Mitel 5700 manuel d'utilisation

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Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Mitel 5700. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Mitel 5700 ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Mitel 5700 décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Mitel 5700 devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Mitel 5700
- nom du fabricant et année de fabrication Mitel 5700
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Mitel 5700
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Mitel 5700 ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Mitel 5700 et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Mitel en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Mitel 5700, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Mitel 5700, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Mitel 5700. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    End Points Guide Release 1.1[...]

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    Notice The information contained in this document is believed to be accurate in all respects but is not warranted by Mite l Networks™ Corporation (MITEL®). The information is subject to change without notice and sh ould not be construed in any way as a commitment by Mitel or any of its affiliates or subsidiaries. Mitel and its affiliates and sub[...]

  • Page 3

    Limited W arranty Mitel Networks Corporation. warrants that SOFTW ARE will perform according to accompanying user documentation for a period of 90 (ninety) days from the date of receipt; replacement SOFTW ARE will be warranted for 90 (ninety) days from the date of receipt. This Limited W arranty sh all not apply to any product tha t in the opinion [...]

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    Product Names VCON product nam es may appear in the customer documentation and in the graphical user interface of this product. Mitel Networks™ product names correspond to th e following VCON product names: NOTE There are minor differences between Mitel Networks products and the equivalent VCON products. Mitel Networks T echnical Support This Gui[...]

  • Page 5

    T ABLE OF C ONTENTS 1 Telephony Exchange in Videoconfer ences ................ ................ ..... 1 2 Registering to the 5700 VFA .............. ................... ................ ............ 2 2.1 Registration by a MeetingPoint® 4.6 (o r Higher) User ............... ............. 2 2.2 Registration by a 5760 VCA User...................... [...]

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    [...]

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    Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 1 1T ELEPHONY E XCHANGE IN V IDEOCONFERENCES W elcome to Mitel Networks™ 5700 V oice First Application - 5700 VF A teleph ony services, which provide additio nal telephony functions to your video conferencing system. This user guide provides in structions for the following: ! Registering to the 5700 V[...]

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    Chapter 1 T elephon y Exchange in Vi deoconferences 2 Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide[...]

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    Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 3 2R EGISTERING TO THE 5700 VF A The registration procedure varies slightly , dependi ng on the user ’ s videoconferencing application. • MeetingPoint ® 4.6 with 5700 VF A support • Mitel Networks 5760 V ideo Conference Appliance • Other H.323 Rev . 2-compliant vid eoconferencing systems 2.1 Re[...]

  • Page 10

    Chapter 2 Registering to the 570 0 VF A 4 Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide NOTE If you want to log in to a non-5700 VF A gatekeeper, you must do this during the MeetingPoint startu p. In the Login dialog box, enter anything in th e Password box, then enter the gatekeeper ’ s IP address (do not enter leading zeroes). Click Connect . 2[...]

  • Page 11

    Chapter 2 Registering to the 570 0 VF A Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 5 H.323 T ab 3. Select the 5700 VF A option. 4. In the 5700 VF A Server IP box, enter the IP address of the 5700 V F A (do not enter leading zeroes). 5. Press <OK> twice. A m essage states that 5760 VCA will restart in a few seconds. If the 5700 VF A is in O[...]

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    Chapter 2 Registering to the 570 0 VF A 6 Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 2.3 Registration by Other H.323 V ideoconferencing User If the 5700 VF A is in Open mode for all H .323 users, it autom atically permits third- party (non-Mitel Networks ) users to register . If the login attempt is unsuccessful, contact your system administrato[...]

  • Page 13

    Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 7 3C ALLING O THER V IDEOCONFERENCING U SERS 3.1 V ideoconferencing with 5020/5220 IP Phones ! T o pla ce a call using a 5020/5220 IP Phone (V oice First Mode) 1. Place a conventiona l audio-only call. Once connected with another video-capable 5020/5 220 IP Phone, the light beside the VIDEO key will be [...]

  • Page 14

    Chapter 3 Calling Ot her Videoc onferencing Users 8 Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide ! T o call another registered us er 1. Open your applic ation’ s D ialing utility . 2. Enter the destination’ s directory number and start the call. If your videoconferencing system is regist ered with an online directory (if yo u’re not sure, co[...]

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    Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 9 4C ALL F ORWARD The Call Forward function en ables the 5700 VF A to forward a call to a specific user unconditionally , or if the actual destination does not answer , or is busy . The Call Forward settings for your system may be done by both you and the system administrator . The last changes, rega rd[...]

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    Chapter 4 Call Forward 10 Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide NOTE T o disable a call forwarding option, deselect the option and click OK . Call Forwar d Calls Pr operties[...]

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    Chapter 4 Call Forward Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 1 1 Selecting an End Point for Forwar ding Calls Call Forward Options In the Forward Destination group, the call forwarding options a re: Unconditional forward Select if you want to forward ALL calls intended for you to another user . Forward on busy Select if you want to forward [...]

