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Oki 84 manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Oki 84. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Oki 84 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Oki 84 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Oki 84 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Oki 84
- nom du fabricant et année de fabrication Oki 84
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Oki 84
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Oki 84 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Oki 84 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Oki en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Oki 84, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Oki 84, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Oki 84. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Overview Quick Reference | E-1 Cont ents Control Panel ............................................................. 3 Faxing ......................................................................... 4 Setting Up the Fax .......................................................... 4 Date and Time ......................................................[...]

  • Page 2

    E-2 | OKIOFF ICE 84 Every ef fort has been made to ensure that the information in this document is complete, accurate, and up-to-date. Okidata assumes no responsibility for the results of errors beyond its control. Okidata also cannot guarantee that changes in software and equipment made by other manufacturers and referred to in this guide will not[...]

  • Page 3

    Quick Reference | E-3 Control P anel 1) Numeric K eypad 2) One T ouch Keypad[...]

  • Page 4

    Overview E-4 | OKIOFF ICE 84 F axing Setting Up the Fax Date and T ime 1 Press Select Function . 2 Press 9/User Pr ogram . 3 Press 3 on the n umer ic keypad. 4 Press § § § § § YES . 5 Enter the ne w date and time using the numeric ke ypad. Press © NO to adv ance to the next number . Use the 24- hour format. 6 When the time is set, press § §[...]

  • Page 5

    Quick Reference | E-5 Loading the Document 1 Adjust document guides to the width of the document. 2 Stack documents neatly and insert face do wn. Readjust the document guides for a snug fit. 3 OKIOFFICE grips the documents and pulls the bottom page into the machine. Using Manual Feed Using the markings on the manual feeder slot as a positioning gui[...]

  • Page 6

    E-6 | OKIOFF ICE 84 Send to Single Location / Keypad Dialing Regular Dialing 1 Load your documents. 2 On the numeric keypad, dial as you would on a normal telephone. 3 Press Start to begin the transmission. One- T ouch How to Program 1 Press Select Function . 2 Press 8/+/Location Pr ogram . 3 Press a One T ouch ke y to program. 4 Enter the main fax[...]

  • Page 7

    Quick Reference E-7 | 8 Press Start . 9 T o continue programming Auto Dial numbers, go back to step 4. When you are finished, press Select Function . How to Use 1 Load your documents. 2 Press A uto Dial , then enter the two-digit Auto Dial number on the numeric ke ypad. 3 Press Start to begin the transmission. Group Dial How to Program 1 Press Sele[...]

  • Page 8

    E-8 | OKIOFF ICE 84 Redialing Y ou can redial a number manually at any time by pressing Redial . Switching Between Memory & Feeder T ransmit Modes Switching is enabled when Instant Dialing is turned of f. 1 Press Select Function . 2 Press 9/User Prog. 3 Press § § § § § YES . 4 Enter 17 using the numeric keypad. 5 Press © NO to switch betw[...]

  • Page 9

    Quick Reference E-9 | Delay T ransmission Sending a Delayed Fax from the Document Feeder 1 Load your documents. 2 Press Select Function . 3 Press 1/Delayed TX . 4 If the transmission is to occur on the same day , skip to step 6. Otherwise, press © NO . 5 Using the numeric ke ypad, enter the transmission date— up to three days in advance. 6 Press[...]

  • Page 10

    E-10 | OKIOFF ICE 84 14 If you hav e selected multiple locations, your OKIOFFICE 84 asks if you want to conf irm your selections with a printed report before proceeding. If you do, press § § § § § YES . After the report is printed and if you want to make corrections, press © NO and go back to step 10. T o remove a location, select the locatio[...]

  • Page 11

    Overview Quick Reference | E-11 Copying Making Copies 1 Load the document in the document tray . 2 Press Copy . 3 If only one copy is r equir ed, wait and the machine will begin cop ying momentarily . T o make multiple copies, enter the number of copies required using the numeric k eypad. 4 Press Copy again to start copying. Using Manual Paper F ee[...]

  • Page 12

    Overview E-12 | OKIOFF ICE 84 Printing See your software user’ s guide for more details. 1 Select File , Print . 2 Select OKIOFFICE 84 . 3 Click OK . Using Manual Feed 1 Using the markings on the manual feeder slot as a positioning guide, insert a single sheet of paper or en velope face up in the slot until you feel the OKIOFFICE 84 grab hold of [...]

  • Page 13

    Overview Quick Reference | E-13 Scanning Scanning the Document Using JetSuit e Pro 1 Insert the pages to be scanned into the document feeder print side do wn, with the top edge into the OKIOFFICE 84. 2 A dialog box appears, saying, “ A Document has been placed into the input tray . W ould you like to scan it?” 3 Click Ye s . 4 A dialog box lets[...]

  • Page 14

    Overview E-14 | OKIOFF ICE 84 Using JetSuit e Pro See your J etSuite Softwar e User’ s Guide for more details. 1) Select folder . 2) Select f ile. 3) Select operation.[...]