Polycom 3725-61955-004 manual

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A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Polycom 3725-61955-004, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Polycom 3725-61955-004 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Polycom 3725-61955-004. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Polycom 3725-61955-004 should contain:
- informations concerning technical data of Polycom 3725-61955-004
- name of the manufacturer and a year of construction of the Polycom 3725-61955-004 item
- rules of operation, control and maintenance of the Polycom 3725-61955-004 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Polycom 3725-61955-004 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Polycom 3725-61955-004, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Polycom service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Polycom 3725-61955-004.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Polycom 3725-61955-004 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

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    V ersión 3.0.5 | Julio de 2012 | 3725-61955-004/A Guía del usuario para los sistemas Polycom ® HDX ® y el dispositivo Polycom T ouch Control[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX ii Polycom, Inc.[...]

  • Page 3

    © 2012 Polycom, Inc. Todos los d erechos reservados. Polycom, Inc. 6001 America Center Drive San Jose CA 95002 EE. UU. Está prohibido re producir o transm itir este documen to total o parcialmente, de cual quier forma o por cualquier medio, electrónico o mecánico, con cual quier propósito, sin la au torización expresa por escrit o de Polycom,[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de escritorio Polycom HDX iv Polycom, Inc.[...]

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    Polycom, Inc. v Contenido Uso del Polycom Touch Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Encender y apagar el siste ma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Autoprueba de encendido (POST) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Realización y [...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control vi Polycom, Inc. Presentación de contenidos desde un equipo conectado directamente al sistema HDX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Sistemas Polycom HDX 9006, Sistemas Polycom HDX 8000, Polycom HDX 7000 y Sistem as Polycom HDX 6000 .[...]

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    Polycom, Inc. 1 Guía del usuario para los sistemas de Polycom ® HDX ® y el Polycom T ouch Control Esta guía incluye info rmación general que puede resultar útil a los usuarios que se inicien en el manejo de los si st emas de videoconferen cia o a los usuarios experimentados que necesiten refre scar sus conocimientos. En esta guía se proporci[...]

  • Page 8

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 2 Polycom, Inc. Uso del Polycom T ouch Control El Touch Control sirve para realizar llama das, ajustar el volu men, controlar la cámara, mostrar contenido y seleccionar opciones. Encender y apagar el sistema Para encender el Sistema Polycom HD X: >> Pulse el inter[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 3 Para apagar el Sistema Polycom HDX: >> Pulse el interruptor de encendido situado en la parte frontal del sistema y manténgalo pulsado durante dos segund os. Después de apagar el sistema de este modo, espere quince segundos como mínimo antes de de[...]

  • Page 10

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 4 Polycom, Inc. Realizar una llamada También se pueden realizar videollama das con el sistema mediante uno de estos métodos: • Introducir un nombre o número en la pantalla Realizar una llamada. • Selección de un sitio en: — Lista de llamadas recientes — Panta[...]

  • Page 11

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 5 Realización de llamada s a par tir de la lista de llamadas recientes En la pantalla Llamadas recientes se in cluyen los detalles de todas las l lamadas entrantes y salientes, incluida la duración de éstas. Para realizar una llamada a par tir de la pant[...]

  • Page 12

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 6 Polycom, Inc. 4 Lleve a cabo una de estas acc iones: — Seleccione Crear contacto para crear un nuevo favorito. — Seleccione Añadir desd e el directori o para añadir una entrada de directorio existente a Favoritos. — Resalte un favorito y lu ego edítelo o elim?[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 7 Para unirse a una reunión programada desde la panta lla Agenda: 1 En la pantalla de inici o, toque Agenda o la fe cha y hora de la parte superior de la pantalla. 2 Toque Unirse para llamar y unirse a la reunión. Sólo las reuniones programadas con el Po[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 8 Polycom, Inc. Finalización de una llamada Para colgar una llamada: 1 En la pantalla Llamada, t oque Colgar . 2 Si se le indica, confirme que desea colgar. Tipos de videollamadas posibles Según la config uración del si stema, podrá rea lizar llamad as a través de R[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 9 Par ticipar en una llamada codificada Si la codificación está habi litada en el sistema, aparecerá un icono en forma de candado cerrado en el monitor que indi cará que la llamada está codificada . Si la llamada no está codificada, ap arecer á un ca[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 10 Polycom, Inc. Para seleccionar una cámara del sitio remoto o loc al u otra fuente de vídeo: 1 En la pantalla Llamada, t oque Cámara o en la pantalla de inicio to que Cámaras . 2 Si hay una llamada activa, toque Local o Remoto para s eleccion ar el control del siti[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 11 2 Haga gira r la rueda de enfoque para ajustarlo. 3 Seleccione la cámara y luego t oque y . Si acerca el zoom, puede realizar mo vimientos panorámicos o inclinaciones de la cámara electrónicamente pulsando lo s botones de flecha. Para abrir o cerrar [...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 12 Polycom, Inc. Inicio y detención del seguimiento de la cámara con la EagleEye Director Si el seguimiento de la EagleEye D ire ctor se encuentra activado, la cámara sigue a la persona o personas que están hablando. Esta opción de seguimiento, también denominada c[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 13 Para ver los preajustes o mover l a cámara a una posició n de preajuste guardada: 1 En la pantalla de inicio o en la pantalla Llamada, toque Cámara . 2 Si hay una llamada activa, toque Local o Remoto para s eleccion ar el control del sitio local o rem[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 14 Polycom, Inc. Ajuste del brillo del T ouch Control Puede ajustar el brillo de la pantalla del Polycom Touch Control. Para ajustar el brillo de la pantalla del T ouch Control: 1 En la pantalla de inici o, toque Configuraciones usuario . 2 Seleccione la pestaña Touch C[...]