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    Chapter 4 Call Forward 12 Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 4.2 Setting Call Forward in Other H.323 V ideoconferencing Applications In 5760 VCA and oth er H.323 videoconferencing app lications, you can enable Call Forwarding by dialing a code. If you do not know the code, ask the system administra tor . ! T o set Call Forward 1. Open yo[...]

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    Chapter 4 Call Forward Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 13 Entering a Call Forwarding Dialing Code ! T o disa ble Call Forward 1. Open your application ’ s Dialin g utility . 2. Dial on e of the fo llowing ( bol d values are factory defaults: NOTE After dialing, a “Call Re jected” message appears. However , the request is accepte[...]

  • Page 20

    Chapter 4 Call Forward 14 Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide[...]

  • Page 21

    Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 15 5C ALL P ICKUP The Call Pickup function enables a user to answer a videoconferencin g call intended for another user . T o do this, the user must b e given Pickup Permission fo r the destination by the system administrator . The available types of call pickup are Specific and Non-specific . ! Specifi[...]

  • Page 22

    Chapter 5 Call Pickup 16 Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 5.1 Call Pickup in MeetingPoint ® 4.6 In MeetingPoint 4.6, th e Services menu provides commands for pick ing up calls to other users. Pick Up Specific Cal l ! T o pick up a call to a specific user Pick Up Specific Call Dialog Box 2. In the Destination box, enter the d i rectory[...]

  • Page 23

    Chapter 5 Call Pickup Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 17 Pick Up Any Ringing Call ! T o pick up any ringing call Incoming Call 2. Click Accept to answer the call or Reject to reject it. 1. In MeetingPoint’ s Conference Panel, click the Services arrow and then click Pickup Any Ringing Call . The call is routed to you. The Conference [...]

  • Page 24

    Chapter 5 Call Pickup 18 Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 5.2 Call Pickup in Other H.323 V i deoconferencing Applications In 5760 VCA and other H.323 videocon ferencing applications, you must enter a code in order to pick up calls for other users. If y ou do not know the code, ask the system administrator . ! T o pick up a call to a sp[...]

  • Page 25

    Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 19 6C ALL T RANSFER In a transferred call, the videoconference is transferred from the initiator to another user . The conference continues between the or iginal remote part y and the user that received the transfer . The user that initiat ed the transfer is disconnected from the videoconference. NOTE W[...]

  • Page 26

    Chapter 6 Call T ransfer 20 Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 6.2 Call T ransfer in 5760 VCA ! T o transfer a call to another user 1. Press any of the number keys on the remote control. The Call Control dialog box and SoftK ey menu open. 2. Enter the directory number of the party to whom you want to transfer the call. 3. Press the red T[...]

  • Page 27

    Chapter 6 Call T ransfer Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 21 6.3 Call Transfer in Other H.323 V ideoconferencing Applications In 5750 DV A and other H.323 videoconferencing applications, you mu st enter a code in order to transfer a current call to another free user . If you do not know the code, ask the system administrator . ! T o tr[...]

  • Page 28

    Chapter 6 Call T ransfer 22 Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide[...]

  • Page 29

    Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 23 7A D -H OC C ONFERENCING The Ad-hoc Conference function lets you “i nvite and join” additional parties to an open videoconference. 7.1 Inviting Additional Us ers with 5020/5220 IP Phones ! T o inv ite and join other parties into an ad-hoc videoconfer ence 1. Set up a multi -party conference call [...]

  • Page 30

    Chapter 7 Ad-Hoc Conferencing 24 Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 3. Click OK . After several seconds, the add itional party is added t o the session, which is now a multipoint conference. The part ies’ video is displayed in Continuous Pr esence (multiple users’ video on screen at all times) or V oice-Activated Switching (speaker ?[...]

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    Chapter 7 Ad-Hoc Conferencing Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 25 7.4 Inviting Additional Users from Other H.323 V ideoconferencing Applications In 5760 VCA an d other H.323 videocon ferencing application s, you must enter a code in order to invite other users to an ad-hoc videoconference. If you do no t know the code, ask the system a[...]

  • Page 32

    Chapter 7 Ad-Hoc Conferencing 26 Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide[...]

  • Page 33

    Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 27 8S TARTING A C ALL T HROUGH A G ATEWAY Y ou can start a videoconference from a LAN connection to an ISDN destination through a gateway . The default fun ction code for starting a call through a gateway is 9 . The system administrator may ch ange this code, if necessary (see the Mitel Networks 5700 V [...]

  • Page 34

    Chapter 8 St arting a Call Through a Gatewa y 28 Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide[...]

  • Page 35

    Mitel Networks 5700 VF A End Point’ s Guide 29 9C ONNECTING TO AN MCU V IDEOCONFERENCE Registered users may join videoconferences that are managed by an MCU that has registered and is logged in to the 5700 VF A. In order to connect , you only need to dial the directory number (assigned by the system administrator) of the required conference. NOTE[...]

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    ®,™ T rademark of Mitel Networks Corporation © Copyright 2003, Corporation All rights reserved Mitel Networks[...]