Polycom CX500 manual

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A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Polycom CX500, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Polycom CX500 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Polycom CX500. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Polycom CX500 should contain:
- informations concerning technical data of Polycom CX500
- name of the manufacturer and a year of construction of the Polycom CX500 item
- rules of operation, control and maintenance of the Polycom CX500 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Polycom CX500 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Polycom CX500, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Polycom service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Polycom CX500.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Polycom CX500 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

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    Dezember 2010 | 1725-44328-106 Rev .A Polycom ® IP-T elefon CX500/CX600/CX3000 Benutzerhandbuch Microsoft ® Lyn c ™ 2010 Edition[...]

  • Page 2

    Polycom ® IP-T elefone CX500/CX600/CX3000 – Benutzerhandbuch ii Polycom, Inc. Markeninformationen POLYCOM ® , das Polycom-Logo mit den Dreiecken sowie die mit den Produkten von Polycom ve rbundenen Namen und Marken sind Marken und/oder Servicemarken von Pol ycom, Inc. un d sind in den Vereinigten Staaten und verschiedenen anderen Ländern ei ng[...]

  • Page 3

    Inhalt Polycom, Inc. iii Inhalt Polycom ® CX500/CX600/CX3000 IP-Telefon Benutzerhandbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Anrufe tätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Visitenkarten anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

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    Polycom ® IP-T elefone CX500/CX600/CX3000 – Benutzerhandbuch iv Polycom, Inc.[...]

  • Page 5

    Polycom, Inc. 1 Polycom ® IP-T elefone CX500/CX600/ CX3000 – Benutzerhandbuch Willkommen in der neuen Welt der Microsoft ® Lync ™ 2010 Phone Edition Kommunikationssoftware. Mit der Lync 2010 Phone Edition stehen Ihnen Sprachkommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung, die ein herkömmliches Telefon nicht bietet. Mit Lync P hone Edition könne[...]

  • Page 6

    Polycom ® IP-T elefone CX500/CX600/CX3000 – Benutzerhandbuch 2 Polycom, Inc. Anr ufe tätigen Sie können wie gewohnt den Hörer abnehmen und ein e Nummer wählen. Ihnen stehen aber auch folgende Möglichkeiten zur Verfügung: • Anrufen über den Kontaktbildschirm Ihres Telefons • Anrufen über die Kontaktsuche mit dem Tastenfeld • Anrufen[...]

  • Page 7

    Anrufe tätigen Polycom, Inc. 3 So rufen Sie über die Kontaktsuche mit dem T astenfeld an: 1. Drücken Sie auf dem Tastenfeld des Telefons die Ziffe rn, die dem Namen des Kontakts oder der Durchwahl ents prechen. Um beispielsweise „Tony Smith“ zu finden, beginnen drücken Sie die erste n Zeichen der Folge 8669*76484, wobei „*“ der Leerschr[...]

  • Page 8

    Polycom ® IP-T elefone CX500/CX600/CX3000 – Benutzerhandbuch 4 Polycom, Inc. Visitenkar ten anzeigen Visitenkarten e nthalten Detai ls über die Verfügbarkeit und Anwesenheit von Kontakten. Je nachdem, wie viel Zugr iff Ihnen ein Kontakt gewährt, sehen Sie die Telefonnummern des Kontak ts, Terminplaninformationen, die Telefonnummer des letzten[...]

  • Page 9

    Anrufe entgegennehmen Polycom, Inc. 5 Anr ufe entgegennehmen Sie können Anrufe annehmen oder an Ihre Voicemail weiterleiten. So verfahren Sie bei eingehenden Anrufen: >> Führen Sie auf dem Eingehender Anruf -Bi ldschirm eine de r folgenden Aktionen aus: — Um den Anruf anzunehmen, können Sie entweder Annehme n wählen oder den Hörer abne[...]

  • Page 10

    Polycom ® IP-T elefone CX500/CX600/CX3000 – Benutzerhandbuch 6 Polycom, Inc. • Wenn Sie Ihr Mikrofon im Gespräch stummschalten möchten, damit andere Gesprächsteilnehmer Sie nicht hören können, drücken Sie . So schalten Sie während einer T elefonkon ferenz alle anderen T eilnehmer außer sich selbst stumm: >> Wählen Sie auf dem Im[...]

  • Page 11

    V oicemail abhören Polycom, Inc. 7 2. Wählen Sie auf dem Alle Anrufe -Bildschirm Menü , um die Anrufe zu sortieren. V oicemail abhören Wenn Ihre Firma oder Organisation Vo icemail aktiviert hat, können Sie Voicemail-Nachrichten abrufen oder Ihre n Ansagetext verändern. Falls neue Nachrichten vorliegen, zeigt das Voicemail -Symbol eine Zahl an[...]

  • Page 12

    Polycom ® IP-T elefone CX500/CX600/CX3000 – Benutzerhandbuch 8 Polycom, Inc. Mehrere Gespräche führen Während eines Gesprächs sehen Sie verschiedene Bedienele mente, mit denen Sie mehrere Gespräche führen können. So halten Sie ein Gespräch: >> Wählen Sie auf dem Im Gespräch -Bildsc hirm Halten . So beantwor ten Sie einen zweiten [...]

