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Xerox M123/M128 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox M123/M128. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox M123/M128 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox M123/M128 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox M123/M128 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox M123/M128
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox M123/M128
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox M123/M128
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox M123/M128 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox M123/M128 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox M123/M128, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox M123/M128, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox M123/M128. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Scan Features Minimum Requirements Guide Work Ce ntre M123/ M128 WorkCentre Pro 123/128 701P42081[...]

  • Page 2

    © 2004. All rights reserved. Copyright protection claime d includes all forms and m atters of copyrigh ted material and in formation now allowed by statutory or judicial law or hereinafter gran ted, including without limitat ions, material generated from the software programs which are displayed on the scre en, such as icons, screen displays, look[...]

  • Page 3

    Page 3 of 28 701P42081 WorkCentre Pro 123/128 Minimum Requirements To enable Scanning Features 6/28/ 04 Version 1.1 701P42081[...]

  • Page 4

    Page 4 of 28 701P42081 Table of Contents GENERAL NETWORK SETUP .......... ......... ........... ........ ........... ......... ........... ........ ......... ........... ................. ........... ......... ........... ......... ....... 5 ADVANCED NETWORK SETUP ......... ......... ......... .......... ......... ........... ......... ........ ...[...]

  • Page 5

    Page 5 of 28 701P42081 Purpose This document is intended to help the support centers and analys ts in enab ling Networking and S canning features for u se on a M1 23/M128 d evice. This doc ument is no t a substitu te for the s ystem adm inistrat or’s guide or the use r guide, rat her it is inte nded to be used as a quick refe rence or checklist w[...]

  • Page 6

    Page 6 of 28 701P42081 General Network Setup Field Name Description Location Value Settings Æ Protocols Settings Subnet Mask The Subn et mask address o f the device. The Subnet Mask identifies which part of th e IP Address contains the Subnet Addr ess and which p art contains the ho st (or device) address. WUI : Properties Æ Pr otoc ol Sett ings [...]

  • Page 7

    Page 7 of 28 701P42081 Advanced Network Setup Field Name Descript ion Lo cation Value M123/M128) to ask the DNS server to look up the IP add ress for hosts spe ci f ied b y na m e. information is populated automatically. DNS Address 1- 3 These three f ields allow the entry of DNS server IPs. For the de vice to use any Ho stname… WUI : Properties [...]

  • Page 8

    Page 8 of 28 701P42081 R R e e m m o o t t e e A A u u t t h h e e n n t t i i c c a a t t i i o o n n S S e e t t u u p p The M123/M12 8 device performs user au thentication using Kerberos for windows and Kerbero s for Solari s. When enabled, user acces s to scanning features (excluding scan to mailbox) will be prevented for un-authorized users. A[...]

  • Page 9

    Page 9 of 28 701P42081 Network Scanning: • The user s elects <Network Sc anning> • A login/password popup will be displayed to authenticate users with the Kerberos server. • User enters the login and passwo rd. • The login and password is p assed on to the Kerberos server and if a mat ch is found the us er i s successfully auth entica[...]

  • Page 10

    Page 10 of 28 701P42081 Remote Authentication Setup Field Name Description Location Value Remote Server Port number This is the P ort Number us ed. Default is 88. Remote Server Realm Name Fully q ualifi ed doma in w hich Kerb eros s er ver sup port s Ex: Kerberos. <company>. com L L D D A A P P S S e e t t u u p p LDAP, Lightweight Dire ctory[...]

  • Page 11

    Page 11 of 28 701P42081 LDAP Setup Field Name Description Location Value Directory Server (LDAP) Enable LDAP Primary Server The Primary IP address of the LDAP serve r or server N ame. If ser v er name is used, ensur e th at DNS informatio n is properly populate d via Ce ntrewa re Internet Servi ces. _____._____.____ _._____ Ex: 192.168.1 .2 OR Ex:&[...]

  • Page 12

    Page 12 of 28 701P42081 LDAP Setup Field Name Description Location Value Search Root entry DN (Disting uishe d Name The format o f the namin g context wil l vary dependi ng on the LDAP Server being used. A DN identifies an entry in an LDAP dir ecto ry. Beca use di rector ies are hierarchical, DNs identify the entry by its location as a path in a hi[...]

  • Page 13

    Page 13 of 28 701P42081 LDAP Setup Field Name Description Location Value Scope of Search Search scope determines how fa r down the directory tr ee to search. There are three valu es that can be set for scop e: base, which; on elevel, which, and subtree which This field na rr ows the searc h criteria as defined by t he Searc h Root ent r y. Options [...]

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    Page 14 of 28 701P42081 LDAP Setup Field Name Description Location Value Attribute type of Recipient name Directory sear ches are often don e by searching for a partial name in the common nam e (cn) attr ibute. Ex: searching for "Flint" within the cn would turn up this entr y. Williams Flintson Barb Flintson Wilma Flint son Etc. Attribute[...]

