Plustek SmartOffice PN2040 manual

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A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Plustek SmartOffice PN2040, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Plustek SmartOffice PN2040 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Plustek SmartOffice PN2040. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Plustek SmartOffice PN2040 should contain:
- informations concerning technical data of Plustek SmartOffice PN2040
- name of the manufacturer and a year of construction of the Plustek SmartOffice PN2040 item
- rules of operation, control and maintenance of the Plustek SmartOffice PN2040 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Plustek SmartOffice PN2040 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Plustek SmartOffice PN2040, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Plustek service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Plustek SmartOffice PN2040.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Plustek SmartOffice PN2040 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

  • Page 1

    9 Installation 9 Usage & Maintenance[...]

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    Trademarks © 2011 Plustek Inc. All rights are reserved. No portion of this document may be reproduced without permission. All trademarks and brand names mentioned in this publication are property of their respective owners. Liability While all efforts have been made to ensure the accuracy of all contents in this manual, we assume no liability for [...]

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    Table of Contents I NTRODUCTION ....................................................................................................1 How to Use This Guide ............................................................................................... 1 Conventions of This Guide ......................................................................[...]

  • Page 4

    C ONTACTING P LUSTEK ....................................................................................... 45[...]

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    I NTRODUCTION Thank you for choosing us as your scanner supplier. Your new scanner will improve the professionalism of your day-to-day computing tasks by allowing you to input images and electronic text into your c o m p u t e r s y s t e m . Y o u c a n e a s i l y s c a n single-sided or double-sided documents with your scanner. Like all of our p[...]

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    C ONVENTIONS OF T HIS G UIDE Bold — Represents commands or contents on your computer screen. ALL CAPS — Important note or first use of an important term in a chapter. Italic — Represents buttons on your scanner OR important notes. A A N N o o t t e e a a b b o o u u t t I I c c o o n n s s This guide uses the following icons to point out info[...]

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    the AC adapter during emergencies. 4. Damaged wire could cause fire or electrical shock. Keep the power cord straight and without being twisted, bended, or scraped. 5. Unplug this device if you don’t need to use for a certain period of time, such as, during night or long weekend, to avoid any risks of causing fire. 6. Do not attempt to disassembl[...]

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    B OX C ONTENTS 2 1. Scanner 2. USB Cable & Ethernet Cable 3. AC Adapter 4. Quick Guide 5. Setup/Application CD-ROM 6. C a l i b r a t i o n S h e e t 7. C l e a n s i n g C l o t h 8. P a d M o d u l e 2 Save the bo x and packin g materials in case you n eed to tr ansport thi s scanner in the future. 4[...]

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    T HE S CANNER F EATURES 1. A D F ( A U T O M A T I C D O C U M E N T F E E D E R ) — A u t o m a t i c a l l y f e e d s a s t a c k o f documents for scanning. 2. P A P E R W I D T H S L I D E R — A d j u s t s t h e p a p e r w i d t h s l i d e r f o r t h e p a p e r s i z e y o u a r e using. 3. S C A N B U T T O N — P r e s s t o p e r [...]

  • Page 10

    included Ethernet cable. 10. PO WE R R EC EP TO R—C on ne ct s t he sc an ne r to a s ta nd ar d A C p ow er ou tl et by t he included AC adapter. 11. DO CU ME NT CO VE R— He lp s k ee p th e p ap er i n pl ac e an d pr ote ct s th e sc an ne r glass. 12. DO CU ME NT PA D— Ke ep s th e pa pe r in pl ace and improves accuracy of image quality.[...]

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    C HAPTER I. I NSTALLING THE S CANNER Before installing your scanner, please verify that you have all of the proper components. A list of the package contents is provided in the “Box Contents” section of this guide. S OFTWARE I NSTALLATION R EQUIREMENTS Your scanner comes with the OCR software (ABBYY FineReader Sprint Plus), Business card Recogn[...]

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    I NSTALLING AND S ETTING UP THE S CANNER Please follow the step-by-step procedures described below to install the Plustek scanner. Attention Choose a Proper Site First! z Always place your scanner on a level, smooth and strong surface before proceeding the scanner setup or any scanning task. Tilted or uneven surface may cause paper-feeding error[...]

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    2. Plug the other end of the AC adapter into a standard AC power outlet. 3. Plug the square end of the included USB cable to the USB port at the rear of the scanner. 4. Plug the rectangular end of the USB cable to an available USB port on the computer. 5. If you plan to connect your scanner to a USB hub 3 , make sure that the hub is connected to th[...]

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    3. Plug the end of the included Ethernet cable to the Ethernet port at the rear of the scanner. 4. Plug the other end of the Ethernet cable to an available port on the Ethernet hub 4 . 5. Plug the end of another Ethernet cable to the Ethernet port on the computer. 6. Plug the other end of the Ethernet cable to an available port on the Ethernet hub.[...]

