Telstrat WCMICS VSX Series manuel d'utilisation

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Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Telstrat WCMICS VSX Series. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Telstrat WCMICS VSX Series ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Telstrat WCMICS VSX Series décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Telstrat WCMICS VSX Series devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Telstrat WCMICS VSX Series
- nom du fabricant et année de fabrication Telstrat WCMICS VSX Series
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Telstrat WCMICS VSX Series
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Telstrat WCMICS VSX Series ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Telstrat WCMICS VSX Series et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Telstrat en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Telstrat WCMICS VSX Series, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Telstrat WCMICS VSX Series, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Telstrat WCMICS VSX Series. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    1 G e tti ng S tarted Guide for the VSX Se ries[...]

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    2 C onte nts System Basics ................................................................... ................. 4 Us ing the Re mote Contr ol........................................... .................................................... ............ 4 Calli ng and An sw ering..................................... .................... .............[...]

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    3 Using the Sou ndSta t i on VTX 1000 Conference Phone in Vi de o Calls .. 19 Placing a Video Ca ll wi th the Sound Statio n VTX 1 0 00 Co nference Phone .. .. .... .. .. .. .... .. ........... .....19 Add i ng Sites to a Video Call Using the SoundSta tion VTX 10 00 Conference P ho ne ........... ...... ....... 19 Muti ng the Audio in a Cal l that [...]

  • Page 4

    4 Getting Started Gui de for the VSX Se ries When you attend a meeting using the Polycom ® VSX™ sys tem, y ou ’ll see that it ’s ve ry much li ke any other m eeting you attend in a conf erenc e r oom. With a VSX syst em, you can meet with peop le anyw here in t he world, without any tr avel required . T he VS X systems a re easy to use. It?[...]

  • Page 5

    5 VSX7400s Series Handset Place or end a c all Adjus t the c amera ; navigate throug h m enus Open the directory to mak e a c all or work with an entry Return t o the Place a Call ( hom e) screen Confirm your current selection; perform functions on highlighted items Increase o r decrease th e sound you hear from the far sites Mute the sound you‘r[...]

  • Page 6

    6 C AL LING A ND A NSWER ING Calling and An swering Answering a Video Call The VSX system can answer inc omi ng calls i n one of these way s: o T he system prompts you to answer t he cal ls manua lly. o T he system answers incomi n g cal ls au t omatic all y. Wh en a call com es in, you hear a ri ngin g sound, and you may see a message that inc lud[...]

  • Page 7

    7 G ETTING S TARTED G UIDE FOR TH E VSX S ERIES Callin g by Ent e ring a Nam e or Num ber T o pl ac e a ca ll by e nt ering a name or number: 1. In the di alling field, enter the di alling i nforma tion. Depen d ing on t he capabilitie s of your system and the system you a re callin g, the dialling infor mati on will look li ke one of these sam pl [...]

  • Page 8

    8 C ALLING AND A NSWERING Calling fr om the Contacts or Spe ed Dial List You may be ab le to access calling informati on for speci fic sites using t he Speed D ial or Con t a cts list o n the Plac e a Call scr een. To place a call using the Speed Dial or Contacts list: 1. Sel e ct S peed D ial or Co nt ac ts from the Place a Call screen. 2. Scroll [...]

  • Page 9

    9 G ETTING S TARTED G UIDE FOR TH E VSX S ERIES Types of Vide o Cal ls You Can M ake Depen ding on y o ur system configura tion, you may be able to make calls u sing ISD N, IP, SIP, or V.35. The VSX 60 00 allo ws o nly IP calls . The following tab le lists so me poss ible ca ll combi nations. Fr om « You can call « By di aling « ISDN I SDN Phone[...]

  • Page 10

    10 C AL LING A ND A NSWER ING Placing Audio-only Call s and Addi ng Audi o-Only Sites You may be able to use y o ur V S X syst em to pl ace an audio- onl y call, or you can add an audio-only ca ll to a vi d eo conferenc e. T h is lets yo u: o Use you r syst e m in the same way as a t el ephon e. o Add audio-onl y part ici pa nts to y o ur v ideo ca[...]

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    11 G ETTING S TARTED G UIDE FOR TH E VSX S ERIES Adding a Video Ca ll to an Audio- Only Call If you are already in an audio- only ca ll, you can a dd a video call to y o ur call. To add a video call aft er your audio-only call c on nects: 1. On the Place a Ca ll scree n, enter the nu mber you want to call. 2. Pr es s Call t o plac e th e cal l. End[...]

