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Avaya 5402 manuale d’uso - BKManuals
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Avaya 5402 manuale d’uso

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Un buon manuale d’uso

Le regole impongono al rivenditore l'obbligo di fornire all'acquirente, insieme alle merci, il manuale d’uso Avaya 5402. La mancanza del manuale d’uso o le informazioni errate fornite al consumatore sono la base di una denuncia in caso di inosservanza del dispositivo con il contratto. Secondo la legge, l’inclusione del manuale d’uso in una forma diversa da quella cartacea è permessa, che viene spesso utilizzato recentemente, includendo una forma grafica o elettronica Avaya 5402 o video didattici per gli utenti. La condizione è il suo carattere leggibile e comprensibile.

Che cosa è il manuale d’uso?

La parola deriva dal latino "instructio", cioè organizzare. Così, il manuale d’uso Avaya 5402 descrive le fasi del procedimento. Lo scopo del manuale d’uso è istruire, facilitare lo avviamento, l'uso di attrezzature o l’esecuzione di determinate azioni. Il manuale è una raccolta di informazioni sull'oggetto/servizio, un suggerimento.

Purtroppo, pochi utenti prendono il tempo di leggere il manuale d’uso, e un buono manuale non solo permette di conoscere una serie di funzionalità aggiuntive del dispositivo acquistato, ma anche evitare la maggioranza dei guasti.

Quindi cosa dovrebbe contenere il manuale perfetto?

Innanzitutto, il manuale d’uso Avaya 5402 dovrebbe contenere:
- informazioni sui dati tecnici del dispositivo Avaya 5402
- nome del fabbricante e anno di fabbricazione Avaya 5402
- istruzioni per l'uso, la regolazione e la manutenzione delle attrezzature Avaya 5402
- segnaletica di sicurezza e certificati che confermano la conformità con le norme pertinenti

Perché non leggiamo i manuali d’uso?

Generalmente questo è dovuto alla mancanza di tempo e certezza per quanto riguarda la funzionalità specifica delle attrezzature acquistate. Purtroppo, la connessione e l’avvio Avaya 5402 non sono sufficienti. Questo manuale contiene una serie di linee guida per funzionalità specifiche, la sicurezza, metodi di manutenzione (anche i mezzi che dovrebbero essere usati), eventuali difetti Avaya 5402 e modi per risolvere i problemi più comuni durante l'uso. Infine, il manuale contiene le coordinate del servizio Avaya in assenza dell'efficacia delle soluzioni proposte. Attualmente, i manuali d’uso sotto forma di animazioni interessanti e video didattici che sono migliori che la brochure suscitano un interesse considerevole. Questo tipo di manuale permette all'utente di visualizzare tutto il video didattico senza saltare le specifiche e complicate descrizioni tecniche Avaya 5402, come nel caso della versione cartacea.

Perché leggere il manuale d’uso?

Prima di tutto, contiene la risposta sulla struttura, le possibilità del dispositivo Avaya 5402, l'uso di vari accessori ed una serie di informazioni per sfruttare totalmente tutte le caratteristiche e servizi.

Dopo l'acquisto di successo di attrezzature/dispositivo, prendere un momento per familiarizzare con tutte le parti del manuale d'uso Avaya 5402. Attualmente, sono preparati con cura e tradotti per essere comprensibili non solo per gli utenti, ma per svolgere la loro funzione di base di informazioni e di aiuto.

Sommario del manuale d’uso

  • Pagina 1

    IP Office 5402/2402 Phone User Guide Issue 2d (10 th October 2005)[...]

  • Pagina 2

    5402/2402 Phone User Guide Page ii IP Office Issue 2d (10th October 2005) T able of Content s The Te lephone .................................................................................................................. .......... 3 Overview ........................................................................................................[...]

  • Pagina 3

    5402/2402 Phone User Guide Page 3 IP Office Issue 2d (10th October 2005) The T elephone Overview This guide covers the use of the Avaya 5402 and 2402 phones on Avaya IP Office. Both phones are similar, however the 5402 is only supported on the IP Office whereas the 2402 is supported on a range of Avaya telephone systems. • The 2402 display is not[...]

  • Pagina 4

    5402user 5402/2402 Phone User Guide Page 4 IP Office Issue 2d (10th October 2005) 1. Display, Call Appearance and Feature Keys: Two Call Appearance Keys allow the user to handle multiple calls and the display shows call information. 2. Message lamp: Lit when the user has voicemail messages. Can also be set to flash when the phone is ringing. 3. Mes[...]

