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Lexmark MX6500E manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation Lexmark MX6500E. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel Lexmark MX6500E ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation Lexmark MX6500E décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation Lexmark MX6500E devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif Lexmark MX6500E
- nom du fabricant et année de fabrication Lexmark MX6500E
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement Lexmark MX6500E
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage Lexmark MX6500E ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles Lexmark MX6500E et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service Lexmark en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées Lexmark MX6500E, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif Lexmark MX6500E, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation Lexmark MX6500E. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    Scan to SharePoint Administrator's Guide Important: This gu ide is intend ed for MX6500e. March 2013 www.lexmark.co m[...]

  • Page 2

    Conten ts Overvi ew.... .......... .......... ........... .......... ....... .......... .......... ........... ......... ....... ..3 Conf iguring Scan to Shar ePoin t....... .............. ............. .............. .............. ......4 Accessin g applic ation configura tion set tings usi ng the Emb edded Web Server. ......... ......... .......[...]

  • Page 3

    Overview Scan to SharePoint l ets you se curely scan docume nts to sites hous ed on S harePoin t serv ers. Sav ed in Sh arePoint sites , it also a llows sit e naviga tion and folder creati on from the scanne r and p rinting of docum ents fr om the pr inter. Using t he appli cation, yo u can also scan documents to a Lex mark Doc ument Dis tribut or [...]

  • Page 4

    Configuring Scan to SharePoint Accessing application config uration settings using the Embedd ed Web Serv er 1 Obtain the sc anner IP a ddress: • From the scanner h ome screen • From th e TCP/IP s ection in the Netwo rk/Ports menu • By printin g a networ k setup p age or menu sett ings pag e, and the n findi ng the TCP/IP section Note: An IP [...]

  • Page 5

    Configuring user authentication settings 1 Access the appli cation c onfigura tion set tings fr om the Em bedded We b Server . 2 From the Configur e page, add or edit a profile, and then customize t he user authentication options. • Authen tication Type —Select how users will be authentica ted again st the SharePo int server. Note: Windows Serv[...]

  • Page 6

    • Incl ude User Name In Fi le Nam e —Select the check box to a utomatically add th e user name at the beginni ng of the file name when saving the scan job. • Timesta mp form at —Se lect th e form at of t he time stamp to be a dded to the f ile name. This ca n be se t if the “Apply a tim estamp to i mported file name” opt ion is enabled.[...]

  • Page 7

    • Scan Reso lution —Adjust the defau lt qualit y of the s canned document . If user s will be sc anning photogr aphs, drawings with f ine lines , or docum ents wit h very sm all tex t, then incr ease the resolut ion sett ing. Hig her resolutio n settings result in larg er file sizes and l onger time n eeded to scan the orig inal doc ument. • [...]

  • Page 8

    Customizing the display icon 1 Access the appli cation c onfigura tion set tings fr om the Em bedded We b Server . 2 From th e Confi gure page , add or ed it a prof ile, and the n change the set tings if necess ary: • But ton Te xt or Te xt —T ype up to 20 charac ters that will appea r above the prof ile butt on on the scanne r home screen. Thi[...]

  • Page 9

    Configuring PKI Authentication Note: If you plan to attach a SmartCard r eader to your s canner, then install and config ure PKI ( public ke y infras tructu re ) applic ations to the devices. Use Lexmark P KI applicati ons on supported Lexmark devic es to take advantage of the enhanced security featur es of the PKI capabilit ies of yo ur networ k. [...]

  • Page 10

    Using Scan to SharePoint After the appl ication i s installed, the sc an features on th e sc anner will behave differe ntly when use rs sca n to a ShareP oint serve r using a Scan t o Share Point profile . Wi thin eac h prof ile, the prom pts th at user s will s ee ar e determ ined by sett ings configur ed by t he admi nistrator . There fore, users[...]

  • Page 11

    Printi ng docum ents sa ved on S harePoint Note: To print do cument s sav ed on a Shar ePoint site o r fo lder, make sure printing is enabled from the EWS applicat ion conf iguratio n page . 1 Touch t he applicat ion profile icon. 2 Type your user n ame an d pa sswor d, or swipe your badg e ID an d ty pe your pass wor d. 3 Navi gate to the Sha rePo[...]

  • Page 12

    Troubleshooting An application error has occurred Try on e or m ore of t he fo llowing: C HECK THE SYST EM LOG 1 Obtain t he scanner IP address: • From the scann er home screen • From the TC P/IP s ection in the Network /Port s me nu • By printi ng a netw ork set up page o r menu set tings pa ge, and t hen find ing the TCP /IP sectio n Note: [...]

  • Page 13

    M AKE SUR E SCANNER AUTHENTICATION IS CONFIGU RED If the application is configured to use scanner authentication credentials, then th e scanner authentication settings must be c onfigu red from the Embedd ed We b Server. F or mor e informat ion on co nfiguring the sc anner authenti cation settings, s ee the Embedded Web Ser ver Admini strator &apos[...]