  • Page 21

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 15 Ajuste del volumen del T ouch Control Puede ajustar los niveles de volumen del tono de llamada y los tonos de alerta de usuario del Polycom Touch Control. Para ajustar el volumen del T ouch Control: 1 En la pantalla de inici o, toque Configuraciones usua[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 16 Polycom, Inc. Presentación de contenidos En función de cómo esté configurado el sistema, puede mostrar el conten ido almacenado en su equipo o en una unidad USB. Cuando se muestra la i n f o r m a c i ó n , e l s i t i o r e m o t o v e l o m i s m o q u e se ve [...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 17 Presentación de contenidos con People+Content™ IP La IP de People+Content™ le permite en viar contenidos desde un equipo que no se encuentre conectado dire ctamen te al Sistema Polycom HDX o al Polycom Touch Control. Para instalar People+Content IP [...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 18 Polycom, Inc. Presentación de contenidos desde un equipo conectado directamente al sistema HDX Antes de proceder a mostrar el contenid o, compruebe que la salida de vídeo del equipo esté configurada para util izar una de las resoluciones y vel ocidades de actualiza[...]

  • Page 25

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 19 Para comenzar la presentación de contenidos: Para mostrar personas y contenido al mismo tiempo, debe configurarse la entrada del sistema HDX para contenido. 1 Asegúrese de que el equipo esté encendido y conectado al Sistema Polycom HDX. Polycom HDX 90[...]

  • Page 26

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 20 Polycom, Inc. Presentación de contenidos desde una unidad USB Un Polycom Touch Control puede mostrar contenido almacenado en una unidad USB. Puede anotar el archivo mien tras se muestra en los sitios remotos. Para mostrar el contenido de una unidad USB mediante un Po[...]

  • Page 27

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 21 5 Para ver un archivo, tóquelo. 6 Para mostrar el archivo a otros participantes en la llamada, toque la opción de mostrar contenido . Durante la visualización de un archivo, puede llevar a cabo lo siguiente en la pantalla d e Touch Cont rol. — Para [...]

  • Page 28

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 22 Polycom, Inc. Presentación del contenido de una cámara de documentos, de una videograbadora o de un reproductor de DVD Según el modo en que tenga configurado el sistema, podrá presentar distintos tipos de información a los otros sitios que participan en una llama[...]

  • Page 29

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 23 Presentación de contenidos co n Polycom People on Content™ La función People on Content™ de Polycom le permite mostrar una imagen suya delante del contenido que está compar tiendo. El ef ecto es parecido al de un informativo meteorológico en tele[...]

  • Page 30

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 24 Polycom, Inc. Presentación de contenidos con People o n Content: 1 Asegúrese de que el contenido qu e va presentar esté preparado. 2 En la pantalla de inicio o en la pantalla Llamada, toque Mostrar cont enido . 3 Toque PeopleOnContent . Los iconos de las fuentes de[...]

  • Page 31

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 25 Funciones de almacena miento y recuperación El UC Board incluye las siguientes funciones de almacenamiento y recuperación: • Almacenamiento y recuperación de ha sta 200 imágenes como archivos JPEG en un dispositivo de almacenamiento USB • Importa[...]

  • Page 32

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 26 Polycom, Inc. Visualización y eliminación de contenido en el UC Board Para ver las diapositivas guardadas en un dispositivo de alma cenamiento USB: >> Con una diapositiva abierta en el UC Boar d, lleve a cabo una de estas acciones: — Sujete el lápiz cerca d[...]

