Avaya 6408 manual

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A good user manual

The rules should oblige the seller to give the purchaser an operating instrucion of Avaya 6408, along with an item. The lack of an instruction or false information given to customer shall constitute grounds to apply for a complaint because of nonconformity of goods with the contract. In accordance with the law, a customer can receive an instruction in non-paper form; lately graphic and electronic forms of the manuals, as well as instructional videos have been majorly used. A necessary precondition for this is the unmistakable, legible character of an instruction.

What is an instruction?

The term originates from the Latin word „instructio”, which means organizing. Therefore, in an instruction of Avaya 6408 one could find a process description. An instruction's purpose is to teach, to ease the start-up and an item's use or performance of certain activities. An instruction is a compilation of information about an item/a service, it is a clue.

Unfortunately, only a few customers devote their time to read an instruction of Avaya 6408. A good user manual introduces us to a number of additional functionalities of the purchased item, and also helps us to avoid the formation of most of the defects.

What should a perfect user manual contain?

First and foremost, an user manual of Avaya 6408 should contain:
- informations concerning technical data of Avaya 6408
- name of the manufacturer and a year of construction of the Avaya 6408 item
- rules of operation, control and maintenance of the Avaya 6408 item
- safety signs and mark certificates which confirm compatibility with appropriate standards

Why don't we read the manuals?

Usually it results from the lack of time and certainty about functionalities of purchased items. Unfortunately, networking and start-up of Avaya 6408 alone are not enough. An instruction contains a number of clues concerning respective functionalities, safety rules, maintenance methods (what means should be used), eventual defects of Avaya 6408, and methods of problem resolution. Eventually, when one still can't find the answer to his problems, he will be directed to the Avaya service. Lately animated manuals and instructional videos are quite popular among customers. These kinds of user manuals are effective; they assure that a customer will familiarize himself with the whole material, and won't skip complicated, technical information of Avaya 6408.

Why one should read the manuals?

It is mostly in the manuals where we will find the details concerning construction and possibility of the Avaya 6408 item, and its use of respective accessory, as well as information concerning all the functions and facilities.

After a successful purchase of an item one should find a moment and get to know with every part of an instruction. Currently the manuals are carefully prearranged and translated, so they could be fully understood by its users. The manuals will serve as an informational aid.

Table of contents for the manual

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    6408 - 6416 - 6424 Voice Terminal DEFINITY  G3 - Release 6.3 or l ater User’s manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manual del usua rio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0DQXDOHG¶X VR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manual de instru ções . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

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    Copyrigh t  1998 Avaya Inc. All rights reser ved Notice While rea sonable e fforts were ma de to ensu re that the inform ation in th is docu- m e nt w as co m p l e t e a nd acc u r a te at t he t i m e o f p r i nt i n g, Avaya ca n a s su m e n o responsibility for any errors. Cha nges or correcti ons to the information contai ned in this do c[...]

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    2 Y our voice termin al Preset feature buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Using the di splay cont rol buttons and softke ys . . . . . . . . . . . . . 4 Using the ca ll appe arance/feature b uttons . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Basic features Placing a c all . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .[...]

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    3 Your vo ice te rmin al Yo ur v oi ce t ermi nal ,ÂkÅkÎÌxk@Î×ÂkÌN×ÎÎÅ Speaker button : to access the Speak er (lis- ten-only), Group listening or Speakerphone feature (listen and talk). Check with your sys- tem manager to see how you r voice terminal is set. The light next to the button goes o n when the feature is acti ve. Mute [...]

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    Your voic e ter minal 4 3ÅÌÎkÌbÅ@à ÌXÎÂÌN×ÎÎÅÌ@bÌÅ xÎkàÅ 3ÅÌÎkÌX@Ì@k@Â@XkËxk@Î×ÂkÌN×ÎÎÅ • The fo ur disp l ay c ontr ol b utto ns ar e (f rom l eft to ri ght ): - Menu fo r enteri ng Softkey Mode an d accessin g the first feature op[...]

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    5 Basic featur es Basic feat ures ,@XÌ@ÌX@  3UHVVWKH 6SHDNHU EXWWRQR UWKH +HD GVHW EXWWRQLIRX DUHXV LQJDKHD GVHW  'LDOWKHH[WHQVL RQRUWH OHSKRQHQ XPEH U,IDSSOLF DEOH GLDOWKHR XWG LDOFRGH EHIRUHWKH WHOHSKR QHQXPEH U[...]

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    Basic featur es 6 ,@XÌ@ÌX@ÌÌbÌ @bÌÂkÎ×ÂÌÎÌÎ  3UHVVWKH +ROG E XWWRQ  7 RUHWXUQW RWKHKHOG FDOO SUHVVWKH FDOO DSSHDUDQF HEXWWR QRIWKHK HOGFD OO 1Â@ÅxkÂÂÌ@ÌX@  3UHVVWKH 7 UDQVIHU[...]

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    7 Basic featur es /kÎÎÌ×Ì@ÌXxkÂkXkÌX@  3UHVVWKH &RQIHUHQFH  EXWWRQ   'LDOWKHQX PEHUR IWKHQHZSD UWDQGZDLWIRU DQVZHURUSUHVV WKHF DOODSSHD UDQFH EXWWRQRIF DOORQKR OG  3UHVVWKH &RQIHUHQFH  EXWWRQ  DJD[...]