  • Page 14

    Users cannot access a site or site does not appear on the list Try on e or m ore of t he fo llowing: C HECK THE APPLICAT ION SETT ING S Make sure t hat the applicat ion settin gs match the settin gs for the Sha rePoint server. For m ore informa tion about confi guring Scan to SharePo int se ttings, see “Con figuri ng Shar ePoi nt setti ngs” o n[...]

  • Page 15

    M AKE SUR E YOUR LDD SETTINGS ARE CORRECT If you are scanning documents to an LDD server fo r processing and routing, then make sure th e server settings and user credentials on the application co nfiguratio n page ar e correct. Fo r more informa tion on usin g LDD, see th e Lexmark Doc ument Distri butor Admini strator’ s Guide . Documents are n[...]

  • Page 16

    Appendix Exporting and impo rting a co nfiguration using the Em bedded Web Server You can e xport con figurati on set tings i nto a text file, and t hen impo rt it to apply the s ettings to othe r device s. 1 From the Embe dded We b Server , click Settings > Apps > Apps Ma nagement . 2 From th e list o f install ed appli cations, click the na[...]

  • Page 17

    Notices Edition notice March 2013 The foll owing par agraph do es not apply to any coun try wher e such pro visions are incon sistent with loca l law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHE R EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY O[...]

  • Page 18

    Apache License Version 2.0 , January 2004 http://www. apache.org/lic enses/ TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION 1 Defin ition s. "Lic ense" sh all mea n the te rms an d condit ions for use, rep roducti on, a nd distr ibuti on as def ined b y Sectio ns 1 throug h 9 of th is doc ument. "Lic enso r" shall m[...]

  • Page 19

    4 Redist ributio n. You may r eproduce and dist ribute copie s of the Wor k or Deriv ative Wo rks thereo f in any med ium, with or witho ut modi ficati ons, an d in Sour ce or O bject f orm, prov ided that You m eet the foll owing con ditions: a (a) You m ust give any ot her recipient s of the Wor k or Derivat ive Works a co py of this License; and[...]

  • Page 20

    APPENDIX: How to apply the Apache License to your work. To apply the Apache Lic ense to your work, at tach the fol low ing boil erplate notice, wi th the fiel ds enclos ed by bra ckets "[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text sho uld be enclosed in the appropr iate comment synta x fo[...]

  • Page 21

    1.12. “Yo u” means an individu al or a leg al entity exerci sing ri ghts under , and complying wit h all of the term s of, thi s License o r a future version of this Lic ense i ssued under Sec tion 6.1. For legal entiti es, “You'' includes any enti ty which contro ls, is co ntrolled by, or is under com mon co ntrol wi th You. Fo r p[...]

  • Page 22

    Initial Develo per will be acting as maint ainer of the Source Code an d may provide an Electron ic Distribut ion mechani sm for the Modif icati on to be m ade av ailable. 3.3. Descripti on of Mo dificat ions. You must cause all Covere d Code to which you cont ribute to conta in a fi le docum enting the chan ges Yo u made to create that Cove red Co[...]

  • Page 23

    3.7. Large r Works. You may crea te a Larg er Work by co mbini ng Covere d Code with o ther code n ot govern ed by the term s of this Li cense and distr ibute th e Larger Work as a single prod uct. In such a cas e, You must make sur e the requir ements of this Licens e are fulfilled for the Covered Code. 4. Inab ility to Co mply Due to Statute o r [...]

  • Page 24

    RESPECT, YOU (NOT THE INITIAL DEVELO PER OR ANY OTHER CONTRIBUTOR) ASSUME THE CO ST OF ANY NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECTION. THI S DISCLAIMER OF WARRANTY CONSTITUTES AN ESSENTIAL PART OF THIS LICENSE. NO USE OF ANY COVERE D CODE IS AUTHOR IZED HERE UNDER EXCEPT UNDER THIS DISCLAIMER. 8. TERMINA TION. 8.1 Ter mination upon Br each This Lice[...]

  • Page 25

    11. MISCELL ANEOUS. This se ction was intentio nally left blank. The contents of th is sectio n are fo und in th e corre sponding addendu m descri bed ab ove. 12. RESPONSIBI LITY FOR CLAIMS. Except in cases where anot her Cont ributor has f ailed to co mply with Secti on 3.4, Yo u are resp onsible for damages arising , direc tly or in directly, o u[...]

  • Page 26

    Index A accessing applicat ion confi guration settin gs using t he Embedde d Web Server 4 adding pro files 4 appli cation ca nnot aut hentic ate user 12 applic ation conf iguratio n set tings access ing 4 application error 12 C cannot connec t to Shar ePoint server 13 cannot pr int PDF files 14 configur ing confir mation opt ions 7 configur ing set[...]