Microsoft ® Windows Serve[...]

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    1. De scanfunctie gebruiken Dit hoofdstuk beschrijft de scanfuncties. Inleiding tot de scanfunctie Er zijn twee manieren om te scannen: vanaf de computer (TWAIN-scannen) en vanaf het bedieningspaneel. Scannen vanaf de computer Als u met TWAIN scant, kunt u het apparaat vanaf uw computer bedienen en originelen direct naar uw computer scannen. U kunt[...]

  • Page 188

    Voorbereiden voor scannen vanaf een computer met een USB-verbinding 1. Sluit het apparaat aan op de computer met een USB-kabel en installeer het scannerstuurprogramma op de computer. Voor meer informatie over het installeren van het scannerstuurprogramma raadpleegt u de instructies op de cd-rom met stuurprogramma's. 2. Als een TWAIN-compatibel[...]

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    Raadpleeg voor meer informatie Pag.9 "De IPv4-adresinstellingen configureren". 3. Configureer de DNS- en SMTP-instellingen met de Web Image Monitor. Meer informatie vindt u in de Gebruikershandleiding . 4. Registreer de bestemmingen in het adresboek via de Web Image Monitor. Raadpleeg voor meer informatie Pag.11 "Scanbestemmingen reg[...]

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    NL CES190 SCAN SCAN TCP/IP Voorbereiden voor versturen van gescande bestanden naar een gedeelde map op een computer 1. Sluit het apparaat aan op het netwerk. 2. Geef de netwerkinstellingen op, zoals het IP-adres van het apparaat. Raadpleeg voor meer informatie Pag.9 "De IPv4-adresinstellingen configureren". 3. Maak een bestemmingsmap aan [...]

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    De IPv4-adresinstellingen configureren Het apparaat is zo ingesteld dat IPv4-adresinformatie standaard opgehaald wordt via het netwerk (DHCP). Als u IPv4-adresinformatie handmatig wilt toewijzen, volgt u de onderstaande procedure. • Als u het apparaat gebruikt op een netwerk dat gebruikmaakt van DHCP, drukt u de configuratiepagina af om te zien w[...]

  • Page 192

    16. Druk op [ ][ ] om [Lijst/rap. afdrukken] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]- knop. 17. Druk op [ ] [ ] om [Configuratiepagina] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]- knop. 18. Druk op het bevestigingsscherm op [Ja]. De configuratiepagina wordt afgedrukt. De IPv4-adresinstelling wordt weergegeven onder “TCP/ IP” op de configur[...]

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    Scanbestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u bestemmingsmappen in het adresboek kunt registreren. Om gescande bestanden naar een e-mailadres (Scannen naar e-mail), FTP-server (Scannen naar FTP) of een gedeelde map op een netwerkcomputer (Scannen naar map) te sturen, dient u de bestemming eerst te registreren in het adresboek via Web [...]

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    Item Instelling Beschrijving Snelkeuzenummer Optioneel Selecteer deze als u de bestemming als snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Naam Vereist Naam van de bestemming. De naam die hier wordt opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt geselecteerd. E-mailadresbestemming Vereist E-mailadres van de bestemming. E-mailadres[...]

  • Page 195

    Item Instelling Beschrijving Snelkeuzenummer Optioneel Selecteer deze als u de bestemming als snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Naam Vereist Naam van de bestemming. De naam die hier wordt opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt geselecteerd. Hostnaam of IP-adres Vereist Naam of IP-adres van de FTP-server. Bestand[...]

  • Page 196

    Item Instelling Beschrijving Snelkeuzenummer Optioneel Selecteer deze als u de bestemming als snelkeuzesbestemming wilt invoeren. Naam Vereist Naam van de bestemming. De naam die hier wordt opgegeven wordt op het scherm weergegeven als er een scanbestemming wordt geselecteerd. Servicenaam Vereist Pad naar de directory waar gescande bestanden worden[...]

  • Page 197

    • Om bestanden naar een FTP-server of computer te versturen, dienen de gebruikersnaam, het wachtwoord en de directory juist te worden geconfigureerd. • Geef op een netwerk dat een DNS-server gebruikt, een computernaam op in [Servicenaam] en de naam van het domein waartoe de computer behoort in [Domein]. Configureer in dit geval ook de instellin[...]

