Brother HL-4040CN manual

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35

Go to page of

A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Brother HL-4040CN, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Brother HL-4040CN one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Brother HL-4040CN. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Brother HL-4040CN should contain:
- informations concerning technical data of Brother HL-4040CN
- name of the manufacturer and a year of construction of the Brother HL-4040CN item
- rules of operation, control and maintenance of the Brother HL-4040CN item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Brother HL-4040CN alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Brother HL-4040CN, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Brother service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Brother HL-4040CN.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Brother HL-4040CN item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

  • Page 1

    Trin 1 Trin 2 Installation udført! Hurtig installationsvejledning Se brugsanvisningen på CD-ROM’en for vejledning i brug af printer. Opsætning af maskinen Installation af printerdriveren Laserprinter HL-4040CN HL-4050CDN Før du kan bruge prin teren, ska l du sætte hardwaren op og installere d riveren. L æs denne Hurtig insta llationsv ejled[...]

  • Page 2

    1 Symboler i denne brugsanvisning Advarsel Elektrisk fare Varm overflade Forsigtig Advarsler fortæller dig, hvad du skal gøre for at undgå eventuel personskade. Elektriske faresymboler advarer om risiko for elektrisk stød. Ikoner om varme overflader betyder, at du skal undgå at berøre varme maskindele. Forsigtig angiver procedurer, du skal f?[...]

  • Page 3

    Indholdsfortegnelse 1 Sikkerhedsfo ranstaltning er ............. ................ ................ ................ ................. ................... ... .......... ............ 2 Sikker brug af printere n ... ................ ................. ................ ................... ................ ............... .............. ...... 2 Bestemm[...]

  • Page 4

    Sikkerhedsforanstaltninger 2 Sikker brug af printeren Advarsel Der er højsp ændingsel ektroder i nden i printer en. Før du rengør pri nteren indv endigt, sk al du sørge for at slukke for strømm en og trække strømkable t ud af stikk ontakten. Rør IKKE stikket med våde hænder. Det kan forårsa ge elektrisk stød. Fikseringsen heden b liver[...]

  • Page 5

    Sikkerhedsforanstaltninger 3 Brug IKKE en stø vsuger til at fje rne spildt ton er. Det kan for årsage, at t onerpulvere t antændes i st øvsugeren , og eventuel t medføre brand . Tør omhyggeli gt tonerpul veret op med en tør , fnugfri k lud, og borts kaf det i henhold til lokale bestem melser. Hvis printere n bliver varm , ryger eller afgiver[...]

  • Page 6

    Sikkerhedsforanstaltninger 4 Bestemmelser Federal Com munications C ommission ( FCC) Declarati on of Conform ity (kun USA) declares, that the products comply with Part 15 of the FC C Rules. Op eration is subject t o the foll owing two c ondition s: (1) This device may not cause harm ful interf erence, and (2 ) this device must accept any int erfere[...]

  • Page 7

    Sikkerhedsforanstaltninger 5 EU-overens stemmelse serklær ing EU-overens stemmelse serklær ing Producent Brother In dustries Ltd., 15-1, Naeshir o-cho, Mizuho -ku, Nagoya 467-8561, Japan Fabrik Brother Tec hnology (She nzhen) Ltd., NO6 Gold Garden In d. Nanli ng Buji , Longgang, Shenzhen, Kina Erklærer herme d, at: Produktbesk rivelse: Laserprin[...]

  • Page 8

    Sikkerhedsforanstaltninger 6 Forsigtig Anvendels e af andre styree nheder, jus teringer el ler udførelse af procedurer, som ikke er s pecifice ret i denne anvisn ing, kan medf øre farlig usynlig str åling. IEC 60825- 1-specifik ation (kun 2 20-240 volt- modellen) Denne pr inter er et Klasse 1-laser produkt so m defineret i specifi kationern e IE[...]

  • Page 9

    Sådan kommer du i gang 7 1 1 Hvad er der i kassen? Kassens i ndhold kan v ariere fra l and til la nd. Gem al emball age og printerens kasse , hvis du får brug for at send e printeren. 1 Frontlågets udløserknap 2 Kontrolpanel 1 3 Direkte USB-interface 4 Frontlåg 5 Papirbakke 6 Strømafbryder 7 Udskriftsside ned-bakke 8 Udskriftsside ned-bakkens[...]

  • Page 10

    Sådan kommer du i gang 8 2 Kontrolpanel Se kapitel 4 i brugsanvisn ingen på cd -rom'en for at få yder ligere oplysn inger om kon trolpanelet. 1 Menuknapper  + Rul baglæns g ennem me nuer og tilg ængelige fun ktioner.  - Rul forlæ ns gennem menue r og tilgæn gelige funk tioner.  OK Vælg kont rolpanelm enuen. Vælg de valgt e me[...]

  • Page 11

    Sådan kommer du i gang 9 3 Medfølgende cd-rom Denne cd-rom indeholder mange forskellige oplysninger. Window s ® Indledende opsæ tning Instruktionsf ilm om opsætning af pr interen. Installer p rinterdrive r Installer prin terdriveren . Installer a ndre drive re/hjælpep rogrammer Install er valgfri e drivere , hjælpepr ogrammer og netværksadm[...]