  • Page 15

    Page 15 of 28 701P42081 LDAP Setup Field Name Description Location Value Attribute type of Custom Ite m 3 The s e field s can be customized . Th e type holds the value of the field Ex: departm ent Attribute Nam e of Custom Ite m 3 The s e field s can be customized . Th e Nam e fie ld dis plays the wor d Ex: Departme nt Maximu m se arch results The [...]

  • Page 16

    Page 16 of 28 701P42081 Scan to Email/iFax/Receive Email/Mail Notification Set up Field Name Descript ion Location Scan To Email iFax Receive Email Mail Notification Value Enable “Sen d Email Port” Without enabling th is port, Scan to email option will not be made availabl e. LUI: System Settings Æ Syste m Settings Æ Network Settings Æ Port [...]

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    Page 17 of 28 701P42081 Scan to Email/iFax/Receive Email/Mail Notification Set up Field Name Descript ion Location Scan To Email iFax Receive Email Mail Notification Value protoc ol for accessing a Web Service Administrat or Email Address Address used to receive m ail notification when devi ce can not conn ect to the SMTP Server WUI: Properties Æ [...]

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    Page 18 of 28 701P42081 Scan to Email/iFax/Receive Email/Mail Notification Set up Field Name Descript ion Location Scan To Email iFax Receive Email Mail Notification Value Name (it is better t o us e the fully qualified domai n name ) LUI: System Settings Æ Syste m Settings Æ Network Settings Æ SMTP Settings Ex – Server Name: Name.<company&[...]

  • Page 19

    Page 19 of 28 701P42081 Scan to Email/iFax/Receive Email/Mail Notification Set up Field Name Descript ion Location Scan To Email iFax Receive Email Mail Notification Value domai n name ) Sett ings Æ Network Settings Æ POP3 Settings POP3 User Name and Password This is the POP3 server authentic at ion . If POP3 server requires authentic ation, the [...]

  • Page 20

    Page 20 of 28 701P42081 Scan to Email/iFax/Receive Email/Mail Notification Set up Field Name Descript ion Location Scan To Email iFax Receive Email Mail Notification Value LDAP Remote Address Book direc t ory server supports Windows 2000 Active Directory, Exchange Server 2000, and Exchange Server 2003 and Nov el Netware 5 WUI: Properties Æ Protoco[...]

  • Page 21

    Page 21 of 28 701P42081 S S c c a a n n t t o o F F T T P P / / S S M M B B S S e e t t u u p p Files can be scan ne d o n the M123/M128 de vice and route d o n to a ser ver or a client us i ng FTP or SMB protocol. Direct or y struc t ures (repositories) need to be crea te d on the server to h old t he scanned d ocum ents. It is assum ed that an FT[...]

  • Page 22

    Page 22 of 28 701P42081 Scan to FTP/SMB Setup Field Name Description Location Scan To FTP Scan To SMB Value System Settings Æ System Settings Æ Network Setting s Æ Port Set tings Enable “SNMP” Port . Simple Net work Management Protocol WUI: Properties Æ Port Settings LUI: System Settings Æ System Settings Æ Network Setting s Æ Port Set t[...]

  • Page 23

    Page 23 of 28 701P42081 N N e e t t w w o o r r k k S S c c a a n n n n i i n n g g S S e e t t u u p p Files can be scan ne d o n the M1 2 3/M 128 device and r o u te d on to a server usin g FTP or SMB pr ot ocol. Directory str u ct ures (repos itories) ne ed to be created on th e serv er to hold the scann ed document s. Temp lates have to be cre [...]

  • Page 24

    Page 24 of 28 701P42081 S S c c a a n n t t o o M M a a i i l l b b o o x x This feature will allow documents to be stor ed in to a mailbox for future processing. Internet Serv ices and scan driver utilit y can b e used to create, view, and print documents stored in a mailbox. Prerequisite Compl ete th e N etwo r k Inst allati on . Refe r to Æ Gen[...]

  • Page 25

    Page 25 of 28 701P42081 Scan to Mailbox Field Name Descriptio n Location Scan To Mailbox Value Services Mailbo x LUI: System Settings Æ Setup Menu Æ Mailbox[...]

  • Page 26

    Page 26 of 28 701P42081 A A p p p p e e n n d d i i x x A A Examples of Configuring the LDAP Fields on differen t Severs This secti on provides a n e xample of ho w dif fere nt L DAP fields ca n be c onfigure d on dif ferent s ervers. Plea se note that this se c tion does no t describe every LDAP field suppo rted by M123/12 8 device. Choosing the t[...]

  • Page 27

    Page 27 of 28 701P42081 Domino Defaul t Mapping Display Item Default LDAP Mapping Name cn Email Address mail IFax Address Business Phone telephonenumber Business Address postala ddress Office o fficestreet address City l State st zip code postalco de country c o UID shortname Exchange Default Mapping Display Item Default LDAP Mapping Name cn Email [...]

  • Page 28

    Page 28 of 28 701P42081 Display Item Default LDAP Mapping Email Address mail IFax Addres s Business Phone telephoneNum ber Business Address postalAddress Office physicalDe liveryOff iceName City l State st zip code posta lCode country co UID SAMAccount Name Netscape De f ault Mapping Display Item Default LDAP Mapping Name cn Email Addr ess mail IFa[...]