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    12 To sel ect a near-site or far-site camera or oth e r video so urce: 1. If you a re in a call, press Nea r or Far to se le ct ei ther a near- site or far-site came ra or other v ide o so urce. T he ic on on the screen indica tes which y ou can se lect: If you see thi s, you can control a near -site camera or v ideo sou rce If you see thi s, you c[...]

  • Page 13

    13 G ETTING S TARTED G UIDE FOR TH E VSX S ERIES Setting and Using Cam era Pr esets C ame ra presets are s tored ca mera p os itions that y ou can cr eate ahead o f tim e or du ring a call. P rese ts a llow you to: o Auto mat i c ally poi nt a camera at pre-defi ned l oc ations in a r oom. o Sel ect a video source such as a VC R or DVD player, a do[...]

  • Page 14

    14 4. Press and hold a number to store the pre set pos ition. To s to re a double-dig i t p reset, hold t he second number d own. Any existi ng p reset stored at the nu mb er you enter i s replaced. T he system uses preset 0 as the defa ult camera pos itio n. To delete all presets: 1. If a call is co nnect ed, p ress Near to choose a near-s ite vid[...]

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    15 To swap the views shown in the PIP and the main screen: 1. If the PIP is not showing, press PIP on t he r emote control to di spla y the PIP on s creen. 2. Press Ca me ra and se lect the Swap PIP ic on. Du ring calls us i ng a single monito r and the Dual Mon itor Em ulati on feature (split-screen viewi ng), without content, you can use the P IP[...]

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    16 C ontroll ing Wh at You Hear Adjusting Volume Use the remote co ntrol to raise or lower th e volume of the sound you hear. Chan ging t he volume affec ts only the sound you hear at yo ur site. To adjus t the volum e: P ress Volume . Muting the Microphone Y ou can mute t he microphone if you do not want th e f ar site to hear you. For examp le, y[...]

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    17 Sho wing Co nten t and Vid eo S ou rce s You m ay be ab le to show the f ollow ing to the f ar sites: o Any information stor ed on a lap t op or PC o A paper document or object placed on a document camera o A vi deotape or DV D You can share on e type of content or one video source at a time, and you can switch to a diffe re n t typ e of conten [...]

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    18 Using a VCR or DVD Player A ll VSX syst e ms enable you to show di ff erent types of informatio n to ot he r s ites in a cal l, s uch as throu gh VCR, or DVD player. Before the c all be gins: 1. Make s ure the VCR o r DV D pl ayer is conne cted and p owe r ed on. 2. I nsert the videota pe or DVD. To start sho wing a videotape or DVD in a call: 1[...]

  • Page 19

    19 Using the S ou nd S t atio n V TX 1 0 00 Co n feren ce P ho ne in Video Calls Y our con ference room may in clude a VSX v i deo con ferencing sy stem integrated with a Sou ndSt ation VTX 1000 confe rence phone. Thi s confi gura tion l ets you use t he video conferen c ing syst em and t he con ference pho ne togethe r to place and man age v ideo [...]

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    20 Muting the Audio in a Call that Includes a Soun dSt ati on VTX Co nference Phone Y ou can use the mute button on the Soun dStation VTX conference phone to mu te the aud io in video calls . To mute the a u dio in a call with the Sound Statio n VTX 1000 con ference phone: >> Do o ne of the follow ing: 1. Pr es s t he Mut e button on t he con[...]

  • Page 21

    21 Ending a Call with Audio-Only Participants Y our confere nce may include a m ix of v i deo participants and audio-o nl y pa rticip ant s. If an audi o- only parti ci pant hangs up during the call, y ou need to di sco nnect the call fr om t he conf erence. Th is is the s ame as hang ing up a te lep ho ne receiver in a regular ph o ne call. To dis[...]

  • Page 22

    22 V IDEO C ONFERENCING T IPS T i ps for Grea t Aud io o Speak in y our normal voice without sho uting. o Ask t he peop le at th e other sit e if they can hear you. Ha ve th em int roduce the mse lves so you can be sure that you can h ear th em. o Mute t he microp ho ne before moving it dur ing a meeti ng. o Since t he aud io has a v e ry s lig ht [...]

  • Page 23

    23 Any problems? Equipment faulty? Need assistance or suppo rt? Contact For video-conferencing calling and equi pment, contact Telstra Conferencing on 1800 011 080 Option 3,3, i.e • Codec or Vi deo Camera • Vi sual Concert • The Visual Conference • Pl asma Screen and Cart • Document Camera or ELMO • Conference Phone For all other equipm[...]