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    9 Basic featur es 7 RWHPSRUDULOUHGLUHFWDOOFD OOVWRDQH[WHQV LRQRURXW VLGHQXPEHU  3UHVVWKH 6SHDNHU EXWWR Q  3UHVVWKH VRIWNH EHORZ &)UZ G RUWKH  &DOO)Z G EXWWRQRU GLDOW KH &DOO)RUZ DUG DF FHVV  F RGH  'LDOWKH[...]

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    Advanc ed featu r es 10 Advanced fe atu re s ,ÂÂ@Ì@Ì ÌÅ xÎkà  3UHVVWKH VRIWNH EHORZ 3URJ  RUWKH 3URJUDP E XWWRQR UGLDOWKH  $'3URJUDP DFFHVV FRGH  3UHVVWKH 0HQX EXWWR Q  3UHVVWKH VRIWNH WREHSURJUD P[...]

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    11 Adva nced featu res ,ÂÂ@Ì@Ì ÌN×ÎÎ  3UHVVWKH VRIWNH EHORZ 3URJ  RUWKH 3URJUDP E XWWRQR UGLDOWKH  $'3URJUDP DFFHVV FRGH  3UHVVWKH IHDWXUH EXWWRQWRE HSURJUD PPHG  'LDOWKHRX WV LGHQXPEH U [...]

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    Advanc ed featu r es 12 ,ÂÂ@Ì@Ì ÌkÂÅ @ÌÅÎÌÎk  3UHVVWKH VRIWNH EHORZ 3URJ  RUWKH 3URJUDP E XWWRQR UGLDOWKH  $'3URJUDP DFFHVV FRGH  'LDOWKH3HU VRQDO /LVWQXP EHU RU?[...]

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    13 Adva nced featu res 7 RSODFHD FDOOXVLQJDQ $'OLVWEXWWRQ  3UHVVWKH 6SHDNHU EXWWR Q  3UHVVWKH 3HUV/LVW RU *US/LVW RU 6V/LVW RU (QKFG/ LVW EXWWRQR UGLDOWKH DSSURS ULDWH$'/LV WDFFH VVFRGH   'LDOWKHG[...]

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    Advanc ed featu r es 14 ,ÂÂ@Ì@Ìxk@Î×ÂkÌÎÌ@Ì@Ý@ @NkÌN×ÎÎ 7KHIROORZLQJIH DWXUHV PDEHSURJUD PPHG RQEXWWRQV  $FFRXQW&RGH (QWU  $ FFW  $XWRPDWLF'LDOLQJ  $XWR'  &DOO)RUZ DUG   &)UZG  &[...]

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    15 Adva nced featu res ÅÞkÂÌ@ÌX@Ì @XkbÌÎÌ@ÌkNkÂÌxÌà ×ÂÌX×ÌÂ×  3UHVVWKH 6SHDNHU EXWWRQ  3UHVVWKH VRIWNH EHORZ &3N8S RUWK H &DOO3LF NXS EXWWRQRUG LDOWKH  &DOO3LFN XS DFF HVVFRG H?[...]

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    Advanc ed featu r es 16 ÅÞkÂÌ@ÌÂkbÂkXÎkbÌX@ ̯X@ÌXÝkÂ@k°Ì 7 RWD ONSULYDWHOZLWKRXU FRZRUNHU  3UHVVWKH 7 UDQVIHU E XWWRQ  3UHVVWKH VRIWNH EHORZ &QV OW RUWKH &RQVXOW EXWWRQ  RUGLDORX UFRZRUNHU¶VH[WHQVLR Q[...]

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    17 Adva nced featu res ÅÞkÂÌ@Ì@ÂkbÌX@Ì xÂÌ@àÌkßÎkÅ 7 RS DUNDFDOO DWRXUH [ WHQVLRQ   3UHVVWKH VRIWNH EHORZ &S DUN RU WKH &DOO3DUN EXWWRQ ,IRXUYRLFHWH UPLQDO KDVQR &DOO3D UN EXWWRQGRWK[...]

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    Advanc ed featu r es 18 k@ÝÌ@ÌkÅÅ@k 8VHWKLV IHDWXUH ZKHQHYHURXZLVKWRKDYH VRPHR QHFDOORX EDFN  7 ROHDYHDPHVV DJHDIWHUGLDOLQJD QH[WHQVL RQ  3UHVVWKH VRIWNH EHORZ /:& RUWKH / :& EXWWRQ 7 ROHDYHDPHVV DJHZ LWKRXWULQJ[...]

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    19 Adva nced featu res 7 RFDQFHO D/HDYH: RUG&DOOLQJPHV VDJH  3UHVVWKH VRIWNH EHORZ &Q/ :& RUWKH &DQFHO/ :& EXWWRQ  RU GLDOWKH / HDYH:RUG&D OOLQJFDQFHO  FRGH  'LDOWKHH[WHQVL RQQXP EHU  /k@ÂXÌÎkÌb?[...]

