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Toshiba e-STUDIO5540C/6540C/6550C manuel d'utilisation

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Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Toshiba e-STUDIO5540C/6540C/6550C. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Toshiba e-STUDIO5540C/6540C/6550C ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Toshiba e-STUDIO5540C/6540C/6550C décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Toshiba e-STUDIO5540C/6540C/6550C devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Toshiba e-STUDIO5540C/6540C/6550C
- nom du fabricant et année de fabrication Toshiba e-STUDIO5540C/6540C/6550C
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Toshiba e-STUDIO5540C/6540C/6550C
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Toshiba e-STUDIO5540C/6540C/6550C ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Toshiba e-STUDIO5540C/6540C/6550C et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Toshiba en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Toshiba e-STUDIO5540C/6540C/6550C, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Toshiba e-STUDIO5540C/6540C/6550C, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Toshiba e-STUDIO5540C/6540C/6550C. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    MULTIFUNCTIONAL DIGITAL COLOR SYSTEMS / MULTIFUNCTIONAL DIGITAL SYSTEMS High Security Mode Management Guide[...]

  • Page 2

    ©2012 TOSHIBA TEC CORPORATION All rights reserved Under the copyright laws, this ma nual cannot be reproduced in any form withou t prior written permission of TTEC.[...]

  • Page 3

    Preface 1 Preface Thank you for purchasing T oshiba Multifunctional Digital Systems. This manual explai ns about the conditions and settings for us ing the Multifunctional Digital Systems which complies with IEEE S td 2600.1 TM -2009 *1 . Read this manual carefully before using your Multifuncti onal Digital Systems under the high security mode . Fo[...]

  • Page 4

    2 Prefac e  T rademarks y The official name of Windows XP is Microsoft Windows XP Operating System. y The official name of Windows Vista is Microsoft Windows Vista Operating System. y The official name of Windows 7 i s Microsoft Windows 7 Operating System. y The official name of Windows Se rver 2003 is Microsoft Windows Server 2003 Operating Sys[...]

  • Page 5

    CONTENTS 3 CONTENTS Preface ............... ............. ................ ................ ............. ................ ................ ............. ................. 1 How to read this manual ................ ................ ............. ................ ................. ................ .......... 1 Chapter 1 THE HIGH SECURITY MODE Precau[...]

  • Page 6

    4 CONTENTS[...]

  • Page 7

    1. THE HIGH SECURITY MODE Precautions on Using the High Security Mode ....................................... .............................. 6 Confirmation of the mode ................ .................... ................... ....................... ................... ...... ... ................... .......... 6 Operational conditions .............[...]

  • Page 8

    1 THE HIGH SECURITY MODE 6 Precau tions on Using the High S ecurity Mode Precautions on Using the High Security Mode This operation mode protects customer s’ important information agai nst unauthorized access to the equipment and leakage. The following are the security functi ons when you operate the equipment compl ying with IEEE S td 2600.1 TM [...]

  • Page 9

    1.THE HIGH SECURITY MODE Precautions on Using the High Securit y Mode 7 1 THE HIGH SECURITY MODE y The HDD inside the equipment whi ch is o perated under the high security mode is encrypted. Moreover, the Data Overwrite Option (GP-1070) is installed in such equipment. T o confirm that each function is operating, check the disp lay at th e top right[...]

  • Page 10

    1 THE HIGH SECURITY MODE 8 Precau tions on Using the High S ecurity Mode The automatic log-in function in the client sof tware which comes with this equipment is not available. Be sure to enter the user name and password when usin g client sof tware. Any dat a sent to this equipment, such as a Fax and Internet Fax printed or received from a printer[...]

  • Page 11

    2. UNIQUE FUNCTIONS T emporary Password ................................................................................. ............................ 10 Conditions when a temporary password is used ............ .............. ............................................... .......... ..... .......... 10 Operation by a user when a temporary passwor[...]

  • Page 12

    2 UNIQUE FUNCTIONS 10 Temp orary Pas sword T emporary Password In the high security mode, a password, tentatively assigned by an administrator to allow a user access, is treated as a temporary one. T o use the equipment, you need to register your password after accessing it with the temporary one. The security level is insufficient if you continue [...]

  • Page 13

    2 UNIQUE FUNCTIONS HOLD (FAX) 11 HOLD (F AX) In the high security mode, when an email to which a F AX, Intern et F AX or image is received, it is not automatica lly output. These jobs are stored in the [HOLD (F AX)] queue and only a us er having the [Fax Receive d Print] privilege can print the job. If a job is i n the [HOLD (F AX)] queue, the MEMO[...]

  • Page 14

    2 UNIQUE FUNCTIONS 12 HOLD (FAX) 4 Select the desired job or [SELECT ALL], and th en press [PRINT]. y The job that h as been output i s deleted from the [HOLD (F AX)] queue.[...]

  • Page 15

    3. THE INITIAL V ALUES Precautions on the Initial V alues ................... ....................................................................... 14 Logging in ......... ....................... ................... .................... ................... .................... ....... . .................... ...................14 Initial value lis[...]

  • Page 16

    3 THE INITIAL V ALUES 14 Precautions on the Initial Values Precautions on the Initial V alues T o securely operate the equipment, the initial and selectable va lues in the equipment under the high security mode may differ from those under the normal security mode. This man ual only explains about the initi al values and setting items which are diff[...]

  • Page 17

    3.THE INITIAL V ALUES Precautions on the Initial Values 15 3 THE INITIAL V ALUES  Initial value list [Administration] T ab [Setup] Menu [General] Sub Menu * The value can be c hanged in the [ ADMIN] tab in the [User Function] mode in the touch panel of the equipmen t. [Network] Sub Menu * The value can be c hanged in the [ ADMIN] tab in the [Use[...]

  • Page 18

    3 THE INITIAL V ALUES 16 Precautions on the Initial Values [ODCA] Sub Menu [Security] Menu [Authentication] Sub Me nu [Password Poli cy] Sub Me nu Network Enable Port Disable User Authentication Setting User Authentication Enable Y ou cannot change the se tting to "Disable". Authentication T ype MFP Local Authentication Enable Guest User [...]

  • Page 19

    FC-5540C/6540C/6550C FC-2040C/2540C/3040C/3540C/4540C DP-2095/2530/3020/3590/4590/5010 DP-5560/6560/7560/8560 FC-2050C/2550C OME100078F0[...]

  • Page 20

    2-17-2, HIGASHIGOT ANDA, SHINAGAW A-KU, T OKYO, 141-8664, JAP AN MUL TIFUNCTIONAL DIGIT AL COLOR SYSTEMS / MUL TIFUNCTIONAL DIGIT AL SYSTEMS High Security Mode Management Guide ©2012 TOSHIBA TEC CORPORATION All rights reserved R100520J1406-TTEC Ver06 2012-06[...]