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HP (Hewlett-Packard) 4100mfp manuel d'utilisation

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Les manuels d’utilisation similaires

Un bon manuel d’utilisation

Les règles imposent au revendeur l'obligation de fournir à l'acheteur, avec des marchandises, le manuel d’utilisation HP (Hewlett-Packard) 4100mfp. Le manque du manuel d’utilisation ou les informations incorrectes fournies au consommateur sont à la base d'une plainte pour non-conformité du dispositif avec le contrat. Conformément à la loi, l’inclusion du manuel d’utilisation sous une forme autre que le papier est autorisée, ce qui est souvent utilisé récemment, en incluant la forme graphique ou électronique du manuel HP (Hewlett-Packard) 4100mfp ou les vidéos d'instruction pour les utilisateurs. La condition est son caractère lisible et compréhensible.

Qu'est ce que le manuel d’utilisation?

Le mot vient du latin "Instructio", à savoir organiser. Ainsi, le manuel d’utilisation HP (Hewlett-Packard) 4100mfp décrit les étapes de la procédure. Le but du manuel d’utilisation est d’instruire, de faciliter le démarrage, l'utilisation de l'équipement ou l'exécution des actions spécifiques. Le manuel d’utilisation est une collection d'informations sur l'objet/service, une indice.

Malheureusement, peu d'utilisateurs prennent le temps de lire le manuel d’utilisation, et un bon manuel permet non seulement d’apprendre à connaître un certain nombre de fonctionnalités supplémentaires du dispositif acheté, mais aussi éviter la majorité des défaillances.

Donc, ce qui devrait contenir le manuel parfait?

Tout d'abord, le manuel d’utilisation HP (Hewlett-Packard) 4100mfp devrait contenir:
- informations sur les caractéristiques techniques du dispositif HP (Hewlett-Packard) 4100mfp
- nom du fabricant et année de fabrication HP (Hewlett-Packard) 4100mfp
- instructions d'utilisation, de réglage et d’entretien de l'équipement HP (Hewlett-Packard) 4100mfp
- signes de sécurité et attestations confirmant la conformité avec les normes pertinentes

Pourquoi nous ne lisons pas les manuels d’utilisation?

Habituellement, cela est dû au manque de temps et de certitude quant à la fonctionnalité spécifique de l'équipement acheté. Malheureusement, la connexion et le démarrage HP (Hewlett-Packard) 4100mfp ne suffisent pas. Le manuel d’utilisation contient un certain nombre de lignes directrices concernant les fonctionnalités spécifiques, la sécurité, les méthodes d'entretien (même les moyens qui doivent être utilisés), les défauts possibles HP (Hewlett-Packard) 4100mfp et les moyens de résoudre des problèmes communs lors de l'utilisation. Enfin, le manuel contient les coordonnées du service HP (Hewlett-Packard) en l'absence de l'efficacité des solutions proposées. Actuellement, les manuels d’utilisation sous la forme d'animations intéressantes et de vidéos pédagogiques qui sont meilleurs que la brochure, sont très populaires. Ce type de manuel permet à l'utilisateur de voir toute la vidéo d'instruction sans sauter les spécifications et les descriptions techniques compliquées HP (Hewlett-Packard) 4100mfp, comme c’est le cas pour la version papier.

Pourquoi lire le manuel d’utilisation?

Tout d'abord, il contient la réponse sur la structure, les possibilités du dispositif HP (Hewlett-Packard) 4100mfp, l'utilisation de divers accessoires et une gamme d'informations pour profiter pleinement de toutes les fonctionnalités et commodités.

Après un achat réussi de l’équipement/dispositif, prenez un moment pour vous familiariser avec toutes les parties du manuel d'utilisation HP (Hewlett-Packard) 4100mfp. À l'heure actuelle, ils sont soigneusement préparés et traduits pour qu'ils soient non seulement compréhensibles pour les utilisateurs, mais pour qu’ils remplissent leur fonction de base de l'information et d’aide.

Table des matières du manuel d’utilisation

  • Page 1

    hp L as erJet 4100 mfp use[...]

  • Page 2

    Ove rview 19 2 Basic oper ations Over view This cha pter intr oduces the basic c opy ing , sending , and pr inting opera tions of th e HP LaserJet 4 100 mfp ser ies. Specif ic inform ation abou t each of t hese fu nctions is present ed in later cha pters. This chapter includes these top ics: ● using the ADF ● using the scanner g lass ● sele c[...]

  • Page 3

    20 Chapter 2 – Basic opera tions EN Using the ADF Using the automa tic docu ment feeder (ADF) is a fast, convenient wa y to feed multipag e ori ginals f or copying or digital- sending . Y ou can load the ADF w ith as many as 30 shee ts of pape r . The A DF acc epts docu ments that meet th e following specific ations: ● single- sided o r double-[...]

  • Page 4

    Using th e scanne r glass 21 Using the scan ner glass Y ou can al so use th e digital -sendin g and copying features b y usi ng the sc anner gla ss, loca ted below the AD F . T he sca nner can accommo date letter - or A4- size and smal ler ori ginals, book s, manuals, receipts, an d simil ar docum ents. Irreg ular and worn document s, stapled do cu[...]

  • Page 5

    22 Chapter 2 – Basic operation s EN Selecting the o utput bin The pr inter ha s two outpu t loca tions: the rear outpu t bin an d the top ou tput bin. T o use the top ou tput bi n, be su re the r ear out put bin i s closed. T o use the rea r output bin, open it. ● If paper c oming ou t of the t op output bi n has pr oblems, such as e xcessive c[...]