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    Scannen met behulp van het bedieningspaneel Als u vanaf het bedieningspaneel scant, kunt u gescande bestanden via e-mail (Scannen naar e-mail) versturen naar een FTP-server (Scannen naar FTP), de gedeelde map van een computer op een netwerk of naar een netwerk (Scannen naar map) of naar een verwisselbaar geheugenapparaat (Scannen naar USB). De func[...]

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    7. Als alle originelen gescand zijn, drukt u op [Nee] om te beginnen met het versturen van het gescande bestand. • Alle informatie over de scannerfunctie vindt u in de Gebruikershandleiding . Basishandelingen voor scannen naar USB In dit gedeelte worden de basisbewerkingen beschreven voor het versturen van gescande bestanden naar een USB-geheugen[...]

  • Page 200

    • Alle informatie over de scannerfunctie vindt u in de Gebruikershandleiding . 1. De scanfunctie gebruiken 18 1[...]

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    Scannen vanaf een computer Met scannen vanaf een computer (TWAIN-scannen) kunt u het apparaat bedienen vanaf uw computer en originelen rechtstreeks naar uw computer scannen. TWAIN-scannen is beschikbaar bij zowel USB- als netwerkverbindingen. Basishandelingen voor TWAIN-scannen In dit onderdeel vindt u meer informatie over de basishandelingen voor [...]

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    1. De scanfunctie gebruiken 20 1[...]

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    2. De faxfunctie gebruiken In dit hoofdstuk worden de faxfuncties beschreven. Inleiding tot de faxfunctie In dit gedeelte worden de basisprocedures beschreven voor het gebruik van dit apparaat als faxapparaat. Gebruik als faxapparaat NL CES188 FA X FA X PSTN Voorbereiden voor het gebruik als faxapparaat 1. Het apparaat op een telefoonlijn aansluite[...]

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    NL CES189 FA X FA X PSTN Voorbereiden voor het gebruik van het apparaat met een externe telefoon 1. Een externe telefoon op het apparaat aansluiten. Raadpleeg voor meer informatie Pag.23 "Aansluiten op een telefoonlijn". 2. De ontvangstmodus van de fax selecteren. Raadpleeg voor meer informatie Pag.31 "Een fax ontvangen". Faxen [...]

  • Page 205

    Aansluiten op een telefoonlijn U kunt het apparaat direct aansluiten op het algemeen gebruikte telefoonnetwerk (PSTN) of via een telefooncentrale die voor een bedrijf gebruikt wordt (PBX). U kunt ook een externe telefoon aansluiten om dezelfde telefoonlijn te gebruiken voor gesprekken. • Gebruik alleen Nr. 26 AWG of hoger voor het telecommunicati[...]

  • Page 206

    3. Als u een externe telefoon gebruikt, sluit de telefoon dan aan op TEL. CES040 4. Plaats de kabelklep opnieuw. 2. De faxfunctie gebruiken 24 2[...]

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    De instellingen voor het telefoonnetwerk configureren Het type telefoonlijn selecteren Selecteer het telefoonlijntype volgens uw telefoonlijndienst. Er zijn twee types: kiezen met toon of kiezen met puls. Deze functie is in sommige regio's niet beschikbaar. 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. 2. Druk op [ ] [ ] om [Beh. Toepas.] te se[...]

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    • Zorg ervoor dat het externe toegangsnummer overeenkomt met de instelling van uw PBX. Anders kunt u wellicht geen faxen versturen naar externe bestemmingen. 1. Druk op de knop [Gebruikersinstellingen]. 2. Druk op [ ] [ ] om [Beh. Toepas.] te selecteren en druk vervolgens op de [OK]-knop. 3. Als u om een wachtwoord wordt gevraagd, voer het wachtw[...]

  • Page 209

    De datum en tijd instellen In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de tijd en datum kunt instellen voor de interne klok van het apparaat en hoe u de weergave-indeling kunt selecteren. • Datum Jaar, maand, datum en datumindeling (maand/dag/jaar, dag/maand/jaar of jaar/maand/ dag) • Tijd Uur, minuut, tijdsindeling (12- of 24-uursindeling) en AM/PM[...]

