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Xerox G8144Z manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Xerox G8144Z. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Xerox G8144Z ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Xerox G8144Z décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Xerox G8144Z devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Xerox G8144Z
- nom du fabricant et année de fabrication Xerox G8144Z
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Xerox G8144Z
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Xerox G8144Z ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Xerox G8144Z et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Xerox en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Xerox G8144Z, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Xerox G8144Z, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Xerox G8144Z. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 1 • Scanning to the Deskto p • Scanning to the Deskto p - Settings • Introducing the PaperPort Deskto p • Splitting Desktop and View ing Page Thumbn ails • W orki ng with Documents from Any Folder • W orki ng w ith ePaper on the D esktop ?[...]

  • Page 2

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 2 A dvanced To pics* : • Advanced OCR • Create Audi o Docum ents from Paper and Digital D ocuments • OCR Batch Processing • Paper to Digital Forms Conversion • PDF Batch Conversion * Advanced Topi cs will not be covered in Nuance ’ s web-b[...]

  • Page 3

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 3 The PaperP ort Image Retriev er tool incl uded with Scan to P C Desktop co mpletely automates the sca nnin g process so t hat each new scan ned image i s there w aiting for you on y our PaperP ort desktop by the time you p hysically return to y our [...]

  • Page 4

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 4 Scanning to the Desktop Scanning to the Desktop - - Settings Settings 1. If Image Retriever is already r unning on yo ur PC, you wil l see the Imag e Retriever ic on in y our Systray in the lower right cor ner of your W in dow s Desktop near the clo[...]

  • Page 5

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 5 The PaperP ort des ktop app ears with the F older s pane when y ou first start the pro gram . It displays your d ocumen ts, as well as the tools you can use to man age th em. PaperPort of fers all the tools necessary to organi ze, find, an d use doc[...]

  • Page 6

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 6 Your PaperPort Desktop integ rates seamles sly with your existing Windows Explorer file structure. To add a new folder to your PaperPort Desktop: • Select the Fold er icon from Command B ar. • Select “ Folder Manager ” from the drop-dow n me[...]

  • Page 7

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 7 Splitting the desktop in to two parts m akes it easi er to copy a nd move ite ms and p ages between di fferent folders. Splitting Des ktop and Viewing Page T humbnails Splitting Des ktop and Viewing Page T humbnails Split Desk top 1. To split the de[...]

  • Page 8

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 8 1. To annotate a sc anned image or a PDF file, d ouble click on its thu mbnail o n the PaperPort D esktop to la unch the f ile in P age Vi ew. 2. All ann otation optio ns are available t o you by se lecting t he icons on the left vertical column of [...]

  • Page 9

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 9 1. PDF file thumbnails can b e copied, stacked and unstacked just as you woul d with physical paper documents. 2. To stack, or combine, tw o PDF images one on top o f the other to create a new document, you can either: • Select one P DF and th en [...]

  • Page 10

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 10 Creating PDF Files Creating PDF Files Combining pa per documents and digital docu ments typically requires several steps … printing, sca nning … a nd lots of tim e. W ith P aperPort Professio nal 10, documents from all of your MS Office applic [...]

  • Page 11

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 11 Creating Secure PDF File s Creating Secure PDF File s In PaperPort Professi onal 1 0, you ca n adjust the security level of yo ur PDF files. There ar e two types of passwords in the program. The open passw ord restricts document accessibility : you[...]

  • Page 12

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 12 Text searchable PDF is the file format of choi ce for digital archiving appl ications. W ith PaperPort Pro fessional 1 0 and Omni Page Pr o 15 inst alled o n your PC, co nverting paper to a fully text searchable PDF file is an automatic process dir[...]

  • Page 13

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 13 1. Select the sca nned im age file y ou want t o add to your PaperPort d ocument man agement system. 2. Right click on the mou se and s elect “ Add to All- in-One Search ” from the dr op-down m enu list. 3. PaperPort will automatically perform [...]

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    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 14 1. Simply sel ect the scanned i mage th at you want to w ork w ith and, usi ng the mouse, drag and drop that scanne d image o n to the desir ed ap plicatio n icon on the Se nd To Bar. 2. The desired applic ation will autom atically launch w ith the[...]

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    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 15 1. Directly from the Pap erPort desktop y ou can captur e and c onvert sections of sc anned images to fully e ditable basi c text documents. 2. Select the image file you w ant to conv ert from the Pa perPort desktop w ith a sing le mouse click. 3. [...]

  • Page 16

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 16 Introducing the Om niPage Desktop Introducing the Om niPage Desktop Standard Toolbar Menu Bar OmniPage Toolbox Original Imag e View Text Edito r View[...]

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    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 17 Document Con version to MS Word 1. Select the im age file y ou want t o convert from the Pap erPort desktop with a singl e mous e click. 2. Click on the O mniPage Pro 15 ico n on the Pa perPort Send To Bar. OmniPage Pro w ill a utomatically launch [...]

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    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 18 Advanced Topics* * Advanced Topi cs will not be covered in Nuance ’ s web-based Scan to PC Desktop End User Trai ning Sessions unle ss specifical ly requested.[...]

  • Page 19

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 19 Manual Zoning f or Complex Documents 1. Select the im age file y ou want t o convert from the Pap erPort desktop with a singl e mouse click. 2. Click on the O mniPage Pro 15 ico n on the Pa perPort Send To Bar. OmniPage Pro w ill a utomatically lau[...]

  • Page 20

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 20 Create Audio Documents from Paper and Digit al Documents 1. Select the im age file y ou want t o convert from the Pap erPort desktop with a singl e mouse click. 2. Click on the O mniPage Pro 15 ico n on the Pa perPort Send To Bar. OmniPage Pro w il[...]

  • Page 21

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 21 OCR Batch Processing Repurposing Documents Repurposing Documents – – Advanced OCR Advanced OCR OmniPage Pro 15 includes a full batch man ager for automated processi ng of files. One of the most common proc esses is detailed below. 1. Go to Star[...]

  • Page 22

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 22 Repurposing Documents Repurposing Documents – – Advanced OCR (con Advanced OCR (con ’ ’ t) t) 7. Click the Browse button, then click Advanc ed. Browse to th e folder where the files are located. Click the Add Folders button, then OK. 8. In [...]

  • Page 23

    Xerox Corporation – Scan to PC Desktop Profes sional Workgroup Edition v8 – Orientation Guid e 23 Paper to D igi tal Forms Conversion Paper to D igi tal Forms Conversion 1. G o to Start > All Programs > ScanSoft PDF Converter Pro 3. 2. Click File > Open. Brow se to the PDF form that will be filled i n. Click Open 3. O nce the form is o[...]