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    New Hardware” window is displayed. b. C l i c k o n t h e Continue button when the “User Account Control” dialog pops up. c. I n s e r t t h e S e t u p / A p p l i c a t i o n C D - R O M , i n c l u d e d w i t h y o u r s c a n n e r , i n t o y o u r CD-ROM drive when the system prompts y ou “Insert the disc that came with your USB Scan[...]

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    10. S e l e c t th e m et h od t o c o nn ec t t he sc an n er a n d y ou r c om pu t er . Using the USB cable to connect the scanner and your computer a. Select the USB Port Connection o p t i o n . F o l l o w t h e o n - s c r e e n i n s t a l l a t i o n instructions. Afterwards, please skip to procedure 11 . 13[...]

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    Using the Ethernet cable to connect the scanner and your computer a. Se l e c t t h e Ethernet Port Connection option. Please make sure to unplug the USB cable from the scanner when you choose this option. b. Fo l l o w th e on - s c re e n i n st a l l at i o n i ns t r u ct i o n s. P l e a se u s e t he Scanner Search Tool t o s e a r c h a v a [...]

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    c. A ft e r y o u m ak e s ur e th e Scanner Search Tool i s w o r k i n g p r o p e r l y a n d t h e scanner connection status indicates Locally Connected , please click the OK button to confirm the status and start the scanner calibration process. Afterwards, please skip to procedure 12. 11. A f t e r t h e s o f t wa r e i s i n s t al le d , y[...]

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    A f t e r t h e c a l i b r a t i o n i s c o m p l e t e , c l i c k OK and the n click Finish . 14. A f t e r t h e i ns ta l la t io n i s c om pl e te , c l os e a ll o p e n a p p l ic a ti on s a n d c li c k t he Finish button to restart your computer. Information If the scanner installation is not started and displayed automatically on the [...]

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    Attention the future. z Save the Calibration Sheet in case you need to calibrate the scanner in the future. S S t t e e p p 3 3 . . T T e e s s t t i i n n g g t t h h e e S S c c a a n n n n e e r r The following describes how you can check if the scanner is properly functioning with your computer and the scanning software by performing your fi[...]

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    To test the ADF scanning: 1. L o a d a d o c u m e n t h e a d f i r s t a n d f a c e d o w n i n t o t h e A D F w i t h t h e t e x t s i d e f a c i n g the paper chute. (For detailed instructions on loading paper into the ADF, please refer to the “ Placing Documents ” section.) 2. Click the Windows Start button to launch NewSoft Presto! Pa[...]

  • Page 23

    C HAPTER II. S CANNING Your scanner needs to be driven by certai n type of software program. Since all documents or images (whether text or pictures) that are acquired from the scanner are treated by your computer as images, most scanning will probably be done from an image-editing program where you can view, edit, save and output the scanned image[...]

  • Page 24

     Loosening Documents C C h h e e c c k k i i n n g g D D o o c c u u m m e e n n t t C C o o n n d d i i t t i i o o n n s s Make sure the size and ream weight of your documents are acceptable by the scanner. Refer to “ Appendix A: Specifications” of this guide for more information. To scan multiple documents in a batch from the ADF can i[...]

  • Page 25

    Attention z DO NOT use the ADF to scan photographic sheets or particularly valuable document originals; wrinkles or other damages can happen in case of paper feeding errors. z DO NOT place paper with wet ink or correction fluid onto the flatbed glass or into the ADF. Wait few minutes for it to get dry. L L o o o o s s e e n n i i n n g g D D [...]

  • Page 26

    3. Gently close the document cover. U U s s i i n n g g t t h h e e A A D D F F 1. Load the documents, headfirst and face down, toward the center of the ADF paper chute and all the way into the ADF until touching the bottom. For single-sided scans, load the documents face down so that the side to be scanned faces towards the paper chute. For double[...]

  • Page 27

    Attention z DO NOT load more than 50 sheets of paper (70 g/m 2 , 18 lb.) to the ADF. z Paper scanned from the ADF must be a minimum of 9 x 5.08 cm (3.55” x 2”, W x L). z Make sure there are no gaps between the document stack and the paper-width slider; otherwise, the scanned images can be skewed. z Although the documents should be l[...]

  • Page 28

    There are four different ways to operate the scanner: 1. By acquiring images from the scanner through our TWAIN interface within any TWAIN-compliant application programs. 2. By scanning images within our DI Capture software. 3. By scanning from the buttons on the scanner front panel. 4. By scanning from DocAction's Execute menu on the screen. [...]

  • Page 29

    For HotCard BizCard Finder: From the Main Toolbar, click Settings > Acquire Options > Flatbed/TWAIN Scan , and then click Settings > Acquire Options > Select Flatbed/TWAIN Scanner . 2. In the window that opens, choose this scanner and then click the OK b u t t o n t o set this scanner as the default scanning source. Scan within New Soft[...]