  • Page 12

    Opsætning af maskinen 10 Trin 1 1 1 Sæt cd-rom’en i cd-rom-drevet Windows ® -brugere Forkert opsætning Tilslut IKKE inte rfacekable t. Interfacek ablet skal tilslu ttes, når d riveren in stalleres. 1 Tænd comp uteren. (Du skal være log get på med adminis tratorret tigheder). Indsæt den medfølgend e cd-rom i cd-r om-drevet. Åbningsskær[...]

  • Page 13

    Opsætning af maskinen 11 2 Fjern emballagen fra printeren Vigtigt! Gem al embal lage og kassen, i ti lfælde af at du får brug fo r at sende printeren. Forkert opsætning Sæt IKKE strømk ablet i en dnu. 1 Tryk på frontl ågets udløs erknap, og åbn derefter f rontlåget . 2 Fjern de fire stykker orange emballagema teriale som vist i nedenstå[...]

  • Page 14

    Opsætning af maskinen 12 Trin 1 3 Installation af tonerpatroner 1 Pak tonerp atronerne ud, og vip hver tonerpatro n 5-6 gange. 2 Fjern besky ttelsesdækslet. 3 Hold fas t i hånd taget på t onerpatrone n, og skub den ned i tromleenhed en. Kontrol ler, at tonerpatr onfarven sv arer til farve mærkatet på tromleenh eden, og sørg for at fol de hå[...]

  • Page 15

    Opsætning af maskinen 13 3 Luft papirs takken grun digt for at un dgå papirstop og fejlindføring. 4 Læg papir i papirbakke n. Kontrol ler, at papi ret ligger pl ant i papirb akken, og at det er under maksimummæ rket. 5 Sæt papirba kken tilbage i printeren. Sørg for, at den er sat hel t ind i pri nteren. 5 Udskriv en testside Forkert opsætni[...]

  • Page 16

    Opsætning af maskinen 14 Trin 1 6 Når printer en har var met op, vise s meddelels en Ready i LCD-displayet. 7 Tryk på Go . Printeren ud skriver en testsid e. Kontroll er, at test siden udsk rives korr ekt. Bemærk! • Hvis du trykker på Reprint , udskriver pri nteren en duplexte stside. (H L-4050CDN ) • Denne funktion er ikke tilg ængelig, [...]

  • Page 17

    Installation af printerdriveren 15 Trin 2 Følg instruktionerne på denne side for dit operativsy stem og interface. For at finde den seneste driver eller den bedste løsning på dit problem eller spørgsmål, kan du få direkte adga ng til Brother S olutions Center gennem CD-ROM'en / driveren eller gå til http://solutions.brother.com. Skærm[...]

  • Page 18

    Installation af printerdriveren 16 Trin 2 Windows ® USB Windows ® 1 1 For brugere af US B-interfacekabler Bemærk! Hvis Guide n Ny hardw are funde t vises på di n computer, ska l du klikke på Annuller . Installat ion af driv eren og tilslutnin g af print eren til din co mputer 1 Kontroller, a t USB-interfac ekablet IK KE er sluttet til prin ter[...]

  • Page 19

    Installation af printerdriveren 17 Windows ® USB Windows ® 5 Når dette skærmbillede v ises, skal du kontroll ere, at prin teren er tænd t. Tilslut USB-inte rfacekablet til computer en og derefter til printeren. Klik på Næst e . 6 Klik på Udfør . Bemærk! • Hv is du vil re gistrere pr oduktet onl ine, skal du afkrydse Kør onlineregistr e[...]

  • Page 20

    Installation af printerdriveren 18 Trin 2 Windows ® Windows ® -paralle l 2 For brugere af parallelle in terfacekabler (HL-4050CDN-brugere) Bemærk! Hvis Guide n Ny hardw are funde t vises på di n computer, ska l du klikke på Annuller . Installat ion af driv eren og tilslutnin g af print eren til din co mputer 1 Klik på Install er printerdriv e[...]

  • Page 21

    Installation af printerdriveren 19 Windows ® Windows ® -netværk 3 Brugere af netværksinterfacekabler For brugere af peer-to-peer-netværksprintere 1R o u t e r 2 Netværksprinter Bemærk! • Hv is printe ren skal ti lslutt es et netvæ rk, anbefal er vi, at du ko ntakter syste madministra toren før installation elle r ser netværksbr ugsanvis[...]

  • Page 22

    Installation af printerdriveren 20 Trin 2 Windows ® Windows ® -netværk 5 Tænd for p rinteren. 6 Når vindue t med licens aftalen vi ses, skal du klikke på Ja , hvis du acceptere r licensaftale n. 7 Vælg Brother peer-to-pe er-netværk sprinter , og klik dere fter på Næ ste . 8 Vælg Søg på netværket ef ter enheder , og vælg fra en lis te[...]

