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Xerox SquareFold Trimmer manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox SquareFold Trimmer. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox SquareFold Trimmer ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox SquareFold Trimmer décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox SquareFold Trimmer devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox SquareFold Trimmer
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox SquareFold Trimmer
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox SquareFold Trimmer
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox SquareFold Trimmer ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox SquareFold Trimmer et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox SquareFold Trimmer, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox SquareFold Trimmer, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox SquareFold Trimmer. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    SquareF old ® T rimmer Module User Guide V ersion 2.0 May 2009[...]

  • Page 2

    Xerox Corporation Global Kn owledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 W ebster, New Y ork 14580 © Copyright 2009 by Xerox C or poration. All Righ ts R eserved. Xe rox®, the sphere of conne ctivity design, a nd SquareF old® are trademarks of Xerox C orporation in the United States and/or other cou ntries. Copyright protec tio[...]

  • Page 3

    User Guide i T able of cont ents Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Identifying the components . . . . . . . . . . . . . [...]

  • Page 4

    T able of contents SquareF old T rimme r Module ii Use r Gui de[...]

  • Page 5

    User Guide 1 The SquareFold Trimmer Module is an optional finishing device that is used in conjunction with another optional finishing device that contains a booklet maker. The SquareFold Trimmer Module: Receives the booklet from the booklet maker area of the finisher, • Flattens the booklet spine, thereby reducing the booklet’s thickness and g[...]

  • Page 6

    Overview User Guide 2 SquareFold Trimmer Module 1. 2. 3. 4. 5. The main components consist of the following: Top Left Cover: Open this cover to remove paper jams. The square fold mechanism is found in this area. Top Right Cover: Open this cover to remove paper jams. The trimming mechanism is found in this area. The top covers cannot be opened durin[...]

  • Page 7

    Overview 3 User Guide SquareFold Trimmer Module 2. 1. 2. 1. 3. 4. 5. 6. 3. 5. 6. 4. The booklet leaves the booklet area of the finisher and enters SquareFold Trimmer Module. Once the booklet spine reaches the square fold area, the booklet is clamped and the square-folding operation begins. The booklet is flattened and the spine squared according to[...]

  • Page 8

    User Guide 4 Overview SquareFold Trimmer Module 1a. 1b. 1c. 1d. 1. 2. 2a. 2b. The Control Panel consists of the following: Fault indicators: These indicators light when a fault or jam occurs in a particular area of the SquareFold Trimmer Module. This indicator lights when a jam occurs as the booklet is leaving the exit area of the finisher. This in[...]

  • Page 9

    Overview User Guide 5 SquareFold Trimmer Module From the machine's UI select Copy and the Output Format tab. Square Fold feature Accessin g the S q uare Fold o p tions The Square Fold feature can be selected for both your copy and network print jobs. Depending on the copy/print job, the Square Fold feature can be selected from either the machi[...]

  • Page 10

    User Guide 6 Overview SquareFold Trimmer Module For jobs on your workstation, continue to the next step. For jobs at the print server, continue to Step 3. 1. Network print jobs From your workstation, open the desired job in its appropriate application (for example, Microsoft Word or Adobe Reader). Select • File and Print . From the • Print wind[...]

  • Page 11

    User Guide 7 Overview SquareFold Trimmer Module 1. 2. 3. 4. 5. Save Off Booklet Trimming / Pressing On Cancel Trimming Paper Supply... Tra y 1 8.5 x 11" Plain Cut to Size Select a la ndsc ape pa per and the n adjust to the s ize yo u w ant to cut Book Pressing Off On Pressure Applied Highe r Norma l High Low Lowe r The Square Fold (Book Pressi[...]

  • Page 12

    User Guide 8 Overview SquareFold Trimmer Module The following illustration shows two different booklets: one booklet which was square-folded and one booklet that was not square-folded. This booklet was not square-folded. It has a more rounded, thicker appearance to the spine of the booklet. This booklet was square-folded. The booklet spine is flatt[...]

  • Page 13

    User Guide 9 Overview SquareFold Trimmer Module Trimmer feature Accessin g the Trimmer o p tions From the machine's UI select Copy and the Output Format tab. The Trimmer feature can be selected for both your copy and network print jobs. Depending on the copy/print job, the Trimmer feature can be selected from either the machine's UI or fr[...]