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    Advanc ed featu r es 20 ÎkÂÌ@ÌX@ÌÎÌ @kÌ@ÌÂÎ@ÎÌ@×XkkÎ  'LDOWKHH[WHQVL RQQXP EHU   3UHVVWKH :KLVSHU3D JH EXWW RQ  RUGL DOWKH :KLVSHU3 DJHDFF HVV F RGHZKHQRXKHDU WKHEXV WRQH ?[...]

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    21 Appendi ces Appendice s ÅÅ@Â à This glossary sho ws many of the features offered by DEFINITY . Check with your system manager to see what features you can use. Underlined feature names or abbreviations are those that may be se en on the option screens. Abbrevia ted Dialin g Use as a timesaver for dialing frequently called, lengthy o[...]

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    Appendi ces 22 Inspect I nspt Use to identify and screen new calls. Press feature button then call appearance button of the new call. Interna l (Hands Free ) Auto A nswe r H F Ans Use any time you prefer internal hands-free communication (Y our telephone produces a warning tone and your speakerphone is auto- matically turned on). Last Nu mber D ial[...]

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    23 Appendi ces Wait (Abb reviated Diali ng) Wait Numbers included after a W ait in an AD num- ber are delayed 5 to 25 seconds until the voice terminal receives dial tone from the switch. Whisp er Page WspPg Use to make an announcement to a person at another extension currently on another call (page 20). Whispe r Page An swer WspA n Use to answer a [...]

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    Appendi ces 24[...]

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    Copyrigh t  1998 Avaya Inc. Reservados todos los d erechos Av i s o A pesar de que se h an echo todos lo s esfuer zos posib les para asegur ar que l a informaci ón de es te document o sea comp leta y exacta en el mome nto de la i m p r e s i ón , Avaya n o a s um e n i n g u na re s po n sa b i l i d a d d e l os er r o r es q u e p u d i e r [...]

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    27 El terminal de vo z Teclas de función prefi jadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 8 Utilizació n de las teclas de control d e la pant alla y las teclas de función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 9 Utilizació n de las tec las de apari ción de llama da/Función . . . . . . . . . . [...]

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    28 El ter minal de voz El te rmi nal de voz 1kX@ÅÌbkÌx×XÌÂkx@b@Å T ecla Alt avoz : da acc eso a la fun ción Altavoz (sólo escuchar ), Escucha de grupo o Alta voz bidi- reccional. C onsulte con el admi nis-trado r de su sistema para sab er cómo está configu rado su ter- minal de voz. La luz junto a la tecla se enci[...]

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    El term inal de voz 29 3 Î    ä @ X    Ì b k Ì@ÅÌÎkX@ÅÌ bkÌXÎÂÌbkÌ@Ì@Î@@Ìà Ì@ÅÌÎkX@ÅÌbkÌx×X 3Î ä @XÌbkÌ @ÅÌ ÎkX@ÅÌ bkÌ@@Â XÌbkÌ@@b@ Ë×X  HDía Crono Est Ll P au sa - Menú para [...]

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    30 Funcio nes bá sica s Funcion es b ásicas @XkÂÌ×@Ì@@b@  3XOVHOD WHFOD $OWDYR] RODWHF OD $XULFXODU V LXWLOL]DXQ DXULF XODU   0DUTXHODH[WHQVLyQ RHO Q~PHURGH WHOpIR QRVLHV QHF HVDULRP DUTXHH OFyGLJR GHPDUF DFLyQ H[WHUQDDQWHV?[...]

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    Funcione s básic as 31 ,kÂÌ×@Ì@@b@ÌkÌÂkÎkXÌàÌ ÝÝkÂÌ@Ì k@  3XOVHOD WHFOD 5HWHQFLyQ   3DUDYROYHUDOD OODPD GDUHWHQLG DSXOV HODWHF ODDS DULF LyQGHOOD PDGDGH ODOOD PDGDUHWHQ LGD 1Â@ÅxkÂÂÌ×@Ì@@b[...]

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    32 Funcio nes bá sica s ÅÎ@NkXkÂÌ×@Ì@@b@ÌbkÌXxkÂkX@  3XOVHOD WHFOD &RQIHUHQFLD   0DUTXHHOQ~PH URGHO QXHYRLQWHUOR FXWRUHV SHUHDTX HFRQW HVWHRSXO VHODWHF ODGH DSDULF LyQGH OODPDGD HQUHWH QFLyQ  3XOVHRWUD YH]?[...]

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    Funcione s básic as 33 Ý@ÂÌÌÂkbÂkXX@ÂÌ @@b@Å 3DUDHQYLDUWRGDVOD VOODPD GDVLQPHGLDW DPHQWHDUHGLUH FFLyQ  3XOVHOD WHFOD $O W DY R]   3XOVHOD WHFOD TXHKDGHED MRGH (7/ RODWHFOD (QYtR RPDUT XHHO FyGLJRGH DFFH VR?[...]

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    34 Funcio nes bá sica s 3DUDUHGLUH FFLRQDUWH PSRUDOPHQWHWRGDVOD VOODPD GDVDXQDH[ WHQVLyQRXQQ~PHURH [WHULRU  3XOVHOD WHFOD $O W DY R]   3XOVHOD WHFOD TXHKDGHED MRGH 5(QY/O RODWH FOD 5HHQY/ODP RP DUTXH HOFyGLJ RGHDF FHVRGH  5HH[...]

