Français dropdown-ico

Lexmark MX6500E manuel d'utilisation

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

Aller à la page of

Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Lexmark MX6500E. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Lexmark MX6500E ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Lexmark MX6500E décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Lexmark MX6500E devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Lexmark MX6500E
- nom du fabricant et année de fabrication Lexmark MX6500E
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Lexmark MX6500E
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Lexmark MX6500E ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Lexmark MX6500E et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Lexmark en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Lexmark MX6500E, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Lexmark MX6500E, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Lexmark MX6500E. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Scan to Network and Scan to Network Premium Administrator's Guide Important: This gu ide is intend ed for MX6500e. March 2013 www.lexmark.co m[...]

  • Page 2

    Conten ts Overvi ew.... .......... .......... ........... .......... ....... .......... .......... ........... ......... ....... ..3 Conf iguring Scan to Net work.. ....... ...... ..... ....... ... ....... ...... ...... ...... ...... ...... .....4 Config uring a destin ation.. ........ ......... ......... ......... ..... ......... ......... .......[...]

  • Page 3

    Overview Scan to Network let s users scan their docume nts to network d estina tions spe cified b y the adm inist rator. After establis hing th e destinati ons (shared network fo lders) in t he network, co mplete the s etup pro cess by in stalling and configur ing th e application on the scanner. The appl ication i ncludes the follo wing adv anced [...]

  • Page 4

    Configuring Scan to Network Configurin g a destinatio n 1 From the Embe dded We b Server , click Settings > Apps > Apps Ma nagement . 2 From th e list of in stall ed applicat ions, cli ck the name o f the applica tion. 3 Under Scan Desti nation, clic k Add . Note: Yo u can al so edit o r delete ex isting des tinatio ns. 4 Type a na me for the[...]

  • Page 5

    Notes: • To use the LDAP features, t he scanner must be configur ed to use an LDAP server. For m ore information, see “Configuring LDAP” on page 11. • For a l ist of prot ocols used or requi red by the ap plicatio n, see th e R eadme file. Network Folder settings and their descripti ons Use To Address Type the server name or IP address of t[...]

  • Page 6

    Use To Prompt for u sername and password Prompt the user to enter authentication credentials. Note: Do not select thi s option if your scanner has been configur ed to use access controls. Use static username and password Use the authentication c redentials for the destination as specified i n the Username and Password fields , without requiring the[...]

  • Page 7

    Select To Forma t Specify the output for the sca nned image. Note: The Secure PDF file format is not avai lable on devices running the Embedded Solution s Framework (eSF) version 1.2. • TIFF —This creates multiple fil es or a single file. The file size is us ual ly larg er t han a n equ iva lent JPE G. Note : If Multi-page TI FF is turn ed off [...]

  • Page 8

    Select To Scan Prev iew Determine if the user should see a scan prev iew of the first page or not (Off). If Advanced Scan Preview is enabled, then the user has additional op tions availabl e from t he preview sc reen, such as automatic and manual crop, rotate pages, contra st, and darkness. Custom Prompts With cus tom prom pts, you can req uire in [...]

  • Page 9

    Select To Multipl e Select Allow users to ma ke multiple selections fr om a list of options. • Name —This is the name of the prompt . This will not appear on the scanner display. • Prompt Text — This is the text that will appear on the scanner displa y. • Items —This is the li st of choices that will be shown to users. Items in thi s fi[...]

  • Page 10

    Select To Enable Page Break Enable the scanner to brea k a job to multiple jobs. Number of pages betwee n jobs Allow users to specify the number of page per file. Note: This setting i s enabled only when Enabl e Page Break is s elected. Barcode Enable the scanner to break a job based on a bar code specified in the first page bar code template. For [...]

  • Page 11

    Select To Allo w user to cr eate fo lder Let users create a subfolder within the de stin ation folder and sa ve their scan job. Star t in us erna me fol der (create if it doesn't exist) Save each user's scanned document s in a subf older named for their user name within the destination fol der. Scan Confirm ation Page Select To Incl ude T[...]