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    Faxbestemmingen registreren Dit onderdeel beschrijft hoe u faxbestemmingen kunt registreren in het adresboek met Web Image Monitor. In het adresboek kunt u faxbestemmingen snel en eenvoudig specificeren. U kunt tot 220 bestemmingen opslaan in het adresboek (20 snelkeuzebestemmingen en 200 verkorte kiesbestemmingen). Snelkeuzebestemmingen Bestemming[...]

  • Page 211

    Instellingen voor faxbestemmingen Item Instelling Beschrijving Snelkeuzenummer / Verkort kiesnummer Vereist Selecteer het nummer waaraan u een snelkeuzebestemming of een verkorte bestemming wilt toewijzen. Naam Optioneel Naam van de bestemming. De naam die u hier opgeeft, wordt weergegeven op het scherm als u een faxbestemming selecteert. Faxnummer[...]

  • Page 212

    Basisbewerking voor het versturen van een fax In dit onderdeel worden de basisbewerkingen voor het sturen van een fax beschreven. 1. Druk op de [Facsimile]-knop. 2. Plaats het origineel op de glasplaat of in de ADF. Configureer indien nodig de geavanceerde scaninstellingen. 3. Voer met de cijfertoetsen het faxnummer in (maximaal 40 tekens) of geef [...]

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    Een fax ontvangen Dit onderdeel beschrijft de ontvangstmodi en de basishandelingen voor het ontvangen van een fax. De ontvangstmodus selecteren In dit onderdeel wordt uitgelegd hoe u de ontvangstmodus selecteert. De volgende ontvangstmodi zijn beschikbaar: • Modus Alleen Fax (autom. ontvangst) • Modus FAX/TEL Handmatig (handmatige ontvangst) ?[...]

  • Page 214

    2. Wanneer u een faxtoon of geen geluid hoort, drukt u op de [Fax]-knop en vervolgens op de [Start zwart-wit]-knop. 3. Druk op [RX]. 4. Druk op de [Start zwart-wit]-knop. 5. Leg de hoorn op de haak. Een fax ontvangen in de modus Alleen Fax Wanneer de ontvangstmodus ingesteld is op Alleen Fax, beantwoordt het apparaat automatisch alle oproepen in de[...]

  • Page 215

    Een fax ontvangen in de modus FAX/TAD Wanneer de ontvangstmodus ingesteld is op FAX/TAD, beantwoordt en registreert het antwoordapparaat van de externe lijn berichten wanneer het apparaat telefoonoproepen ontvangt. Als de ontvangen oproep een faxoproep is, ontvangt het apparaat de fax automatisch. 1. Bij een ontvangen oproep rinkelt het antwoordapp[...]

  • Page 216

    MEMO 34[...]

  • Page 217

    MEMO 35[...]

  • Page 218

    MEMO 36[...]

  • Page 219

    1 2 Guia Inicial para Scanner e Fax Português Leia este ma nual atenta mente antes de utilizar o equipament o e mantenh a-o à mão pa ra consulta futura. Para uma utiliza ção corre cta e segura, certifique-se de que lê as "Informaç ões de Segur ança" antes de utilizar o equipamen to.[...]

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    [...]

  • Page 221

    CONTEÚDO Marcas Comerciais ............................................................................................................................................3 1. Utilizar a Função de Scanner Guia para a Função de Scanner ..................................................................................................................[...]

  • Page 222

    Receber um fax no modo automático FAX/TEL ........................................................................................ 30 Receber um fax no modo de FAX/TAD ..................................................................................................... 31 2[...]

  • Page 223

    Marcas Comerciais Microsoft ® , Windows ® , Windows Server ® e Windows Vista ® são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType e Safari são marcas comerciais da Apple Inc., registadas nos EUA e noutros países. “Presto! PageMa[...]

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    Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Standard Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Enterprise Edition Microsoft ® Windows Server ® 2003 R2 Datacenter Edition • As designações comerciais do Windows Server 2008 são as seguintes: Microsoft ® Windows Server ® 2008 Foundation Microsoft ® Windows Server ® 2008 Standard Microsoft ®[...]