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    The Telephone 5402/2402 Phone User Guide Page 5 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Call Appearance Keys The main call handling screen contains two buttons set as 'Call Appearance' keys. For details of Bridged, Line and Call Coverage Appearance Keys set-up and their operation, refe r the IP Office Key and Lamp Operation manual. CAUTION[...]

  • Pagina 6

    5402user 5402/2402 Phone User Guide Page 6 IP Office Issue 2d (10th October 2005) System Features System Features can be set against dial pad digits by your System Administrator and are accessed by use of the Feature key. For Key and Lamp mode of operation these System Features must not be set against the Call Appearance keys. See the CAUTIONS abov[...]

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    5402/2402 Phone User Guide Page 7 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Basic Call Handling Features Answer a Call When a call arrives at your phone, you hear a ringing tone and a flashing bell icon ( ) appears on the associated call appearance display. The following describe s how to use your handset to answer calls. To answer calls using a heads[...]

  • Pagina 8

    5402user 5402/2402 Phone User Guide Page 8 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Redial The Redial feature automatically redials the last ext ension or outside number (up to 24 digits) yo u dialed. To redial the last number that you dialed Press Redial. Headset Working If a headset is to be used on your phone, it must replace the handset. E.g. unp[...]

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    Basic Call Handling Features 5402/2402 Phone User Guide Page 9 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Conference The Conference feature allows you to conference other parties (including yourself) into a call. Notes: The number of parties allowed in a conference is controlled by your telephone system. Two Call Appearance keys are required for the co[...]

  • Pagina 10

    5402user 5402/2402 Phone User Guide Page 10 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Hold If, with a call in progress, a second call arrives and is shown against a C all Appearance key, you can then Hold the first call and answer the second call. To put an existing call on hold: Press Hold or the Call Appearance button with the symbol against it. The[...]

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    Basic Call Handling Features 5402/2402 Phone User Guide Page 11 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Transfer The Transfer feature allows you to transfer a call from your telephone to another extension or outside number. To transfer the current call to another extension: 1. With a call in progress, press Transfer . 2. When you hear dial tone, dia[...]

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    5402/2402 Phone User Guide Page 12 IP Office Issue 2d (10th October 2005) System Features System Features Introduction As well as your phones specific features that only t he System Administrator can allocate, you can access a number of system features by dialing short codes. These instructions are for the system's default configuration. They [...]

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    System Features 5402/2402 Phone User Guide Page 13 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Default Feature Codes The following are the normal default feature codes available to all users. Your System Administrator may add additional codes for other features and for speed dials. The N where shown, should be replaced by t he appropriate number. For ex[...]

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    5402user 5402/2402 Phone User Guide Page 14 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Diverting Calls You can divert your calls to another extension. In the examples below N is the extension to which you want your calls diverted. Note that, if you do not answer calls at the temporary extension, they are forwarded to your own voicemail or call forwardi[...]

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    System Features 5402/2402 Phone User Guide Page 15 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Voicemail Where your system has voicemail support and has been installed: To switch voicemail on dial *18 , to switch it off dial *19 . To retrieve your voicemail, use the code *17 . Your voicemail may be set up to deliver your messages by calling you whenever[...]

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    5402/2402 Phone User Guide Page 17 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Index 0 07*N 13 1 10*N 13, 14 11*N 13, 14 12*N 13, 14 13*N 13, 14 14*N 13, 14 2 20*N 13 201 forwarding 12 21*N 13 3 32*N 13 33*N 13 35*N 13 36*N 13 37*N 13 38*N 13 4 45*N 13 5 53*N 13 57*N 13 7 70*N 13 71*N 13 A Accesse s Speaker 3 Accesses 3 Adjust speakerphone 7 Answer Call[...]

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    5402user 5402/2402 Phone User Guide Page 18 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Relay Pulse 13 Repeat Steps 9 Replace Call Appearance Keys 5 Replace 5 Ride Call 13 Ring Back When Free 14 S See CAUTIONS 5 See 5 Set Hunt Group Night Service 13 Speaker Accesses 3 Pressing 7 Speaker 3, 7, 8 Speaker button 8 Speakerphone 3 Standard 12-button 3 System[...]

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    5402user 5402/2402 Phone User Guide Page 20 IP Office Issue 2d (10th October 2005) Performance figures and data quoted in this docum ent are typical, and must be specifically confirmed in writing by Avaya before they becom e applicable to any particular order or contract. The company reserves the right to make alterations or amendmen ts to the deta[...]