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    Funcione s avanz adas 35 Funciones avanzada s ,ÂÂ@@ÂÌ×@ÌÎkX@ÌÂÂ@@NkÌ!  3XOVHOD WHFOD SURJUDPDEO HGHED MRGH 3URJ ROD WHFOD 3URJUDP RP DUTXHHO FyGLJ RGHDFFH VRGH  3URJUDPD0$   3XOVHOD WHFOD 0HQX   3XOVHOD?[...]

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    36 Funcione s ava nz ada s ,ÂÂ@@ÂÌ×@ÌÎkX@Ì!  3XOVHOD WHFOD SURJUDPDEO HGHED MRGH 3URJ ROD WHFOD 3URJUDP RP DUTXHHO FyGLJ RGHDFFH VRGH  3URJUDPD0$   3XOVHOD WHFOD GHIXQFLy QTXHG HEHVHUSU RJUDPD GD  0DUTXHHO?[...]

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    Funcione s avanz adas 37 ,ÂÂ@@ÂÌ×ÌkkkÎÌbkÌ ÅÎ@ÌkÂÅ@  3XOVHOD WHFOD TXHKDGHED MRGH 3URJ RODWHF OD 3URJUDP RP DUTXHHOF yGLJR GHDFFH VRGH 3URJUDP D0$   0DUTXHHOQ~PH URGHO D/LVW DSHUVR QDO?[...]

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    38 Funcione s ava nz ada s 3DUDKD FHUXQDOODP DGDXVDQGRXQD OLVW DGH0D UFDFLyQ$EUHYLDGD  3XOVHOD WHFOD $O W DY R]   3XOVHOD WHFOD /LVW3HUV  /LVW*US R /LVW6LVW RPDUTXH HOFyGL JRGHD FFHVRG HODOL VWDGH 0$DSURSLDGD  0D[...]

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    Funcione s avanz adas 39 ,ÂÂ@@ÂÌ×@Ìx×XÌkÌ×@ÌÎkX@ÌbÅN k /DVVLJ XLHQWH VIXQFLR QHVSX HGHQSURJ UDPDUVH HQERWRQ HV ,QWURGXFF LyQGHF yGLJRGHFXH QW D  &&W D  0DUFD FLyQDXWRPi WLFD   0$X WR  5HHQYtRGHOODPD GD [...]

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    40 Funcione s ava nz ada s ÎkÅÎ@ÂÌ ×@Ì@@b@ÌbÂb@Ì@Ì×Ì kNÂÌbkÌÅ×ÌÂ×  3XOVHOD WHFOD $OWDYR]   3XOVHOD WHFOD TXHKDGHED MRGH &3W/O R ODWHFOD &DSW/O DP RP DUTXHH OFyGLJR GHDF FHVRGH &am[...]

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    Funcione s avanz adas 41 ÎkÅÎ@ÂÌ ×@Ì@@b@ÌÂkbÂkXX@b@̯ÂkbÂkXXÌbkÌ @@b@° Para habla r en pri vado con un co mpañero d e traba jo :  3XOVHOD WHFOD 7 UDQVIHUHQFLD   3XOVHOD WHFOD GHEDMRGH  &QVOW RO DWHFO D &RQVXOW [...]

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    42 Funcione s ava nz ada s ÎkÅÎ@ÂÌ ×@Ì@@b@Ì@@ÂX@b@ÌbkÅbkÌX×@·×kÂÌkßÎkÅ Para aparc ar una llamada d esde su exten sión:  3XOVHOD WHFOD GHEDMRGH  (VW/O RO DWHFO D (VW/OD P  6LVXWHUP LQDOG HYR]QRGLVSR QHGH ODWHFOD (VW/[...]

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    Funcione s avanz adas 43 k@ÂÌ×ÌkÅ@k Use e sta func ión siem pre qu e qu ier a qu e a lgu ien le de vue lva l a ll amad a. 3DUDGHMDUXQPH QVDMHGHVSXpV GHPDUFDUXQD H[WHQVLyQ  3XOVHOD WHFOD GHEDMRGH  '0- RODWH FOD '0-  3DUDGHMDUXQPH QVDMHVLQTXH?[...]

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    44 Funcione s ava nz ada s 3DUDFD QFHODUXQP HQVDMH'HMDUPHQVDMH  3XOVHOD WHFOD TXHKDGHED MR $Q 0V J ROD WHFOD &DQFH ODU'0- R PDUTXHH OFyGL JR &DQFHODU'HMDUPHQV DMH   0DUTXHHOQ~PH URGHO DH[WHQVLyQ ×ÅX@ÂÌ×?[...]

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    Funcione s avanz adas 45 ÎkÂÂ×ÂÌ×@Ì@@b@Ì@Â@Ì@×X@ÂÌ @ÌÂÎ@Îk  0DUTXHHOQ~PH URGHO DH[WHQVLyQ  3XOVHOD WHFOD $QXQFLRSULYDGR RP DUTXHHO FyGLJRGH DFFH VRGH $QXQFLRSULYDGR FX DQGRH VFXFKH H[...]

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    46 An exos Anexos Å@Â Este glosario presenta todas las funciones que ofrece el sistema DEFINITY . Consulte con el administrador de su sistema para saber qué funciones puede utilizar . Los nombres de fun- ción o abreviaturas que aparecen subrayados son aquellos que pueden ve rse en las panta- llas de opción. Altavoz Se usa siempr[...]