  • Page 13

    Mehrere Gespräche führen Polycom, Inc. 9 2. Wählen Sie auf dem Im Gespräch -Bildschirm mit den Pfeiltasten das Gespräch aus, das Sie wiederaufnehmen möchten, und wählen Sie Fortsetzen . So halten Sie das aktive Gespräch und tätigen einen neuen Anruf: 1. Wählen Sie auf dem Im Gespräch -Bildsc hirm Menü und anschließend Neuer Anruf . Das[...]

  • Page 14

    Polycom ® IP-T elefone CX500/CX600/CX3000 – Benutzerhandbuch 10 Polycom, Inc. Gespräch zu T elefonkonferenz ausweiten Sie können während eines Telefongesprächs eine Tele fonkonferenz beginnen und weitere Teilnehmer einladen. So weiten Sie ein Gespräc h zu einer T elefonkonferenz aus: 1. Wählen Sie auf dem Im Gespräch -Bildsc hirm Menü un[...]

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    Anrufe durchstellen Polycom, Inc. 11 So stellen Sie einen Anruf direkt an einen and eren T eilnehmer durch: 1. Wählen Sie auf dem Im Gespräch -Bildsc hirm Menü , und wählen Sie anschließend Direkt durchst ellen an... 2. Geben Sie eine Nummer ein oder wähl en Sie einen Kontakt, und wählen Sie Anrufen . So können Sie Rücksprache halten, be v[...]

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    Polycom ® IP-T elefone CX500/CX600/CX3000 – Benutzerhandbuch 12 Polycom, Inc. So parken Sie einen Anruf: 1. Wählen Sie auf dem Im Gespräch -Bildsc hirm Menü und anschließend An Parkplatz durchstellen . Das Gespräch wird gehalten. Ein Hinweis erscheint, der eine Nummer anzeigt, die gewählt werden muss, um den Anruf wiederaufzunehmen. 2. Geb[...]

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    V om Kalender aus an Besprechungen teilnehmen Polycom, Inc. 13 V om Kalender aus an Besprechungen teilnehmen Der Kalender zeigt die Microsoft ® Outlook ® -Ter mine für den heutigen Tag an. Sie können direkt vom Telefon aus an eine r Besprechung teilnehmen. So nehmen Sie an einer Besprechung teil: 1. Wählen Sie auf der Startseite des Telefons d[...]

  • Page 18

    Polycom ® IP-T elefone CX500/CX600/CX3000 – Benutzerhandbuch 14 Polycom, Inc. T elefoneinstellungen und Hilfe benutzen Sie können auf die Hilfe zugreifen und folgende Einstellungen des Telefons konfigurieren: • Lautstärke • Helligkeit • Protokollierung • Standort des Telefonapparats • Testanruf durchführen • Klingeltöne • PIN z[...]

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    Te l e f o n z u r ü c k s e t z e n Polycom, Inc. 15 So greifen Sie auf die a llgemeine Hilfe für das T elefon zu: >> Wählen Sie auf der Startseite des Telefons Menü und anschließend Hilfe . So rufen Sie kontextabhängige Hilf e für einen speziellen Bildschirm ab: >> Wählen Sie auf dem ak tuellen Bildschirm Menü und anschließe[...]

  • Page 20

    Polycom ® IP-T elefone CX500/CX600/CX3000 – Benutzerhandbuch 16 Polycom, Inc.[...]

  • Page 21

    Polycom, Inc. 17 Sicherheitshinweise Serviceverträge Informieren Sie sich bei eine m von Polycom autorisiert en Hän dler über Serviceverträge, die für Ihr Produkt verfügbar sind. Anzuwendendes Recht Diese beschränkte Garantie und diese Haftungsbeschrä nkung unte rliegen den Gesetzen des S t aates Kalifornien, USA, sowie den Gesetzen der USA[...]

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    Polycom ® IP-T elefone CX500/CX600/CX3000 – Benutzerhandbuch 18 Polycom, Inc. Beschränkte Gar antie und Haf tungsbeschränkung von Polycom BESCHRÄNKTE GARANTIE. Polycom gewährleistet dem En dbenutzer („Kunde“) für die Dauer eines Ja hres ab Kaufdatum, dass dieses von Polycom oder einem au tori sierten Händler erworbene Produkt be i ordn[...]

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    Sicherheitshinweise Polycom, Inc. 19 Sicherheit und Ko nformität Abschnitt 15 der FCC-V orschriften Dieses Gerät entspricht den Anforderungen von Abschnitt 15 der FCC-Richtlinien. Der Betrieb des Geräts unterliegt den beiden folgenden Bedi ngungen: 1 Dieses Gerät darf keine Funkstörungen verursache n. 2 Das Gerät muss jegliche empfangenen Fun[...]

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    Polycom ® IP-T elefone CX500/CX600/CX3000 – Benutzerhandbuch 20 Polycom, Inc. Sicherheit und Konfo rmität (Fort setzung) CE und VCCI-Kennz eichnung Die Polycom CX500/600/3000 IP-T elefone sind mit de r CE-Kennzeichnung versehen. Diese Kennzeichnung entspricht den EG-Richtlinien 2006/95 / EG und 2004/108/EG . Ein vollständiges Exemplar der Konf[...]