  • Page 30

    out sections of the image you don’t want scanned, use the mouse to click and drag the corners or sides of the scan area borders. Adjust the scan settings again if the preview image doesn’t satisfy your needs. 6. L o a d a l l p a g e s o f t h e d o c u m e n t a n d c l i c k t h e Scan button. 7. W h e n t h e s c a n f i n i s h e s , c l i [...]

  • Page 31

    7. The scanned images are displayed in the FineReader main window, and you may proceed OCR to convert images into pdf or editable text formats. Information z If you usually scan images with the same settings, you can define a scan profile to save the settings you have configured by entering a name or description for this new profile in the white[...]

  • Page 32

    Click the Help b u t t o n w i t h i n t h e T W A I N w i n d o w f o r m o r e i n f o r m a t i o n a b o u t t h e settings. S S c c a a n n n n i i n n g g f f r r o o m m P P l l u u s s t t e e k k D D I I C C a a p p t t u u r r e e P P r r o o g g r r a a m m 1. C l i c k t h e W i n d o w s S t a r t b u t t o n t o l a u n c h D I C a p [...]

  • Page 33

    S S c c a a n n n n i i n n g g f f r r o o m m t t h h e e S S c c a a n n n n e e r r ’ ’ s s F F r r o o n n t t P P a a n n e e l l o o r r O O n n - - s s c c r r e e e e n n D D o o c c A A c c t t i i o o n n ' ' s s E E x x e e c c u u t t e e M M e e n n u u The settings for each button on the scanner's front panel are c[...]

  • Page 34

    z Right-click the icon in the Windows system tray, and then choose Execute in the pop-up menu that opens. Click the desired button function item in the pop-up menu. The scanner starts to scan immediately and carry out the corresponding action according to the settings you have set up in the Button Configuration window. Attention When you scan by[...]

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    C HAPTER III. C ARE AND M AINTENANCE Your scanner is designed to be maintenance-free. However, constant care and maintenance can keep your scanner working smoothly. C LEANING THE S CANNER Paper powder, dust, ink and toner from paper being scanned may make the scanner glass and the inner ADF dirty, which leads to poor image quality or document- feed[...]

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    Document Pad Scanne r Glass Clean ADF Exposure Glass: Attention Do not spray cleaner directly onto the scanner glass. Excess liquid residue may fog or damage the scanner. 3. Wait for cleaned areas to dry completely. 4. Gently close the document cover. C C l l e e a a n n i i n n g g t t h h e e A A D D F F 1. O p e n t h e A D F c o v e r b y p u l[...]

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    A DF cove r 2. Gently wipe the following areas with the cloth dampened with the cleaner. Be careful NOT to scratch their surfaces. Clean Feed Roller: Wipe the Feed Roller from side to side and then rotate it. Repeat this until its entire surface is cleaned. Clean Pad Module: Wipe the Pad Module from top to bottom (in the direction of arrow shown in[...]

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    Attention Do not spray cleaner directly onto the scanner glass. Excess liquid residue may fog or damage the scanner. 3. Wait for cleaned areas to dry completely. 4. Close the ADF cover by pushing it back down until it snaps back into place. R EPLACING C ONSUMABLES As a guideline, it is recommended to replace the pad module every 25000 sheets of sca[...]

  • Page 39

    3. I n s t a l l t h e n e w p a d m o d u l e b y i n s e r t i n g t h e t a b s o n t h e m o d u l e o n t o t h e i r s l o t s on the scanner. 4. C l o s e t h e A D F c o v e r b y p u s h i n g i t b a c k d o w n u n t i l i t s n a p s b a c k i n t o p l a c e . C ALIBRATING THE S CANNER 35[...]

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    Calibrate the scanner if colors appear in areas that should be white, or colors of the scanned image and the original vary a lot. This allows you to adjust and compensate for variations that can occur in the optical component over time by its nature. The following describes how to calibrate the scanner: 1. T h e C a l i b r a t i o n S h e e t i s [...]

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    1. From the Windows START m e n u , p o i n t t o All Programs > Your Scanner Model Name , and then click Scanner Utility . 2. In the Standby Mode section of the Scanner Utility window that opens, click the button of your option: a. To disable the Standby Mode: Click the button before Disable Standby Mode . b. To automatically enter the Standby [...]

  • Page 42

    C HAPTER IV. T ROUBLESHOOTING If you encounter problems with your scanner, please review the installation and scanning instructions contained in this guide. Before you ask for customer service or repair, please refer to the information in this chapter and consult our FAQ (Frequently Asked Questions) in which you can find useful self troubleshooting[...]

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    A DF cove r 3. Gently but firmly pull the jammed documents out of the ADF. Try to avoid creasing or wrinkling the documents. Attention Do not try to pull jammed or half-scanned documents out of the ADF without first opening the ADF cover. Doing so may permanently damage the ADF. 4. Close the ADF cover by pushing it back down until it snaps back int[...]