  • Page 12

    • Search T imeout —This c an be from 5 to 300 seconds. • Use u ser cred enti als —Make sure the check box is cleared. 4 Click Submi t to save changes or Reset Form to clear all fields. Device Credentials 1 From the Embe dded We b Server , click Settings > Secu rity > Secu rity Setup . 2 In the Advan ced Secur ity Setup se ction, clic [...]

  • Page 13

    Using Scan t o Network Scan ning docu ments 1 Load th e docum ent into the sca nner. Note: Docu ments may b e loaded into the automatic do cument feeder ( ADF) or o n the sc anner glass. For informa tion on the diff erent met hods of load ing document s, see the User's G uide that came with the scan ner. 2 From the scanne r hom e screen , touc[...]

  • Page 14

    Troubleshooting Scan to Netwo rk troubles hooting The applic ation icon i s missi ng from the ho me scree n For the applic ation to work, at least one valid destinat ion mus t be enabled. If no valid desti nations a re available , then the applic ation ic on will dis appear from th e home s creen. To display the applicati on icon when n o destinati[...]

  • Page 15

    A network d estination stopped work ing or is inv alid Try on e or m ore of t he fo llowing: M AKE SURE DESTINATION IS SHARED AND HA S A VALID NETWORK AD DRESS Check that the folder or so urce file is set to be shared across the netwo rk. If the d estinatio n has bee n moved, th en the ne twork add ress ma y have chang ed. The d estinat ion netwo r[...]

  • Page 16

    Scanner cannot scan to th e selected destination M AKE SURE THE DESTI NATION IS VALID Verify t hat the de stinatio n is val id in the applicat ion config uratio n settin gs. If the d estinatio n has bee n moved, th en the ne twork add ress ma y have chang ed. The d estinat ion netwo rk addr ess can be accessed from th e Embedd ed Web Ser ver. I F T[...]

  • Page 17

    An error occurs when op ening a secure PDF file M AKE SURE THE PDF VERSION FOR THE DEVICE IS NO T SET TO A ‑ 1 A 1 From th e Embedded Web Server, click Se ttings > E ‑ mail/FTP Se ttings > E ‑ m ail Settings . 2 Under E ‑ mail S ettings, select a PD F version ot her than A ‑ 1a . Troubles hootin g 17[...]

  • Page 18

    Appendix Configurin g applications us ing the Embedde d Web Server The applic ation ca n be manua lly configur ed usin g the Embedde d Web Server of a dev ice. Howe ver, the se tup proce dure has to be complete d for each devi ce running the appli cation. S etting up th e applicat ion using the Embedd ed Web Se rver is rec ommended for netw orks wh[...]

  • Page 19

    Exporting and importin g configuration files Note: When you exp ort a confi guration file for this appli cation, any bar code te mplates created wi th Bar Cod e Discover y will be includ ed in the file. This applies to bar co de templ ates as sociate d with a destina tion. Exporti ng an d import ing a con figura tion u sing the Embed ded Web Server[...]

  • Page 20

    Changing the PDF version Note: In com pliance w ith ISO s tandard s, PDF/A is inco mpatib le with the Sec ure PDF s etting fo r the appl icatio n. If you enable PDF/A, select PDF in the applica tion sett ings. 1 From the Embe dded We b Server , click Settings or Co nfigura tion . 2 Click E ‑ mail /FTP Settings > E ‑ ma il Settin gs . 3 Under[...]

  • Page 21

    Notices Edition notice March 2013 The foll owing par agraph do es not apply to any coun try wher e such pro visions are incon sistent with loca l law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHE R EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY O[...]

  • Page 22

    Index A accessing applicat ion confi guration settin gs using t he Embedde d Web Server 18 Addr ess B ook Setup configur ing LDAP 11 applic ation conf iguratio n set tings access ing 18 application error 14 B bar c odes configur ing 9 support ed 20 C configur ing cust om promp ts 8 FTP desti nation 4 network folder destina tion 4 custom izing the d[...]