  • Page 23

    Installation af printerdriveren 21 Windows ® Windows ® -netværk Brugere af delte netværksprintere 1 Netværksdeling 2 Også kaldet “server” eller “printernetkort” 3 Printer 4 TCP/IP, USB eller parallelt Bemærk! Hvis du vil etablere for bindelse ti l en delt pri nter på netværke t, anbefale r vi, at du bede r systemadm inistrat oren o[...]

  • Page 24

    Installation af printerdriveren 22 Trin 2 Windows ® Windows ® -netværk 4 Vælg Ne tværksdelt pr inter , og k lik deref ter på Næste . 5 Vælg printere ns kø, og klik derefter p å OK . Bemærk! Kontakt ad ministra toren, hvis du ikke er sik ker på printerens pla cering eller navn et på netværket. 6 Klik på Udfør . Bemærk! • Hvis du v[...]

  • Page 25

    Installation af printerdriveren 23 Macintosh ® Macintosh ® USB 4 For brugere af US B-interfacekabler Tilslut ning af printe ren til din Maci ntosh ® og installati on af driv eren 1 Slut US B-interf acekablet til di n Macintos h ® , og slut det derefte r til printeren. Forkert opsætning Slut IKKE prin teren til ta staturets USB-port eller til e[...]

  • Page 26

    Installation af printerdriveren 24 Trin 2 Macintosh ® Macintosh ® USB 8 Vælg USB . 9 Vælg din printer, og klik de refter på Tilfø j . 10 Klik på Printercen tral og derefter på Slut printer central . Brugere af M ac OS ® X 10 .2.4 til 10 .2.8: Installatio nen er nu gennemfø rt.[...]

  • Page 27

    Installation af printerdriveren 25 Macintosh ® Macintosh ® -netværk 5 Brugere af netværksinterfacekabler Tilslut ning af printe ren til din Maci ntosh ® og installati on af driv eren 1 Forbind netv ærksint erfacekabl et til pr interen og dereft er til en ledig port på h ub'en. 2 Tænd for prin teren. 3 Klik på Ins taller printerdriv er[...]

  • Page 28

    Installation af printerdriveren 26 Trin 2 Macintosh ® Macintosh ® -netværk 8 Vælg følgend e. 9 Vælg din printer, og klik de refter på Tilfø j . Bemærk! Hvis de r er til sluttet mere end én printer af samme model til net værket, vises Et hernet-ad ressen (MAC-adr essen) eft er modelna vnet. 10 Klik på Printercen tral og derefter på Slut[...]

  • Page 29

    Netværksbrugere 27 1 1 BRAdmin Light (for Windows ® -brugere) BRAdmin Light er et hj ælpeprogr am til den in dledende ins tallati on af netværk stilsl uttede enhed er. Det kan ogs å søge efter Br other-prod ukter på dit ne tværk, vise statu ssen og konfig urere grun dlæggende n etværksindstilling er som f.eks. IP-adr essen. Du kan få y d[...]

  • Page 30

    Netværksbrugere 28 2 BRAdmin Light (for Mac OS ® X-brugere) BRAdmin Li ght er et hjæ lpeprogram til den indl edende inst allati on af netværk stilsl uttede enhed er. Det kan og så søge efter B rother-pr odukter på d it netvæ rk, vise statussen og konfig urere grundl æggende net værksin dstill inger som f.eks. I P-adresse n fra en compute [...]

  • Page 31

    Netværksbrugere 29 3 Web Based Management (webbrowser) Brother- printernet kortet er uds tyret med en webserver, de r giver dig mulighe d for at overvåge statussen elle r ændre visse ko nfigurations indstillinger vha. HTTP ( Hyper Te xt Transfer Protocol). Bemærk! • Bru gernavnet er ’ admin ’ , og standardad gangskoden er ’ access ‘. [...]

  • Page 32

    Forbrugsstoffer og ekstraudstyr 30 1 1 Ekstraudstyr Printeren har følgende ek straudst yr. Du kan øge pri nterens funk tionsduel ighed ved at tilføje disse enheder . Se kapitel 5 i brugsanvisn ingen på cd -rom'en. 2 Forbrugsstoffer Når det er tid til at udsk ifte forbr ugsstoffe r, vises en fejlmeddel else på LCD -displayet. Besøg http [...]

  • Page 33

    Andre oplysninger 31 1 1 Forsendelse af printeren Forsigtig • Når printeren er konfigurer et og taget i br ug, fraråder vi, at den fl yttes eller sendes, medmin dre det er absolut nø dvendigt. • Farv elaserpri ntere er avan cerede udskr iftsenheder . Hvis pri nteren flyt tes eller s endes, uden at install erede forbrugss toffer fj ernes, kan[...]

  • Page 34

    Varemærker Brother-logoet er et registreret varemærke tilhørende Brother Industries Ltd. Apple og Macintosh er registrerede varemærker og Safari er et varemærke tilhørende Apple Inc. Windows Vista er enten et registreret varemærke e ller et varemærke tilhørende Microsoft Co rporation i USA og/eller andre lande. Microsoft, MS-DOS og Windows[...]

  • Page 35

    DAN[...]