  • Page 44

    A PPENDIX A: S PECIFICATIONS 5 Plustek SmartOffice PN2040 Optical Resolution 600 dpi Max. Hardware Resolution Flatbed: 600 x 1200 dpi ADF: 600 x 600 dpi Scan Modes Color: Input 48-bit; Output 24-bit Grayscale: Input 16-bit; Output 8-bit Black & White: 1-bit Technology Color Contact Image Sensor (CIS) ADF Capacity 50 sheets (A4/Letter, 70 g/m 2 [...]

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    EMI FCC Class B, CE Environment Requirement WEEE/ ROHS 41[...]

  • Page 46

    A PPENDIX B: C USTOMER S ERVICE AND W ARRANTY For further assistance, visit our website or call our customer support phone number listed on the last page of this guide. One of our representatives will be happy to assist you from Monday through Friday in office working hours. To avoid delays, please have the following information available before ca[...]

  • Page 47

    S TATEMENT OF L IMITED W ARRANTY This Statement of Limited Warranty applies only to the options you originally purchase for your use, and not for resale, from an authorized reseller. The manufacturer warranty includes all parts and labor, and is not valid without the receipt of original purchase. To obtain warranty service, you may contact the auth[...]

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    Some jurisdictions do not allow the exclusion or limitations of incidental or consequential damages, so the above limitation or exclusion may not apply to you. This Limited Warranty gives you specific legal rights, and you may also have other rights that vary from jurisdiction to jurisdiction. FCC R ADIO F REQUENCY S TATEMENT This equipment has bee[...]

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    C ONTACTING P LUSTEK Europe: Plustek Technology GmbH An der Strusbek 60-62 22926 Ahrensburg Germany Tel.: +49 (0) 4102-8913-0 Fax: +49 (0) 4102-8913-500/508 E-mail: support@plustek.de Website: www.plustek.de North America: Plustek Technology Inc. 17517 Fabrica Way, Suite B Cerritos, CA 90703 U.S.A. Tel: +1 -714-670-7713 Fax: +1 -714-670-7756 E-mail[...]

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    9 Installation 9 Handhabung und Pflege[...]

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    Markenschutz © 2011 Plustek Inc. Alle Rechte vorbehalten. Das Kopieren dieses Dokuments ist nur mit ausdrücklicher Erlaubnis gestattet. Alle in dieser Dokumentation genannten Warenzeichen und Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Firmen. Haftung Obwohl jede Anstrengung unternommen wurde, um die Korrektheit des Inhalts dieses Dokuments zu gewä[...]

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    Inhaltsverzeichnis E INFÜHRUNG ........................................................................................................1 Hinweise zu diesem Handbuch .................................................................................. 1 Schreibweisen in diesem Handbuch ..................................................................[...]

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    FCC-Erklärung .......................................................................................................... 48 S O ERREICHEN S IE P LUSTEK ............................................................................... 50[...]

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    E INFÜHRUNG Wir danken Ihnen, dass Sie sich beim Kauf Ihres Scanners für uns entschieden haben. Mit Ihrem neuen Scanner können Sie eine Vielzahl täglicher Büroaufgaben professionell bewältigen, etwa Bilder und Texte als Dateien in Ihren Computer einlesen. Sie können ganz einfach einzel- oder doppelseitige Dokumente scannen mit Ihrem Scanner.[...]

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    Anhang B beinhaltet unseren Kundenservice und die eingeschränkte Garantieerklärung. S CHREIBWEISEN IN DIESEM H ANDBUCH Fett —W er de n z ur Da rs te ll ung vo n B ef ehl en bz w. Bil ds ch ir mm el du ng en ver we nd et . GROSSBUCHSTABEN —Wird zum Hervorheben wichtiger Informationen verwendet. Kursivschrift —Repräsentiert Tasten auf Ihrem [...]

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    i. Verschließen Sie das Gerät in einem Plastikbeutel, bevor Sie es in einen anderen Raum bringen. ii. Warten Sie 1-2 Stunden, bevor Sie das Gerät wieder aus dem Plastikbeutel herausnehmen. 2. Verwenden Sie nur das Original-Netzteil und das USB-Kabel, die im Lieferumfang enthalten sind. Bei Verwendung anderer Netzteile und Kabel funktioniert der [...]

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    Hinweise Für eine optimale Leistung werden Systeme mit Pentium ® 4 1.8G oder besserem Prozessor (oder ein gleichwertiger), 512 MB RAM und 1 GB freier Festplattenspeicherplatz empfohlen. L IEFERUMFANG 2 1. Scanner 2. USB-Anschlusskabel & LAN-Kabel 3. Netzteil 4. Wegweiser 5. P r o g r a m m u n d T r e i b e r C D - R O M 6. K a l i b r i e r [...]