  • Page 33

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 27 Para eliminar diapositivas de un dispositivo de almacenamiento USB: 1 En la pantalla del UC Boar d, toque el icono de la Papelera con el lápiz. Todas las diapositivas de la página tienen iconos X . 2 En la diapositiva que desee eliminar, toque el icono[...]

  • Page 34

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 28 Polycom, Inc. Inclusión de múltiples si tios en las llamadas Durante una llamada mult ipunto, los dist intos sitios participantes se pueden ver y oír entre sí . Las llamadas mult ipunto también permite n compartir contenido, del mismo modo que las llamadas punto [...]

  • Page 35

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 29 Para realizar una llamada multipun to con un directorio concreto: 1 En la pantalla de inici o, toque Buscar en el directori o . 2 Toque una carpeta de grupo en la lista del directorio. Dependiendo de la configuración del sistema, se intentará realizar [...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 30 Polycom, Inc. Modos de visualización multipunto Lo que se ve durante una llamada multip unto depende de la configuración del Sistema Polycom HDX, del número de sitios que participen, el número de monitores que esté usando y de si se comparte o no contenido. El mo[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 31 Uso de la función de moderaci ón en las llamadas multipunto En algunas llamadas multipunto se pu ede utilizar la fu nción de moderación para administrar el vídeo. En este tipo de llamadas, el moderador puede elegir el sitio cuyo vídeo se enviará a[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 32 Polycom, Inc. 4 Seleccione un sitio de la lista y utilice los controles de la interfaz web para realizar una de estas acciones: Si se es... Se puede... Con la opción... Moderador Ceder el control de la función de moderación a los sitios selecciona dos. Soltar contr[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 33 Modificación del modo de respuesta a las llamadas Rechazo temporal de llamadas Si el administrador del sistema ha permitido el acceso al Control de disponibilidad, puede r echazar automáti camente las llamadas entrantes si no desea recibirlas. La perso[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 34 Polycom, Inc. Silencio en las videollama das de respuesta automática Si el administrador del sistema ha permit ido el acceso a las configuraciones del usuario, se puede optar po r silenciar el sonido al conectar las videollamadas de respuesta automática. Es to evita[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 35 Visualización de estados de presencia para Favoritos El Polycom Touch Control muestra los si guientes iconos de presencia para los Favoritos registrados con un se rvicio de presencia. Si el sistema está registrado en un directorio de Microsoft Microsof[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 36 Polycom, Inc. Administración de contactos mediante Of fice Communicator o Microsoft Lync Los contactos de Office Communicator y Mi crosoft Lync aparecen en la pantalla Favoritos del. Para agregar o eliminar contactos e n Office Commu nicator o Microsoft Lync en el si[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 37 Visualización de los estados de presencia de Microsoft Of fice Communications Ser ver o Mi crosoft Lync Ser ver 2010 El Polycom Touch Control muestra los siguientes iconos de presencia para los Favoritos registrados con el Micr osoft Office Communicatio[...]

  • Page 44

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 38 Polycom, Inc. Póngase en contacto con el administrador del sistema y consulte la Polycom Unified Communications Deployment Guid e for Microsoft Environments (Guía de uso de la integración de Polycom Unified Communications para entornos de Microsoft) para obtener m?[...]

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    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 39 Silenciamiento en una llamada CCCP Un cliente de Microsoft Lync que actúe como organizador de la llamada puede silenciar a todos los participantes en la llam ada. No podrá activar el sonido hasta que el organizador active el sonido de los participantes[...]

  • Page 46

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 40 Polycom, Inc. Para colgar con una llamada en espera: 1 En la pantalla de llamada del Polycom Touch Control, toque Colgar. 2 En el monitor del sistema HDX, sele ccione una de l as si guientes opciones: — Abandonar conferencia : Cuelga la llamada activa y hace que apa[...]

  • Page 47

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control Polycom, Inc. 41 Para activar la compensación de c ontraluz: 1 En la pantalla de inici o, toque Configuraciones usuario . 2 Toque la pestaña Sistema HDX . 3 En Cámara , toque Compensación de contraluz para habilitar la opción. Permitir el control de sala o de llam a[...]

  • Page 48

    Guía del usuario para los sistemas de Polycom HDX y el Polycom T ouch Control 42 Polycom, Inc. Asistencia de soluciones de Polycom Los servicios d e Implementación y Ma ntenimiento de Polycom proporcionan soporte únicamente para los componentes de las soluciones de Polycom. Puede obtener otros servicios para en tornos de Comunicaciones unificada[...]