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    Anexos 47 Estacio namien to de llamad a EstLl Para obtener información duran te el curso de una llamada, o cuando se desea completar una llamada desde un lugar diferente (pag. 42). Exclusió n man ua l (Brid gin g) Excl Se usa para evitar que otros usuarios puedan escuchar una conversación privada. Fecha/H ora HDía Se usa como calendar io y como[...]

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    48 An exos Reten ción Se usa cuando s e tiene una llamada que no quiere perder , per o debe interru mpirla breve- mente para hacer otra cosa, como por ejem- plo, iniciar otra llamada, activar otra función o contestar una llamada en espera (pag. 31). Retro llam ada au tomá tica RlAuto Se usa para evitar estar marcando constante- mente cuando se d[...]

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    Anexos 49[...]

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    Copyrigh t  1998 Avaya Inc. T utti i diritti riservati A vvertenza Benché siano stati co mpiuti tutti gli sfor zi ragi onevol i per garanti re la compl etezza e l’esattez za d el le infor ma zi oni cont enu te nel p re sen te d ocu men to al m om ento de lla st a m p a , Avaya n on pu ò a ss u m e r si a l c u n a r e s p o n s a b ilit à p[...]

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    51 Descrizione del termin ale vocale Pulsanti fun zione pr eprogrammati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 Utilizzo d ei pulsanti di controllo del displa y e dei t asti programmabi li . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Utilizzo d ei pulsanti di chiamata /funzione . . . . . . . . . . . . . . . . [...]

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    52 Descrizi one del termina le vo cale Desc rizi one del te rmi nale v oca le ,×Å@ÎÌx×äkÌÂkÂÂ@@Î Altoparlante : p er accede re alle funz ioni Alto par- lante (sol o ascolto), As colto Amplificat o o Vi va voce. Chieder e al gestore del sistema com’è impostato il p roprio te rminale. Quan do la[...]

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    Descriz ione de l ter minal e vocale 53 3ÎääÌbkÌ×Å@ÎÌbÌXÎÂ ÌbkÌbÅ@àÌkÌbkÌÎ@ÅÎÌÂÂ@@N 3Î ääÌbk Ì× Å@ÎÌb ÌX @@Î@Ëx ×äk Ora/D Time r Parch Pausa • I quattro pulsanti di con[...]

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    54 Funzioni di base Funzioni di base kÌkxxkÎÎ×@ÂkÌ×@ÌX@@Î@ 1. Premere il pulsante Altoparlante o il pu lsa nte Cuffia (nel caso se ne st ia util izzando una). 2. Sele zio na re il nume ro i nter no o il nume ro telef oni co (se necess ari o, s el ezi ona re l’i ndi cativ o di chia mata u scen te, p rim a del numer o [...]

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    Funzioni di base 55 kÌkÎÎkÂkÌÌ @ÎÎkÅ@Ì×@ÌX@@Î@Ì kÌÂÂkbkÂ@ÌÌ Åk×Î 1. Premere il pulsante Attesa . 2. Per ritornare alla chi amata in attesa, pre mere il p ulsante i ndicatore della chiamat a in attes a. kÌÎÂ@Å xkÂÂkÌ×@ÌX@@Î@ 1. Premere i[...]

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    56 Funzioni di base kÌÅ Î@×Â@ÂkÌ×@ÌXxkÂkä@ 1. Premere il pulsante Conf eren za . 2. Selezion are il n umero del nuovo in terloc utore ed at tendere la rispos ta o pr emere il p ulsante indicator e della chiama ta in a ttes a. 3. Premere nu ovamente il pulsa nte Confer enza . Ripe tere le o per azi oni d e i pun[...]

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    Funzioni di base 57 kÌÂÝ@ÂkÌ ÌÂbÂkÂkÌ kÌX@@Îk Per devi are imm ediata men te tutte le chiama te ad un nume ro predef init o 1. Premere il pulsante Altoparlante . 2. Premere il tasto prog rammabil e indica to da Rin Ch o il pul sant e RinCh (o selez ionare il codi ce d’acc esso al la funzio [...]

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    58 Funzioni di base Per deviare temporaneamente tutte l e chiamate ad un numero interno o esterno 1. Premere il pulsante Altoparlante . 2. Premere il tasto prog rammabil e indica to da De vCh o il pulsa nte DevCh (o selez ionare il c odice d ’acce sso alla funzion e Deviazi- one delle Chi amate *). 3. Selezion are l’i nterno o il nume ro telef [...]

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    Funzioni avanzat e 59 Funzioni avan zate kÌÂÂ@ @ÂkÌ×ÌÎ@ÅÎÌbÌÅkkä kÌ@NNÂkÝ@Î@ 1. Premere il tasto prog rammabil e indica to da Prog o il pul s a nte Prog (o sel ezionare il co dice d’ac cesso alla funz ione Program- mazione Se lAb *). 2. Premere il pulsante Menu . 3. Premere il tast[...]