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    7. R e i n i g u n g s t u c h 8. P a d - M o d u l F UNKTIONEN DES S CANNERS 1. A D F ( A u t o m a t i s c h e r D o k u m e n t e i n z u g ) — Z i e h t a u t o m a t i s c h e i n e n g a n z e n S t a p e l von Dokumenten zum Einscannen ein. 2. P a p i e r b r e i t e n s c h i e b e r — J u s t i e r e n S i e d e n P a p i e r b r e i t[...]

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    7. E I N / A U S - S C H A L T E R — H i e r w i r d d e r S c a n n e r e i n - u n d a u s g e s c h a l t e t . 8. U S B - A N S C H L U S S — D e r S c a n n e r w i r d ü b e r d a s m i t g e l i e f e r t e U S B - K a b e l a n d e n USB-Anschluss des Computers angeschlossen. 9. L A N — V e r b i n d e n S i e d e n S c a n n e r ü [...]

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    K APITEL I. I NST ALLA TION DES S CANNERS Bevor Sie mit der Installation des Scanners beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass alle notwendigen Komponenten vorliegen. Eine Liste der im Lieferumfang enthaltenen Komponenten finden Sie im Abschnitt „Lieferumfang “ z u B e g i n n d i e s e s Handbuchs. I NSTALLATIONSVORAUSSETZUNGEN Der Scanner wi[...]

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    Wenn Ihr Computer keinen solchen USB-Anschluss aufweist, müssen Sie eine zertifizierte USB-Schnittstellenkarte erwerben, um den Computer für USB aufzurüsten. S CANNER INSTALLIEREN UND EINRICHTEN Befolgen Sie diese Schritt-für-Schritt-Anweisungen, um den USB-Scanner zu installieren. Achtung Wählen Sie zuerst einen passenden Aufstellungsort aus![...]

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    S S c c h h r r i i t t t t 1 1 . . D D e e n n S S c c a a n n n n e e r r a a n n I I h h r r e e n n C C o o m m p p u u t t e e r r a a n n s s c c h h l l i i e e ß ß e e n n Benutzen Sie das USB-Kabel, um den Scanner und Ihren Computer zu verbinden Achtung St e l l e n S i e s i c h e r, d a s s d e r S c a n n e r a u s g e s c h a l t e t[...]

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    Benutzen Sie das LAN-Kabel, um den Scanner und Ihren Computer zu verbinden Achtung St e l l e n S i e s i c h e r, d a s s d e r S c a n n e r a u s g e s c h a l t e t ist bevor Sie das Netzteil entfernen. Wenn Sie das LAN-Kabel benutzen, um den Scanner und Ihren Computer im Netzwerk zu verbinden, verbinden Sie bitte nicht gleichzeitig das USB-Kab[...]

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    am Computer. 6. Stecken Sie das andere Ende des LAN-Kabels in einen freien Anschluss des Netzwerkswitch. S S c c h h r r i i t t t t 2 2 . . S S o o f f t t w w a a r r e e i i n n s s t t a a l l l l i i e e r r e e n n 1. S c h a l t e n S i e d e n S c a n n e r a n s e i n e r R ü c k s e i t e e i n . 2. Wenn die USB-Komponenten Ihres Compute[...]

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    5. Unter Windows Vista: a. W ä h l e n S i e d i e O p t i o n “ S o f t w a r e a u t o m a t i s c h i n s t a l l i e r e n [ E M P F O H L E N ] ” (Locate and install driver software), sobald das Dialogfeld des “Neues Gerät gefunden” (Found New Hardware) erscheint. b. K l i c k e n S i e a u f Weiter , wenn sich das “Benutzerkonto?[...]

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    Herausgeber dieser Treibersoftware nicht überprüfen“ (Windows can’t verify the publisher of this driver software) angezeigt. Ignorieren Sie sie, und klicken Sie auf Treibersoftware dennoch installieren (Install t his driver s oftware any way), um mit der Installation fortzufahren. Die korrekte Scannerfunktion ist dabei dennoch gesichert. 8. K[...]

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    14[...]

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    10. Wählen Sie eine Verbindungsart, um den Scanner und Ihren Computer zu verbinden. Benutzen Sie das USB-Kabel, um den Scanner und Ihren Computer zu verbinden a. Wählen Sie die Option USB-Verbindung . Folgen Sie den angezeigten Installationsanweisungen. Fahren Sie anschließend mit schritt 11 fort. Benutzen Sie das LAN-Kabel, um den Scanner und I[...]

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    b. F o l g e n S i e d e n a n g e z e i g t e n I n s t a l l a t i o n s a n w e i s u n g e n . B i t t e n u t z e n S i e d a s Scanner Search Tool , um die verfügbaren Scanner zu suchen. Wählen Sie den zur Benutzung gewünschten Scanner und klicken Sie auf “ Gerät verbinden ”, um eine Verbindung herzustellen. (Wenn das Windows Sicherhe[...]