  • Page 225

    1. Utilizar a Função de Scanner Este capítulo descreve as funções de scanner. Guia para a Função de Scanner Existem dois métodos de digitalização: digitalização a partir do computador (digitalização TWAIN) e digitalização utilizando o painel de controlo. Digitalização a partir do computador A digitalização TWAIN permite operar o[...]

  • Page 226

    Preparação para digitalizar a partir de um computador com ligação USB 1. Ligue o equipamento a um computador utilizando um cabo USB e instale o driver de impressão no computador. Para mais informações acerca da instalação do driver do scanner, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM do driver. 2. Se não estiver instalada nenhuma apl[...]

  • Page 227

    Para mais informações, consulte o Guia do Utilizador . 4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor. Para mais informações, consulte Pág. 11 "Registar Destinos de Digitalização". Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP É possível enviar ficheiros de digitalização para um se[...]

  • Page 228

    Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador 1. Ligue o equipamento à rede. 2. Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento. Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4". 3. Crie uma pasta de destino no disco rígi[...]

  • Page 229

    Configurar as Definições do Endereço IPv4 O equipamento está definido por defeito para obter automaticamente informações do endereço IPv4 através da rede (DHCP). Se pretender atribuir as informações do endereço IPv4 manualmente, siga o procedimento abaixo. • Se utilizar o equipamento numa rede que usa DHCP, imprima a página de configu[...]

  • Page 230

    13. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial. 14. Se lhe for solicitado o reinício do equipamento, desligue o equipamento e, em seguida, volte a ligá-lo. 15. Prima a tecla [Ferramentas utilizador]. 16. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Impr. lista/relatório] e prima a tecla [OK]. 17. Prima as teclas [ ][ ] pa[...]

  • Page 231

    Registar Destinos de Digitalização Esta secção descreve como registar destinos de digitalização no livro de endereços. Para enviar ficheiros para um endereço de e-mail (Scan to E-mail), servidor FTP (Scan to FTP) ou uma pasta partilhada num computador de rede (Scan to folder), terá primeiro de registar o destino no livro de endereços util[...]

  • Page 232

    Item Definição Descrição Número de memória rápida Opcional Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida. Nome Necessário Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Endereço de e-mail do destino Necessário Endereço de e-mail do destino. Endereço de [...]

  • Page 233

    Item Definição Descrição Número de memória rápida Opcional Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida. Nome Necessário Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Nome do host ou endereço IP Necessário Nome ou endereço IP do servidor FTP. Formato d[...]

  • Page 234

    Definições de Scan to folder Item Definição Descrição Número de memória rápida Opcional Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida. Nome Necessário Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Nome da localização Necessário Caminho para o directó[...]

  • Page 235

    Item Definição Descrição Formato do ficheiro (Preto e branco) Necessário Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a preto e branco. Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original. Resolução Opcional Seleccione a resolução de digitalização. Densidade Opcional Especifique a densidade de imagem clican[...]

  • Page 236

    Digitalização a Partir do Painel de Controlo A digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail (Scan to E-mail), para um servidor FTP (Scan to FTP), para a pasta partilhada de um computador numa rede (Scan to Folder) ou para uma memória flash USB (Scan to USB). As funções Scan to E-mail, Sc[...]

  • Page 237

    • Para informações detalhadas acerca da função de scanner, consulte o Guia do Utilizador . Operação básica para Scan to USB Esta secção descreve a operação básica para enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB. • Alguns tipos de memória flash USB não podem ser utilizados. 1. Introduza a memória flash USB na porta[...]

  • Page 238

    Digitalização a Partir de um Computador A digitalização a partir de um computador (digitalização TWAIN) permite operar o equipamento a partir do computador e digitalizar originais directamente para o computador. A digitalização TWAIN está disponível para as ligações USB e de rede. Operação básica para digitalização TWAIN Esta secç[...]

  • Page 239

    2. Utilizar a Função de Fax Este capítulo descreve as funções de fax. Guia para a Função de Fax Esta secção descreve os procedimentos básicos para utilizar este equipamento como um fax. Utilizar como um fax PT CES188 FA X FA X PSTN Preparação para utilizar como um fax 1. Ligue o equipamento à linha telefónica. Para mais informações,[...]