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    60 Funzi oni avan za te kÌÂÂ@ @ÂkÌ×Ì×Å@ÎkÌbÌÅ kkäkÌ@NNÂkÝ@Î@ 1. Premere il tasto prog rammabil e indica to da Prog o il pul s a nte Prog (o sel ezionare il co dice d’ac cesso alla funz ione Program- mazione Se lAb *). 2. Premere il pulsante funzione da program mare. 3. Selezi[...]

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    Funzioni avanzat e 61 kÌÂÂ@ @ÂkÌ×@ÌÅkkäkÌ@NNÂkÝ@Î@ÌkÂÅ@k 1. Premere il tasto prog rammabil e indica to da Prog o il pul s a nte Prog (o sel ezionare il co dice d’ac cesso alla funz ione Program- mazione Se lAb *). 2. Selezion are il num ero dell’ Elenco Pers onale (1, 2 o 3).[...]

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    62 Funzi oni avan za te Per effettuare una chiamata utilizzando un pulsante di elenco S elAb 1. Premere il pulsante Altoparlante . 2. Premere un o tra i puls anti ElPer (El enco Perso nale), ElGr (Elenco di Gruppo), El Sis (ele nco di Sis tema) o ElA v (Elenco Av an - zato), opp ure se lezionare il codic e d’a ccesso app ropriat o alla funzione E[...]

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    Funzioni avanzat e 63 kÌÂÂ@ @ÂkÌ×@Ìx×äkÌÅ×Ì×Ì×Å@ÎkÌbÅN k Sui puls anti po ssono es sere prog rammate l e seguen ti funz ioni: Immissione del codi ce di addeb ito ( Cod Ad ), Selezione Automatica ( SelAu ), Deviazi one de lle Chia mate ( DevCh ), Parc heg gio[...]

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    64 Funzi oni avan za te kÌ ÂÅbkÂkÌ @bÌ ×@Ì X@@Î@Ì  ÎÂ@Î@Ì @bÌ ×Ì k NÂÌ bkÌ ÂÂÌÂ×ÌbÌÂÅÅÎ @ 1. Premere il pulsante Altoparlante . 2. Premere il tasto prog rammabil e indica to da Ris As o il pul sante RisAs (o sele zionare[...]

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    Funzioni avanzat e 65 kÌÂÅbkÂkÌ@bÌ×@ÌX@@Î@Ì ÂbÂkÎÎ@̯bkÝ @äkÌbkkÌ X@@Îk° Per parlare privatam ente con u n colleg a: 1. Premere il pulsante T rasferimento . 2. Premere il tasto prog rammabil e indica to da Cns lt o il pul sante Cnslt (Consul tazione) o ppure sel[...]

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    66 Funzi oni avan za te kÌÂÅbkÂkÌ@bÌ×@ÌX@@Î@Ì @ Xk@Î@Ìb@Ì×Ì ·×@Å@ÅÌÎkÂ Per parche ggiare una chiama ta sul pro prio intern o: 1. Premere il tasto prog rammabil e indica to da Pa rch o il pul sante Parch . Se il term in al e no n è do tat o del puls ant [...]

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    Funzioni avanzat e 67 kÌ@Å X@ÂkÌ×ÌkÅÅ@ Utiliz zare ques ta fun zione tutt e le volte che si desid era essere richiam ati da una person a. Per lasciare un messaggio dopo aver selezionato un interno 1. Premere il tasto prog rammabil e indica to da Mess o il pul sante Me ss . Per lasciare un messaggio senza chi[...]

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    68 Funzi oni avan za te Per annullare un messaggio di richiamata 1. Premere il tasto prog rammabil e indica to da Ca ncM o il pul sant e CancM (o se lezionare il codic e di ann ullam ento della funzi one Messaggio di richia mata *). 2. Selezion are l’inte rno. kÌÂXkÂX@ÂkÌ×ÌkÌÌÂ×NÂX@ 1. Premere il tasto[...]

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    Funzioni avanzat e 69 kÌÅ kÂÂÅÌÌ×@ÌX@ @Î@ÌkÂÌx@ÂkÌ×Ì@×XÌ ÂÎ@Îk 1. Selezion are l’inte rno. 2. Premere il pulsante Inclusi one disc reta ( oppure selezion are il co dice d’a ccesso alla funz ione In clusione dis creta *) quand o si sente il tono di o[...]

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    70 Append ici Appendici ÅÅ@Â Il pr esente glos sario de scrive bu ona parte delle funzion i of ferte da DE FINITY . Chieder e al ge store del sistema quali sono le funzi oni che si poss ono utilizzare . I nomi o le ab breviazi oni sottolin eati sono quelli che compaiono sui menu c on le opzi- oni. Ascolto amp lifi cato Da utilizza[...]

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    Appendi ci 71 Parcheg gio Ch iamata Parch Da utilizzars i quando c i si deve recar e altrove pe r ottener e delle informaz ioni dur ant e una chiamat a, o ogniqualv olta si d esidera t erminare una c hia- mata da una pos tazione diversa (pag . 66). Pausa (S elezio ne Abb reviat a) Pausa Da utilizzarsi per inserire una pausa di 1, 5 sec- ond i in un[...]

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    72 Append ici Success ivo Da utilizzar si per proc edere attr averso i men u delle funzi oni assegnate ai tasti programmab ili (pag. 53). Te s t Da utilizzarsi per testare le spie ed il displa y sul proprio terminale vocal e (pag. 52). Timer Timer Da utilizzarsi per calcolare il tempo trascorso durante u na chiamat a o un compito. Premere il tasto [...]