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    c. Nachdem Sie sich vergewissert haben, dass das Scanner Search Tool ordnungsgemäß arbeitet und der Verbindungsstatus auf “ Lokal verbunden ” steht, klicken Sie bitte auf Status bestätigen und starten die Kalibrierung des Scanners. Wenn Sie den Scanner nicht kalibrieren wollen oder Sie diesen Prozess überspringen wollen (Kalibrierung wird n[...]

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    14. S c h l ie ße n S i e n a c h I n s t al la ti on a l l e o f f en en A n w en du ng e n u n d k l i c ke n S i e a u f d i e Schaltfläche Fertig stellen , um lhren Computer jetzt neu zu starten. Hinweise Wenn die Scannerinstallation und die entsprechenden Bildschirmmeldungen ausbleiben sollten, klicken Sie auf Start , wählen Sie die Option [...]

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    Achtung den Treiber und die Software installieren müssen. z Bewahren Sie das Kalibrierungsblatt für den Fall auf, dass Sie den Scanner erneut kalibrieren müssen. S S c c h h r r i i t t t t 3 3 . . S S c c a a n n n n e e r r t t e e s s t t e e n n Die folgenden Anweisungen zeigen, wie Sie überprüfen können, ob der Scanner richtig mit Ihr[...]

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    5. Klicken Sie im Programm Presto! PageManager auf Werkzeuge > Scaneinstellungen > d e a k t i v i e r e n „ TWAIN-Benutzerschnittstelle unterdrücken “ > OK . Klicken Sie im Datei > Scannt die Bilddaten . 6. Wählen Sie Flachbett reflektierend a l s d e n S c a n - T y p i n d e m g e ö f f n e t e n Twain-Fenster. 7. Klicken Sie [...]

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    I NSTALLATION ZUSÄTZLICHER S OFTWARE Unsere Scanner sind TWAIN-kompatibel und arbeiten dadurch mit praktisch allen TWAIN-kompatiblen Programmen zusammen. Wenn Sie zusätzliche Software zur Verwendung mit dem Scanner erwerben, achten Sie darauf, dass diese dem TWAIN- Standard entspricht. 21[...]

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    K APITEL II. S CANNEN Grundsätzlich muss der Scanner über ein Softwareprogramm gesteuert werden. Da alle eingescannten Dokumente (ob Texte oder Grafiken) vom Computer als Bilddateien behandelt werden, erfolgt das Einscannen in den meisten Fällen über ein Bildbearbeitungsprogramm, mit dem die Scanergebnisse betrachtet, nachbearbeitet, gespeicher[...]

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    D OKUMENTE VORBEREITEN Angemessene Dokumentvorbereitung vor dem Scannen kann Papierestau und der Beschädigung des Scanners vorbeugen. z Überprüfung der Dokument-Eigenschaften z Dokumentauflockerung Ü Ü b b e e r r p p r r ü ü f f u u n n g g d d e e r r D D o o k k u u m m e e n n t t - - E E i i g g e e n n s s c c h h a a f f t t e e[...]

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    z Die Papiere eines jeden Stapels, welches von dem ADF gescannt wird, können das gleiche oder auch verschiedenes Gewicht haben. Die Hauptsache ist, dass Sie sicherstellen, dass die Länge jedes Stapels gleich ist. Wenn Sie Dokumente einscannen möchten, die eine der folgenden Eigenschaften aufweisen, dann benutzen Sie bitte den Flachbett-Teil d[...]

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    Dies ermöglicht, dass eines nach dem anderen der Dokumente in den ADF gezogen wird, und verhindert Papierstau. D OKUMENTE PLATZIEREN B B e e n n u u t t z z u u n n g g d d e e s s F F l l a a c c h h b b e e t t t t s s 1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung Ihres Scanners. 2. Legen Sie ein Dokument mit der Schriftseite nach unten auf das Scanner[...]

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    2. J u s t i e r e n S i e d e n P a p i e r b r e i t e n s c h i e b e r u n d p a s s e n S i e d i e v o n I h n e n b e n u t z t e Papiergröße an. Der Papierbreitenschieber sollte beide Seiten des Dokuments zart berühren. Achtung z Laden Sie nie mehr als 50 Seiten Papier (70 g/m 2 ) in den ADF. z Papier, welches von dem ADF gescannt [...]

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    P LATZIEREN S IE DIE V ISITENKARTEN 1. Vertikal legen Sie die Visitenkarte kopfüber und mit der beschrifteten Seite nach unten auf den Scanner. Stecken Sie die Visitenkarten so weit herein, bis diese den Boden des ADF berühren. Wenn Sie simplex scannen wollen, legen Sie die Visitenkarten mit der beschrifteten Seite nach unten in den Scanner. Um d[...]

