Warwick Voice Mail System manuel d'utilisation

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Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Warwick Voice Mail System. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Warwick Voice Mail System ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Warwick Voice Mail System décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Warwick Voice Mail System devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Warwick Voice Mail System
- nom du fabricant et année de fabrication Warwick Voice Mail System
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Warwick Voice Mail System
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Warwick Voice Mail System ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Warwick Voice Mail System et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Warwick en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Warwick Voice Mail System, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Warwick Voice Mail System, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Warwick Voice Mail System. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Voice Mail User’s Guide (FACILITY NOT AVAILABLE IN RESIDENCES) Voice Mail User's Guide latest Page 1 of 8 SECTION ONE - INTRODUCTION .................................................................................................. 2 SECTION TWO - GETTING STARTED ...............................................................................[...]

  • Page 2

    Voice Mail User’s Guide (FACILITY NOT AVAILABLE IN RESIDENCES) Voice Mail User's Guide latest Page 2 of 8 SECTION ONE - INTRODUCTION The University of Warwick telephone system has a comprehensive Voice Mail system. In its simplest form, it acts as an answering machine. The system also has many other features, so once you have got used to it [...]

  • Page 3

    Voice Mail User’s Guide (FACILITY NOT AVAILABLE IN RESIDENCES) Voice Mail User's Guide latest Page 3 of 8 Once you have completed the above, you are ready to dial 74747 to set up your Voice Mail. The Voice Mail system will slowly step you through the three stages outlined above. When making a recording, press # to indicate you have finished [...]

  • Page 4

    Voice Mail User’s Guide (FACILITY NOT AVAILABLE IN RESIDENCES) Voice Mail User's Guide latest Page 4 of 8 Once you are familiar with Voice Mail, spare a moment to re-read those sections. In the early stages you will probably have ignored features like being able to press 1 to pause and play back, as there were more critical things to learn. [...]

  • Page 5

    Voice Mail User’s Guide (FACILITY NOT AVAILABLE IN RESIDENCES) Voice Mail User's Guide latest Page 5 of 8 Once you have access to your own Mailbox yo u will be told how many messages there are, and the main menu will be read out. SECTION FOUR – DESCRIPTION OF THE MAIN MENU OPTIONS It is worth recognising that when the Mailbox is announcing[...]

  • Page 6

    Voice Mail User’s Guide (FACILITY NOT AVAILABLE IN RESIDENCES) Voice Mail User's Guide latest Page 6 of 8 6 Message addressing options. This gives you access to these additional commands: 2 Confidential 3 Future delivery – send it at some specified time in the future 7 Request a receipt – let me know when it has been heard 8 Mark message[...]

  • Page 7

    Voice Mail User’s Guide (FACILITY NOT AVAILABLE IN RESIDENCES) Voice Mail User's Guide latest Page 7 of 8 4.2.1 Change User Options (Main Menu Option 8) Key: 8 at the main menu to change user options. You will be presented with the CHANGE USER OPTION menu where you are invited to key one of the following: 4 Change Your Greeting. 6 Change you[...]

  • Page 8

    Voice Mail User’s Guide (FACILITY NOT AVAILABLE IN RESIDENCES) Voice Mail User's Guide latest Page 8 of 8 If you receive calls for someone else when they are not at their phone, you may want to transfer a caller to that other person’s Voice Mailbox so they can leave a message. To do this, start a TRANSFER in the usual way, but to number 75[...]