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    Overview User Guide 10 SquareFold Trimmer Module For jobs on your workstation, continue to the next step. For jobs at the print server, continue to Step 3. 1. Network print jobs From your workstation, open the desired job in its appropriate application (for example, Microsoft Word or Adobe Reader). Select • File and Print . From the • Print win[...]

  • Page 15

    User Guide 11 Overview SquareFold Trimmer Module Save Off Booklet Trimming / Pressing On Cancel Trimmi ng Paper Supply.. . Tray 3 11 x 17" Pla in Cut to Size Book Pressing Off On 0 mm 195.8 213.8 1. 2. Booklets exiting/leaving the SquareFold Trimmer Module may contain trim remnants/scraps from the previously trimmed booklet. This is due to sta[...]

  • Page 16

    User Guide 12 Overview SquareFold Trimmer Module The following table shows various scenarios using different paper weights, media types, and trim setting selections. Use this table as a guideline when selecting a trim setting for your specific job. The settings shown in the following table are provided as examples and are not meant to represent eve[...]

  • Page 17

    User Guide 13 1. 2. When using full-page images, ensure that the finished booklet size accommodates any full-page images, and that when the booklet is trimmed, these images are not truncated. Refer to the illustration. Before you print/copy any booklet job , you should consider your whole job, including the following: This booklet has preprinted fr[...]

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    Hints and tips User Guide 14 SquareFold Trimmer Module Always run one or more test prints of your job before running a larger output quantity. • Review your test prints for truncated images/text. • If any images/text need shifting: • Use the various selections from your application’s print driver; refer to your print driver’s Help informa[...]

  • Page 19

    User Guide 15 The top covers cannot be opened during normal operation or when the machine is idle. The covers can be opened only when an indicator is lit (refer to page 4) and a jam/fault occurs within the SquareFold Trimmer Module. If a jam occurs, the machine stops printing, and a message may be displayed on the User Interface (UI). Use the follo[...]

  • Page 20

    User Guide 16 Problem solving SquareFold Trimmer Module Ensure that the Trimmer Waste Container is completely pushed in/closed. Ensure that all covers on the SquareFold Trimmer Module are closed. 7. 8. If the SquareFold Trimmer Module Control Panel and/or the machine’s UI indicate there is a still a jam, recheck the SquareFold Trimmer Module (ste[...]

  • Page 21

    User Guide 17 Problem solving SquareFold Trimmer Module If a jam/fault occurs in the SquareFold Trimmer Module, the machine’s UI displays a jam/fault message. The following table provides a list of fault codes for the SquareFold Trimmer Module and a list of related finisher fault codes. Fault code Possible cause Recommended solution Jam/fault wit[...]

  • Page 22

    User Guide 18 Problem solving SquareFold Trimmer Module Fault code Possible cause Recommended solution Jam or communication error with the SquareFold Trimmer Module Power off/on the copier/printer. 1. 2. If fault persists, call for service. Jam/fault with the SquareFold Trimmer Module Open the Top Left and Right Covers of the SquareFold Trimmer Mod[...]

  • Page 23

    User Guide 19 Problem solving SquareFold Trimmer Module Fault code Possible cause Recommended solution A top cover is open. Open the Top Left and Right Covers of the SquareFold Trimmer Module. 1. 2. Close the SquareFold Trimmer Module Top Left and Right Covers. The Trimmer Waste Container is full or has a fault. Pull open the container and empty an[...]

  • Page 24

    User Guide 20 Problem solving SquareFold Trimmer Module Fault code Possible cause Recommended solution If machine’s UI continues to reflect a fault/jam, open the finisher and remove any jams. 1. Follow the instructions shown on the machine’s UI to resume printing/copying. 2. Close the finisher cover(s). • If necessary, power off/on the copier[...]

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    User Guide 21 50 in. (1271. 4 mm) width x 28.5 in. (724.3 mm) depth x 22 in. (558.8 mm) height 209 lb. (95 kg) SquareFold Trimmer Module size: Weight: Specifications Technical data Ph y sical characteristics[...]

  • Page 26

    User Guide 22 Technical data SquareFold Trimmer Module[...]

  • Page 27

    [...]

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    © 200 9 Xero x Co rporat ion. Al l rights reserv ed. Xe rox®, the s phere of c onnectivit y design, a nd SquareF old® ar e tra demarks of Xerox C orporati on in the Unit ed St ates and/ or othe r countries.[...]