  • Page 73

    Appendi ci 73[...]

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    Copyrigh t  1998 Avaya Inc. T odos os Direitos Reservados Limitação de responsabilida de Apesar dos esforço s consid eráveis para assegu rar que as infor mações contid as nest e do cume nto fo ssem comp leta s e p reci sas na oc asiã o de s ua im press ão, a Avaya Inc. n ão a ss u m e q u a l q u e r r e s p on s a b ili d a de q ua n t[...]

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    75 Seu telefone Teclas de função . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Princípio de diálogo com o display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7 Utilização das teclas preprogramada s e luzes associad as . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Funções bá si[...]

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    76 Seu telefo ne Seu telefone 1kX@ÅÌbkÌx×ZM T ecla Spea ker : Para chamar , atender , conversa r sem desligar o monof one e pôr em fun ciona- mento o Alto-Fal ante. Esta pod e ter sido limitada pelo gere nte de sistema apenas à tomada de linha sem desligar e à escuta colectiva. A luz adjacent e à tecla ac end e-se ao act ivar a fun[...]

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    Seu tele fone 77 ,ÂXÌbkÌbAÌXÌ ÌbÅ@à 3Îä@ZMÌb@ÅÌÎkX@Å ÌÂkÂÂ@@b@ÅÌkÌ×äkÅÌ @ÅÅX@b@Å TmDay Tim er Cpark Pause • O diálogo c om o dis play efec tua-se c om as te clas de diálog o e as te clas interacti vas. As teclas de diá logo s?[...]

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    78 Funções básica s Funçõe s bási cas @@ÂÌ×Ì XÂÂkÅbkÎk 1. Pressione a tecla Speak er ou a tecla Headset se utili zar ausc ul ta dores . 2. Disque o n úmero de telefone (p ara ch amadas p ara o exterior , discar o prefixo d e saída a ntes do nú mero de te lefone). 3. Pressione a tecla Speak er ou a tecla H[...]

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    Funções bás ic as 79 ÅÎ@X@ÂÌ×@ÌX@ @b@ÌkÌÅ×@ÌÅÎkÂÂÌÂkX×kÂ@ZM 1. Pressione a tecla Hold . 2. Pressione a tecla d e chamada adjacente à luz ve rde in termitente para recuperar seu c orresponde nte. 1Â@ÅxkÂÂÌ×@ÌX@ @b@Ì@Â@Ì×ÎÂÌÂ@@ 1. Pressione a te[...]

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    80 Funções básica s .k@ä@ÂÌ×@ÌXxkÂmX@ 1. Pressione a tecla Confere nce . 2. Disque o nú me ro do nov o c orre sp ondent e e e sp ere q ue a tenda, ou p r ess io ne a tec la de c ha ma da q ue c orre spond e ao int erlo cu- tor estacion ado . 3. Pressiona r novame nte a te cla Conf erence . Para acres centar ou tro par[...]

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    Funções bás ic as 81 X@@ÂÌÅ×@ÅÌX@@b@Å Em direcção de um ramal predefinido pelo gerente de sistema 1. Pressione a tecla Speak er . 2. Pressione a tecla i nteractiv a colocada abaixo d e SAC ou a tecl a pro gra ma da Send Calls (ou dis que o cód igo de aces so à funç ão Send All Calls *). Para anula r o Send Al[...]

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    82 Funções básica s T emporariamente, em direcção de outro ramal ou número exterior 1. Pressione a tecla Speak er . 2. Pressione a tecla i nteractiv a colocada abaixo d e CFrwd ou a te cl a pr ogra mada Call Fwd (o u disque o cód igo de ac esso à funç ão Call Forward *). 3. Disque o n úmero de telefone o u o número de ramal para o qua l[...]

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    Funções ev olu ídas 83 Funções e voluídas ,ÂÂ@@ÂÌ×ÌØkÂÌ×@ÌÎkX@Ì ÎkÂ@XÎÝ@ 1. Pressione a tecl a inte ractiva colocad a abai xo de Prog ou a tecla program ad a Pro gram (ou d isque o códi go de ac esso à funçã o AD Program *). 2. Pressione a tecla Menu . 3. Pressione a tecla i nteracti[...]

  • Page 84

    84 Funções ev oluídas ,ÂÂ@@ÂÌ×ÌØkÂÌ×@ÌÎkX@Ì bkÌx×ZM 1. Pressione a tecl a inte ractiva colocad a abai xo de Prog ou a tecla program ad a Pro gram (ou d isque o códi go de ac esso à funçã o AD Program *). 2. Pressione a tecla d e funç ão que de seja p rogramar . 3. Disque o número de telef[...]

  • Page 85

    Funções ev olu ídas 85 ,ÂÂ@@ÂÌ×Ì@ÎkÂ@ÂÌ×Ì ØkÂÌ@NÂkÝ@bÌkÅÅ@ 1. Pressione a tecla i nteractiv a colocada abaixo d e Prog ou a te cla Program (ou d isque o c ódigo de aces so à funç ão AD Pro- gram *). 2. Disque o n úmero de lista pes soal (1, 2 ou 3) n o interior da qual q uer prog[...]