  • Page 240

    PT CES189 FA X FA X PSTN Preparação para utilizar o equipamento com um telefone externo 1. Ligue um telefone externo ao equipamento. Para mais informações, consulte Pág. 21 "Ligar a uma Linha Telefónica". 2. Seleccione o modo de recepção de fax. Para mais informações, consulte Pág. 29 "Receber um Fax". Enviar faxes a [...]

  • Page 241

    Ligar a uma Linha Telefónica É possível ligar o equipamento a uma rede telefónica pública comutada (PSTN) directamente ou através de uma central telefónica privada (PBX). Para além disso, pode ligar um telefone externo para utilizar a mesma linha telefónica para chamadas de voz. • Para reduzir o risco de incêndio, utilize apenas cabo de[...]

  • Page 242

    3. Se utilizar um telefone externo, ligue o telefone a TEL. CES040 4. Volte a colocar a tampa dos cabos. 2. Utilizar a Função de Fax 22 2[...]

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    Configurar as Definições da Rede Telefónica Seleccionar o tipo de linha telefónica Seleccione o tipo de linha telefónica de acordo com o seu serviço de linha telefónica. Existem dois tipos: marcação por tons e marcação por impulsos. Esta função não está disponível em algumas regiões. 1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador]. 2. Pr[...]

  • Page 244

    • Certifique-se de que o número de marcação para acesso a uma linha exterior que definiu corresponde à definição do seu PBX. De contrário, poderá não conseguir enviar faxes para destinatários externos. 1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador]. 2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK]. [...]

  • Page 245

    Definir a Data e a Hora Esta secção descreve como definir a hora e a data para o relógio interno do equipamento e como seleccionar o formato de visualização. • Data Ano, mês, data e formato de data (Mês/Dia/Ano, Dia/Mês/Ano ou Ano/Mês/Dia) • Hora Hora, minuto, formato de hora (12 ou 24 horas) e AM/PM (quando o formato de 12 horas estiv[...]

  • Page 246

    Registar Destinos de Fax Esta secção descreve como registar destinos de fax no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor. O livro de endereços permite-lhe especificar destinos de fax de forma rápida e fácil. O livro de endereços pode conter até 220 entradas (20 memórias rápidas e 200 memórias codificadas). Memórias rápidas Os d[...]

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    Definições de destino de fax Item Definição Descrição Número de memória rápida / Número de memória codificada Necessário Seleccione o número para o qual pretende registar o destino de memória rápida ou memória codificada. Nome Opcional Nome do destino. O nome aqui especificado aparecerá no ecrã quando seleccionar um destino de fax[...]

  • Page 248

    Operação Básica para Enviar um Fax Esta secção descreve a operação básica para enviar um fax. 1. Prima a tecla [Fax]. 2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF. Se necessário, configure as definições de leitura avançadas. 3. Introduza o número de fax (até 40 caracteres) utilizando as teclas numéricas ou especifique um d[...]

  • Page 249

    Receber um Fax Esta secção descreve os modos de recepção e as operações básicas para receber um fax. Seleccionar o modo de recepção Esta secção descreve como seleccionar o modo de recepção. Os modos de recepção são os seguintes: • Apenas modo de fax (recepção automática) • Modo manual FAX/TEL (recepção manual) • Modo auto[...]

  • Page 250

    4. Prima a tecla [Iniciar Preto e branco]. 5. Coloque o auscultador no descanso. Receber um fax apenas no modo de fax Quando o modo de recepção está definido apenas para o modo de fax, o equipamento atende automaticamente todas as chamadas que chegam no modo de recepção de fax. Receber um fax no modo automático FAX/TEL Quando o modo de recep?[...]

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    Receber um fax no modo de FAX/TAD Quando o modo de recepção estiver definido para o modo de FAX/TAD, o aparelho de telefone externo recebe e grava as mensagens quando o equipamento recebe chamadas telefónicas. Se a chamada recebida for uma chamada de fax, o equipamento recebe o fax automaticamente. 1. Quando é recebida uma chamada, o aparelho d[...]

  • Page 252

    MEMO 32 M100-8606 NL NL ES ES IT IT PT PT EN GB EN US DE DE FR FR[...]

  • Page 253

    © 2011[...]

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    GB GB EN US DE DE FR FR IT IT ES ES NL NL PT PT M100-8606[...]