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Polycom DOC2564A manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Polycom DOC2564A. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Polycom DOC2564A ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Polycom DOC2564A décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Polycom DOC2564A devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Polycom DOC2564A
- nom du fabricant et année de fabrication Polycom DOC2564A
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Polycom DOC2564A
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Polycom DOC2564A ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Polycom DOC2564A et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Polycom en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Polycom DOC2564A, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Polycom DOC2564A, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Polycom DOC2564A. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    1 RMX ® 4000 Installation & Configuration Guide General Safety Precautions Follow these rules to ensure gen eral safety: • Keep the area around the Polycom RMX ® 4000 unit clean and free of clutter and well ventilated. • Decide on a suitable location for th e equipment rack that will hold the RMX, ensuring that it is near a grounded power[...]

  • Page 2

    2 Preparations Obtain the fol lowing informat ion from your netw ork administrat or: • IP addresses, Subne t Mask and Default Gate way IP address (optional) for the RMX control unit and RMX Shelf Management. • IP addresses for the RMX Signa ling Host and Media cards. • Gatekeeper IP address. • SIP server IP address, if applicable. If ISDN/P[...]

  • Page 3

    3 Management Network Configuration on the USB Key The system is shipped with the following default IP addresses: • Control unit IP address – 192.168.1.254 • Shelf Management IP Address – 192.168.1.252 • Control unit subnet mask – 255.255.255.0 • Default Router IP Address – 192.168.1.1 When the RMX is installed for the fi rst time, y[...]

  • Page 4

    4 3 Fasten the RMX to the rack with screws through the eight holes in the RMX’s front mounting brackets. Connecting the cabl es to the RMX 4000 Connect the following cables to the RMX 4000 rear panel: • For AC Power Supply co nnections: Insert a power cable in each of the three AC Power Entry Modules (PEM’s). For DC Power connections, see the[...]

  • Page 5

    5 During the first-time power-up the red ERR LED on the RMX’s front panel remains ON until both the Manage ment and IP Network Services have been defined. When the RMX's configuration is completed (including the Management and IP Networ k Services), and if there are no System Errors, the green RDY LED on the CNTL module (on the RMX’s front[...]

  • Page 6

    6 The Product Activation dialog box is displa yed with the serial number filled in. 3 In the Activation Key field, ente r or paste the Product Activation Key retrieved earlier and click OK. If you do not have an Activation Key , click the Polycom Resource Center button to access the Service & Support page of the Polycom website. The system prom[...]

  • Page 7

    7 2 Click Next . 3 In the Fast Configuration Wizard - Routes dialog box, enter the IP address of the default router . 4 Click Next . 5 Enter the required DNS information in the dialog box. Signaling Host IP Address Enter the IP address of the Central Signaling host. Th is is the address used by e ndpoints for dialing in to the MCU. Media Card 1/2/ [...]

  • Page 8

    8 6 Click the Next button. 7 In the Fast Configuration Wizard - Environment dialog box, select the IP Network Type: H.323 , SIP or H.323 & SIP . 8 Click Next . 9 If you selected SIP go to Step 13. 10 In the Fast Configuration Wizard - Gatekeeper dialog box, enter the required infor mation: Register Host Names Automatically to DNS Server Select [...]

  • Page 9

    9 11 Click Next . 12 If you selected H.323 only go to Step 15. 13 In the Fast Configurati on Wizard - SIP dialog box, ente r the following information: Aliases Alias The alias by which the RMX’s Control Unit is identified within the network. Up to five aliases can be defined for each RMX. Note: When a gatekeeper is specified, at least one prefix [...]

  • Page 10

    10 14 Click the Next button. 15 Enter the required Securi ty information in the dialog box. 16 Click the Save & Continue button. During the initial RMX setup, if the system detects the presence of the RTM ISDN card, the I SDN /PSTN Network Service definition scr eens of the Fast Configuration Wizard are enabled. If there is no RTM ISDN card in [...]

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    11 The Fast Configuration Wizard’s ISDN/PSTN configuration sequence begins with the ISDN/PSTN dialog box. 17 Define the following parameters: 18 Click Next . A new ISDN/PSTN Network Service c an be defined even if no RTM ISDN card is installed in the system but only via the ISDN/PSTN Network Service ->Add New Service dialog box. Field Descript[...]

  • Page 12

    12 19 In the PRI Settings dialog box, define the following parameters: 20 Click Next . Field Description Default Num T ype Select the Default Num T ype from the list. The Num T ype defines how the system handles the dialing digits. For ex ample, if you type eight dialing digits, the Num T ype define s whether this number is national or internationa[...]

  • Page 13

    13 21 In the Span Definition dialog box, define the fol lowing parameters: 22 Click Next . The Phones dialog box opens. 23 To define dial-in number ranges click the Add button. 24 In the Add Phone Nu mber dialog box, define the first and the last numbers in the phone number range. 25 Click OK . The new range is added to the Dial-in Phone Numbers ta[...]

  • Page 14

    14 26 Optional . Repeat steps 23 to 25 to define additional dial-in ranges. 27 Enter the MCU CLI (Calling Line Identification). With dial-in connections, the MCU CLI indicates the MCU’s number dialed by the participan t. In a dial-out connection, indicates the MCU (CLI) number as se en by the participant. 28 Click Save & Continue . After clic[...]

  • Page 15

    15 Additional ISDN/PSTN Network Services can be defined by selecting in the R MX Management pane ISDN/PSTN Network Ser vices and then New ISDN/PS TN Service in the ISDN/PSTN Network Services list. 31 Click Next . The System Flags dialog box is displayed. 32 In the Fast Configuration Wizard - System Flags dialog box, ente r the following information[...]

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    16 These flags can be modified later, if required, via the Setup menu’s System Configuration option. For more information, see the RMX 1500/2000/4000 Adm inistrator’s Gu ide, "System Configuration” on page 18-5 . 33 Click Save & Close . The RMX confirms successful configuration. 34 In the Success Message box, click OK. 35 In the Rese[...]

  • Page 17

    17 The system is now fully configured and if there are no System Errors , the green RDY LED o n the CNTL module (on the RMX’s front panel) turns ON. User Definition The RMX is shipped with a defa ult Ad ministrator us er called POLYCOM. Once you have defined other authorized administrator users, it is recommended to remove the default user to pre[...]

  • Page 18

    18 Selecting the RMX W eb Client Languages By default, the RMX Web Client interface is dis played only in Engli sh. However, the system administrator can choose the languages available for selection on the Login screen . To customize the Mu ltilingua l Setting: 1 On the RMX menu, click Setup > Multilingual Sett ing . The Multilingual Setting dia[...]

  • Page 19

    19 For more information on ISDN Network Services, see the RMX 1500/ 2000/4000 Administrator’s Guide , "ISDN/PSTN Network Services” on page 13-44 . If additio nal Entry Queue s and Meeting Rooms are required, for example, for conferencing at diffe rent line rates, you can customize the conferencing entities to your orga nization’s require[...]

  • Page 20

    20 ISDN/PSTN Participants ISDN and PSTN participants can c onnect to confe rences and Meeting Rooms directly or via an Entry Qu eue by dialing one of the numbers (including the country and area co de if needed) assigned to the conference, Meeting Room or Entry Queue. When connecting to an EQ they are routed to their conference according to the conf[...]