  • Page 86

    86 Funções ev oluídas Chamar um corres pondente exterior utilizando a dis cagem abrev iada 1. Pressione a tecla Speak er . 2. Pressione a tecla p rogramada Pers List ou Grp List ou Sys List ou Enhcd List (ou disqu e o có digo de ac esso req uerido *). 3. Disque o n úmero de ordem na l ista (1, 2 , 3...). Informe-s e junto ao gerente d e sistem[...]

  • Page 87

    Funções ev olu ídas 87 ,kÂÅ@ä@ÂÌ@ÅÌÎkX @ÅÌbkÌx×Z¬kÅ As funçõ es segui ntes p odem ser programáv eis em te clas : Accoun t Code Entry ( Acc t ), Autom atic Dialin g ( AutoD ), Call Forward ( CFrwd ), Call Park ( Cpark ), Call Pic kup ( CPkUp ), Directed Call Pickup ( DPkUp ), Group pa ge ( GrpPg ), Send All Call[...]

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    88 Funções ev oluídas ÎkbkÂÌ×@ÌX@@b@̯bkÎÂÌbkÌ× ÌÂ×ÌbkÌX@Î×Â@° 1. Pressione a tecla Speak er . 2. Pressione a tecla i nteractiv a CPkUp ou a t ecla pr ogramada CallPickup (ou disq ue o códi go de acesso à função Ca ll Pickup *). ÎkbkÂÌ×@ÌX@@b@̯xÂ@ÌbkÌ× [...]

  • Page 89

    Funções ev olu ídas 89 "ÎxX@ÂÌ×@ÌX@@b@ÌbkÅÎ@b@Ì@Ì×ÎÂ@Ì kÅÅ@̯ÎÂ@k°Ì Já está atendendo um corres pondente : 1. Pressione a tecla T ransfer . 2. Pressione a tecla i nteractiv a colocada abaixo d e Cnslt o u a tecla programada Consult ( ou d isque o n úmero de seu cola bo[...]

  • Page 90

    90 Funções ev oluídas Î×@ÂÌ×@ÌXÝ kÂÅ@ZMÌ@Ì@ÂÎÂÌbkÌ×ÎÂÌÂ@@ Para cons ervar uma chamada em retenção em seu r amal : 1. Pressione a tecla i nteract iva abai xo de Cpark ou a te cla pr ogramada Call Park . Se o disp lay ou a t ecla prog ramada nã o permi tirem ter a cesso à fun ç[...]

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    Funções ev olu ídas 91 kß@ÂÌ×@ÌkÅ@kÌbkÌ X@@b@ Permite i nformar um colabora dor que tentou fal ar com ele. Deixar uma mensagem de chamada a um colaborador cujo ramal está ocupado ou que não ate nde 1. Pressione a tecla i nteractiv a colocada abaixo d e LW C ou a t ecla prog ramada LW C . Deixar uma m ensagem [...]

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    92 Funções ev oluídas Cancelar uma mensa gem de cham ada gravada 1. Pressione a tecla i nteractiv a colocada abaixo d e CnL W C ou a tec la program ada Cancel L WC (ou dis que o cód igo de acesso à funç ão Leave Wo rd Calling can cel *). 2. Disque o n úmero de seu cola borador . ,ÂX×Â@ÂÌ Ì ØkÂÌbk Ì ×Ì X @[...]

  • Page 93

    Funções ev olu ídas 93 ÎkÂÂkÂÌ×@ÌX@@b@Ì@Â@ÌÎÂ@Å ÎÂÌ×@ÌkÅ@kÌ ×ÂkÎk 1. Disque o n úmero de seu cola borador . 2. Pressione a tecla p rogram ada colo cada a baixo de Whisper P age (ou dis que o código d e acesso à funç ão Whisper Page *) quando ou vir o tom de l[...]

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    94 An exos Anexos lßX Este léxico ap resenta um número im portante de funções ofertas por DEFINITY . A imple- mentação das m esmas depende da progra- mação efectuada pelo gerente de sistema. Abbrevia ted Dialin g Contém os númer os pessoais, d e grupo ou colectivos que compõem a lista telefónica da empresa (página 83). Answer[...]

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    Anexos 95 Inspect I nspt Permite identificar um correspondente em espera pressionando a tecla (interactiva ou programada), e a seguir a tecla de chamada correspondente. Interna l (Hands Free ) Auto A nswe r H F Ans Permite ao seu ramal atender e desligar auto- maticamente uma chamada de entrada. Last Nu mber D ialed Last T ecla que permite a redisc[...]

  • Page 96

    96 An exos Ti mer Tim er Permite visualizar a duração de um tele- fonema ou actividade pressionando a tecla (interactiva ou programada) para pô-lo em funcionamento ou pará-lo. Transfer T ecla que permite a transferência de uma cha- mada em s eu ramal para outro r amal da insta- lação (página 79). Volume contr ol T ecla que permite aumentar [...]

  • Page 97

    Anexos 97[...]

  • Page 98

    Prepared by BCS Product Docum entation Devel opment SAUMUR • FRANCE The information in this document is subject t o change without notice. The manufacturer assumes no responsibility for any errors that m ay appear i n this docu ment.[...]