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    sind eingeschaltet. z Das Symbol e r s c h e i n t a u f I h r e r Windows Taskleiste. z Das Papier ist ordnungsgemäß auf dem Scannerflachbettglas platziert oder in den ADF eingefügt worden. z Schließen Sie den ADF-Deckel indem Sie Ihn wieder herunterdrücken bis er zurück in seinen Platz rastet. Der Scanner kann nicht genau scannen, [...]

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    Scannen innerhalb des New Soft Presto! PageManager: 1. Wählen Sie unter Start > Alle Programme > Presto! PageManager aus und starten Sie dies. 2. Klicken Sie im Programm Presto! PageManager auf Werkzeuge > Scaneinstellungen > d e a k t i v i e r e n „ TWAIN-Benutzerschnittstelle unterdrücken “ > OK . Klicken Sie im Datei > S[...]

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    oder vertikal um die Seiten vertikal anzuorden (dabei wird die Rückseite unten angeordnet). 5. Legen Sie eine Seite in den Einzug und klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau . Das gescannte Bild sollte nun in dem Vorschaufenster erscheinen. Mithilfe der Maus können Sie die genauen Abmessungen des einzuscannenden Ausschnitts festlegen oder Bere[...]

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    6. Legen Sie alle Seiten des Dokumentes in den Einzug und klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen . 7. Die gescannten Bilder werden im BizCard Finder Hauptfenster angezeigt, und Sie können jetzt mit OCR fortfahren um die Bilder in editierbare Text-Formate zu konvertieren. Klicken Sie auf den Hilfe-Knopf innerhalb des Fensters TWAIN um mehr Infor[...]

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    6. Wenn der Scan fertig ist, werden alle gescannten Bilder in dem Fenster Browser angezeigt. Das letzte gescannte Bild erscheint in dem Fenster Ansicht (großes Fenster). Als Alternative können Sie auch die S c h a l t f l ä c h e a u f d e r Symbolleiste anklicken, damit der Scan Wizard Sie durch den gesamten Scanprozess begleitet. Sie können s[...]

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    Klicken Sie auf den Hilfe-Knopf innerhalb des Fensters “Konfiguration der Schaltflächen” um mehr Information zu erhalten. Scannen mit den Touch-Tasten Das Scannen von Dokumenten oder Bildern mit diesem Scanner ist sehr einfach. Folgen Sie den beiden unten beschriebenen Schritte: 1. Platzieren Sie das Dokument oder Bild auf dem Scanner. (Bezieh[...]

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    K APITEL III. W ARTUNG UND P FLEGE Ihr Scanner ist so konstruiert, um Instandhaltungsfrei zu sein. Dennoch, kann regelmäßige Pflege und Wartung die Lebensdauer Ihres Scanners erheblich erweitern und einen reibungslosen Arbeitsablauf bewirken. S CANNER REINIGEN Papierstaub, Staub, Tinte und Toner von dem gescannten Papier können das Scannerglas u[...]

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    R R e e i i n n i i g g u u n n g g d d e e s s F F l l a a c c h h b b e e t t t t s s R 1. Öffnen Sie die Dokumentabdeckung. 1. Öffnen Sie die Dokumentabdeckung. 2. Wischen Sie sacht über die folgenden Oberflächen mit dem mit Reinigungsflüssigkeit befeuchteten Tuch. 2. Wischen Sie sacht über die folgenden Oberflächen mit dem mit Reinigungs[...]

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    3. Warten Sie bis die gereinigten Flächen richtig getrocknet sind. 4. Schließen Sie vorsichtig die Scannerabdeckung. R R e e i i n n i i g g u u n n g g d d e e s s A A D D F F 1. Öffnen Sie den ADF-Deckel. ADF-Deckel 2. Wischen Sie sanft über die folgenden Flächen mit dem mit Reinigungsflüssigkeit (nur 95% Isopropyl Alkohol benutzen!) befeuc[...]

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    Achtung Besprühen Sie den Scanner nicht direkt mit Reinigungsflüssigkeit. Überschüssige Flüssigkeitsreste können den Scanner benebeln oder beschädigen. 3. Warten Sie bis die gereinigten Flächen richtig getrocknet sind. 4. S c h l i e ß e n S i e d e n A D F - D e c k e l i n d e m S i e I h n w i e d e r h e r u n t e r d r ü c k e n b i [...]

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    ADF-Deckel 2. E n t f e r n e n S i e d a s P a d - M o d u l i n d e m S i e b e i d e S e i t e n d e s P a d - M o d u l s einklemmen und es herausziehen. 3. I n s t a l l i e r e n S i e d a s n e u e P a d - M o d u l i n d e m S i e d i e L a s c h e n i n d e r e n Führungen am Scanner schieben. 4. S c h l i e ß e n S i e d e n A D F - D e[...]