  • Page 6

    Ove rview 43 4 W alk-up cop ying Over view Y ou can ea sily ma ke b lack-and-whit e copies by using the HP Las erJet 41 00 mfp ser ies. This ch apter p rovides in stru ctions for mak ing copi es and c hanging c opy settings. The MFP f unctions as a sta ndalon e walk-up copi er — you do not have to hav e softwa re insta lled or a c omputer t ur ne[...]

  • Page 7

    44 Chapter 4 – Walk- up co py ing EN P erforming basic copying Copy defaults The prese t default copy setting s f or t he HP LaserJet 4100 mf p ser ies are: ● single- copy output ● letter- sized orig inal and le tter-sized c opy (in Nor th Amer ica only ; otherwi se, the default is A4) ● single- sided o rigi nal an d single -sided copy ● [...]

  • Page 8

    User-de fined copy settings 45 User -defined copy settings T o make copies a t set tings ot her than the sy stem defaults, navigate through the Des cribe Or iginal an d Cop y Setti ngs sc reens. The us e of the se screen s is explained in the f ollowin g sect ions. Using the Describ e Ori ginal scre en F rom the top- le vel screen , enter the Descr[...]

  • Page 9

    46 Chapter 4 – Walk- up co py ing EN Using the Cop y Setti ngs screen Use the Copy Settings screen to select the o ptions for the copi es to be m ade if one- touch co p ying i s not used. T his s creen allow s you to scrol l through var ious opti ons, pressing to se lect features. Addi tional co p y features are available through t he Copy and Se[...]

  • Page 10

    User-de fined copy settings 47 • Quality : sel ect outpu t quality of an imag e. “ Best ” opti mizes the out put qua lity . • Nor mal • Best Note If you select Best , sc anning s peed will be somewhat sl ower than when ope rating in Normal mode. • P ages per sheet : select th e number of o rigina ls pages on each o utput shee t. • 1 ([...]

  • Page 11

    48 Chapter 4 – Walk- up co py ing EN Adjusting the contras t Press the l ight/dar k buttons on th e rig ht side of th e control panel to li ghten or dar ken your copies. Afte r your copies ar e made, the co ntrast sett ing retur n s to the def ault setting. Impro ving c opy qual ity When you establish your copy parameters on th e Copy Setti ngs s[...]

  • Page 12

    Ove rview 49 5 Sending to e-mail Over view The HP Las erJet 410 0 mfp ser ies can scan d ocume nts to any e- mail addres s. Note The MFP c an send color i mages, althou gh it cann ot copy or pri nt in col or . The following topic s are addr essed i n this ch apter : ● introduc tion ● sending doc um ents ● av ai lable file for mats ● using a[...]

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    50 Chapter 5 – Sendi ng to e-mail EN Sending documen ts Y ou can us e the digi tal-sendi ng feature with eit her the sca nner glass or the A DF . Note When u sing the sc anner gla ss, place the orig inal face down. When us ing the ADF , pl ace the or iginals f ace up . Irr egular , wor n, or pr ev iousl y f olded do cument s, as well as photograp[...]

  • Page 14

    Sending doc um ents 51 Sending a document T o di gitally s end a docu ment: 1 Place your or igin al docum ent face-down on the sc anner g lass or face-up in t he ADF . 2 If your ori ginal matc hes the default settings ( mixed te xt and photo , default media size, standard resolu tion, sing le-sided ), proceed to step 3. Otherwise, us e the control [...]

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    Ove rview 77 8 Prob lem solving Over view This cha pter will help you trou b lesho ot and sol v e problems that might occur w hile usi ng the HP Laser Jet 4100 mfp ser ies. Clearing jam s Occasio nally , media mi ght ja m during cop ying and printing. T his sect ion helps y ou locate jams , properly cle ar them f rom the produ ct, and s olv e repea[...]

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    78 Chapter 8 – Prob lem solvin g EN Clearing jams If the cont rol pane l display shows a jam message, lo ok for media in t he locati ons indicat ed in the figure on the ne xt page, and then see the proced ure for clearing the jam. Y ou might n eed to l ook for media in lo catio ns other than those indicat ed in the j am message. If th e location [...]

  • Page 17

    Clea ring ja ms 79 Clearing jams fr om the to p co ver and toner cartridge area 1 Open the top cover and remov e the tone r car trid ge. CA UTION T o pr e vent damage to th e toner c ar tr idge, do not expose it to light for more t han a fe w minutes. 2 Use the gre en handle to lift the p aper-acces s plate. 3 Slowly pull th e media ou t of the p r[...]

  • Page 18

    80 Chapter 8 – Prob lem solvin g EN 6 Replace the entrance cov er and c lose T ra y 1. 7 Reinstal l the toner c ar tr idge an d close the top cover . 8 If a jam m essage p ersists, there i s still me dia in the produc t. Look f o r media i n anoth er loca tion (se e “ Jam l o ca ti o ns ” on page 78 ). If you are u sing a non- HP toner car tr[...]

  • Page 19

    Clea ring ja ms 81 Clearing jam s fr om the duplex e r 1 Open the duplex er ’ s rear door . 2 Slowly pull any media o ut of the dup lex er . 3 Remov e the du plex er by lifting it slightl y and pullin g it out of the produ ct. 4 F rom the rear of the pro duct, remove any media that i s on top of T ra y 2. (Y ou might need to reach ins ide the pro[...]

  • Page 20

    82 Chapter 8 – Prob lem solvin g EN 7 Reinser t the dupl e xer into the produc t. 8 Open and close t he top cover to clear the jam m essage. 9 If a ja m messag e persists, m edia rem ains in t he produc t. Look f o r media i n anoth er loca tion (se e “ Jam l o ca ti o ns ” on page 78 ). Clearing jam s fr om the rear output slot Note If most [...]