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    E NERGIESPAREN Um den Energieverbrauch gering zu halten, schaltet sich die Scannerlichtquelle immer automatisch aus, nachdem der Scannprozess beendet ist. K ALIBRIERUNG DES S CANNERS Eine Kalibrierung des Scanners ist erforderlich, wenn weiße Flächen in der Voransicht farbig sind, oder die Farbdarstellung von den Farben des Originals stark abweic[...]

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    Kalibrierung fallen mit der Originalvorlage jedoch besser aus. 3. D i e Kalibrierungsassistent f i n d e n S i e u n t e r W i n d o w s START M e n ü > A l l e Programme > D e m O r d n e r I h r e s S c a n n e r s , u n d d o r t k l i c k e n S i e b i t t e a u f Kalibrierungsassistent . 4. K l i c k e n S i e Weiter im „Kalibrierungs[...]

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    Hinweise Der Scanner geht in den Standby Modus (Ruhemodus), wenn er für 10 Minuten im Leerlauf ist. Drücken Sie einfach irgendeine Taste auf dem Bedienfeld des Scanners und der Scanner wird wieder in den normalen Status zurück kehren. 4. Klicken Sie bitte auf die OK S c h a l t f l ä c h e u m d i e E i n s t e l l u n g e n z u s p e i c h e r[...]

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    K APITEL IV . S TÖRUNGSBEHEBUNG Wenn beim Betrieb Ihres Scanners ein Problem aufgetauchen sollte, lesen Sie zuerst nochmals die Anweisungen zur Installation bzw. zur Problemanalyse in den entsprechenden Kapiteln dieses Handbuchs. Bevor Sie Kundenservice kontaktieren, lesen sie bitte erst die Information in diesem Kapitel durch und schlagen Sie in [...]

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    ADF-Deckel 3. Z i e h e n S i e b e h u t s a m a b e r f e s t d i e s i c h a n g e s t a u t e n D o k u m e n t e a u s d e m A D F . Versuchen Sie die Dokumente nicht zu falten oder zu knittern. Achtung Versuchen Sie nicht die angestauten oder halbgescannten Dokumente aus dem ADF zu ziehen ohne zuerst den ADF-Deckel zu öffnen. Dieses Vorgehen[...]

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    A NHANG A: T ECHNISCHE D AT E N 5 Plustek PN2040 Optische Auflösung 600 dpi Max. Hardwareauflösung Flachbett: 600 x 1200 dpi ADF: 600 x 600 dpi Scanmodi Eingabeformat 48-Bit-Farbe, Ausgabeformat 24 Bit Eingabeformat 16-Bit-Graustufen, Ausgabeformat 8 Bit Schwarz/Weiß: 1 Bit (Strichzeichnungen) Technologie Color Contact Image Sensor (CIS) ADF-Kap[...]

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    Abmessungen(BxTxH) 418 x 326 x 101 mm (16,45” x 12,83” x 4”) Gewicht 3,78 Kgs (10,1 lb.) Protokolle TWAIN-kompatibel EMV FCC Class B, CE Umweltbestimmungen WEEE/ ROHS 45[...]

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    A NHANG B: K UNDENDIENST Falls Sie weitere Hilfe benötigen, rufen Sie unsere WWW-Homepage auf, oder wenden Sie sich an einen unserer Kundendienstbeauftragten (siehe letzte Seite dieses Handbuchs). Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen von Montag bis Freitag während den Geschäftszeiten gerne zur Verfügung. Um Verzögerungen zu vermeiden, sollten Sie v[...]

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    Diese Erklärung gilt ausschließlich für die Produkte, die zum eigenen Gebrauch (nicht zum Wiederverkauf) ursprünglich von einem autorisierten Händler erworben wurden. Für das Scannen oder Bearbeiten großer Mengen Bilddaten können die Anforderungen höher liegen. Die angegebenen Systemanforderungen stellen nur eine Richtlinie dar. Im Allgeme[...]

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    1. Von dritter Seite gegen Sie erhobene Forderungen aufgrund von Verlusten oder Beschädigungen. 2. Verlust oder Beschädigung Ihrer Aufzeichnungen oder Daten. 3. Ökonomische Folgeschäden (einschließlich verlorener Gewinne oder Einsparungen) oder Begleitschäden, auch in dem Fall, dass Plustek über die Möglichkeit solcher Schäden informiert i[...]

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    Dieses Gerät muss alle Störungen aufnehmen können, auch die Störungen, die einen unerwünschten Betrieb zur Folge haben. 49[...]

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    S O ERREICHEN S IE P LUSTEK Europa: Plustek Technology GmbH An der Strusbek 60-62 22926 Ahrensburg Germany Tel.: +49 (0) 4102-8913-0 Fax: +49 (0) 4102-8913-500/508 E-mail: support@plustek.de Internet-Hompage: www.plustek.de Nordamerika: Plustek Technology Inc. 17517 Fabrica Way, Suite B Cerritos, CA 90703 U.S.A. Tel: +1 -714-670-7713 Fax: +1 -714-6[...]